Déploiement d'imprimantes à l'aide de la stratégie de groupe – Serveur d’impression

Il y a quelques conditions préalables pour que cette méthode de déploiement fonctionne, mais les exigences sont ridiculement faciles à satisfaire. Tout d'abord, cette méthode de déploiement concerne les imprimantes réseau ou les imprimantes partagées.

Les imprimantes installées localement sur un PC client et non partagées ne sont pas une option de déploiement via des objets de stratégie de groupe (GPO). En outre, vos clients doivent exécuter Windows 7 ou une version ultérieure, et enfin, vous avez besoin d'une installation Active Directory (AD) pouvant exécuter les préférences de stratégie de groupe (GPP), introduites avec Server 2008. Également pour cet article, je ' Je suppose que vous êtes déjà à l'aise pour configurer une imprimante réseau et créer un partage d'imprimante et que vous l'avez déjà fait.

Nous utiliserons des GPP pour configurer et contrôler les options de déploiement de l'imprimante. Si vous n'avez jamais utilisé de GPP, vous allez vous régaler. C'est l'une des meilleures fonctionnalités que Microsoft a fournies aux administrateurs pour qu'ils fassent vraiment preuve de créativité avec les critères de déploiement de la stratégie de groupe.

Options de préférences de stratégie de groupe

L'image ci-dessus montre que les GPP vivent à l'intérieur d'un GPO. Il existe des sections de préférences distinctes pour la configuration de l'ordinateur et la configuration de l'utilisateur. Les deux sections ont plusieurs des mêmes options, mais il y a des différences. J'ai mis en évidence la section Imprimantes dans chaque GPP. Alors pourquoi deux sections ? Comment savoir lequel utiliser ?

La stratégie de groupe peut déployer des paramètres sur des ordinateurs ou des utilisateurs. Il en est de même pour les GPP. Pour l'impression, vous pouvez choisir de déployer une imprimante sur un ordinateur ou par des individus et des groupes ; la différence se résume à la façon dont vous souhaitez gérer vos imprimantes.

Le déploiement d'une imprimante via GPP sur un ordinateur l'installera pour tous les utilisateurs qui se connectent à un ordinateur client et uniquement sur cet ordinateur. Inversement, le déploiement d'une imprimante via GPP vers un utilisateur ne l'installera que dans le profil de l'utilisateur que vous spécifiez. Cependant, l'installation d'imprimantes par utilisateur les installera partout où l'utilisateur se connecte.

Vous devez installer une imprimante réservée aux cadres via la Configuration Utilisateur ; gérer une imprimante nécessaire à tous les utilisateurs d'un ordinateur via la configuration de l'ordinateur. Voici cependant la partie intéressante : vous pouvez déployer la même imprimante en utilisant les deux méthodes si vous en avez besoin, mais il peut être un peu difficile d'essayer de résoudre les problèmes. Je ne vous recommande donc pas de faire cela.

Commencer à déployer des imprimantes avec des GPP est une tâche très simple. La première chose dont nous avons besoin est une stratégie de groupe avec laquelle travailler. Je m'attends à ce que vous compreniez comment lier un GPO à une unité organisationnelle (OU) et cibler correctement le GPO. À partir de là, vous devez décider si vous souhaitez déployer des imprimantes vers des utilisateurs ou des ordinateurs. La plupart des imprimantes de mon réseau sont déployées sur des groupes d'utilisateurs plutôt que sur des ordinateurs, quel que soit l'utilisateur connecté. Pour ce scénario, j'utiliserais la section Configuration utilisateur du GPO.

L'ajout d'une imprimante à déployer est un processus piloté par un assistant. Vous ajouterez une entrée pour chaque imprimante que vous souhaitez déployer. Étant donné que je souhaite déployer vers les utilisateurs, j'ouvre mon GPO de déploiement d'imprimante et j'explore la section des préférences de la configuration utilisateur. Ensuite, je clique avec le bouton droit sur l'option Imprimantes dans la partie gauche de la fenêtre. Il existe trois choix de déploiement : imprimante partagée, imprimante TCP/IP et imprimante locale. J'ai configuré mes imprimantes pour utiliser des noms partagés, je vais donc sélectionner l'option Imprimante partagée.

Ajout d'une imprimante via les préférences de stratégie de groupe

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous allez configurer toutes les options de l'imprimante. Il y a deux onglets d'options de configuration. Tout d'abord, nous allons travailler sur l'onglet Général, qui comporte trois champs à configurer.

Nouvelles propriétés d'imprimante partagées

Certaines informations sont nécessaires pour ajouter une imprimante au GPO : chemin de l'imprimante, action de mise à jour de l'imprimante et qui recevra l'installation de l'imprimante. Parcourons chacun d'eux.

• Chemin de l'imprimante: c'est le chemin partagé de l'imprimante, et vous allez ajouter les informations au Chemin de partage entrée de la boîte de dialogue.
• action: ce champ contrôle ce qui se passera lorsque le GPO s'exécutera sur le PC client. Il y a quatre options ici : Créer, Remplacer, Mettre à jour et Supprimer.
  • Créer et Supprimer font exactement ce que vous attendez. La sélection de l'une de ces options indique au GPO de créer l'imprimante si elle n'est pas déjà installée ou de supprimer l'imprimante si elle a déjà été installée.
  • La mise à jour oblige le GPO à mettre à jour toutes les informations sur l'imprimante depuis la dernière fois que le GPO a été exécuté sur cette machine.
  • Remplacer forcera l'imprimante à « remplacer » l'imprimante partagée installée chaque fois que l'objet de stratégie de groupe s'exécute. Permettez-moi d'expliquer davantage.

Pour les installations d'imprimantes, Créer, Mettre à jour et Remplacer sont les options logiques, mais quelle est la différence entre ces choix ? Les Créer l'option installera une imprimante une fois que puis ignorez toutes les mises à jour lors des actualisations ultérieures de l'objet de stratégie de groupe. Mettre à jour installera une imprimante si elle est manquante (identique à Create) mais mettra également à jour toutes les informations modifiées depuis la dernière actualisation. Dernièrement, Remplacer supprimera une imprimante et la réinstallera à chaque actualisation de GPO.

Quand utiliseriez-vous le Remplacer option? Migrations d'imprimantes !

J'utilise Update pour toutes mes imprimantes. Cependant, si je change le chemin de l'imprimante d'un ancien serveur vers un nouveau serveur, Update crée une deuxième imprimante avec le même nom mais un chemin différent. Remplacer résout ce problème en supprimant efficacement la file d'attente d'impression et en réinstallant chaque fois que l'objet de stratégie de groupe s'exécute.

Ce n'est pas une excellente option pour le travail quotidien, mais pour les migrations, Remplacer est la meilleure option pour supprimer les anciennes files d'attente d'imprimante et les remplacer par les versions les plus récentes. Il existe une option pour définir une imprimante comme imprimante par défaut, mais je ne définis généralement pas cette valeur. Au lieu de cela, je laisse les utilisateurs finaux décider quelle imprimante ils souhaitent utiliser par défaut.

Une fois que vous avez configuré le chemin de l'imprimante et le action, vous devez configurer qui recevra cette imprimante. Le ciblage au niveau de l'article décrit les critères de sélection et vous pouvez le trouver dans l'onglet Commun.

Options de ciblage communes au niveau de l'onglet et de l'article

L'onglet commun contient des options souvent négligées que je souhaite porter à votre attention. J'ai mentionné le ciblage au niveau de l'article, qui a sa propre case à cocher et son propre bouton. Nous devrons cocher la case pour activer l'option permettant de sélectionner qui obtient l'imprimante. Mais avant d'explorer cette option, je tiens à souligner la case à cocher pour Exécuter dans le contexte de sécurité de l'utilisateur connecté (option de stratégie utilisateur). Cette case à cocher est essentielle pour le déploiement.

Les GPP s'exécutent sous le compte système local. Cette case indique au GPO d'installer l'imprimante en tant qu'utilisateur connecté plutôt qu'en tant que système. Si vous ne cochez pas cette case, l'installation de l'imprimante échouera car le compte système local n'a pas de privilèges sur l'emplacement partagé du chemin de l'imprimante.

Cette case à cocher m'a brûlé plusieurs fois, je veux donc m'assurer que vous vous souvenez toujours de penser à cette option lors du déploiement d'imprimantes, de lecteurs mappés ou de raccourcis qui pointent vers des emplacements réseau.

Enfin, examinons comment vous pouvez « cibler » l'imprimante pour un sous-ensemble d'utilisateurs. Je commencerai par dire que la dernière phrase n'est en fait pas correcte à 100%. Si vous vous référez à l'image ci-dessous, vous remarquerez deux choix : Groupe de sécurité et Utilisateur. Ce sera probablement la façon dont la plupart des administrateurs déploieront leurs imprimantes, mais ce ne sont certainement pas les seuls choix dont vous disposez.

Il existe de nombreuses options différentes pour les critères de sélection, par exemple par unité d'organisation ou par plage d'adresses IP. Vous pouvez être très créatif dans la façon dont vous déployez vos imprimantes. Je vais vous guider tout au long du déploiement vers un groupe d'utilisateurs.

Options de ciblage au niveau de l'article

Sélection du Groupe de sécurité L'option me présente une deuxième boîte de dialogue qui me permet de saisir un nom de groupe. Il s'agit d'un élément de recherche AD standard et semble probablement familier.

Déploiement d'une imprimante dans un groupe de sécurité

Une fois que vous avez sélectionné un groupe de sécurité valide, cliquez sur d'accord deux fois et la boîte de dialogue disparaît. À ce stade, vous avez configuré l'imprimante pour le déploiement. Je mentionnerai qu'il existe d'autres options dans la fenêtre de l'éditeur de ciblage pour faire des sélections vraiment complexes, mais je vous laisse explorer par vous-même.

Sélection du groupe de sécurité

Vous pouvez configurer des centaines d'imprimantes à déployer à partir d'un seul GPO si vous préférez. Tout cela est dû au contrôle granulaire que vous pouvez appliquer à chaque imprimante via les GPP. Lorsque vous configurez quelques imprimantes supplémentaires, votre panneau GPP ressemblera à l'image ci-dessous.

Liste des imprimantes déployées

Je vous ai expliqué les options les plus importantes que vous devez configurer pour déployer avec succès une imprimante dans un groupe à l'aide de GPP. Ces options sont super puissantes et je vous encourage à explorer les options pour voir comment elles peuvent vous aider à configurer les PC clients et les serveurs d'une manière que vous n'auriez peut-être jamais envisagée. Si vous avez des questions de suivi sur la façon de déployer des imprimantes, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Merci d'avoir lu, et j'espère que cela deviendra un guide utile auquel vous pourrez vous référer chaque fois que vous aurez besoin d'un rappel sur les options de déploiement d'imprimantes.