Guide de gestion de l'impression – Guide pas à pas pour la gestion de l'impression – Serveur d’impression

Étape 1: Installer la gestion d'impression

Étape 2: Gestion d'impression ouverte

Étape 3: Ajouter et supprimer des serveurs d'impression

Étape 4: Afficher les imprimantes

Étape 5: épargne une vue personnalisée

Étape 6: Gérer Imprimantes

Automatiquement Installation d'imprimantes sur le serveur d'impression local

Utilisation de la gestion de l'impression pour la gestion de l'impression en bloc les tâches

Mise à jour Pilotes de périphérique

Inscription et suppression d'imprimantes dans Active Directory

Exportation une liste des imprimantes et des colonnes affichées

Déploiement d’imprimantes sur des utilisateurs ou des ordinateurs en en utilisant la stratégie de groupe

Étape 7: Dépanner les imprimantes

En utilisant le Page Web de l'imprimante

Paramétrage de la messagerie électronique Les notifications

Réglage Notifications du serveur

Impression une page de test

Utiliser des scripts

Étape 8: dépanner Gestion d'impression Bref La description

La gestion de l'impression est une gestion Microsoft Le composant logiciel enfichable Console (MMC) vous permet d’installer, d’afficher et de gérer toutes les imprimantes de votre organisation depuis n'importe quel ordinateur en marche Windows Server. Vue d'ensemble

La gestion de l'impression fournit des informations à la minute près des détails sur l'état des imprimantes et des serveurs d'impression sur le réseau. Vous pouvez utiliser la gestion de l’impression pour installer les connexions d’imprimante sur un ordinateur. groupe d'ordinateurs clients simultanément. La gestion de l'impression peut aider vous trouvez des imprimantes qui ont une condition d'erreur en utilisant des filtres. Il peut également envoyer des notifications par courrier électronique ou exécuter des scripts ou le serveur d'impression a besoin d'attention. Sur les modèles d'imprimante qui fournissent une page Web d’imprimante, Print Management a accès à plus de données, telles que en tant que niveaux de toner et de papier, que vous pouvez gérer à distance, si besoin. Quel est Gestion d'impression? Impression La gestion est un composant logiciel enfichable dans Microsoft Management Console (MMC) qui vous permet d'installer, d'afficher et de gérer toutes les imprimantes de votre organisation depuis n'importe quel ordinateur exécutant Windows Server. Impression La direction fournit des détails à la minute près sur l’état de imprimantes et serveurs d'impression sur le réseau. Vous pouvez utiliser la gestion de l'impression installer des connexions d’imprimante à un groupe d’ordinateurs clients simultanément. La gestion de l'impression peut vous aider à trouver des imprimantes présentant une condition d'erreur. en utilisant des filtres. Il peut également envoyer des notifications par courrier électronique ou exécuter des scripts. quand une imprimante ou un serveur d'impression a besoin d'attention. Sur les modèles d'imprimante qui fournit une page Web, la gestion de l'impression a accès à plus de données, tels que les niveaux de toner et de papier, que vous pouvez gérer à distance emplacements, si nécessaire. Qui devrait Utiliser la gestion d'impression? Ce Ce guide s'adresse aux publics suivants:

·Impression Administrateurs et professionnels du Help Desk.

·Information Les planificateurs et les analystes de technologies (TI) qui évaluent le produit.

· Planificateurs et concepteurs informatiques.

·De bonne heure adoptants. Avantages de la gestion de l'impression Impression La direction enregistre auprès de l’administrateur de l’impression une quantité importante de données. temps d'installation des imprimantes sur les ordinateurs clients et gestion et surveillance imprimantes. Tâches pouvant nécessiter jusqu'à 10 étapes sur des ordinateurs individuels peut maintenant être accompli en 2 ou 3 étapes sur plusieurs ordinateurs simultanément et à distance. En utilisant Gestion de l'impression avec la stratégie de groupe, vous pouvez automatiquement créer connexions disponibles pour les utilisateurs et les ordinateurs de votre organisation. En outre, la gestion de l’impression peut rechercher et installer automatiquement imprimantes réseau sur le sous-réseau local de vos serveurs d’impression locaux. Exigences pour la gestion de l'impression Ici y a quelques notes importantes sur les conditions requises pour la gestion de l’impression et les serveurs d'impression que vous pouvez surveiller à l'aide de la gestion de l'impression:

·Vous pouvez installer Gestion de l'impression uniquement sur des ordinateurs exécutant Windows Server.

·Vous peut utiliser la gestion de l'impression pour surveiller les imprimantes installées sur des serveurs d'impression sous Microsoft® Windows® 2000 Server, Windows Server 2003, et les systèmes d'exploitation Windows Server.

·Vous pouvez utiliser la gestion de l’impression pour surveiller plusieurs serveurs d’impression au même endroit. temps. Impression La direction peut afficher et installer des pilotes d'imprimante sur des ordinateurs exécuter le système d'exploitation Microsoft® Windows NT® Server 4 système, mais il ne peut pas afficher les pilotes d’imprimante déjà installés. Il n'est pas possible d'afficher des formulaires sur des ordinateurs exécutant Windows NT 4. Sécurité Exigences Prendre avantage de la gestion de l’impression, vous devez être connecté en tant que administrateur ou un membre du groupe d'administrateurs à l'impression serveurs que vous gérez. Il est bonne pratique pour les administrateurs d’utiliser un compte avec des restrictions autorisations d'effectuer des tâches routinières non administratives et de utiliser un compte avec des autorisations plus larges uniquement lors de l'exécution de tâches spécifiques tâches administratives. Vous pouvez ouvrez Gestion de l’impression et surveillez tous les serveurs d’impression et imprimantes sans privilèges administratifs. Cependant, vous ne pourrez pas exécuter certaines fonctions telles que l'ajout et la suppression d'imprimantes et d'imprimantes les conducteurs. Pas pour le déploiement et le fonctionnement de la gestion de l'impression Déployer et utilisez Gestion de l’impression, effectuez les tâches suivantes:

Étape 1: Installation de la gestion de l'impression L'installation La gestion de l’impression est réalisée en ajoutant ou en mettant à jour le rôle de serveur. Notez que l'ordinateur sur lequel la gestion de l'impression est installé n'a pas besoin d'être un serveur d'impression. Effectuez l'une des actions suivantes:

·Si Si le rôle de serveur d'impression n'est pas installé, procédez comme suit.

Pour installer le serveur d'impression rôle

1. Cliquez sur Début, pointer vers Tous les programmes, pointer vers Outils administratifs, et puis clique Gérer votre serveur.

2. Cliquez sur Ajouter ou supprimer un rôle.

3. Dans l’assistant Configurer votre serveur, cliquez sur Suivant Pour arriver au Rôle de serveur page.

4. sur la Rôle de serveur page, cliquez Serveur d'imprimante, et alors Cliquez sur Suivant deux fois. Suivre les étapes de l'assistant pour terminer l'installation.

·Si vous utilisez une version antérieure d'un serveur Windows en exploitation système qui a le rôle de serveur d'impression et au moins une imprimante partagée déjà installé, procédez comme suit.

Pour mettre à jour le serveur d'impression rôle

1. Cliquez sur Début, pointer vers Tous les programmes, pointer vers Outils administratifs, et puis clique Gérer votre serveur.

2. Cliquez sur Mettre à jour ce rôle.

3. Dans l'Assistant Rôle serveur d'impression, cliquez sur Suivant.

4. suivre les étapes de l'assistant pour terminer l'installation.

Étape 2: Ouvrez la gestion de l'impression Après vous installez à la fois Windows Server et Print Management, puis ouvrez Gestion de l'impression. Si vous souhaitez utiliser la gestion de l’impression sur un ordinateur dans un autre emplacement à l'aide de Remote Desktop, l'ordinateur distant Windows Server et Print Management doivent être installés.

Pour ouvrir la gestion d'impression

·Cliquez sur Début, pointer vers Tous les programmes, pointer vers Outils administratifs, et puis clique Gestion d'impression.

Étape 3: Ajouter et supprimer des serveurs d'impression Vous pouvez ajouter un serveur d'impression local et des serveurs d'impression réseau à Imprimer La gestion. Notez que l'ordinateur sur lequel la gestion de l'impression est installé n'a pas besoin d'être un serveur d'impression. Ajout d'un serveur d'impression Si la serveur sur lequel vous utilisez Print Management est également un serveur d'impression et vous souhaitez gérer les imprimantes qu’il héberge à l’aide de Imprimer Gestion, utilisez la procédure suivante pour ajouter le serveur d'impression Gestion de l'impression.

Pour ajouter des serveurs d'impression à la gestion de l'impression

1. Dans l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris Gestion d'impression, et alors Cliquez sur Ajouter / supprimer des serveurs.

2. Dans la Ajouter / supprimer des serveurs boîte de dialogue, sous Spécifiez l'impression serveur, dans Ajouter un serveur, Effectuez l'une des actions suivantes:

·Type le nom.

·Cliquez sur Feuilleter pour localiser et sélectionner le serveur d'impression.

3. Cliquez sur Ajouter à la liste.

4. Ajouter autant de serveurs d'impression que vous le souhaitez, puis cliquez sur D'accord.

Remarque

Vous pouvez ajouter le local serveur sur lequel vous travaillez en cliquant Ajouter le serveur local.

Pour supprimer les serveurs d'impression de la gestion de l'impression

1. Dans l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris Gestion d'impression, et alors Cliquez sur Ajouter / supprimer des serveurs.

2. Dans la Ajouter / supprimer des serveurs boîte de dialogue, sous Serveurs d'impression, sélectionnez un ou plusieurs serveurs, puis cliquez sur Retirer.

Étape 4: Afficher les imprimantes L'empreinte L'arbre de gestion contient trois endroits où les informations sur l'imprimante est stocké: Filtres d'imprimante personnalisés, Serveurs d'impression, et Imprimantes déployées. le Filtres d'imprimante personnalisés dossier contient la Toutes les imprimantes objet, qui contient une vue dynamique de toutes les imprimantes sur tous les serveurs disponible pour la gestion par Print Management. Toutes les vues personnalisées, ou des filtres, des imprimantes que vous créez sont stockés dans Filtres d'imprimante personnalisés. Le réseau les serveurs d'impression que vous ajoutez sont stockés dans Serveurs d'impression. Chaque serveur d'impression est automatiquement donné quatre objets qui servent de filtres pour l'information à propos d'un serveur:

·Les chauffeurs

·Formes

·Les ports

·Imprimantes Pour vite accéder au Propriétés du serveur d'impression boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Les chauffeurs, Formes, ou Les ports objets, puis cliquez sur Gérer les pilotes, Gérer les formulaires, ou Gérer les ports.

Imprimantes déployées contient une liste de toutes les imprimantes gérées dans Gestion de l'impression par objets de stratégie de groupe. Pour plus d'informations sur la gestion des imprimantes en utilisant la stratégie de groupe, voir Déploiement d’imprimantes sur des utilisateurs ou des ordinateurs en en utilisant la stratégie de groupe plus tard dans ce guide. Serveurs d'impression hors ligne Si un serveur se déconnecte, l'icône du serveur d'impression changera. Vous serez être incapable de gérer les pilotes, formulaires, ports et imprimantes objets jusqu'à ce que le serveur revienne en ligne. Détails de l'imprimante Les détails pour chaque imprimante, affichez-le dans le volet de résultats de la console du composant logiciel enfichable. Le volet de résultats contient des colonnes avec des valeurs telles que l'imprimante. nom, statut de la file d'attente, travaux en file d'attente, emplacement de l'imprimante et pilote version. Vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes pour afficher uniquement certaines caractéristiques des imprimantes, et vous pouvez filtrer parmi tous les serveurs d'impression dans votre organisation pour afficher uniquement les imprimantes avec des critères spécifiques dans les colonnes. La figure 1 illustre à la fois une vue filtrée et le résultat colonnes. Dans tous vue, vous pouvez trier sur un critère en cliquant sur l'en-tête de une des colonnes. Figure 1 Une vue des imprimantes où "Statut de la file d'attente" n'est pas égal à "Prêt"

Vous pouvez affiche également une vue étendue, qui montre plus de détails sur la file d'attente et permet d'accéder à la page Web de l'imprimante, le cas échéant. Vous pouvez ajouter, supprimer et trier des colonnes dans la vue étendue. Ajout et suppression de colonnes Quand vous cliquez sur le Imprimantes objet dans chaque serveur d'impression ou un objet dans le Filtres d'imprimante personnalisés dossier, vous pouvez afficher les colonnes du volet des résultats contenant des imprimantes détails.

Pour ajouter et supprimer des colonnes

1. Dans l’arborescence Gestion de l’impression, sous un serveur d’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris Imprimantes, pointer vers Vue, puis cliquez sur Ajouter / Supprimer des colonnes.

2. Dans la Ajouter / Supprimer des colonnes boîte de dialogue, sélectionnez le nom de la colonne, puis cliquez sur Ajouter ou Retirer.

Affichage de la vue étendue Élargi La vue s'affiche sous les colonnes du volet de droite, séparées par une barre de fractionnement. La vue étendue est utile lorsque vous souhaitez plus d'informations sur le statut d'un travail d'impression, son propriétaire, le nombre de pages, la taille du travail, sa date de soumission, son port, sa priorité, etc. En outre, lorsque l’imprimante a une page Web, la vue étendue affiche un Page Web de l'imprimante languette. La page Web fournit des détails sur les propriétés physiques de l'imprimante et spécifications, et permet parfois l’administration à distance. Pour plus d'informations, voir En utilisant le page Web de l'imprimante plus tard dans ce guide.

Pour afficher une vue étendue

·Dans l’arborescence Gestion de l’impression, sous n’importe quel serveur d’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris Imprimantes, puis cliquez sur Afficher la vue étendue.

Remarque

Pour afficher ou masquer colonnes en vue étendue, sélectionnez une imprimante. Sur le Emplois onglet, faites un clic droit sur le en-tête de colonne, puis cliquez sur le nom de la colonne que vous voulez afficher ou masquer.

Filtrage des vues Vous pouvez utilisez la fonction de filtrage pour créer des vues personnalisées des imprimantes, par exemple Par exemple, il pourrait être utile de filtrer les imprimantes avec certains conditions d'erreur ou les imprimantes dans un groupe de bâtiments indépendamment du serveur d'impression qu'ils utilisent. Chaque vue est dynamique, donc les données est toujours à jour. Toutes les vues filtrées sont stockées dans la Filtres d'imprimante personnalisés dossier dans l'arbre de gestion d'impression. Un exemple d’un filtre pouvant être utile est illustré à la figure 2. Cette personnalisation La vue affiche toutes les imprimantes du serveur d’imprimante spécifié avoir un statut de file d'attente autre que Prêt et s'il y en a un ou plus de travaux dans la file d'attente. Figure 2 Utilisation de critères de filtrage pour créer une vue personnalisée des imprimantes

Pour chaque vue filtrée que vous avez configurée, vous avez la possibilité de définir des notifications par courrier électronique ou en choisissant d'exécuter un script. Pour apprendre à utiliser ces options, voir Dépanner les imprimantes plus tard dans ce guide.

Pour configurer et enregistrer une vue filtrée

1. Dans l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Filtres d'imprimante personnalisés dossier, puis cliquez sur Ajouter un nouveau Filtre d'imprimante. Cela lancera le Nouvel assistant de filtrage d'imprimante.

2. sur la Nom et description du filtre de l'imprimante page de l’assistant, tapez un nom et une description facultative pour filtre d'imprimante. Le nom apparaîtra dans le Filtres d'imprimante personnalisés dossier dans l’arborescence Gestion de l’impression.

3. Dans La description, tapez une option la description.

4. Pour afficher le nombre d'imprimantes qui remplissent les conditions d'un filtre, sélectionnez le Afficher le nombre total d'imprimantes à côté du nom de l'imprimante filtre case à cocher.

5. Cliquez sur Suivant.

6. le la Définir un filtre d'imprimante page de l’assistant, procédez comme suit:

une. Dans la Champ liste, cliquez sur le file d'attente d'impression ou caractéristique de l'état de l'imprimante.

b. Dans la État liste, cliquez la condition.

c. Dans la Valeur boîte, tapez une valeur.

ré. Continuer ajouter des critères jusqu'à ce que votre filtre soit terminé, puis Cliquez sur Suivant.

7. le la Définir les notifications (facultatif) page de l'assistant, effectuez l'une des opérations suivantes ou les deux:

·À définir une notification par e-mail, sélectionnez le Envoyer une notification par courrier électronique cochez la case et tapez un ou plusieurs destinataires et e-mail de l'expéditeur adresses. Un serveur SMTP doit être spécifié pour acheminer le message. Utilisez le format Compte@domaine et des points-virgules pour séparer plusieurs comptes.

·À définir un script à exécuter, sélectionnez le Script de lancement case à cocher, et puis tapez le chemin où se trouve le fichier de script. À ajoutez plus d'arguments, tapez-les dans le champ Arguments supplémentaires boîte.

8. Cliquez sur terminer.

Étape 5: Enregistrer une coutume vue Si vous utiliser des vues personnalisées de la gestion de l'impression, il peut être utile de: enregistrer une ou plusieurs vues. Les fichiers de gestion d'impression sont des fichiers * .msc. Le suivant Les paramètres de gestion de l’impression que vous pouvez personnaliser pour les visualiser:

·Impression serveurs ajoutés

·Douane vues (filtres) et notifications

·Colonne les préférences

Étape 6: Gérer les imprimantes Vous pouvez utilisez Print Management pour gérer toutes les imprimantes de votre entreprise, y compris les imprimantes dans les succursales. Vous pouvez utiliser la même interface pour contrôler le partage des imprimantes, mettre à jour les pilotes et contrôler imprimer les files d'attente. Il n'est pas nécessaire de naviguer dans les dossiers individuels pour chaque imprimante sur chaque serveur d'impression. En utilisant Gestion de l'impression en conjonction avec l'Assistant Configurer votre serveur et Terminal Services, vous pouvez rechercher et installer automatiquement imprimantes réseau sur un serveur d’impression local dans les succursales. Ce est utile lorsque le personnel de la succursale n’est pas formé à la gestion administrative. fonctions. Vous pouvez déployer une imprimante sur un groupe entier de personnes ou mettre une imprimante à la disposition de chaque ordinateur dans une pièce donnée. Pour plus d'informations, voir Déploiement d’imprimantes sur des utilisateurs ou des ordinateurs en en utilisant la stratégie de groupe plus tard dans ce guide.

Installation automatique des imprimantes au serveur d'impression local Comme le administrateur sur le serveur d'impression local, vous pouvez ajouter et supprimer imprimantes. La gestion de l'impression peut détecter automatiquement toutes les imprimantes situé sur le même sous-réseau que le serveur d'impression, installez le pilotes d’imprimante, configurez les files d’attente et partagez les imprimantes. Sauf si un pilote d'imprimante est introuvable, aucune intervention n'est nécessaire. Vous avez besoin d'avoir des autorisations d'administrateur sur l'ordinateur où les imprimantes sera ajouté. Si vous vouloir détecter automatiquement les imprimantes d'une succursale ou d'une autre au-delà du sous-réseau de votre serveur, utilisez Remote Desktop pour connectez-vous au serveur d’impression distant et démarrez le processus à partir de celui-ci. ordinateur. Vous devez avoir des autorisations d'administrateur sur l'ordinateur. où les imprimantes seront ajoutées. Une fois que vous vous connectez à la télécommande serveur à l'aide de Remote Desktop, vous pouvez rechercher des imprimantes réseau en démarrant la gestion d'impression ou en exécutant Windows pmcsnap fnprinters.exe à partir de la ligne de commande.

Pour ajouter automatiquement des imprimantes réseau au serveur d'impression local

·Dans l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris Nom du serveur (local), Cliquez sur Automatiquement Ajouter des imprimantes réseau, puis cliquez sur Début à automatiquement localiser et installer les imprimantes trouvées sur le serveur local de ce serveur sous-réseau.

Remarque

Vous pouvez être invité pour spécifier quel pilote vous souhaitez installer pour une imprimante, mais sinon, le processus est automatique.

Utilisation de la gestion de l'impression pour les tâches de gestion d'impression en bloc Masse les opérations peuvent être effectuées sur toutes les imprimantes d'un serveur ou toutes les imprimantes sous un filtre particulier. Le suivant est une liste des tâches qu'il est possible d'effectuer sur plusieurs imprimantes simultanément:

·Pause impression

·CV impression

·Annuler Tous les emplois

·liste dans l'annuaire

·Retirer de l'annuaire

·Effacer

Mise à jour des pilotes de périphérique Imprimante les détails du pilote sont affichés séparément pour chaque serveur que vous avez ajouté à la console du composant logiciel enfichable Gestion de l'impression. Par défaut, le pilote les colonnes nom, version du pilote, environnement et fournisseur sont visibles. Vous pouvez ajouter des colonnes pour afficher plus de détails tels que le fichier de configuration chemin, chemin du fichier de données, type de données par défaut, chemin du fichier du pilote, fabricant, etc. Vous pouvez exporter la liste des détails dans un fichier texte pour une utilisation en dehors de Imprimer La gestion.

Pour gérer les pilotes de périphérique

1. Dans l'arborescence de gestion de l'impression, sous le serveur d'impression approprié, clic-droit Les chauffeurs, et puis clique Gérer les pilotes.

2. faire un ou plusieurs des éléments suivants:

·À ajouter un pilote d'imprimante, cliquez sur Ajouter, puis compléter le Ajouter une imprimante Assistant de pilote.

·À supprimer un pilote d'imprimante, sélectionnez un pilote dans la liste, puis cliquez sur Retirer.

·À réinstallez un pilote d'imprimante, sélectionnez-le, puis cliquez sur Réinstaller.

·À afficher les détails d’un pilote d’imprimante, sélectionner le pilote, puis cliquez sur Propriétés.

Liste et suppression des imprimantes dans Active Directory Inscription les imprimantes du service d'annuaire Active Directory® le rendent plus facile pour les utilisateurs de localiser et d’installer des imprimantes. Après avoir installé imprimantes sur un serveur d’impression, vous pouvez utiliser Gestion de l’impression pour répertorier les dans Active Directory. En réalité, vous pouvez répertorier plusieurs imprimantes simultanément. Vous voudrez peut-être configurer un filtre pour afficher toutes les imprimantes à répertorier ou à supprimer, afin que vous puissiez facilement sélectionner toutes les imprimantes en même temps.

Pour répertorier ou supprimer des imprimantes dans Active Directory

1. Dans l'arborescence de gestion de l'impression, sous le serveur d'impression approprié, Cliquez sur Imprimantes.

2. Dans Dans le volet des résultats, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante que vous souhaitez répertorier. ou supprimer du service d'annuaire, puis cliquez sur Liste dans l'annuaire ou Supprimer du répertoire.

Exportation d’une liste d’imprimantes et de Colonnes affichées Vous pouvez exporter un fichier texte contenant les données disponibles sur Imprimantes objet, qui comprend les colonnes actuellement affichées.

Pour exporter une liste d'imprimantes

1. Dans l'arborescence de gestion de l'impression, sous le serveur d'impression approprié, clic-droit Imprimantes, puis Cliquez sur Liste d'exportation.

2. Dans la Liste d'exportation dialogue Boîte dans Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur sauvegarder.

Déploiement d'imprimantes pour les utilisateurs ou Ordinateurs à l'aide de la stratégie de groupe Impression La gestion peut être utilisée avec la stratégie de groupe pour ajouter automatiquement une imprimante. connexions au dossier Imprimantes et télécopieurs d’un ordinateur. Remarque Avant la fonctionnalité de déploiement de la connexion d'imprimante fonctionnera, le schéma doit à mettre à jour. Pour plus d'informations sur la mise à jour du schéma, voir "Mise à niveau à partir d'un domaine Windows 2000" dans la Site Web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52146). Pour plus d'informations sur les mises à jour de schéma, voir la Site Web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=51166). Faire cela, vous utilisez le Déployer avec une stratégie de groupe boîte de dialogue pour ajouter automatiquement un paramètre de connexion d’imprimante à un objet de stratégie de groupe existant dans Active Directory. Quand Le traitement de la stratégie de groupe s'exécute sur les ordinateurs clients, la connexion à l'imprimante les paramètres sont appliqués aux utilisateurs ou aux ordinateurs associés au GPO. Les imprimantes que vous déployez à l’aide de cette méthode apparaissent dans la Imprimantes objet de l’arborescence de la gestion de l’impression lorsque le serveur d’impression sont connectés à est surveillé. Vous aurez accès en lecture sur l'objet de stratégie de groupe sur lequel les imprimantes sont déployées. Ce méthode d'installation d'une imprimante est utile dans un laboratoire, une salle de classe, ou cadre de succursale où chaque ordinateur de la pièce ou du bureau doit avoir accès à la même imprimante. Il est également utile dans les grandes organisations, où ordinateurs et imprimantes sont souvent séparés par fonction, groupe de travail, ou département, tels que le marketing ou les ressources humaines. Une imprimante connexion qui a été installée à l'aide d'une connexion par utilisateur est disponible pour les utilisateurs sur n’importe quel ordinateur auquel il se connecte dans le réseau. Une connexion d’imprimante installée à l’aide d’un ordinateur Une connexion poussée par machine apparaît dans les imprimantes et les fax dossier, prêt à être utilisé par n’importe quel utilisateur lors de sa prochaine connexion à ce dossier. ordinateur. Autoriser Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser un utilitaire appelé PushPrinterConnections.exe. Remarque Le PushPrinterConnections.exe Cet utilitaire n’est nécessaire que sur les ordinateurs Windows 2000, Windows XP, et les ordinateurs clients Windows Server. Important En ordre pour que l'utilitaire PushPrinterConnections.exe fonctionne, vous devez mettre à jour votre schéma Active Directory avec les modifications de Windows Server. Pour plus d'informations sur ces mises à jour de schéma, voir la Site Web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=51166). Premier, ajouter l'utilitaire PushPrinterConnections.exe au démarrage d'une machine script (pour les connexions par machine) ou à un script de connexion utilisateur (pour connexions par utilisateur). L’utilitaire lit les paramètres définis par le Objet de stratégie de groupe contenant le paramètre d’imprimante et ajoute la connexion à l’imprimante. Il est Une bonne idée d'utiliser le même objet de stratégie de groupe pour la connexion de l'imprimante paramètres et le démarrage de l'ordinateur PushPrinterConnections.exe ou script de connexion utilisateur. Cela garantit que seuls les utilisateurs (ou ordinateurs) qui recevoir les paramètres de connexion de l'imprimante exécutera le PushPrinterConnections.exe utilitaire. Remarque Seulement les connexions d'imprimante par utilisateur sont prises en charge sur les ordinateurs exécutant Windows 2000. Windows XP ou Windows Server 2003 est requis pour les connexions d'imprimante par machine. Important Vous devez avoir un accès en écriture à l'objet de stratégie de groupe pour l'utiliser à gérer imprimantes. Avant d'installer des imprimantes à l'aide de la stratégie de groupe, vous devez doit avoir un objet de stratégie de groupe attribué aux paramètres de connexion de votre imprimante aux utilisateurs et ordinateurs appropriés. Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe Éditeur d'objets ou utilisateurs et ordinateurs Active Directory à créer un GPO. Pour plus informations sur l'utilisation de la stratégie de groupe, voir "Gestion à l'aide de la console de gestion des stratégies de groupe "sur le Site Web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=22814).

Pour installer des imprimantes sur des groupes d'utilisateurs ou d'ordinateurs à l'aide de Groupe Politique

1. Dans l'arborescence de gestion de l'impression, sous le serveur d'impression approprié, Cliquez sur Imprimantes.

2. Dans dans le volet des résultats, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante que vous souhaitez déployer, puis cliquez sur Déployer avec le groupe Politique.

3. Dans la Déployer avec une stratégie de groupe boîte de dialogue, cliquez sur Feuilleter, puis choisissez un objet de stratégie de groupe.

4. Cliquez sur D'accord.

5. Pour attribuer le paramètre de connexion de l’imprimante au GPO, effectuez une ou les deux suivants:

·Comme un paramètre par utilisateur, sélectionnez le Les utilisateurs auxquels cet objet de stratégie de groupe s'applique (par utilisateur) vérifier boîte.

·Comme un paramètre par machine, sélectionnez le Les ordinateurs auxquels cet objet de stratégie de groupe s'applique à (par machine) case à cocher.

6. Cliquez sur Ajouter.

7. Répéter étapes 3 à 6 pour ajouter le paramètre de connexion de l'imprimante à un autre GPO.

8. Cliquez sur D'accord.

Pour utiliser le fichier PushPrinterConnections.exe

1. UTILISATION Console de gestion des stratégies de groupe (Gpmc.msc), cliquez avec le bouton droit de la souris le GPO avec les paramètres de connexion de votre imprimante et cliquez sur modifier.

2. Dans l’arborescence de l’éditeur d’objets de stratégie de groupe, accédez à l’une des options suivantes Emplacements:

·Si les connexions d'imprimante sont déployées par machine, allez à La configuration d'un ordinateur, Paramètres Windows, Scripts (démarrage / arrêt).

·Si les connexions d'imprimante sont déployées par utilisateur, allez à Configuration de l'utilisateur, Paramètres Windows, Scripts (connexion / déconnexion).

3. Faites un clic droit Commencez ou Se connecter, puis cliquez sur Propriétés.

4. Dans la Propriétés de connexion ou Propriétés de démarrage dialogue boîte, cliquez Afficher les fichiers.

5. Copier le fichier PushPrinterConnections.exe à cet emplacement et puis fermez la fenêtre.

6. Dans la Propriétés de connexion ou Propriétés de démarrage dialogue boîte, cliquez Ajouter.

7. Type PushPrinterConnections.exe dans le Nom du script boîte.

8. Si vous voulez activer la journalisation, tapez -bûche dans le Paramètres de script boîte. Les fichiers journaux sont écrits dans% windir% Temp PpcMachine.log (pour connexions par ordinateur) et% temp% PpcUser.log (pour chaque utilisateur connexions) sur l'ordinateur sur lequel la stratégie est appliquée.

9. Cliquez sur D'accord.

Remarque

Pour les connexions par ordinateur, les connexions d'imprimante seront ajoutées lorsque l'ordinateur client redémarre. Pour les connexions par utilisateur, les connexions d'imprimante sera ajouté lorsque l'utilisateur ouvrira une session.

Remarque

Si vous supprimez le paramètres de connexion de l’imprimante à partir de l’objet de stratégie de groupe, le PushPrinterConnections.exe supprime les imprimantes correspondantes de l'ordinateur client au prochain redémarrage ou à la prochaine connexion de l'utilisateur.

Étape 7: dépannage des imprimantes Impression La direction dispose de plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider à identifier et à résoudre problèmes d'imprimante, même dans des endroits éloignés. Définition de filtres prédéfinis vous permet de trouver facilement toutes les imprimantes qui ne sont pas en statut Prêt ou qui ont une file d'attente sauvegardée. De nombreux appareils, quel que soit le fabricant, fournir des informations d'état riches, qui sont facilement disponibles pour l'impression La gestion. En surveillant de près les imprimantes de votre organisation, vous pouvez même être capable de résoudre des problèmes avant qu’ils ne surviennent, tels que comme identifiant quand le papier ou le toner est bas. Vous pouvez configurer des notifications par courrier électronique pour vous alerter quand une imprimante a besoin d'attention. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez des imprimantes à plusieurs endroits. avec différentes personnes responsables de leur gestion. En utilisant un système automatisé pour vous avertir quand une imprimante ou un serveur d'impression est en panne, le problème peut être résolu plus tôt et moins d'attention peut doivent se concentrer sur le programme de surveillance. Impression La gestion doit être en cours d'exécution pour que les notifications soient envoyées ou pour les scripts courir. Utilisation de la page Web de l'imprimante Multifonction les imprimantes ont parfois une page Web accessible bien qu’elle soit étendue voir dans Gestion d'impression. La fonctionnalité sur la page Web de l'imprimante varie en fonction du modèle et du fabricant de L'imprimante. Certaines imprimantes multifonctions offrent des fonctions à distance, la quantité de papier dans chaque bac et le niveau de toner. Vous êtes peut-être capable de supprimer des travaux d'impression ou de mettre à niveau les pilotes de périphérique de l'imprimante Les pages Web. Remarque Si la l'imprimante est en panne à cause d'une erreur de réseau, la page Web de l'imprimante ne peut pas être affiché. Réglage Notifications par email Quand vous créez une vue ou filtrez des critères d’imprimante spécifiques, vous avoir la possibilité d'envoyer une notification automatique par e-mail à quelqu'un lorsque les conditions du filtre sont remplies. Ceci est utile pour résoudre problèmes d’imprimante, en particulier dans une organisation à plusieurs bâtiments et administrateurs. Par exemple, vous pouvez configurer une vue de toutes les imprimantes gérées par une impression particulière serveur où le statut n'est pas égal à Prêt. Ensuite, si une imprimante passe du statut Prêt à un autre statut, l'administrateur pourrait recevoir un e-mail de notification de Print Management. Envoyer ces notifications, vous devez spécifier que le serveur SMTP transfère les messages.

Pour définir les notifications par courrier électronique

1. Dans l’arborescence Gestion de l’impression, effectuez l’une des opérations suivantes:

·À définir une notification sur une vue filtrée existante, cliquez avec le bouton droit de la souris le filtre d'imprimante personnalisé, puis cliquez sur Propriétés. Clique le Notification languette.

·À définir une notification sur une nouvelle vue filtrée, cliquez avec le bouton droit sur la souris. Filtres d'imprimante personnalisés dossier, puis cliquez sur Ajouter un nouveau Filtre d'imprimante. Suivez les instructions jusqu'à ce que vous atteindre le Définir les notifications page.

2. Sélectionnez la Envoyer une notification par courrier électronique case à cocher.

3. Entrez l'information suivante:

·Dans Adresse e-mail du destinataire, tapez l'adresse e-mail du destinataire. Utilisez le format Compte@domaine. Utilisez des points-virgules pour séparer plusieurs comptes.

·Dans Adresse e-mail de l'expéditeur, tapez l'adresse e-mail de l'expéditeur. Utilisez le format Compte@domaine.

·Dans Serveur SMTP, tapez l'hôte nom du serveur SMTP qui transmettra les notifications par courrier électronique.

·Dans Message, tapez un message texte décrivant les conditions du problème de l'imprimante.

Réglage Notifications du serveur en outre définir des notifications sur un ensemble personnalisé d’imprimantes, vous pouvez définir notifications sur les objets du serveur d'impression. Par exemple, si le serveur est hors ligne, ou le spouleur tombe en panne, une notification par courrier électronique peut être envoyé. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur un objet serveur d'impression, cliquez sur Définir les notifications, puis suivez étapes 2 et 3 de "Pour définir les notifications par courrier électronique". Impression une page de test Vous pouvez imprimez rapidement une page de test à partir de n'importe quelle imprimante de votre organisation. Ceci est utile pour tester une imprimante, en particulier lorsque vous êtes pas dans le même bâtiment.

Pour imprimer une page de test

1. Dans Dans l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez sur le serveur d’impression approprié.

2. Dans Dans le volet des résultats, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante pour laquelle vous avez sélectionné. voulez une page de test, puis cliquez sur Imprimer une page de test.

Utiliser des scripts Quand vous créez une vue ou filtrez des critères d’imprimante spécifiques, vous avoir la possibilité d'exécuter un script lorsque les conditions du filtre sont remplies. Les notifications de script sont définies dans le Définir les notifications boite de dialogue. Réglage les notifications de script sont utiles pour résoudre les problèmes d’imprimante et dépannage. Par exemple, vous pouvez exécuter automatiquement un script pour redémarrer un spouleur lorsque les imprimantes se déconnecter. Vous pouvez également exécuter automatiquement un script qui imprime une page de test. Les arguments sont: UserSpecifiedArgumentsServerOfflineNom du serveur Les scripts peut être écrit dans Visual Basic Script (.vbs) ou n’importe quel script langue disponible sur l'ordinateur. Le script doit être sur le ordinateur avec gestion de l'impression. Le script doit être exécuté avec vos informations d'identification et vous devez avoir les autorisations pour faire tout c'est ce que vous voulez que le script fasse. Un exemple d'une commande que vous pourriez utiliser dans un script est de lancer l'impression spooler:

net démarrer spooler

Étape 8: résoudre les problèmes d'impression La gestion Si vous utilisez un pare-feu avec Print Management, tout ou partie des imprimantes sur un serveur d'impression réseau peut ne pas être affiché. Résoudre le problème, ajouter le partage de fichiers et d'imprimantes à la liste des exceptions dans le pare-feu configuration du logiciel. Par exemple, dans le pare-feu Windows, le paramètre est sur le Exceptions languette.

Pour afficher toutes les imprimantes sur un serveur d'impression réseau lors de l'utilisation de un pare-feu

1. une fois Le partage de fichiers et d'imprimantes a été ajouté, cliquez sur modifier.

2. Dans la Modifier un service dialogue boîte, cliquez Changer de portée.

3. Dans la Changer de portée dialogue boîte, sélectionnez Tout ordinateur (y compris ceux sur Internet).

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