Par Simon Bull, Responsable des opérations commerciales et du développement des affaires, Aqilla
L'environnement de travail moderne d'aujourd'hui est caractérisé par une pression pour «transformer numériquement», en utilisant la technologie dans des domaines où le travail manuel et les processus étaient autrefois l'option privilégiée. Malgré une dynamique croissante dans tous les domaines, les progrès de la fonction financière ont été quelque peu plus lents que dans d'autres domaines d'activité essentiels. Selon une enquête récente, 47% des équipes financières en sont aux « premiers stades '' de leurs projets de transformation numérique, même si 93% des responsables financiers pensent que cela sera vital pour le succès futur de leur entreprise. Cela tient en grande partie au fait que la fonction financière est une fonction hautement réglementée; les équipes doivent faire preuve de prudence pour s'assurer que l'introduction du changement n'introduit pas également de risque.
Un scénario courant est l'approche adoptée par les services financiers pour stocker les données, en particulier les informations sensibles, dans leurs propres locaux et sur leur propre matériel. Bien que la conservation d'actifs précieux comme celui-ci à portée de main offre un fort sentiment de sécurité et de contrôle, elle illustre les limites auxquelles les équipes financières sont confrontées pour changer les approches traditionnelles et, par conséquent, le rythme relativement lent de l'innovation axée sur la technologie dans son ensemble.
Mais les arguments en faveur du changement induit par la technologie deviennent irrésistibles, les entreprises du monde entier mettant en avant une vaste gamme d'avantages de la transformation numérique, allant des économies de coûts et des performances technologiques à la sécurité informatique et à la conformité. Dans l'environnement actuel, de nombreuses équipes financières ont également expérimenté de première main l'impact de la transformation numérique, le travail à distance mettant en évidence les nouvelles technologies et les services numériques.
Cela soulève cependant une question en termes de où allons-nous? Alors que la transformation numérique prend de l'ampleur dans l'ensemble de la fonction financière, où les équipes devraient-elles rechercher des opportunités de mettre à jour les processus manuels ou de remplacer les technologies héritées? Et où les tendances au cœur de ce mouvement – comme le cloud computing – pourraient-elles avoir le plus grand impact sur l'expérience quotidienne des professionnels de la finance?
Le rôle du cloud computing soulève un point clé. Pour les équipes financières, la transformation numérique nécessite également un changement de mentalité, peut-être mieux illustré par une motivation à s'éloigner des infrastructures technologiques et des produits logiciels obsolètes en interne pour se tourner vers des services cloud flexibles et plus efficaces financièrement. Ce faisant, il devient possible de se concentrer sur les opportunités et les priorités. Voici quelques-uns:
Économies de coûts
Simon Bull
L'un des plus importants est le coût de la technologie. L'approche SaaS (Software-as-a-Service) basée sur le cloud qui peut offrir aux utilisateurs la commodité d'un modèle de paiement mensuel à l'utilisation pour une gamme de technologies clés, telles que les logiciels de comptabilité. Cela contraste avec les modèles d'approvisionnement informatiques traditionnels où les entreprises doivent investir des sommes importantes dans des achats de logiciels ponctuels. De plus, étant donné que les utilisateurs SaaS n'ont généralement besoin que d'accéder à un ordinateur portable et à une connectivité Internet pour utiliser des applications basées sur le cloud, cela permet également d'économiser de l'argent sur le matériel serveur qui se trouvait auparavant dans le coin du bureau, et en fait, il ne peut plus être nécessaire du tout. Lors de la sélection de services logiciels de financement basés sur le cloud, les entreprises doivent toujours comparer les prix de plusieurs fournisseurs pour s'assurer qu'elles obtiennent l'offre la plus compétitive.
Performance technologique
Les solutions logicielles de finance basées sur le cloud d'aujourd'hui sont disponibles avec une gamme croissante d'options, à commencer par des fonctionnalités d'entrée de gamme simples à l'extrémité opposée de l'échelle jusqu'aux produits offrant des performances puissantes conçues pour répondre aux besoins des services financiers les plus grands et les plus complexes. . Les caractéristiques et fonctions importantes à surveiller devraient inclure: une analyse approfondie, une gestion périodique appropriée et des calendriers professionnels, un fonctionnement multi-devises, multilingue et multi-sociétés, une gestion complète de la TVA Codage international, flexibilité fiscale et linguistique, rapprochement automatique / intégration bancaire, construit -dans la mesure des performances clés, la recherche avancée, la sélection et l'exploration descendante, la numérisation de documents et d'images.
Une sécurité plus robuste
De nombreux fournisseurs de cloud ont désormais la sécurité en haut de leur liste de capacités, mais la vérification de leurs accréditations, de leurs politiques et de leurs antécédents en matière de sécurité devrait toujours faire partie de tout processus de sélection. Cela devrait inclure des domaines tels que la protection des données, les services de sauvegarde et leur capacité à gérer les problèmes de sécurité courants, tels que les ransomwares.
Normes de service
Lorsqu'elles recherchent des fournisseurs de services cloud, les équipes financières doivent également se concentrer sur la qualité du service proposé. À son meilleur, le support et le service client basés sur le cloud peuvent offrir une expérience exceptionnelle où le fournisseur se sent vraiment comme une extension de l'équipe informatique interne. La meilleure façon de vérifier les capacités de service de tout fournisseur de cloud est de demander des références aux clients existants, de vérifier les avis en ligne et d'évaluer leur accord de niveau de service (SLA) pour comprendre les petits caractères de tous les termes et leur impact sur les niveaux de service.
Conformité
La conformité est au premier plan de la fonction financière et est un domaine dans lequel la spécialisation offerte par de nombreuses solutions logicielles cloud peut être extrêmement bénéfique. Même pour les besoins les plus spécifiques, il existe souvent un fournisseur de logiciels qui propose une solution conçue pour répondre à des besoins très spécifiques, et en adoptant ces technologies, les avantages en termes d'efficacité et de précision peuvent être vraiment transformateurs.
Les défis observés dans l'économie au cours de l'année écoulée ont considérablement accéléré le rythme du changement technologique, y compris les équipes financières. Mais les services logiciels de finance basés sur le cloud peuvent aider les équipes à élargir leur approche de l'innovation, à profiter de la flexibilité offerte par le travail à distance de manière permanente et à offrir une gamme d'avantages opérationnels et axés sur le client à long terme.
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