Tutoriel SharePoint étape par étape pour les débutants – Les meilleures astuces pour son serveur

Microsoft SharePoint est une plateforme en ligne et un outil basé sur le cloud utilisé par les entreprises et les particuliers. SharePoint peut être utilisé pour diverses choses, telles que l'administration, le stockage de documents et la collaboration en équipe. Il existe deux types de serveurs SharePoint. L'un des serveurs est exploité par votre entreprise et l'autre est hébergé par Microsoft 365.

Dans Microsoft Office 365, SharePoint est disponible en trois versions:

• SharePoint en ligne: la meilleure solution pour les petites entreprises hébergeant des intranets hébergés sur des serveurs Microsoft.
• Serveur SharePoint: La version complète avec des adresses intranet personnalisables et des pages hébergées sur des serveurs privés locaux.
• Application SharePoint: Il s'agit d'une application gratuite disponible sur votre smartphone qui vous donne accès à tous les sites SharePoint

Avec SharePoint, vous pouvez configurer un site Web pour votre équipe. Dans cet article, nous aborderons SharePoint Online.

Avantages de l'utilisation de SharePoint

• Partagez et gérez le contenu.
• Trouvez rapidement des informations.
• Crée une page intranet en ligne pour collecter des actualités.
• Fournit un contrôle approfondi et des informations et des communications sensibles.
• Offre un aperçu du fichier.

Introduction à SharePoint pour les débutants

SharePoint Online peut être acheté à partir d'un plan SharePoint ou de tout abonnement Office 365.

Pour accéder au site SharePoint, accédez au site Office.

Page de connexion

Au Page de connexion, entrez vos informations de connexion.

Puis clique SharePoint en ligne app.

Il apparaît sur la page principale de l'intranet.

Liste de sites Web rapide

À gauche est-il Sites rapides liste.

le Page rapide la liste se compose de Suivant, qui sont les sites que vous suivez sur SharePoint, et Récemment, qui sont les sites que vous visitez actuellement. Ces sites sont des sites SharePoint dont vous êtes membre.

La page principale à droite est l'endroit où les articles sont publiés et les sites fréquemment visités sont affichés.

Cliquez pour suivre un site Web Star.

En haut de la page principale se trouve Barre de recherche que vous pouvez utiliser pour rechercher des sites dont vous êtes membre ou des sites que vous avez créés.

Créer un site Web et créer des fils d'actualité

Au-dessus de la barre latérale rapide sur la gauche, vous voyez deux fonctionnalités: Créer un site Web et Faire des articles de presse.

le Créer un site Web la fonctionnalité est le site que vous souhaitez créer pour les membres de votre équipe, et Faire des articles de presse est la publication partagée sur le site SharePoint, que vous soyez membre de votre équipe ou non.

Pour créer un site Web, cliquez dessus Créer un site Web traits; Vous avez deux options pour créer un site Web.

La première option est En équipe. La page d'équipe est utilisée pour partager des documents, avoir des conversations avec les membres de votre équipe, gérer les tâches et suivre les événements.

La deuxième option est Page de communication. La page de communication est utilisée pour publier du contenu auprès des personnes de votre organisation; pour les mettre à jour sur des sujets, des événements et des projets dans l'organisation.

Nous cliquons sur En équipe.

Page d'équipe

le En équipe vous demandera d'entrer Nom de la page; Lorsque le nom du site est entré, le nom du site s'affiche automatiquement dans Adresse e-mail du groupe, Adresse du site Web, puis entrez un description de la page, placez-en un Paramètres de confidentialité, Choisissez-en un Langue.

Puis clique Suivant.

Cela vous amène à un autre panneau pour ajouter un copropriétaire pour la zone d'équipe SharePoint et Ajouter des membres.

Puis clique Finir.

Vous apparaitrez sur En équipe depuis que vous venez de créer.

Sur la page de gauche, vous voyez Itinéraire de navigation, composé de Domicile Page, Des conversations, Des documents, Carnet, Côtés, Contenu du site Web, Corbeille et Éditer.

Dans le premier volet supérieur de la page Site d'équipe que vous avez créée, vous verrez le nom du site sur la gauche, et sur la droite, vous verrez si le groupe est Privé ou alors Publique; si vous suivez le groupe et le nombre de membres du groupe.

Dans le deuxième itinéraire, vous verrez Nouveau bouton qui affiche le contenu que vous ajoutez à vos sites, par exemple Lister, Bibliothèque de documents, Page, Nouveau poste, Lien d'actualité, Plan, et Appli.

Fonctionnalité des détails de la page

Alors c'est Détails de la page la fonctionnalité qui vous donne une vue de Description de la page, Les miniatures, et Propriétés personnalisées.

Le deuxième itinéraire est également affiché Analytique qui montre des calculs sur les pages vues, pvues d'âge, Temps moyen passé par utilisateur, et Trafic de la page.

À droite du deuxième itinéraire, il montre que la zone d'équipe est Publié et Éditer pour modifier le site d'équipe.

Au milieu de la section de page Nouvelles, vous pouvez ajouter Message de nouvelles ou alors Lien d'actualité sur la page Équipe pour partager avec tous vos membres.

En dessous de Nouvelles la section est Activité la section qui montre l'activité récente sur votre site.

Vous pouvez même Télécharger un document dans cette section et Ajouter une liste.

Au Lien rapide sur la page, vous verrez deux liens, En savoir plus sur la page de l'équipe et Apprenez à ajouter une page.

Vous pouvez en ajouter un Nouveau dossier et les documents des suites Microsoft Office tels que excellent, Mot, Power Point, et Une note dans Document section.

Vous pouvez également choisir Tous les documents, et dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner la manière dont vous souhaitez afficher vos documents, par exemple dans un Lister et Liste compacte et Carrelage.

La liste est également affichée Tous les documents, Créer une nouvelle liste, Enregistrer la vue sous, et Modifier la vue actuelle.

Page de communication

Si tu choisis Page de communication, il vous faudra entrer Nom de la page; le nom que vous entrez Nom de la page la boîte apparaît dans Adresse du site Web la boîte entre également description de la page et Langue.

Sur la gauche, vous pouvez sélectionner un design en cliquant sur la flèche déroulante.

Puis clique Finir.

Il apparaît sur Page de communication vous avez créé.

le Page de communication a une disposition différente de celle En équipe.

Le premier itinéraire au sommet de Page de communication la page est Itinéraire de navigation composé de Domicile Page, Des documents, Côtés, Contenu du site Web, et Éditer. À droite se trouve Partager bouton pour partager votre site.

Sous la première route se compose de Nouveau Bouton, Détails de la page et Analytique, et publier et Éditer À gauche.

Sous la page, vous pouvez ajouter Message de nouvelles et Relier, événements, et Des documents.

Si vous cliquez sur la page principale de l'intranet SharePoint Faire des articles de presse, un panneau apparaîtra sur la droite où vous pourrez choisir le site Web sur lequel vous souhaitez publier ou publier des actualités.

Nous espérons que cette introduction pour débutants vous aidera à démarrer avec SharePoint.

En rapport: Comment récupérer et récupérer un fichier supprimé dans SharePoint.