Serveur d'impression

Guide de gestion de l'impression – Guide pas à pas pour la gestion de l'impression – Serveur d’impression

Le 26 juin 2019 - 33 minutes de lecture



Étape
1: Installer la gestion d'impression



Étape 2:
Gestion d'impression ouverte



Étape 3:
Ajouter et supprimer des serveurs d'impression



Étape 4: Afficher les imprimantes



Étape 5: épargne
une vue personnalisée



Étape 6: Gérer
Imprimantes



Automatiquement
Installation d'imprimantes sur le serveur d'impression local




Utilisation de la gestion de l'impression pour la gestion de l'impression en bloc
les tâches



Mise à jour
Pilotes de périphérique



Inscription
et suppression d'imprimantes dans Active Directory



Exportation
une liste des imprimantes et des colonnes affichées




Déploiement d’imprimantes sur des utilisateurs ou des ordinateurs en
en utilisant la stratégie de groupe



Étape 7:
Dépanner les imprimantes



En utilisant le
Page Web de l'imprimante



Paramétrage de la messagerie électronique
Les notifications



Réglage
Notifications du serveur



Impression
une page de test



Utiliser des scripts



Étape 8: dépanner
Gestion d'impression

Bref
La description


La gestion de l'impression est une gestion Microsoft
Le composant logiciel enfichable Console (MMC) vous permet d’installer, d’afficher et de gérer
toutes les imprimantes de votre organisation depuis n'importe quel ordinateur en marche
Windows Server.

Vue d'ensemble


La gestion de l'impression fournit des informations à la minute près
des détails sur l'état des imprimantes et des serveurs d'impression sur le réseau.
Vous pouvez utiliser la gestion de l’impression pour installer les connexions d’imprimante sur un ordinateur.
groupe d'ordinateurs clients simultanément. La gestion de l'impression peut aider
vous trouvez des imprimantes qui ont une condition d'erreur en utilisant des filtres.
Il peut également envoyer des notifications par courrier électronique ou exécuter des scripts
ou le serveur d'impression a besoin d'attention. Sur les modèles d'imprimante qui fournissent
une page Web d’imprimante, Print Management a accès à plus de données, telles que
en tant que niveaux de toner et de papier, que vous pouvez gérer à distance,
si besoin.

Quel est
Gestion d'impression?

Impression
La gestion est un composant logiciel enfichable dans Microsoft Management Console (MMC) qui
vous permet d'installer, d'afficher et de gérer toutes les imprimantes de
votre organisation depuis n'importe quel ordinateur exécutant Windows Server. Impression
La direction fournit des détails à la minute près sur l’état de
imprimantes et serveurs d'impression sur le réseau. Vous pouvez utiliser la gestion de l'impression
installer des connexions d’imprimante à un groupe d’ordinateurs clients simultanément.
La gestion de l'impression peut vous aider à trouver des imprimantes présentant une condition d'erreur.
en utilisant des filtres. Il peut également envoyer des notifications par courrier électronique ou exécuter des scripts.
quand une imprimante ou un serveur d'impression a besoin d'attention. Sur les modèles d'imprimante
qui fournit une page Web, la gestion de l'impression a accès à plus de données,
tels que les niveaux de toner et de papier, que vous pouvez gérer à distance
emplacements, si nécessaire.

Qui devrait
Utiliser la gestion d'impression?

Ce
Ce guide s'adresse aux publics suivants:

·Impression
Administrateurs et professionnels du Help Desk.

·Information
Les planificateurs et les analystes de technologies (TI) qui évaluent le produit.

·

Planificateurs et concepteurs informatiques.

·De bonne heure
adoptants.

Avantages
de la gestion de l'impression

Impression
La direction enregistre auprès de l’administrateur de l’impression une quantité importante de données.
temps d'installation des imprimantes sur les ordinateurs clients et gestion et surveillance
imprimantes. Tâches pouvant nécessiter jusqu'à 10 étapes sur des ordinateurs individuels
peut maintenant être accompli en 2 ou 3 étapes sur plusieurs ordinateurs simultanément
et à distance.

En utilisant
Gestion de l'impression avec la stratégie de groupe, vous pouvez automatiquement créer
connexions disponibles pour les utilisateurs et les ordinateurs de votre organisation.
En outre, la gestion de l’impression peut rechercher et installer automatiquement
imprimantes réseau sur le sous-réseau local de vos serveurs d’impression locaux.

Exigences
pour la gestion de l'impression

Ici
y a quelques notes importantes sur les conditions requises pour la gestion de l’impression
et les serveurs d'impression que vous pouvez surveiller à l'aide de la gestion de l'impression:

·Vous
pouvez installer Gestion de l'impression uniquement sur des ordinateurs exécutant Windows Server.

·Vous
peut utiliser la gestion de l'impression pour surveiller les imprimantes installées sur des serveurs d'impression
sous Microsoft® Windows® 2000 Server, Windows Server 2003,
et les systèmes d'exploitation Windows Server.

·Vous
pouvez utiliser la gestion de l’impression pour surveiller plusieurs serveurs d’impression au même endroit.
temps.

Impression
La direction peut afficher et installer des pilotes d'imprimante sur des ordinateurs
exécuter le système d'exploitation Microsoft® Windows NT® Server 4
système, mais il ne peut pas afficher les pilotes d’imprimante déjà installés.
Il n'est pas possible d'afficher des formulaires sur des ordinateurs exécutant Windows NT 4.

Sécurité
Exigences

Prendre
avantage de la gestion de l’impression, vous devez être connecté en tant que
administrateur ou un membre du groupe d'administrateurs à l'impression
serveurs que vous gérez.

Il est
bonne pratique pour les administrateurs d’utiliser un compte avec des restrictions
autorisations d'effectuer des tâches routinières non administratives et de
utiliser un compte avec des autorisations plus larges uniquement lors de l'exécution de tâches spécifiques
tâches administratives.

Vous pouvez
ouvrez Gestion de l’impression et surveillez tous les serveurs d’impression et imprimantes sans
privilèges administratifs. Cependant, vous ne pourrez pas exécuter
certaines fonctions telles que l'ajout et la suppression d'imprimantes et d'imprimantes
les conducteurs.

Pas
pour le déploiement et le fonctionnement de la gestion de l'impression

Déployer
et utilisez Gestion de l’impression, effectuez les tâches suivantes:

Étape 1: Installation de la gestion de l'impression

L'installation
La gestion de l’impression est réalisée en ajoutant ou en mettant à jour le
rôle de serveur. Notez que l'ordinateur sur lequel la gestion de l'impression est
installé n'a pas besoin d'être un serveur d'impression. Effectuez l'une des actions suivantes:

·Si
Si le rôle de serveur d'impression n'est pas installé, procédez comme suit.

Pour installer le serveur d'impression
rôle

1. Cliquez sur
Début, pointer vers
Tous les programmes, pointer vers
Outils administratifs, et
puis clique Gérer votre serveur.

2. Cliquez sur
Ajouter ou supprimer un rôle.

3. Dans
l’assistant Configurer votre serveur, cliquez sur
Suivant Pour arriver au
Rôle de serveur page.

4. sur
la Rôle de serveur page, cliquez
Serveur d'imprimante, et alors
Cliquez sur Suivant deux fois. Suivre
les étapes de l'assistant pour terminer l'installation.

·Si
vous utilisez une version antérieure d'un serveur Windows en exploitation
système qui a le rôle de serveur d'impression et au moins une imprimante partagée
déjà installé, procédez comme suit.

Pour mettre à jour le serveur d'impression
rôle

1. Cliquez sur
Début, pointer vers
Tous les programmes, pointer vers
Outils administratifs, et
puis clique Gérer votre serveur.

2. Cliquez sur
Mettre à jour ce rôle.

3. Dans
l'Assistant Rôle serveur d'impression, cliquez sur
Suivant.

4. suivre
les étapes de l'assistant pour terminer l'installation.

Étape 2: Ouvrez la gestion de l'impression

Après
vous installez à la fois Windows Server et Print Management, puis ouvrez
Gestion de l'impression. Si vous souhaitez utiliser la gestion de l’impression sur un ordinateur
dans un autre emplacement à l'aide de Remote Desktop, l'ordinateur distant
Windows Server et Print Management doivent être installés.

Pour ouvrir la gestion d'impression


·
Cliquez sur
Début, pointer vers
Tous les programmes, pointer vers
Outils administratifs, et
puis clique Gestion d'impression.

Étape 3: Ajouter et supprimer des serveurs d'impression

Vous pouvez
ajouter un serveur d'impression local et des serveurs d'impression réseau à Imprimer
La gestion. Notez que l'ordinateur sur lequel la gestion de l'impression est
installé n'a pas besoin d'être un serveur d'impression.

Ajout d'un serveur d'impression

Si la
serveur sur lequel vous utilisez Print Management est également un serveur d'impression
et vous souhaitez gérer les imprimantes qu’il héberge à l’aide de Imprimer
Gestion, utilisez la procédure suivante pour ajouter le serveur d'impression
Gestion de l'impression.

Pour ajouter des serveurs d'impression à la gestion de l'impression

1. Dans
l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris
Gestion d'impression, et alors
Cliquez sur Ajouter / supprimer des serveurs.

2. Dans
la Ajouter / supprimer des serveurs
boîte de dialogue, sous Spécifiez l'impression
serveur
, dans Ajouter un serveur,
Effectuez l'une des actions suivantes:


·
Type
le nom.


·
Cliquez sur
Feuilleter pour localiser et sélectionner
le serveur d'impression.

3. Cliquez sur
Ajouter à la liste.

4. Ajouter
autant de serveurs d'impression que vous le souhaitez, puis cliquez sur
D'accord.

Remarque

Vous pouvez ajouter le local
serveur sur lequel vous travaillez en cliquant
Ajouter le serveur local.

Pour supprimer les serveurs d'impression de la gestion de l'impression

1. Dans
l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris
Gestion d'impression, et alors
Cliquez sur Ajouter / supprimer des serveurs.

2. Dans
la Ajouter / supprimer des serveurs
boîte de dialogue, sous Serveurs d'impression,
sélectionnez un ou plusieurs serveurs, puis cliquez sur
Retirer.

Étape 4: Afficher les imprimantes

L'empreinte
L'arbre de gestion contient trois endroits où les informations sur l'imprimante
est stocké: Filtres d'imprimante personnalisés,
Serveurs d'impression, et
Imprimantes déployées. le
Filtres d'imprimante personnalisés dossier contient
la Toutes les imprimantes objet, qui
contient une vue dynamique de toutes les imprimantes sur tous les serveurs
disponible pour la gestion par Print Management. Toutes les vues personnalisées,
ou des filtres, des imprimantes que vous créez sont stockés dans
Filtres d'imprimante personnalisés.

Le réseau
les serveurs d'impression que vous ajoutez sont stockés dans
Serveurs d'impression. Chaque serveur d'impression
est automatiquement donné quatre objets qui servent de filtres pour l'information
à propos d'un serveur:

·Les chauffeurs

·Formes

·Les ports

·Imprimantes

Pour vite
accéder au Propriétés du serveur d'impression
boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Les chauffeurs,
Formes, ou
Les ports objets, puis cliquez sur
Gérer les pilotes,
Gérer les formulaires, ou
Gérer les ports.


Imprimantes déployées contient une liste
de toutes les imprimantes gérées dans Gestion de l'impression
par objets de stratégie de groupe. Pour plus d'informations sur la gestion des imprimantes
en utilisant la stratégie de groupe, voir

Déploiement d’imprimantes sur des utilisateurs ou des ordinateurs en
en utilisant la stratégie de groupe
plus tard dans ce guide.

Serveurs d'impression hors ligne

Si un
serveur se déconnecte, l'icône du serveur d'impression changera. Vous serez
être incapable de gérer les pilotes, formulaires, ports et imprimantes
objets jusqu'à ce que le serveur revienne en ligne.

Détails de l'imprimante

Les détails
pour chaque imprimante, affichez-le dans le volet de résultats de la console du composant logiciel enfichable.
Le volet de résultats contient des colonnes avec des valeurs telles que l'imprimante.
nom, statut de la file d'attente, travaux en file d'attente, emplacement de l'imprimante et pilote
version. Vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes pour afficher uniquement certaines caractéristiques
des imprimantes, et vous pouvez filtrer parmi tous les serveurs d'impression
dans votre organisation pour afficher uniquement les imprimantes avec des critères spécifiques
dans les colonnes. La figure 1 illustre à la fois une vue filtrée et le résultat
colonnes.

Dans tous
vue, vous pouvez trier sur un critère en cliquant sur l'en-tête de
une des colonnes.

Figure 1
Une vue des imprimantes où "Statut de la file d'attente" n'est pas égal à "Prêt"

Vous pouvez
affiche également une vue étendue, qui montre plus de détails sur la file d'attente
et permet d'accéder à la page Web de l'imprimante, le cas échéant.
Vous pouvez ajouter, supprimer et trier des colonnes dans la vue étendue.

Ajout et suppression de colonnes

Quand
vous cliquez sur le Imprimantes objet dans
chaque serveur d'impression ou un objet dans le
Filtres d'imprimante personnalisés dossier,
vous pouvez afficher les colonnes du volet des résultats contenant des imprimantes
détails.

Pour ajouter et supprimer des colonnes

1. Dans
l’arborescence Gestion de l’impression, sous un serveur d’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris
Imprimantes, pointer vers
Vue, puis cliquez sur
Ajouter / Supprimer des colonnes.

2. Dans
la Ajouter / Supprimer des colonnes
boîte de dialogue, sélectionnez le nom de la colonne, puis cliquez sur
Ajouter ou
Retirer.

Affichage de la vue étendue

Élargi
La vue s'affiche sous les colonnes du volet de droite, séparées par
une barre de fractionnement. La vue étendue est utile lorsque vous souhaitez plus d'informations
sur le statut d'un travail d'impression, son propriétaire, le nombre de pages,
la taille du travail, sa date de soumission, son port, sa priorité,
etc.

En outre,
lorsque l’imprimante a une page Web, la vue étendue affiche un
Page Web de l'imprimante languette. La page Web
fournit des détails sur les propriétés physiques de l'imprimante et
spécifications, et permet parfois l’administration à distance. Pour
plus d'informations, voir
En utilisant le
page Web de l'imprimante
plus tard dans ce guide.

Pour afficher une vue étendue


·
Dans
l’arborescence Gestion de l’impression, sous n’importe quel serveur d’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris
Imprimantes, puis cliquez sur
Afficher la vue étendue.

Remarque

Pour afficher ou masquer
colonnes en vue étendue, sélectionnez une imprimante. Sur le
Emplois onglet, faites un clic droit sur le
en-tête de colonne, puis cliquez sur le nom de la colonne
que vous voulez afficher ou masquer.

Filtrage des vues

Vous pouvez
utilisez la fonction de filtrage pour créer des vues personnalisées des imprimantes, par exemple
Par exemple, il pourrait être utile de filtrer les imprimantes avec certains
conditions d'erreur ou les imprimantes dans un groupe de bâtiments indépendamment
du serveur d'impression qu'ils utilisent. Chaque vue est dynamique, donc les données
est toujours à jour. Toutes les vues filtrées sont stockées dans la
Filtres d'imprimante personnalisés dossier dans
l'arbre de gestion d'impression.

Un exemple
d’un filtre pouvant être utile est illustré à la figure 2. Cette personnalisation
La vue affiche toutes les imprimantes du serveur d’imprimante spécifié
avoir un statut de file d'attente autre que Prêt et s'il y en a un ou
plus de travaux dans la file d'attente.

Figure 2
Utilisation de critères de filtrage pour créer une vue personnalisée des imprimantes

Pour chaque
vue filtrée que vous avez configurée, vous avez la possibilité de définir des notifications
par courrier électronique ou en choisissant d'exécuter un script. Pour apprendre à utiliser ces
options, voir
Dépanner les imprimantes
plus tard
dans ce guide.

Pour configurer et enregistrer une vue filtrée

1. Dans
l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
Filtres d'imprimante personnalisés
dossier, puis cliquez sur Ajouter un nouveau
Filtre d'imprimante
. Cela lancera le
Nouvel assistant de filtrage d'imprimante.

2. sur
la Nom et description du filtre de l'imprimante
page de l’assistant, tapez un nom et une description facultative pour
filtre d'imprimante. Le nom apparaîtra dans le
Filtres d'imprimante personnalisés
dossier dans l’arborescence Gestion de l’impression.

3. Dans
La description, tapez une option
la description.

4. Pour
afficher le nombre d'imprimantes qui remplissent les conditions
d'un filtre, sélectionnez le Afficher
le nombre total d'imprimantes à côté du nom de l'imprimante
filtre
case à cocher.

5. Cliquez sur
Suivant.

6. le
la Définir un filtre d'imprimante
page de l’assistant, procédez comme suit:

une. Dans
la Champ liste, cliquez sur le
file d'attente d'impression ou caractéristique de l'état de l'imprimante.

b. Dans
la État liste, cliquez
la condition.

c. Dans
la Valeur boîte, tapez une valeur.

ré. Continuer
ajouter des critères jusqu'à ce que votre filtre soit terminé, puis
Cliquez sur Suivant.

7. le
la Définir les notifications (facultatif)
page de l'assistant, effectuez l'une des opérations suivantes ou les deux:


·
À
définir une notification par e-mail, sélectionnez le
Envoyer une notification par courrier électronique
cochez la case et tapez un ou plusieurs destinataires et e-mail de l'expéditeur
adresses. Un serveur SMTP doit être spécifié pour acheminer le
message. Utilisez le format Compte@domaine
et des points-virgules pour séparer plusieurs comptes.


·
À
définir un script à exécuter, sélectionnez le
Script de lancement case à cocher, et
puis tapez le chemin où se trouve le fichier de script. À
ajoutez plus d'arguments, tapez-les dans le champ
Arguments supplémentaires boîte.

8. Cliquez sur
terminer.

Étape 5: Enregistrer une coutume
vue

Si vous
utiliser des vues personnalisées de la gestion de l'impression, il peut être utile de:
enregistrer une ou plusieurs vues. Les fichiers de gestion d'impression sont des fichiers * .msc.

Le suivant
Les paramètres de gestion de l’impression que vous pouvez personnaliser pour les visualiser:

·Impression
serveurs ajoutés

·Douane
vues (filtres) et notifications

·Colonne
les préférences

Étape 6: Gérer les imprimantes

Vous pouvez
utilisez Print Management pour gérer toutes les imprimantes de votre entreprise,
y compris les imprimantes dans les succursales. Vous pouvez utiliser la même interface
pour contrôler le partage des imprimantes, mettre à jour les pilotes et contrôler
imprimer les files d'attente. Il n'est pas nécessaire de naviguer dans les dossiers individuels
pour chaque imprimante sur chaque serveur d'impression.

En utilisant
Gestion de l'impression en conjonction avec l'Assistant Configurer votre serveur
et Terminal Services, vous pouvez rechercher et installer automatiquement
imprimantes réseau sur un serveur d’impression local dans les succursales. Ce
est utile lorsque le personnel de la succursale n’est pas formé à la gestion administrative.
fonctions. Vous pouvez déployer une imprimante sur un groupe entier de personnes ou
mettre une imprimante à la disposition de chaque ordinateur dans une pièce donnée.
Pour plus d'informations, voir

Déploiement d’imprimantes sur des utilisateurs ou des ordinateurs en
en utilisant la stratégie de groupe
plus tard dans ce guide.


Installation automatique des imprimantes
au serveur d'impression local

Comme le
administrateur sur le serveur d'impression local, vous pouvez ajouter et supprimer
imprimantes. La gestion de l'impression peut détecter automatiquement toutes les imprimantes
situé sur le même sous-réseau que le serveur d'impression, installez le
pilotes d’imprimante, configurez les files d’attente et partagez les imprimantes. Sauf si
un pilote d'imprimante est introuvable, aucune intervention n'est nécessaire.

Vous avez besoin
d'avoir des autorisations d'administrateur sur l'ordinateur où les imprimantes
sera ajouté.

Si vous
vouloir détecter automatiquement les imprimantes d'une succursale ou d'une autre
au-delà du sous-réseau de votre serveur, utilisez Remote Desktop pour
connectez-vous au serveur d’impression distant et démarrez le processus à partir de celui-ci.
ordinateur. Vous devez avoir des autorisations d'administrateur sur l'ordinateur.
où les imprimantes seront ajoutées. Une fois que vous vous connectez à la télécommande
serveur à l'aide de Remote Desktop, vous pouvez rechercher des imprimantes réseau
en démarrant la gestion d'impression ou en exécutant
Windows pmcsnap fnprinters.exe
à partir de la ligne de commande.

Pour ajouter automatiquement des imprimantes réseau au serveur d'impression local


·
Dans
l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez avec le bouton droit de la souris
Nom du serveur

(local), Cliquez sur Automatiquement
Ajouter des imprimantes réseau
, puis cliquez sur
Début à automatiquement
localiser et installer les imprimantes trouvées sur le serveur local de ce serveur
sous-réseau.

Remarque

Vous pouvez être invité
pour spécifier quel pilote vous souhaitez installer pour une imprimante,
mais sinon, le processus est automatique.


Utilisation de la gestion de l'impression
pour les tâches de gestion d'impression en bloc

Masse
les opérations peuvent être effectuées sur toutes les imprimantes d'un
serveur ou toutes les imprimantes sous un filtre particulier.

Le suivant
est une liste des tâches qu'il est possible d'effectuer sur plusieurs
imprimantes simultanément:

·Pause
impression

·CV
impression

·Annuler
Tous les emplois

·liste
dans l'annuaire

·Retirer
de l'annuaire

·Effacer

Mise à jour des pilotes de périphérique

Imprimante
les détails du pilote sont affichés séparément pour chaque serveur que vous avez
ajouté à la console du composant logiciel enfichable Gestion de l'impression. Par défaut, le pilote
les colonnes nom, version du pilote, environnement et fournisseur sont visibles.
Vous pouvez ajouter des colonnes pour afficher plus de détails tels que le fichier de configuration
chemin, chemin du fichier de données, type de données par défaut, chemin du fichier du pilote, fabricant,
etc.

Vous pouvez
exporter la liste des détails dans un fichier texte pour une utilisation en dehors de Imprimer
La gestion.

Pour gérer les pilotes de périphérique

1. Dans
l'arborescence de gestion de l'impression, sous le serveur d'impression approprié,
clic-droit Les chauffeurs, et
puis clique Gérer les pilotes.

2. faire
un ou plusieurs des éléments suivants:


·
À
ajouter un pilote d'imprimante, cliquez sur Ajouter,
puis compléter le Ajouter une imprimante
Assistant de pilote
.


·
À
supprimer un pilote d'imprimante, sélectionnez un pilote dans la liste,
puis cliquez sur Retirer.


·
À
réinstallez un pilote d'imprimante, sélectionnez-le, puis cliquez sur
Réinstaller.


·
À
afficher les détails d’un pilote d’imprimante, sélectionner le pilote,
puis cliquez sur Propriétés.


Liste et suppression des imprimantes
dans Active Directory

Inscription
les imprimantes du service d'annuaire Active Directory® le rendent
plus facile pour les utilisateurs de localiser et d’installer des imprimantes. Après avoir installé
imprimantes sur un serveur d’impression, vous pouvez utiliser Gestion de l’impression pour répertorier
les dans Active Directory.

En réalité,
vous pouvez répertorier plusieurs imprimantes simultanément. Vous voudrez peut-être
configurer un filtre pour afficher toutes les imprimantes à répertorier ou à supprimer,
afin que vous puissiez facilement sélectionner toutes les imprimantes en même temps.

Pour répertorier ou supprimer des imprimantes dans Active Directory

1. Dans
l'arborescence de gestion de l'impression, sous le serveur d'impression approprié,
Cliquez sur Imprimantes.

2. Dans
Dans le volet des résultats, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante que vous souhaitez répertorier.
ou supprimer du service d'annuaire, puis cliquez sur
Liste dans l'annuaire ou
Supprimer du répertoire.

Exportation d’une liste d’imprimantes et de
Colonnes affichées

Vous pouvez
exporter un fichier texte contenant les données disponibles sur
Imprimantes objet, qui comprend
les colonnes actuellement affichées.

Pour exporter une liste d'imprimantes

1. Dans
l'arborescence de gestion de l'impression, sous le serveur d'impression approprié,
clic-droit Imprimantes, puis
Cliquez sur Liste d'exportation.

2. Dans
la Liste d'exportation dialogue
Boîte dans Nom de fichier, tapez
le nom du fichier, puis cliquez sur
sauvegarder.

Déploiement d'imprimantes pour les utilisateurs ou
Ordinateurs à l'aide de la stratégie de groupe

Impression
La gestion peut être utilisée avec la stratégie de groupe pour ajouter automatiquement une imprimante.
connexions au dossier Imprimantes et télécopieurs d’un ordinateur.

Remarque

Avant
la fonctionnalité de déploiement de la connexion d'imprimante fonctionnera, le schéma doit
à mettre à jour. Pour plus d'informations sur la mise à jour du schéma,
voir "Mise à niveau à partir d'un domaine Windows 2000" dans la

Site Web de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52146).
Pour plus d'informations sur les mises à jour de schéma, voir la

Site Web de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=51166).

Faire
cela, vous utilisez le Déployer avec une stratégie de groupe
boîte de dialogue pour ajouter automatiquement un paramètre de connexion d’imprimante à
un objet de stratégie de groupe existant dans Active Directory. Quand
Le traitement de la stratégie de groupe s'exécute sur les ordinateurs clients, la connexion à l'imprimante
les paramètres sont appliqués aux utilisateurs ou aux ordinateurs associés au
GPO. Les imprimantes que vous déployez à l’aide de cette méthode apparaissent dans la
Imprimantes objet de l’arborescence de la gestion de l’impression lorsque le serveur d’impression
sont connectés à est surveillé. Vous aurez accès en lecture sur
l'objet de stratégie de groupe sur lequel les imprimantes sont déployées.

Ce
méthode d'installation d'une imprimante est utile dans un laboratoire, une salle de classe,
ou cadre de succursale où chaque ordinateur de la pièce ou du bureau
doit avoir accès à la même imprimante. Il est également utile dans les grandes organisations,
où ordinateurs et imprimantes sont souvent séparés par fonction, groupe de travail,
ou département, tels que le marketing ou les ressources humaines.

Une imprimante
connexion qui a été installée à l'aide d'une connexion par utilisateur
est disponible pour les utilisateurs sur n’importe quel ordinateur auquel il se connecte dans le
réseau. Une connexion d’imprimante installée à l’aide d’un ordinateur
Une connexion poussée par machine apparaît dans les imprimantes et les fax
dossier, prêt à être utilisé par n’importe quel utilisateur lors de sa prochaine connexion à ce dossier.
ordinateur.

Autoriser
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser un utilitaire appelé PushPrinterConnections.exe.

Remarque

Le PushPrinterConnections.exe
Cet utilitaire n’est nécessaire que sur les ordinateurs Windows 2000, Windows XP,
et les ordinateurs clients Windows Server.

Important

En ordre
pour que l'utilitaire PushPrinterConnections.exe fonctionne, vous devez mettre à jour
votre schéma Active Directory avec les modifications de Windows Server. Pour
plus d'informations sur ces mises à jour de schéma, voir la

Site Web de Microsoft

(http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=51166).

Premier,
ajouter l'utilitaire PushPrinterConnections.exe au démarrage d'une machine
script (pour les connexions par machine) ou à un script de connexion utilisateur (pour
connexions par utilisateur). L’utilitaire lit les paramètres définis par le
Objet de stratégie de groupe contenant le paramètre d’imprimante et ajoute la connexion à l’imprimante.

Il est
Une bonne idée d'utiliser le même objet de stratégie de groupe pour la connexion de l'imprimante
paramètres et le démarrage de l'ordinateur PushPrinterConnections.exe ou
script de connexion utilisateur. Cela garantit que seuls les utilisateurs (ou ordinateurs) qui
recevoir les paramètres de connexion de l'imprimante exécutera le PushPrinterConnections.exe
utilitaire.

Remarque

Seulement
les connexions d'imprimante par utilisateur sont prises en charge sur les ordinateurs exécutant
Windows 2000. Windows XP ou Windows Server 2003
est requis pour les connexions d'imprimante par machine.

Important

Vous devez
avoir un accès en écriture à l'objet de stratégie de groupe pour l'utiliser à gérer
imprimantes. Avant d'installer des imprimantes à l'aide de la stratégie de groupe, vous devez
doit avoir un objet de stratégie de groupe attribué aux paramètres de connexion de votre imprimante
aux utilisateurs et ordinateurs appropriés. Vous pouvez utiliser la stratégie de groupe
Éditeur d'objets ou utilisateurs et ordinateurs Active Directory à créer
un GPO.

Pour plus
informations sur l'utilisation de la stratégie de groupe, voir "Gestion à l'aide de
la console de gestion des stratégies de groupe "sur le

Site Web de Microsoft
(http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=22814).

Pour installer des imprimantes sur des groupes d'utilisateurs ou d'ordinateurs à l'aide de Groupe
Politique

1. Dans
l'arborescence de gestion de l'impression, sous le serveur d'impression approprié,
Cliquez sur Imprimantes.

2. Dans
dans le volet des résultats, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante que vous souhaitez déployer,
puis cliquez sur Déployer avec le groupe
Politique
.

3. Dans
la Déployer avec une stratégie de groupe
boîte de dialogue, cliquez sur Feuilleter,
puis choisissez un objet de stratégie de groupe.

4. Cliquez sur
D'accord.

5. Pour
attribuer le paramètre de connexion de l’imprimante au GPO, effectuez une
ou les deux suivants:


·
Comme
un paramètre par utilisateur, sélectionnez le
Les utilisateurs auxquels cet objet de stratégie de groupe s'applique (par utilisateur)
vérifier
boîte.


·
Comme
un paramètre par machine, sélectionnez le
Les ordinateurs auxquels cet objet de stratégie de groupe s'applique
à (par machine)
case à cocher.

6. Cliquez sur
Ajouter.

7. Répéter
étapes 3 à 6 pour ajouter le paramètre de connexion de l'imprimante à un autre
GPO.

8. Cliquez sur
D'accord.

Pour utiliser le fichier PushPrinterConnections.exe

1. UTILISATION
Console de gestion des stratégies de groupe (Gpmc.msc), cliquez avec le bouton droit de la souris
le GPO avec les paramètres de connexion de votre imprimante et cliquez sur
modifier.

2. Dans
l’arborescence de l’éditeur d’objets de stratégie de groupe, accédez à l’une des options suivantes
Emplacements:


·
Si
les connexions d'imprimante sont déployées par machine, allez à
La configuration d'un ordinateur,
Paramètres Windows,
Scripts (démarrage / arrêt).


·
Si
les connexions d'imprimante sont déployées par utilisateur, allez à
Configuration de l'utilisateur,
Paramètres Windows,
Scripts (connexion / déconnexion).

3. Faites un clic droit
Commencez ou
Se connecter, puis cliquez sur
Propriétés.

4. Dans
la Propriétés de connexion ou
Propriétés de démarrage dialogue
boîte, cliquez Afficher les fichiers.

5. Copier
le fichier PushPrinterConnections.exe à cet emplacement et
puis fermez la fenêtre.

6. Dans
la Propriétés de connexion ou
Propriétés de démarrage dialogue
boîte, cliquez Ajouter.

7. Type
PushPrinterConnections.exe
dans le Nom du script boîte.

8. Si
vous voulez activer la journalisation, tapez
-bûche dans le
Paramètres de script boîte.
Les fichiers journaux sont écrits dans% windir% Temp PpcMachine.log (pour
connexions par ordinateur) et% temp% PpcUser.log (pour chaque utilisateur
connexions) sur l'ordinateur sur lequel la stratégie est appliquée.

9. Cliquez sur
D'accord.

Remarque

Pour les connexions par ordinateur,
les connexions d'imprimante seront ajoutées lorsque l'ordinateur client
redémarre. Pour les connexions par utilisateur, les connexions d'imprimante
sera ajouté lorsque l'utilisateur ouvrira une session.

Remarque

Si vous supprimez le
paramètres de connexion de l’imprimante à partir de l’objet de stratégie de groupe, le PushPrinterConnections.exe
supprime les imprimantes correspondantes de l'ordinateur client
au prochain redémarrage ou à la prochaine connexion de l'utilisateur.

Étape 7: dépannage des imprimantes

Impression
La direction dispose de plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider à identifier et à résoudre
problèmes d'imprimante, même dans des endroits éloignés. Définition de filtres prédéfinis
vous permet de trouver facilement toutes les imprimantes qui ne sont pas en statut Prêt ou
qui ont une file d'attente sauvegardée. De nombreux appareils, quel que soit le fabricant,
fournir des informations d'état riches, qui sont facilement disponibles pour l'impression
La gestion. En surveillant de près les imprimantes de votre organisation,
vous pouvez même être capable de résoudre des problèmes avant qu’ils ne surviennent, tels que
comme identifiant quand le papier ou le toner est bas.

Vous pouvez
configurer des notifications par courrier électronique pour vous alerter quand une imprimante a besoin d'attention.
Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez des imprimantes à plusieurs endroits.
avec différentes personnes responsables de leur gestion. En utilisant un
système automatisé pour vous avertir quand une imprimante ou un serveur d'impression
est en panne, le problème peut être résolu plus tôt et moins d'attention peut
doivent se concentrer sur le programme de surveillance.

Impression
La gestion doit être en cours d'exécution pour que les notifications soient envoyées ou pour les scripts
courir.

Utilisation de la page Web de l'imprimante

Multifonction
les imprimantes ont parfois une page Web accessible bien qu’elle soit étendue
voir dans Gestion d'impression. La fonctionnalité sur la page Web de l'imprimante
varie en fonction du modèle et du fabricant de
L'imprimante. Certaines imprimantes multifonctions offrent des fonctions à distance,
la quantité de papier dans chaque bac et le niveau de toner. Vous êtes peut-être
capable de supprimer des travaux d'impression ou de mettre à niveau les pilotes de périphérique de l'imprimante
Les pages Web.

Remarque

Si la
l'imprimante est en panne à cause d'une erreur de réseau, la page Web de l'imprimante
ne peut pas être affiché.

Réglage
Notifications par email

Quand
vous créez une vue ou filtrez des critères d’imprimante spécifiques, vous
avoir la possibilité d'envoyer une notification automatique par e-mail à quelqu'un
lorsque les conditions du filtre sont remplies. Ceci est utile pour résoudre
problèmes d’imprimante, en particulier dans une organisation à plusieurs
bâtiments et administrateurs.

Par exemple,
vous pouvez configurer une vue de toutes les imprimantes gérées par une impression particulière
serveur où le statut n'est pas égal à Prêt. Ensuite, si une imprimante
passe du statut Prêt à un autre statut, l'administrateur
pourrait recevoir un e-mail de notification de Print Management.

Envoyer
ces notifications, vous devez spécifier que le serveur SMTP transfère
les messages.

Pour définir les notifications par courrier électronique

1. Dans
l’arborescence Gestion de l’impression, effectuez l’une des opérations suivantes:


·
À
définir une notification sur une vue filtrée existante, cliquez avec le bouton droit de la souris
le filtre d'imprimante personnalisé, puis cliquez sur
Propriétés. Clique le
Notification languette.


·
À
définir une notification sur une nouvelle vue filtrée, cliquez avec le bouton droit sur la souris.
Filtres d'imprimante personnalisés
dossier, puis cliquez sur Ajouter un nouveau
Filtre d'imprimante
. Suivez les instructions jusqu'à ce que vous
atteindre le Définir les notifications
page.

2. Sélectionnez
la Envoyer une notification par courrier électronique
case à cocher.

3. Entrez
l'information suivante:


·
Dans
Adresse e-mail du destinataire,
tapez l'adresse e-mail du destinataire. Utilisez le format
Compte@domaine.
Utilisez des points-virgules pour séparer plusieurs comptes.


·
Dans
Adresse e-mail de l'expéditeur,
tapez l'adresse e-mail de l'expéditeur. Utilisez le format
Compte@domaine.


·
Dans
Serveur SMTP, tapez l'hôte
nom du serveur SMTP qui transmettra les notifications par courrier électronique.


·
Dans
Message, tapez un message texte
décrivant les conditions du problème de l'imprimante.

Réglage
Notifications du serveur

en outre
définir des notifications sur un ensemble personnalisé d’imprimantes, vous pouvez définir
notifications sur les objets du serveur d'impression. Par exemple, si le serveur
est hors ligne, ou le spouleur tombe en panne, une notification par courrier électronique peut
être envoyé. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur un objet serveur d'impression, cliquez sur
Définir les notifications, puis suivez
étapes 2 et 3 de "Pour définir les notifications par courrier électronique".

Impression
une page de test

Vous pouvez
imprimez rapidement une page de test à partir de n'importe quelle imprimante de votre organisation.
Ceci est utile pour tester une imprimante, en particulier lorsque vous êtes
pas dans le même bâtiment.

Pour imprimer une page de test

1. Dans
Dans l’arborescence Gestion de l’impression, cliquez sur le serveur d’impression approprié.

2. Dans
Dans le volet des résultats, cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante pour laquelle vous avez sélectionné.
voulez une page de test, puis cliquez sur
Imprimer une page de test.

Utiliser des scripts

Quand
vous créez une vue ou filtrez des critères d’imprimante spécifiques, vous
avoir la possibilité d'exécuter un script lorsque les conditions du filtre
sont remplies. Les notifications de script sont définies dans le
Définir les notifications boite de dialogue. Réglage
les notifications de script sont utiles pour résoudre les problèmes d’imprimante et
dépannage.

Par exemple,
vous pouvez exécuter automatiquement un script pour redémarrer un spouleur lorsque les imprimantes
se déconnecter. Vous pouvez également exécuter automatiquement un script qui imprime
une page de test. Les arguments sont: UserSpecifiedArgumentsServerOfflineNom du serveur

Les scripts
peut être écrit dans Visual Basic Script (.vbs) ou n’importe quel script
langue disponible sur l'ordinateur. Le script doit être sur le
ordinateur avec gestion de l'impression. Le script doit être exécuté avec
vos informations d'identification et vous devez avoir les autorisations pour faire tout
c'est ce que vous voulez que le script fasse.

Un exemple
d'une commande que vous pourriez utiliser dans un script est de lancer l'impression
spooler:


net
démarrer spooler


Étape 8: résoudre les problèmes d'impression
La gestion

Si vous
utilisez un pare-feu avec Print Management, tout ou partie des imprimantes
sur un serveur d'impression réseau peut ne pas être affiché. Résoudre le problème,
ajouter le partage de fichiers et d'imprimantes à la liste des exceptions dans le pare-feu
configuration du logiciel. Par exemple, dans le pare-feu Windows, le paramètre
est sur le Exceptions languette.

Pour afficher toutes les imprimantes sur un serveur d'impression réseau lors de l'utilisation de
un pare-feu

1. une fois
Le partage de fichiers et d'imprimantes a été ajouté, cliquez sur
modifier.

2. Dans
la Modifier un service dialogue
boîte, cliquez Changer de portée.

3. Dans
la Changer de portée dialogue
boîte, sélectionnez Tout ordinateur (y compris
ceux sur Internet)
.

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