Réduisez les temps d'arrêt de votre serveur d'impression – Serveur d’impression

Rappelez-vous ce vieux coup de fil: «Votre réfrigérateur fonctionne-t-il? Alors tu ferais mieux d'aller l'attraper! Eh bien, en voici une pour l’entreprise moderne: «Votre serveur d’impression est-il en panne? Alors tu ferais mieux de remonter le moral! "

Blague à part, avoir un serveur d'impression en panne n'est certainement pas drôle. Demandez simplement à tout utilisateur final qui a un rapport urgent à imprimer ou au membre du personnel du centre de services qui répond à l'appel d'assistance frustré de cet utilisateur. Et, malheureusement, pour de nombreuses organisations, les pannes de serveurs d'impression sont trop fréquentes. Ce temps d'arrêt nuit au moral, à la productivité et à votre résultat net.

Dans cette optique, il est logique de minimiser au maximum les temps d'arrêt du serveur d'impression de votre entreprise. La méthode standard consiste à utiliser la redondance, qui atténue les effets de la panne de votre serveur d'impression et peut aider à réduire les temps d'arrêt. Il s'agit essentiellement d'une sauvegarde prête, donc lorsque le serveur d'impression principal est en panne, sa «sous-étude» peut immédiatement être mise en action sans sauter un battement.

Cependant, en regardant la situation dans son ensemble, ces serveurs d'impression de sauvegarde peuvent en fait annuler les économies de coûts. Bien sûr, ils évitent une perte de productivité en cas de panne du serveur d'impression principal, mais cette redondance a un prix. Le matériel du serveur doit être acheté, alimenté, entretenu, mis à niveau et remplacé. Le logiciel serveur doit être concédé sous licence, administré et tenu à jour. Tout cela coûte de l'argent à court et à long terme. De plus, rien ne garantit que le basculement se fera de manière transparente lorsque le serveur d'impression principal tombe en panne. C'est pourquoi certaines des meilleures pratiques de gestion d'impression nécessitent une double redondance – une sauvegarde sur la sauvegarde. Mais cela augmente encore plus les coûts d'exploitation, de maintenance et d'approvisionnement.

La distribution est une autre méthode pour réduire les temps d'arrêt. Cela implique de placer un serveur d'impression (plus plusieurs sauvegardes) dans chaque pool de clients prédéfini, que ce soit un serveur d'impression à chaque étage, dans chaque département, sur chaque site géographique, ou pour tous les 50 ou 100 postes de travail. La fragmentation de l'environnement d'impression de cette manière signifie que, contrairement aux environnements consolidés, un serveur d'impression en panne ne restreint pas l'impression pour l'ensemble de l'organisation. Le hic, c'est qu'un environnement d'impression fragmenté est beaucoup plus difficile à gérer. Lorsqu'un serveur d'impression tombe en panne dans un environnement distribué, il est plus difficile pour les administrateurs distants de l'identifier et de le remettre en ligne. La stratégie de redondance opposée est la centralisation ou la consolidation, mais cela inverse bien sûr simplement les avantages et les inconvénients lorsqu'un serveur d'impression tombe en panne.

Pour une solution vraiment robuste et rentable en cas de panne prolongée ou sporadique du serveur d'impression, il existe PrinterLogic. Notre solution de gestion d'impression d'entreprise offre les avantages des stratégies de redondance traditionnelles sans avoir à faire de compromis sur les aspects clés. En tirant parti de la technologie d'impression directe IP éprouvée, PrinterLogic permet à vos utilisateurs finaux de continuer à imprimer comme d'habitude dans le cas peu probable d'une panne de serveur. C'est exactement le contraire de la situation lorsqu'un serveur d'impression est en panne.

Cependant, contrairement aux environnements d'impression directe IP conventionnels, PrinterLogic propose également une administration centralisée inégalée. Même dans les organisations hautement distribuées, PrinterLogic fournit une fenêtre puissante sur l’ensemble de l’environnement d’impression, y compris les clients, les pilotes et les imprimantes, à partir d’une seule vitre, partout dans l’organisation.

Cela explique comment 73% des clients PrinterLogic ont déclaré avoir réduit leur temps d'arrêt d'imprimante d'au moins 15% dans une enquête menée par le cabinet d'études indépendant TechValidate. Non seulement ces organisations ont pu réduire les temps d'arrêt qui étaient auparavant associés à la panne de leur serveur d'impression, mais beaucoup ont également utilisé PrinterLogic pour réduire leur infrastructure d'impression à distance.

Temps d'arrêt minimal et encombrement minimal. Uniquement via PrinterLogic.