Administration de Windows Server 2008 R2: Gestion des imprimantes avec la console de gestion d'impression – Windows Server – Bien choisir son serveur d impression

le  La console de gestion de l'impression dans Windows Server 2008 R2 aide les organisations mieux gérer et administrer les imprimantes en entreprise. Antérieur à la console de gestion d'impression, un administrateur réseau devrait pointer vers chaque imprimante réseau ou serveur d'impression individuellement pour gérer et administrer l'appareil. Pour une grande entreprise avec des centaines de imprimantes et des dizaines de serveurs d’imprimantes, ce fut une tâche très fastidieuse sélectionner des serveurs d'impression à chaque fois qu'une imprimante doit être gérée.  De plus, si l’administrateur ne se souvenait pas quelle imprimante était attaché à quel serveur d’impression, il pourrait falloir un certain temps pour  l'imprimante et le serveur d'impression à gérer. La gestion de l'impression La console fournit une interface unique où un administrateur peut ouvrir le Console de gestion de l’impression et affichez toutes les imprimantes et serveurs d’impression  entreprise. De plus, il pourrait être configuré pour regrouper les imprimantes ensemble afin que certains administrateurs ne puissent gérer et administrer que  certaines imprimantes. Par exemple, si une organisation a un administrateur d'un bâtiment particulier, l'interface de gestion de l'impression peut  être filtré pour ne répertorier que les imprimantes dans le bâtiment. Cela permettrait  l'administrateur ne voit que certaines imprimantes dont il est responsable pour, ainsi que consolider plusieurs groupes d'imprimantes de serveurs d'impression en une seule interface pour la gestion et l'administration. La gestion de l'impression composant doit uniquement être installé sur le système que le l'administrateur gère à partir de – il n'a pas besoin d'être installé sur tous serveurs ou systèmes d'impression dans l'entreprise. Fonctionnellement, imprimer La gestion peut être installée sur un seul système. Cependant, il est installé automatiquement sur les serveurs Windows Server 2008 R2 avec l'impression  Rôle de service installé.

Installation de la console de gestion d'impression La gestion de l'impression La console est installée comme l'un des outils d'administration de serveur distant dans  les fonctionnalités ou dans le cadre du rôle de serveur d'impression de Windows Server 2008  R2. Pour installer la console de gestion d'impression sur un serveur de gestion qui  n'est pas un serveur d'impression, procédez comme suit:

1.

2.

Sélectionnez le dossier Fonctionnalités et cliquez sur le lien Ajouter des fonctionnalités.

3.

Développez les outils d'administration du serveur distant.

4.

Développez les outils d'administration des rôles.

5.

Cochez la case Outils Print and Document Services.

6.

sept.

Cliquez sur Installer pour installer le composant logiciel enfichable.

8.

Cliquez sur Fermer pour fermer l'assistant.

La console de gestion de l'impression sera désormais disponible dans le Gestionnaire de serveur sur le serveur.

Configuration de la console de gestion d'impression Après l'impression La console de gestion a été installée sur un système, l'utilitaire doit être configuré pour identifier les imprimantes et les serveurs d'impression dans le entreprise. Les imprimantes peuvent être ajoutées manuellement à la gestion de l'impression console d'administration et de gestion, ou le réseau peut être analysé  pour tenter d'identifier automatiquement les imprimantes de l'entreprise. Pour configurer les ressources de gestion d'impression, lancez la console de gestion d'impression en procédant comme suit:

1.

2.

Sélectionnez Outils d'administration.

3.

À l'ouverture de la console de gestion de l'impression, un écran apparaît similaire à celui illustré à la figure 1.

Figure 1. Console de gestion de l'impression.

Ajout de nouvelles imprimantes en tant que ressources partagées réseau Il existe deux façons d'ajouter de nouvelles imprimantes sur un réseau Windows Server 2008 R2. Une façon est la méthode d'installation d'imprimante Windows standard d'utilisation de la fonction Ajouter une imprimante option. L'autre option utilise la nouvelle console de gestion de l'impression et ajouter une imprimante dans l'utilitaire.  Les deux méthodes retournent le même résultat, donc la principale raison d'utiliser le La méthode de la console de gestion de l'impression consiste à simplifier toute la gestion de l'impression tâches d'ajout, de modification et de gestion des imprimantes à partir d'un seul utilitaire.

Utilisation de l'option Ajouter une imprimante dans Windows pour ajouter une imprimante locale Pour ajouter une nouvelle imprimante est connecté localement à un serveur d'impression à l'aide de Windows Add standard Méthode d'option d'imprimante, procédez comme suit:

1.

Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration et double-cliquez sur Périphériques et imprimantes.

2.

Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante pour lancer l'assistant d'ajout d'imprimante.

3.

Étant donné que l'imprimante est connectée localement au serveur d'impression, cliquez sur Ajouter une imprimante locale.

4.

Choisissez le port (LPT1, LPT2, COM1, COM2, etc.) auquel l'imprimante est connectée, puis cliquez sur Suivant.

5.

Choisir  le fabricant et le type d'imprimante de l'imprimante ajoutée (comme comme HP pour le fabricant et LaserJet P2015 PCL6 pour le type d'imprimante), et puis cliquez sur Suivant.

6.

Lorsque vous y êtes invité, donnez un nom à l'imprimante (tel que HP LaserJet P2015 PCL6 dans le service marketing), puis cliquez sur Suivant.

sept.

Quand  vous demande si vous souhaitez partager l'imprimante, sélectionnez le nom de partage et saisissez un nom qui décrira l'imprimante (tel que HP20016MKTG), puis cliquez sur Suivant.

8.

Si  vous souhaitez imprimer une page de test, cliquez sur le bouton Imprimer une page de test; sinon, cliquez sur Terminer pour terminer l'ajout de l'imprimante.

Utilisation de l'option Ajouter une imprimante dans la console de gestion d'impression Une autre méthode pour ajouter un l'imprimante au réseau consiste à utiliser la console de gestion de l'impression pour ajouter  imprimante. Ce processus est identique à l'ajout de l'imprimante à l'aide du Option d'ajout d'imprimante Windows abordée dans la section précédente; cependant, plutôt que d'utiliser deux interfaces distinctes pour ajouter et gérer imprimantes, l'utilisation de la console de gestion de l'impression peut centraliser les tâches en une seule interface. Pour démarrer l'assistant d'installation d'imprimante réseau dans la console de gestion de l'impression, procédez comme suit:

1.

Développez la section Serveurs d'impression de la console de gestion de l'impression.

2.

Cliquez avec le bouton droit sur l'un des serveurs d'impression répertoriés dans la section Serveurs d'impression de l'interface et choisissez Ajouter une imprimante.

3.

Si  l'imprimante est connectée directement au serveur d'impression, choisissez Ajouter un nouveau Imprimante utilisant un port existant et suivez les instructions de la section «Utilisation de l'option Ajouter une imprimante sous Windows pour ajouter une imprimante locale» de cet article.

Ajout de serveurs d'impression à la console de gestion d'impression Après les imprimantes et imprimer serveurs ont été ajoutés au réseau comme indiqué dans le précédent , un administrateur peut maintenant commencer à ajouter des serveurs d'impression au Console de gestion de l'impression pour afficher, gérer et entretenir de manière centralisée imprimantes sur le réseau. Ajouter  un serveur d'impression à la console de gestion d'impression permet à l'administrateur  pour gérer le serveur d'impression et toutes les imprimantes hébergées par le serveur d'impression.  Pour ajouter un serveur d'impression à la console de gestion d'impression, procédez comme suit: Suivant:

1.

Cliquez avec le bouton droit sur l'élément Serveurs d'impression dans la console de gestion d'impression et choisissez Ajouter / Supprimer des serveurs.

2.

Type  au nom du serveur d'impression que vous souhaitez ajouter, ou cliquez sur Parcourir et  rechercher sur le réseau Microsoft Windows pour afficher les différents serveurs  environnement.

3.

Cliquez sur OK pour ajouter le serveur d'impression.

Utilisation de la console de gestion d'impression Avec des imprimantes ajoutées à le réseau et les serveurs d'impression ajoutés à la console de gestion de l'impression, un  l'administrateur peut maintenant commencer à visualiser, gérer et administrer de manière centralisée les imprimantes et serveurs d'impression. Certaines tâches qu'un administrateur peuvent effectuer à partir de la console de gestion d'impression sont des tâches qu'un l'administrateur ferait normalement bien sur le serveur d'impression, comme changer les ports d'imprimante, ajouter ou modifier des formulaires ou afficher l'état imprimantes, qu'elles soient en ligne ou non. D'autres tâches sont nouvelles pour la console de gestion de l'impression, comme la création de filtres d'imprimante personnalisés qui permettent à plusieurs administrateurs de visualiser et de gérer les imprimantes sélectionnées en fonction de leur site, de leurs droits et de leurs rôles.

Exécution des tâches générales d'administration de l'imprimante Depuis l'impression Console de gestion, l'administrateur peut effectuer une impression générale tâches administratives. Certaines de ces tâches sont les suivantes:

Mise à jour des pilotes d'imprimante – En cliquant avec le bouton droit sur l'élément Pilotes dans la section Serveur d'impression du Console de gestion de l'impression et choix Gérer les pilotes, un administrateur peut mettre à jour ou modifier le pilote d'imprimante d'une imprimante. C'est rarement fait dans un environnement réseau, mais il y a des moments où une nouvelle imprimante module complémentaire, tel qu'un chargeur d'enveloppes ou un chargeur ou trieur de papier d'extension, est ajouté et un nouveau pilote d'imprimante est nécessaire pour prendre en charge le nouveau module complémentaire.

Gestion des formulaires— En cliquant avec le bouton droit sur l'élément Formulaires dans la section Serveur d'impression et en choisissant Gérer les formulaires, un administrateur peut créer et supprimer de nouveaux formulaires pour prendre en charge différents formats de papier ou pour spécifier un papier à en-tête personnalisé forme. De plus, dans cette interface, un administrateur peut modifier le port d'imprimante auquel une imprimante est connectée sur un serveur d'impression, définissez  les paramètres du journal et activer la fonction pour que les utilisateurs soient avertis lorsqu'un le travail d'impression s'est terminé avec succès.

Remarque Vous pourriez vous demander quand quelqu'un  créerait jamais un nouveau formulaire d'imprimante ou s'inquiéterait d'être informé lorsque  un travail d'impression est terminé, en particulier lorsque la plupart des travaux d'impression sont e-mails simples d'une page ou quelques pages d'un document Microsoft Word.  Cependant, une utilisation créative de cette fonctionnalité est utilisée par la comptabilité départements, éditeurs ou autres personnes qui impriment en gros caractères emplois. Par exemple, vous voudriez savoir quand un document de 400 pages a l'impression terminée ou lorsque 100 jeux d'un document de 15 pages sont terminés en cours d'impression, d'assemblage et d'agrafage par l'imprimante. En créant un personnalisé forme – qui pourrait être une simple forme 8-1 / 2 × 11, mais avec des notifications activées pour informer l'utilisateur que le travail a été terminé – un utilisateur qui choisit ce formulaire au lieu du 8-1 / 2 × 11 normal Le formulaire sera notifié une fois le travail d'impression terminé.

Création de filtres personnalisés Une fonction unique de l'impression La console de gestion est la fonction Filtres personnalisés qui permet les administrateurs de regrouper les imprimantes généralement dans le but de distribuer l'administration des imprimantes dans l'environnement. Pour les grandes organisations qui peuvent avoir plusieurs bâtiments, sites et limites d'administration des périphériques tels que les imprimantes, les administrateurs peuvent effectuer une vue de filtre pour voir uniquement les imprimantes correspondent à leurs responsabilités administratives. Tout d'abord, pour afficher toutes les imprimantes dans l'environnement, un administrateur peut cliquer sur la section Toutes les imprimantes de la section Filtres personnalisés de la console de gestion de l'impression. Tous les imprimantes du réseau seront répertoriées ici.

Pour créer une vue d'imprimantes personnalisée, procédez comme suit:

1.

Cliquez avec le bouton droit sur la vue Filtres personnalisés dans la console de gestion de l'impression et choisissez Ajouter un nouveau filtre d'imprimante.

2.

Tapez un nom descriptif pour cette vue de filtre, tel que Toutes les imprimantes sur le site d'Oakland.

3.

Cochez la case Afficher le nombre total d'imprimantes en regard du nom du filtre d'imprimante. Cliquez sur Suivant.

4.

Dans  la liste déroulante Champ, choisissez un champ qui contiendra des informations qui peut être filtré. Dans de nombreux cas, les serveurs d'impression peuvent être filtrés car un serveur d'impression dessert fréquemment des imprimantes dans un la géographie. Alternativement, les organisations qui sont entrées dans l'emplacement les informations pour les imprimantes telles que le bâtiment 11 pourraient filtrer  cette désignation dans un filtre d'imprimante personnalisé filtré par nom. Un par exemple, Field = Location, Condition = Contains, Value = Oakland. Cliquer sur Suivant pour continuer.

5.

Sur  la page Définir les options de notification, un administrateur peut noter un e-mail adresse où l’administrateur serait informé du statut de les événements liés aux imprimantes dans le filtre. Vous pouvez également exécuter un script.  Cela peut inclure l'envoi d'un e-mail chaque fois qu'une imprimante est hors ligne, ou chaque fois qu'une imprimante n'a plus de papier. Entrez dans l'e-mail approprié informations (adresse e-mail, serveur de messagerie SMTP à utiliser et message souhaité), ou laissez cette section décochée, puis cliquez sur Terminer.

En cliquant sur le nouveau créé, la règle de filtrage est appliquée et les imprimantes notées dans le  sera affiché, comme le montre la figure 2. Dans cette figure, vous remarquerez qu'il  sont cinq imprimantes dans l'environnement; cependant, le filtre recherche uniquement pour les imprimantes à Oakland et, par conséquent, seules trois imprimantes sont affiché pour que cet administrateur puisse le visualiser et le gérer.

Figure 2. Exemple de filtre d'imprimante personnalisé.

Pratiquement illimité nombre de filtres d’imprimante peuvent être créés pour afficher différents groupes de imprimantes à gérer ou à administrer. Les organisations ont créé filtres d'imprimante personnalisés par fabricant d'imprimantes tels que HP, Xerox et Sharp ou par type d'imprimante tel que laser, laser couleur et traceur capable d'afficher les actifs par marque, modèle ou configuration. Filtres d'imprimante peut même être créé en fonction de la longueur de la file d'attente et pour exécuter un script automatique  pour prendre des mesures en plus d'aviser l'administrateur.

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