Comment choisir un serveur pour votre petite entreprise – Bien choisir son serveur d impression

Ainsi, votre entreprise s'est suffisamment développée pour que vous ayez besoin de votre premier serveur. Toutes nos félicitations! L'acquisition d'un serveur est une grande décision, donc une certaine appréhension est compréhensible. Ce guide vous expliquera les principes de base de la technologie, vous aidera à décider quelle classe de serveur répondra le mieux à vos besoins et vous donnera une tarification approximative, de sorte que vous ne dépensez pas ou n'achetez pas un produit qui ne suffit pas à vos besoins.

J'explorerai également la principale alternative à la gestion de votre propre serveur – en s'appuyant sur le cloud – et je vous présenterai une des tendances les plus en vogue des serveurs d'aujourd'hui: la virtualisation. Ce guide vous sera utile même si vous décidez finalement d'engager un consultant informatique pour analyser vos besoins et faire une recommandation d'achat.

Bases du serveur

Bien qu'un petit serveur ne soit pas différent d'un ordinateur de bureau haut de gamme, les machines sont conçues pour des tâches très différentes. Un ordinateur de bureau est conçu pour une personne qui a besoin d'un système d'exploitation convivial pour exécuter des applications de bureau telles qu'un traitement de texte, une feuille de calcul, un client de messagerie et un navigateur Web. Un serveur exécute un système d'exploitation spécialisé conçu pour prendre en charge de nombreux utilisateurs. Il est conçu pour exécuter des applications multi-utilisateurs telles que les serveurs de messagerie, de messagerie et d'impression; programmes de calendrier partagés; bases de données; et logiciel de planification des ressources d'entreprise et de gestion de la relation client.

Un serveur permet également à vos employés de partager facilement des données et de collaborer, car il fonctionne comme un référentiel central pour tous vos documents, images, contacts et autres fichiers importants. Il peut héberger un intranet d'entreprise, pour partager des informations avec vos employés de manière rapide et économique. Configurez un réseau privé virtuel et vous et vos employés pouvez accéder à distance aux données sur le serveur où que vous ayez accès à Internet. En plus de cela, un serveur peut sauvegarder automatiquement vos ordinateurs de bureau et portables, de sorte que vous ne perdrez jamais de données critiques si une machine tombe en panne, est perdue ou volée. Les serveurs sont conçus pour être fiables, sécurisés et tolérants aux pannes, avec des options de stockage redondantes. Si vous vous attendez à ce que votre entreprise se développe, choisissez un serveur évolutif qui peut évoluer avec vous.

Si vous exploitez une petite ou moyenne entreprise, la question n'est pas "Ai-je besoin d'un serveur?" mais "De quel type de serveur ai-je besoin?" Avant d'entrer dans les détails, abordons cependant l'alternative numéro un au fonctionnement et à la maintenance d'un serveur sur site: s'appuyer sur le cloud.

L'alternative cloud

Pourquoi ne pas tout mettre dans le cloud? Des services tels que Amazon Web Services, Microsoft Azure Windows et Rackspace Cloud Hosting offrent un certain nombre d'avantages. Pour commencer, ils n'impliquent pas de dépenses en capital importantes et vous n'aurez pas besoin d'un personnel informatique pour gérer le serveur. Vous n'aurez pas non plus à vous soucier que l'équipement ou le logiciel devienne obsolète ou obsolète. À l'époque où les entreprises s'appuyaient sur des ordinateurs centraux de grande taille, cette stratégie était appelée «partage du temps». Et le cloud est confronté à de nombreuses limitations identiques à celles de ce modèle.

Comment choisir un serveur pour votre petite entreprise

La stabilité et la fiabilité du fournisseur de services que vous choisissez est votre première et la plus importante préoccupation. Si cette entreprise s'effondre ou connaît une catastrophe, votre entreprise pourrait rapidement s'arrêter. Le pire, c'est que vous pourriez perdre temporairement ou définitivement l'accès à toutes vos données. Si vous perdez votre connexion à Internet, vous serez coupé de vos applications et données, et vos employés ne pourront pas partager de fichiers. Vous pourriez perdre la capacité de gérer votre entreprise jusqu'à ce que votre connexion Internet soit rétablie. Et si votre entreprise utilise des fichiers volumineux et que votre connexion haut débit est trop lente, la productivité de votre entreprise en souffrira.

Le stockage de vos données sur des équipements hors de votre contrôle immédiat soulève également des problèmes de confidentialité et de sécurité. Et bien que vous ne payiez pas directement pour un personnel informatique, une maintenance continue et des investissements dans de nouveaux équipements, vous assumez toujours une part de ces coûts indirectement – ils se reflètent dans les frais que vous payez au fournisseur de services . Le cloud n'est pas une panacée.

Choisissez le bon serveur pour vos besoins

Les grands noms du marché des serveurs sont Dell, Fujitsu, HP, IBM, Lenovo et Oracle. Le choix du bon serveur dépend dans une large mesure des applications que vous comptez y exécuter. Si tout ce dont vous avez besoin est un partage de fichiers, une sauvegarde client automatisée et un accès à distance léger pour les PC (généralement dix ou moins), envisagez un NAS ou même une machine Windows Home Server; HP, Netgear, QNAP, Seagate et Synology sont les principaux acteurs dans ce domaine. Si votre entreprise compte plus de dix employés utilisant des ordinateurs, si vous devez faire fonctionner un serveur de messagerie ou d'impression, gérer une base de données complexe ou exécuter des applications sophistiquées sur serveur (comme ERP ou CRM), si vous avez des besoins de stockage très importants, ou si vous avez besoin de capacités de virtualisation à grande échelle, vous souhaiterez une option plus robuste telle qu'une tour, un rack ou un serveur lame.

Une introduction à la machine virtuelle

Comment choisir un serveur pour votre petite entreprise

Avant d'entrer dans une explication détaillée de chacun de ces types de serveurs, voici une introduction rapide sur la virtualisation pour tous ceux qui ne connaissent pas le concept. Les petites et moyennes entreprises ont été à la traîne en ce qui concerne l'adoption de la virtualisation à ce jour, mais la technologie peut offrir des avantages importants aux entreprises de presque toutes les tailles, car elle permet à l'entreprise d'utiliser plus efficacement les ressources informatiques.

La virtualisation permet à un serveur de se comporter comme plusieurs serveurs, chacun avec son propre système d'exploitation et un ensemble unique d'applications. Une machine virtuelle se compose uniquement de logiciels, mais elle possède tous les composants d'une machine physique: elle a une carte mère, un processeur, un disque dur, un contrôleur de réseau, etc. Le système d'exploitation et d'autres applications s'exécutent sur une machine virtuelle comme ils le feraient sur une machine physique – ils ne voient aucune différence entre les deux environnements.

En virtualisation, un programme appelé hyperviseur place une couche d'abstraction entre les systèmes d'exploitation et le matériel. L'hyperviseur peut faire fonctionner plusieurs machines virtuelles avec le même système d'exploitation ou différents systèmes d'exploitation sur le même serveur physique. Microsoft, Oracle et VMware figurent parmi les meilleurs développeurs de machines virtuelles.

Comment la virtualisation utilise-t-elle plus efficacement vos ressources informatiques? Les serveurs sont conçus pour supporter des charges de pointe par rapport à la moyenne, ils sont donc sous-utilisés la plupart du temps. En fait, le serveur type n'utilise que 5 à 15% de ses ressources globales. L'exécution de plusieurs machines virtuelles sur un serveur physique utilise ces ressources plus efficacement, ce qui augmente l'utilisation à 60 à 80%. Au lieu d'utiliser un serveur physique pour le courrier électronique, un pour la gestion de la base de données, un pour votre intranet et un autre pour CRM, vous pouvez exécuter toutes ces applications sur plusieurs machines virtuelles exécutées sur le même matériel physique.

La virtualisation élimine le besoin de serveurs physiques supplémentaires et les frais généraux d'assistance technique, d'alimentation, de refroidissement, de sauvegarde, d'espace physique et d'autres exigences qui les accompagnent. De plus, vous pouvez déployer un nouveau serveur virtuel en quelques minutes.

Examinons maintenant les différentes options de serveur sur le marché actuel, en commençant par les plus élémentaires.

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