Le serveur d'impression avec Windows Server 2019 – Bien choisir son serveur d impression

I. Présentation

Le serveur d'impression est un rôle essentiel dans un environnement professionnel pour assurer une bonne gestion des imprimantes et des copieurs, pour plusieurs raisons :

• Faciliter le déploiement des imprimantes sur les postes clients (référencement dans l'Active Directory et déploiement par GPO)
• Gérer les autorisations d'accès aux imprimantes (par exemple, via des groupes de sécurité)
• Préconfigurer les imprimantes déployées sur les postes clients (par exemple, par défaut en noir et blanc)
• Gestion centralisée de la file d'attente, si un fichier bloque la file d'attente vous pouvez le visualiser

En terme de sécurité, il joue un rôle important, car il doit servir de relais entre vos copieurs/imprimantes isolés sur un VLAN et vos postes clients, isolés sur un autre VLAN.

Ce tutoriel décrit l'installation et la configuration d'un serveur d'impression sur Windows Server 2019. Depuis Windows Server 2008 R2, ce rôle a très peu changé, ce qui vous permettra de l'appliquer si vous êtes sur une ancienne version de Windows Server.

Pour aller plus loin dans la gestion de vos impressions, par exemple avec l'authentification sur les copieurs, la gestion des quotas, etc. Il existe des logiciels tiers qui peuvent être couplés au serveur d'impression Windows.

II. Installer le rôle de serveur d'impression

Les ressources de votre serveur d'impression seront définies en fonction du nombre d'utilisateurs et du nombre d'imprimantes à gérer. Pour démarrer l'installation, connectez-vous à votre serveur 🙂

Accédez au gestionnaire de serveur, cliquez sur "Faire en sorte"(Gérer) ensuite"Ajouter des rôles et des fonctionnalités"(Ajouter des rôles et des fonctionnalités).

Suivez les premières étapes, jusqu'à ce que vous arriviez à la sélection de rôle (Rôles de serveur). Sélectionnez le rôle "Services d'impression et de documentation" ou en français "Services d'impression et de numérisation de documents". Cliquer sur "Ajouter des fonctionnalités"sur la deuxième fenêtre qui s'ouvre pour installer la console de gestion.

Au niveau des rôles du service d'impression, cochez au moins "Serveur d'imprimante"qui est le serveur d'impression de base. Si vous prévoyez d'imprimer à partir d'appareils Unix ou Android, cochez également"Service LPD"afin d'installer ce service supplémentaire qui sera utile dans ce cas. Continuez jusqu'au lancement de l'installation…

Une fois l'installation terminée, il n'est pas nécessaire de redémarrer le serveur. Dans les outils d'administration, on retrouve la console de gestion « Print Management » qui va vous permettre de configurer le serveur d'impression, notamment pour déclarer notre première imprimante.

III. Configurez votre première imprimante

Toujours dans la console de gestion, nous allons configurer notre première imprimante afin de la partager et de la rendre accessible sur votre réseau. L'intégration d'une imprimante sur le serveur d'impression s'effectue en plusieurs étapes :

• Intégration du pilote : téléchargement du pilote depuis le site Web du fabricant et importation vers le serveur d'impression
• Création d'un port : un port TCP/IP doit être créé pour les imprimantes connectées au réseau afin d'indiquer l'adresse IP de l'appareil
• Création d'une nouvelle imprimante, où nous préciserons notre driver et notre port

A. Ajouter un pilote d'imprimante

Pour commencer, nous allons donc importer notre pilote sur le serveur d'impression. Qu'est-ce qui est fait de cette façon: Serveurs d'impression> nom de votre serveur> clic droit sur "Pilotes" et "Ajouter un pilote".

Sélectionnez les architectures de processeur compatibles avec le pilote que vous souhaitez importer.

Maintenant, vous devrez indiquer le chemin d'accès à votre fichier de pilote. Il s'agit généralement d'un fichier INF, si vous n'avez qu'un seul exécutable, vous devez d'abord l'extraire, car il ne peut pas être importé tel quel. Cliquez sur "Have Disk" pour indiquer le chemin de votre fichier, puis dans la liste sélectionnez votre modèle d'imprimante avant de continuer jusqu'à la fin de l'assistant pour importer le pilote.

Le pilote apparaît alors dans la liste :

Noter : vous pouvez configurer l'isolation du pilote d'imprimante, je vous laisse voir mon article à ce sujet.

B. Créer un port TCP/IP

Sur le même principe que pour l'ajout d'un pilote, la création d'un port s'effectue par un clic droit sur "Ports" alors "Ajouter un port".

Sélectionnez "Port TCP/IP standard"et cliquez"Nouveau port".

Remplissez le premier champ, nommé "Nom ou adresse IP de l'imprimante"en indiquant l'adresse IP de votre imprimante. Ensuite, donnez un nom à ce port en remplissant le champ"Nom du port", par exemple indiquer le nom de l'imprimante suivi de l'adresse IP, ce qui sera pratique visuellement dans la console.

Lorsque vous cliquez sur "Suivant" après avoir entré une adresse IP et un nom, l'assistant tentera d'atteindre votre imprimante. S'il n'est pas accessible, ce n'est pas grave, attendez la fin de la recherche et continuez jusqu'à la fin de l'assistant. Le port TCP/IP doit apparaître dans la liste :

C. Ajouter l'imprimante à partager

Pour ajouter l'imprimante, faites un clic droit sur "Imprimantes"et cliquez"Ajouter une imprimante".

Sélectionnez "Ajouter une nouvelle imprimante en utilisant un port existant"pour utiliser un port existant et sélectionnez le port que vous avez créé précédemment.

De la même manière, sélectionnez le pilote importé précédemment en choisissant l'option "Utiliser un pilote d'imprimante existant sur l'ordinateur".

Maintenant, il va falloir nommer l'imprimante : c'est le nom qu'elle aura sur le serveur d'impression. Il est également indispensable de le partager afin de l'utiliser sur vos postes clients, cochez l'option "Partager cette imprimante". Indiquez :

• Un nom pour le partage (Nom de partage) – il peut être différent du nom de l'imprimante
• Un emplacement, par exemple "Caen – Bâtiment A – Secrétariat"
• Facultativement, une description (Comment? "Ou" Quoi)

Continuez et cliquez sur "Finir"pour valider la création de l'imprimante.

Dans la liste des imprimantes sur le serveur, il devrait apparaître. Maintenant nous allons lister l'imprimante dans l'Active Directory pour faciliter l'accès depuis les postes clients. Faites un clic droit sur l'imprimante puis cliquez sur "Liste dans l'annuaire"(Liste dans l'annuaire). Un clic suffit, il n'y a pas de message de confirmation.

Vous pouvez également préconfigurer l'imprimante pour qu'elle puisse être déployée sur des postes clients avec des paramètres prédéfinis, par exemple noir et blanc par défaut. Pour ce faire, cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l'imprimante et cliquez sur "Définir les paramètres d'impression par défaut"(Définir les paramètres par défaut). Il ne vous reste plus qu'à configurer et valider.

Noter : Même si l'imprimante est déjà déployée sur les postes de travail, vous pouvez modifier ces paramètres, elle sera toujours appliquée ce qui est intéressant en terme de flexibilité.

L'accès aux propriétés de l'imprimante vous permettra de configurer l'imprimante elle-même, de détecter les différents bacs par exemple. Vous pouvez également consulter l'onglet "Sécurité" pour gérer les droits d'accès et n'autoriser que les membres d'un groupe Active Directory spécifique à l'utiliser.

Depuis un poste client, l'imprimante peut être découverte sur le réseau (ce qui n'est pas toujours vrai, selon votre réseau et la sécurité active).

Sinon, il peut être facilement ajouté en accédant au serveur d'impression via son nom, suivi du nom de l'imprimante partagée. Par exemple :

IV. Imprimer les journaux

Les journaux d'impression sont accessibles à partir de l'observateur d'événements Windows. Dans les journaux Applications et Services, sous "Microsoft" alors "les fenêtres", on retrouve la rubrique "Service d'impression".

Je vous recommande d'activer le log "Opérationnel"pour avoir plus de logs, faites un clic droit dessus et activez-le via"Activer le journal".

Pour aller plus loin, vous pouvez demander au serveur d'impression de conserver une copie de tous les documents imprimés. Cela n'est pas sans conséquences : prévoyez un espace disque important et cela peut être gênant au regard de la confidentialité.

V. Purger la file d'attente

Dans le cas où la file d'attente d'une imprimante est complètement gelée, il n'y a parfois pas d'autre choix que de purger le dossier de file d'attente du serveur. Malheureusement, les jobs n'ont pas comme nom le nom du document imprimé, ce qui complique la tâche… Le plus simple dans cette situation est de purger tout le fichier.

Pour cela, il faut commencer par arrêter le service d'impression, en supprimant le contenu du dossier "% SystemRoot% system32 spool IMPRIMANTES"et redémarrer le service. Pour réduire au maximum la panne de service, nous pouvons le faire par script :

Spouleur d'arrêt de service
Remove-Item "C:WindowsSystem32spoolPRINTERS*.*" -Force
Spouleur de démarrage du service

En suivant ces étapes, vous disposez maintenant d'un serveur d'impression opérationnel sous Windows Server, ce qui est plutôt une bonne nouvelle ! A vous de gérer les droits d'accès à vos imprimantes via les groupes de sécurité, puis vous devrez déployer les imprimantes sur vos postes clients. Je vais sûrement préparer un article sur ce sujet pour aller au bout du processus.