Logiciel d'audit d'imprimante – audit d'imprimante en temps réel pour les imprimantes locales et réseau – Serveur d’impression
Comment cela économisera-t-il l'argent de votre entreprise?
le logiciel d'audit d'imprimante est une solution simple, rentable, permettant à votre entreprise de:
- Éliminer les utilisations non autorisées
- Surveiller les travaux d'impression
- Rapports précis sur l'utilisation des imprimantes par les employés
- Automatiser la surveillance et la comptabilité des imprimantes
- Rapports à l'administrateur système sur les problèmes liés aux imprimantes
- Empêcher l'impression de documents privés
- Expulsez l'utilisation de l'imprimante pour un usage personnel
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"Si vous cherchez un moyen de gagner du temps et d'auditer plus efficacement vos imprimantes – Le logiciel d'audit d'impression est l'outil que je recommanderais. Nous avons trouvé que le logiciel Printer Audit était un très bon investissement. Avant d’utiliser le logiciel d’audit d’imprimante, nous surveillons nos imprimantes manuellement. C’était un processus long, sujet à de nombreuses erreurs qui s’ennuyaient trop rapidement. " Bobby Cook Support technique R-3 |
Notre logiciel d'audit d'imprimante conserve des enregistrements de tous les travaux d'impression ainsi que de l'employé qui les a imprimés respectivement. Ces rapports sont ensuite stockés dans une base de données intégrée que vous pouvez facilement accéder pour contrôler les utilisateurs opprobres. Le programme a stocké tous les détails sur les tâches de l’imprimante. Vous pouvez donc obtenir des rapports précis tenant compte du format de papier et de la qualité d’impression!
Ce logiciel d'audit d'imprimante est-il utilisable dans les grandes et moyennes entreprises?
Oui tout à fait! Notre logiciel d'audit d'imprimante peut être utilisé avec une base de données d'entreprise centralisée à la place de la base de données intégrée et acquérir les données de plusieurs imprimantes locales ou distantes en même temps!
Contrairement aux autres logiciels d'audit d'impression disponibles sur le marché, l'outil d'audit d'imprimante utilise une architecture robuste, fonctionnelle et évolutive avec plusieurs plug-ins, que vous pouvez entièrement configurer en fonction de vos besoins. Différent du reste? Tu paries. Contrairement à d'autres utilitaires, notre logiciel d'audit d'imprimante fournit un ensemble complet de rapports que vous pouvez étendre avec des rapports définis par l'utilisateur!
Le logiciel d'audit d'imprimante est-il rentable?
Oui. Audit des imprimantes à l'aide d'un logiciel spécialisé se paie habituellement dans les 3 mois. Cela réduit complètement le temps requis par l'administrateur informatique pour auditer l'activité d'impression dans les grandes, moyennes ou petites entreprises. Il réduit considérablement les coûts d'impression mensuels jusqu'à 15%, car il vous permet d'expulser l'utilisation de l'imprimante pour votre usage personnel et de pré-planifier les coûts d'impression pour le mois prochain! Les économies peuvent être très réelles.
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"Logiciel d'audit d'imprimante est très facile à utiliser. Je connais plusieurs systèmes d'audit d'impression, que j'ai utilisés au fil des ans. Une fois que nous avons commencé à utiliser le logiciel Printer Audit, notre système de gestion de l’impression a été simplifié. Il est si facile d’apprendre qu’au départ, je n’ai suivi aucune formation, mais j’ai pu commencer à l’utiliser immédiatement. Cela nous fait gagner beaucoup de temps: nous sommes en mesure d'assumer plus de temps que prévu pour d'autres tâches administratives importantes. Je ne peux pas croire la vitesse de APM. Printer Audit Software fait le travail en une fraction du temps. " Doug Brewer Services informatiques |
Sommaire
Quoi de neuf dans la version 4
- Windows Server 2008 – notre logiciel d'audit d'impression peut fonctionner sur toutes les versions de Windows Server 2008
- Mode service PrinerMonitor – le logiciel d'audit d'impression fonctionne comme un service Windows
- Serveur HTTP – les administrateurs et les employés peuvent consulter les rapports et les statistiques des ordinateurs distants
- Gestion des utilisateurs – Permet d'accorder l'accès aux rapports et statistiques des ordinateurs distants au personnel autorisé uniquement
- Rapports personnalisables – Permet de créer et d’exporter des rapports au format Excel, PDF ou CSV
- Rapports planifiés – Ajout d'une nouvelle fonctionnalité permettant d'envoyer des rapports spécifiés à l'heure spécifiée aux administrateurs
- Plus Plus …
Caractéristiques du logiciel d'audit d'impression
- Peut contrôler les imprimantes locales, distantes ou réseau
- Vous pouvez calculer le coût d'impression pour le format de papier, la qualité d'impression, l'utilisateur ou le domaine.
- Rapports de tableaux et graphiques
- Peut travailler avec les bases de données les plus populaires
- Rapports personnalisés définis par l'utilisateur
- Peut surveiller plusieurs imprimantes en même temps
- Prise en charge de plusieurs appareils
- Le moniteur de l’imprimante peut transmettre des rapports planifiés aux administrateurs.
- Surveillance optimisée en temps réel
- Prend en charge les imprimantes couleur et monochromes
- Peut transmettre un avis par courrier électronique et plusieurs autres méthodes;
- Serveur Web intégré
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"Merci pour votre excellent travail et votre soutien, AGG Software. Je le recommanderai certainement. Logiciel d'audit d'imprimante aux autres agences qui recherchent une solution similaire pour l’audit des imprimantes! " Shawn Guida Responsable administratif |
Surveillance en temps réel et reporting
- Audit d'impression en temps réel – vous n'avez pas besoin d'attendre des heures et des jours pour récupérer les rapports d'audit de l'imprimante
- Notifications en temps réel sur les événements et les erreurs de l'imprimante
- Une base de données centrale prend en charge plusieurs installations
Détecte l'impression de documents privés
- Diminue les fuites de sécurité
- Augmente le niveau de sécurité
Aide les responsables de bureau à contrôler les imprimantes
- Notifie quand un papier ou une cartouche est épuisé
- Envoie des notifications sur les problèmes d'imprimante (manque de papier)
- Archiver des données historiques pour analyser la durée de remplacement, les coûts d'impression et leurs tendances
Réduit les coûts d'impression
- Expulse l'utilisation de l'imprimante pour un usage personnel
- Permet d'acheter une quantité précise de stocks et de planifier les coûts d'impression pour les prochaines périodes
- Contrôler, surveiller et notifier les utilisateurs les plus abusifs
- Le traitement centralisé réduit la participation du personnel informatique et comptable
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"Notre société a décidé d'implémenter le logiciel Printer Audit Software afin de mieux contrôler l'utilisation et les coûts d'impression de nos imprimantes. L'intégration à notre base de données existante nous permet de préparer des rapports pour tous nos bureaux à partir d'un seul emplacement. Le logiciel d’audit d’imprimante nous a également permis de limiter notre utilisation de l’imprimante à des fins personnelles. Nous avons trouvé le logiciel d’audit d’imprimante très utile pour notre société, car il vérifie nos coûts d’impression avec plus de précision! " Dave Davison PDG |
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