Les meilleures imprimantes tout-en-un pour 2020 – Serveur d’impression

Polyvalence attrayante

Les imprimantes multifonctions (MFP), également appelées tout-en-un ou AIO, offrent aux consommateurs une gamme de fonctionnalités allant au-delà de l'impression. Tous peuvent également copier et numériser, et beaucoup, en particulier les MFP professionnels, ajoutent des télécopies au mix. Nos favoris vont des petits modèles adaptés à la maison ou au bureau à domicile et coûtant environ 100 $ aux mastodontes capables d'ancrer un groupe de travail occupé, avec des cycles d'utilisation de dizaines de milliers de pages par mois.

Les fabricants d'imprimantes proposent une grande variété de MFP, à la fois des imprimantes à jet d'encre et des lasers. Trouver un modèle avec le bon ensemble de fonctionnalités peut ne pas être une tâche facile. Voici les éléments à considérer.

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À la maison ou au bureau?

La manière la plus utile de classer les multifonctions par catégorie est l'utilisation prévue: à la maison, au bureau ou les deux. Si vous recherchez un MFP domestique, vous vous souciez probablement de la qualité photo, ce qui signifie que vous voulez un jet d'encre. Au-delà de cela, si les photos sont votre principal intérêt et que vous cherchez un moyen de les imprimer à partir de pratiquement n'importe quelle source – cartes mémoire, clés USB, appareils photo, diapositives, bandes de film et tirages photographiques originaux – vous avez besoin d'une photo -lab MFP. Il n'y a que quelques choix dans cette sous-catégorie: vous pouvez les repérer par leur capacité à numériser des diapositives et des bandes de film, une fonctionnalité que la plupart des MFP omettent.

Lorsque vous recherchez un MFP strictement pour un bureau, vous vous souciez probablement plus du texte que des photos, ce qui signifie que vous aurez besoin d'une imprimante laser ou de classe laser (y compris les imprimantes LED et à encre solide, et même certains imprimantes à jet d'encre). Vous souhaiterez probablement également qu'il télécopie, envoie par courrier électronique et inclue un chargeur automatique de documents (ADF) pour numériser, copier, télécopier et envoyer par courrier électronique des documents multipages.

Si vous avez besoin d'une imprimante pour le double rôle de MFP pour la maison et le bureau à domicile, vous aurez besoin d'une imprimante à jet d'encre pour sa qualité photo, mais équipée de fonctionnalités centrées sur le bureau comme un ADF et un modem de télécopie.

Fonctions et caractéristiques

Au-delà des généralités sur les multifonctions à domicile et au bureau, il est utile de dresser une liste des fonctions et des fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.

L'impression, la numérisation et la copie sont une donnée, mais même ces notions de base ne sont pas aussi simples que vous ne le pensez. Certains MFP sont limités à la numérisation via une connexion USB. Si vous prévoyez de vous connecter sur un réseau, assurez-vous que la numérisation fonctionne sur un réseau. La possibilité de numériser des transparents (diapositives et bandes de film) est suffisamment inhabituelle pour être souvent répertoriée comme une fonction distincte. Assurez-vous de vérifier les tailles que le MFP peut gérer; les transparents sont souvent limités à 35 mm.

Certains MFP ont besoin d'un ordinateur pour copier. Si vous souhaitez copier avec l'ordinateur éteint, assurez-vous que le MFP fonctionnera comme un copieur autonome.

Une fonction de télécopie comprend presque toujours la télécopie autonome, que vous contrôlez via le clavier du MFP. Mais il n'inclut pas nécessairement une fonction PC Fax — télécopie des documents directement depuis votre PC sans avoir à les imprimer au préalable. PC Fax peut prendre la forme d'un utilitaire de télécopie, d'un pilote de télécopie que vous utilisez comme un pilote d'impression, ou les deux.

Les fonctionnalités de messagerie se présentent également sous deux formes. Une fonction de courrier électronique direct vous permet de numériser et d'envoyer un courrier électronique directement à votre fournisseur de services Internet (FAI) ou à un serveur de messagerie interne sur votre réseau. Le choix le plus courant pour les MFP bas de gamme est d'ouvrir un e-mail sur un PC et d'ajouter le document numérisé en pièce jointe. Tout MFP donné peut proposer l'un ou les deux types de courrier électronique. Notez que certaines fonctionnalités de messagerie directe ne fonctionneront pas avec tous les FAI, alors assurez-vous de savoir si elles fonctionneront avec la vôtre avant d'acheter.

La plupart des MFP comprennent des plateaux à plat adaptés à la numérisation de photos ou de documents feuille à feuille. Un chargeur automatique de documents (ADF) vous permettra de numériser facilement (ainsi que des copies, des télécopies et des courriers électroniques) des documents multipages. Pour les MFP avec des plateaux de format lettre, un chargeur automatique de documents vous permet souvent de numériser également des pages de format légal, mais ce n'est pas le cas pour tous, alors vérifiez d'abord.

Certains ADF peuvent également recto verso (numériser les deux côtés d'une page). Si vous traitez de nombreux documents recto verso, la fonction vaut la peine d'être recherchée. La plupart des MFP qui prennent en charge la numérisation recto verso le font en numérisant un côté du document, en le retournant, puis en numérisant l'autre côté, mais certains offrent une numérisation en une passe (numérisation simultanée des deux côtés de la page), ce qui est beaucoup plus rapide. Si le MFP comprend également une unité d'impression recto verso, la combinaison vous permet généralement de copier des originaux recto et recto verso sur votre choix de copies recto ou recto verso.

Impression couleur

Si vous n'imprimez jamais en couleur, il n'y a aucune raison de dépenser de l'argent pour cette fonctionnalité. Gardez cependant à l'esprit que de nombreux MFP laser couleur peuvent imprimer avec une qualité suffisamment élevée pour vous permettre d'imprimer vos propres supports marketing, ce qui pourrait être moins coûteux que d'imprimer de petites quantités dans votre imprimerie locale.

Taille de l'imprimante

Les imprimantes multifonctions ont tendance à être plus grandes que les imprimantes à fonction unique, et même certaines imprimantes multifonctions domestiques peuvent être assez hautes pour vous donner l'impression qu'elles dominent si vous les placez sur votre bureau. Assurez-vous de vérifier la taille et le poids du MFP, bien que vous ne le déplaciez pas très souvent.

Options de connexion

En plus d'un port USB, de nombreux MFP incluent des connexions Ethernet et / ou Wi-Fi pour un partage facile. Si vous préférez le Wi-Fi, gardez à l'esprit que si vous avez un point d'accès sans fil sur votre réseau, vous pouvez imprimer sans fil sur n'importe quelle imprimante ou MFP sur ce réseau, que l'imprimante ou le MFP propose ou non le Wi-Fi. Certains MFP incluent désormais Wi-Fi Direct (ou son équivalent), qui permet aux appareils compatibles de se connecter avec eux sans avoir besoin d'un point d'accès sans fil. Certains offrent la communication en champ proche (NFC), qui vous permet de lancer l'impression à partir d'un appareil mobile compatible en appuyant simplement sur l'imprimante avec le téléphone ou la tablette.

Qualité de sortie

En plus de vérifier la qualité de la sortie d'impression, vous devrez peut-être vérifier la qualité de la numérisation. Ce n'est pas un problème pour les bureaux, car pratiquement n'importe quel scanner peut numériser des documents avec une qualité suffisamment élevée. Pour les photos, cependant, vous voudrez y regarder de plus près, en particulier pour les transparents.

Quantité d'impression

Lorsque vous calculez le cycle d'utilisation et la capacité d'entrée dont vous aurez besoin pour un MFP, n'oubliez pas d'ajouter des copies et des télécopies entrantes au nombre total de pages que vous imprimerez.

Considérations sur les coûts

Enfin, assurez-vous de vérifier le coût de possession pendant la durée de vie de l'imprimante. Comparez le coût total de chaque modèle que vous envisagez pour savoir lequel sera le plus économique à long terme.

Que vous recherchiez un tout-en-un pour la maison ou le bureau, un bon endroit pour commencer votre recherche est nos MFP les mieux notés, répertoriés ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez nos meilleurs choix d'imprimantes dans l'ensemble, ainsi que nos modèles de jet d'encre et de laser préférés.