Logiciel de facturation Comment faire le bon choix
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Logiciel de facturation: Comment choisir son logiciel CRM de facturation?

Par Titanfall , le 29 mai 2022 , mis à jour le 12 septembre 2023 - 10 minutes de lecture

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de facturation professionnel gratuit ou à petit prix pour l’édition de factures et de devis à l’attention de vos clients, sachez qu’il existe plusieurs outils offrant une multitude de solutions s’adaptant à vos besoins. Efficaces et performants, nous avons facilité votre recherche pour vous aider à vous faire votre propre avis. Voici donc un comparatif de logiciels de facturation pour la comptabilité des entrepreneurs et des auto-entrepreneurs… Oubliez votre application actuelle et faites dès à présent votre choix parmi ce top de logiciels CRM gratuits et payants pour pros !

Pourquoi se tourner vers un logiciel pour éditer une facture ?

Installer un outil CRM de facturation pour TPE, PME et auto-entrepreneurs en 2022 offre de nombreux avantages pour vous mais aussi pour vos clients ! Dans un premier temps, vous allez pouvoir procéder à l’édition de vos factures et vos devis ainsi que de la gestion de la TVA en quelques clics. Ensuite, disposer d’un logiciel de facturation permet de pouvoir centraliser les données relatives à un client.

Sans oublier le fait que vous n’aurez plus besoin d’archiver vos documents dans leur version papier étant donné que la gestion de chaque facture se déroule en ligne à partir de votre tableau de bord. En fonction des formules, on retrouve un large choix de fonctionnalités : relances des impayés, rapports automatisés, accès à l’interface pour plusieurs utilisateurs dont celui dédié spécifiquement à l’expert-comptable, connexion au paiement de la caisse enregistreuse, etc.

Confier ses impératifs comptables à un logiciel de facturation apporte de la crédibilité, de la fiabilité et de l’efficacité. L’utilisation de ces outils en ligne pour entreprise et micro-entreprise aident à gagner un temps considérable. Ils permettent de se concentrer sereinement dans ce qui est vraiment la priorité au sein de son entreprise : son activité professionnelle en elle-même. Posséder un logiciel CRM de facturation est une solution (parfois même gratuite…) entre autres pour TPE et PME qui concède une gestion optimale de sa comptabilité en 2022 !

Surtout qu’il y a toujours la possibilité d’opter pour des fonctionnalités payantes supplémentaires à divers prix. En effet, selon les offres, vous pourrez sélectionner le tarif qui s’accorde en souplesse à votre budget. Pour finir, vous allez profiter de la technologie web tout en respectant la réglementation ainsi que les dernières mesures mises en place par l’administration fiscale.

Comment choisir son logiciel CRM de facturation

Comment choisir son logiciel CRM de facturation

Il n’est pas facile de se retrouver face à un choix aussi vaste de logiciels de facturation ! Chaque logiciel dispose de sa particularité, de ses fonctionnalités et de ses tarifs. Si certains développeurs de logiciels mettent à disposition des services payants pour leurs utilisateurs, d’autres en revanche proposent une solution de départ gratuite. Sélectionner le bon logiciel nécessite de prendre en compte des facteurs indispensables tels que :

  • L’adaptabilité de l’offre : il reste important que les offres relatives qui sont proposées sur les logiciels puissent s’adapter à tous types de professionnels (artisans, auto-entrepreneurs, indépendants…) et d’entreprises (TPE, PME…). L’objectif étant d’identifier chaque besoin et de cibler chaque attente avec une solution appropriée. Choisir la bonne offre permet de mieux prendre en charge son client.
  • La simplicité de son utilisation : utiliser un logiciel de ce type exige pour les utilisateurs appartenant à l’entreprise de pouvoir bénéficier d’une prise en main en toute simplicité ! Le principe serait de pouvoir travailler vite et profiter d’un gain de temps précieux sur sa gestion comptable. Avoir une interface transparente et intuitive fait donc partie des paramètres à privilégier lors du choix de son logiciel de facturation.
  • Son accessibilité en ligne : les logiciels en ligne ou applications sont la clé de l’accessibilité à votre comptabilité sur tous supports numériques et systèmes d’exploitation (Windows et Mac OS pour PC ou iOS et Android pour la version smartphone). Le petit plus est de pouvoir télécharger le logiciel sous la forme d’une application pour son téléphone mobile ou sa tablette. En plus de cela, vos données font ainsi l’objet d’un stockage sur des serveurs sécurisés.
  • Son suivi administratif et/ou commercial : un logiciel de facturation ne s’arrête pas à la création de vos devis et de vos factures. Il est aussi l’allié de tous les professionnels qui désirent recourir à un suivi comptable mais aussi administratif et commercial connexe. D’après l’avis de milliers d’utilisateurs, c’est un outil formidable pour piloter idéalement une entreprise ou une micro-entreprise au quotidien.
  • Le choix de ses fonctionnalités : outre l’édition de documents tels qu’une facture ou un devis pour votre client, selon la nature de votre activité ou encore de la taille de votre entreprise, un logiciel de facturation doté de fonctionnalités spécifiques avec tableau de bord (calcul des marges, rendez-vous en ligne, suivi des chantiers, relances des impayés clients, calcul automatique de la TVA…) vous permettra de vous orienter vers la meilleure offre.

Quels sont les impératifs de la facturation électronique ?

Si vous faites partie des entrepreneurs qui exercent au sein des marchés publics, vous êtes obligé de fournir des factures électroniques depuis 2020. Il est donc nécessaire de procéder avec un logiciel de facturation qui correspond aux critères de la réglementation en accord avec l’administration fiscale. Vous trouverez facilement le logiciel de factures et devis adapté avec des outils comme Evoliz, Sellsy, Quickbooks, Debitoor ou encore Henrri. L’édition de votre facturation ne sera plus bientôt possible sur Excel et même sur Word pour tous les pros qui sont dans l’obligation de communiquer les informations sur la TVA.

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation conforme ?

Depuis la loi finances 2016 et la loi anti-fraude de la TVA de 2018, certains professionnels sont soumis à une réglementation stricte de la part de l’administration fiscale. En ce sens, chaque entreprise qui est assujettie à la TVA, l’article 286 du CGI stipule que tous les entrepreneurs (hors régime de franchise en base) qui facturent des professionnels ainsi que des particuliers et qui enregistrent des encaissements avec un système de caisse sont tenus de disposer d’un logiciel de facturation qui soit conforme.

Les différents logiciels de facturation pour entreprise et micro-entreprise

Le top 7 des logiciels de facturation en ligne pour factures et devis

  1. Quickbooks : sans engagement et destiné aux auto-entrepreneurs, indépendants, PME et TPE, ce logiciel pour factures met à disposition plus d’une dizaine de solutions dont l’option d’application mobile sur Android et iOS, la trésorerie en temps réel, les relances impayés de vos clients ou encore l’accès supplémentaire pour votre expert-comptable sur le tableau de bord. Quickbooks propose 3 formules (Start, Essentials, Plus) qui démarrent assurément avec des petits prix.
  2. Henrri : avec sa solution gratuite à vie, le logiciel de factures Henrri est le deuxième outil le plus prisé sur le marché pour l’édition de sa facturation. Il est évolutif, disponible en version smartphone et possède une interface avec prise en main simplifiée. Pour profiter de plus de fonctionnalité, il suffit de choisir parmi ses autres solutions payantes (suivi du CA, tableau de situation, support client par chat, téléchargement des documents, etc.). De plus, le paiement des factures est dégressif en fonction du type l’offre (Pro, Expert, VIP, Pilotage) que vous sélectionnez.
  3. Zervant : étudié pour chaque petite entreprise et chaque entrepreneur à la recherche d’une offre économique, Zervant est un logiciel facile d’utilisation ! Cet outil en ligne permet d’optimiser la gestion en ligne de sa facturation. Il compte parmi les meilleurs logiciels gratuits qui proposent en parallèle des fonctionnalités payantes selon les formules telles que la version Gratuit (devis illimités, appli mobile…), Start (rappel d’un paiement, gestion du temps…), Pro (factures avec pièces jointes, acomptes…) ou Croissance (factures récurrentes, factures par e-mail illimitées…).
  4. MyAE : pour micro-entrepreneur et AE (auto-entrepreneur), MyAE est un logiciel de facturation parfait pour éditer vos factures et piloter votre auto-entreprise ! Vous pourrez choisir entre 3 offres parmi la Standard (interface sécurisée, indicateurs de CA…), la Starter (suivi des déclarations, simulation des cotisations…) et la Premium (calcul du prévisionnel, archivage des documents, support technique, stats de l’entreprise…).
  5. Sellsy : ce logiciel de facturation propose aussi 3 solutions (Essentials, Advanced et Enterprise) pour votre comptabilité ! Vous pourrez bénéficier d’essais gratuits pour opter parmi les offres annoncées celle qui vous convient le mieux. Sellsy CRM regroupe de nombreux modules comme le plan de relances automatiques, les pipelines, la gestion de votre équipe commerciale, etc.).
  6. Debitoor : tout comme l’est chaque logiciel de facturation présenté dans ce mini-comparatif, Debitoor est en plus d’être efficace et conforme à la loi, un outil qui est soumis à 7 jours gratuits sans engagement. Les 4 solutions (XS, S, M ou L) à petits prix affichés sur le site permettent de générer un nombre infini de factures et offrent tout un panel de fonctionnalités comme le rapprochement bancaire et le rapport complet de votre compta.
  7. Evoliz : voici le dernier logiciel de facturation de ce comparatif ! Appli certifiée, Evoliz participe au bon fonctionnement de votre trésorerie et à la mise en conformité des factures adressées à vos clients. Vous disposez d’une gratuité de 30 jours pour tester les différents modules qui équipent ce logiciel. Avec des noms d’offres atypiques (Smoothie Banane, Banana Split, Banana Combo et Régimes de bananes), ce logiciel pour factures permet de gérer sa société ou son activité d’une main de fer (balance et grand livre, données bancaires, axe analytique, remises de chèques, multi-devises, etc.).

Quelles sont les entreprises qui ont besoin d’un logiciel de facturation ?

De nos jours, la gestion des transactions financières est un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel de facturation est un outil efficace et indispensable pour répondre à ce besoin. Quels sont ces acteurs économiques véritablement concernés par ces solutions innovantes ? Il est tout à fait possible de lier crm et facturation.

L’espace entrepreneurial est vaste, diversifié en termes de taille et de secteur d’activité. Les petites et moyennes entreprises (PME), souvent débordées par la pluralité des tâches administratives, requièrent un logiciel de facturation pour optimiser leur gestion financière. Ce type d’outil digital permet de gagner du temps, d’améliorer la productivité et d’instaurer une méthodologie précise.

Les grandes entreprises, généralement pourvues de nombreux clients et transactions, exigent un système robuste pour assurer le suivi de leurs opérations financières. Ces entités ont souvent recours à des logiciels de facturation sophistiqués, adaptés à leurs besoins spécifiques et à la complexité de leurs exigences.

Les travailleurs indépendants, les artisans ou encore les free-lancers ne sont pas en reste. Ces professionnels ont également besoin de structurer leur approche comptable. L’usage d’un logiciel de facturation permet d’automatiser des tâches récurrentes, d’émettre des factures de manière professionnelle ou encore d’assurer le suivi des paiements.

Décidément, l’univers du logiciel de facturation dépasse les frontières de la grande entreprise. Il investit aussi bien l’espace des PME que celui des travailleurs indépendants, démontrant sa polyvalence et son adaptabilité aux exigences variées du monde économique d’aujourd’hui.

S’offrir un logiciel de facturation, c’est se donner les moyens de robustesse et d’efficacité dans la gestion des transactions financières. Vous pourrez alors utiliser pleinement ce logiciel CRM.

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