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Microsoft présente ses plans d'impression universels
Plus tôt ce mois-ci, Microsoft a fourni quelques détails supplémentaires sur Universal Print, sa nouvelle solution basée sur le cloud qui promet de soulager les problèmes liés à la gestion des serveurs d'impression.
Universal Print est toujours à l'étape de la prévisualisation privée après ses débuts début mars. En l'utilisant, les entreprises n'auraient pas besoin de maintenir des serveurs d'impression localement, ni d'installer des pilotes d'impression, a promis Microsoft. Universal Print nécessite simplement d'avoir des PC joints au domaine Azure Active Directory exécutant Windows 10 version 1903 ou ultérieure.
Microsoft conçoit Universal Print comme une option plus simple en termes de déploiement par rapport à sa solution existante Windows Server Hybrid Cloud Print.
Microsoft décrit Universal Print dans ce document comme un «service basé sur un abonnement Microsoft 365» qui «s'exécute entièrement dans Microsoft Azure». Universal Print est basé sur une norme qui est implémentée dans les imprimantes, mais Microsoft a également une application de connecteur qui ajoute la prise en charge des anciennes imprimantes «héritées» qui ne prennent pas en charge nativement Universal Print.
Le 13 mai, Microsoft a parlé davantage d'Universal Print lors d'un événement en ligne de 30 minutes, intitulé «Live Webcast: Universal Print Overview». Un enregistrement est éventuellement disponible sur demande (avec inscription). Voici quelques-uns des faits saillants de la webémission, qui comprenaient une longue période de questions et réponses.
Aperçu de l'impression universelle
Selon Rani Abdellatif, responsable de programme au sein de l'équipe Universal Print, Microsoft prévoit de publier Universal Print en avant-première publique au troisième trimestre 2020.
Pour utiliser l'aperçu privé actuellement disponible de Universal Print, les organisations devront disposer d'un abonnement Microsoft 365 Enterprise, Education ou Business, a précisé Abdellatif. Microsoft est toujours en train de déterminer quels produits Microsoft 365 auront accès à Universal Print lors de sa sortie commerciale, selon le segment Q&R de la conférence.
Universal Print maintient l'expérience d'impression Windows familière pour les utilisateurs finaux, a déclaré Kristin Carr, responsable de programme de groupe pour l'équipe d'impression, de connectivité et de services de Microsoft. Les imprimantes enregistrées par Universal Print s'affichent comme n'importe quelle autre imprimante. Les utilisateurs peuvent imprimer de n'importe où lorsqu'ils sont connectés à Internet et authentifiés via Azure AD, a-t-elle ajouté. Les travaux d'impression seront "mis en file d'attente vers le cloud à partir du client", a expliqué Microsoft, dans le segment des questions et réponses.
Universal Print utilise la norme IPP (Internet Print Protocol) du Printer Working Group, a expliqué Carr. Il expose les fonctionnalités d'impression et de gestion via Microsoft Graph. Parce que Universal Print utilise IPP, il n'y a pas de pilote d'impression à installer. Une fois qu'un administrateur informatique a configuré Universal Print, les utilisateurs finaux peuvent facilement découvrir les imprimantes à proximité. Les services informatiques gèrent les imprimantes et obtiennent des rapports sur leur utilisation.
Au cours de la séance de questions-réponses, Microsoft a expliqué un peu plus sur l'aspect des rapports de Universal Print:
Actuellement, les administrateurs ont accès à un ensemble de base de rapports qui incluent l'utilisation de l'impression groupée par utilisateur / imprimante. En utilisant notre API Microsoft Graph, vous pouvez également télécharger un flux de données brutes de travaux d'impression terminés pour générer des rapports personnalisés. Nous étudions également d'autres capacités de création de rapports telles que Power BI.
Avec Universal Print, les professionnels de l'informatique doivent attribuer des imprimantes et les rendre visibles aux utilisateurs finaux, selon le Q&R, qui proposait cette description de document. Les emplacements des imprimantes sont attribués à l'aide du portail Azure, les questions et réponses indiquées.
"Il existe une variété d'informations de localisation que le service peut gérer, y compris les coordonnées GPS", a-t-il ajouté.
Les données personnelles d'une organisation lors de l'utilisation de Universal Print sont traitées conformément aux directives de gestion des données de Microsoft, a indiqué Abdellatif. Toutes les communications se font via des connecteurs HTTPS sécurisés. Les imprimantes sont considérées comme des objets Azure AD et sont soutenues par un certificat X.509.
On a demandé à Microsoft si des ports de pare-feu étaient nécessaires pour prendre en charge l'impression universelle. Il s'avère qu'aucun n'est nécessaire.
"Il n'y a aucune demande entrante vers les imprimantes ou les connecteurs (toutes les demandes sont sortantes), donc tant que les points de terminaison Universal Print ne sont pas bloqués, tout fonctionnera", a indiqué le Q&R.
Assistance aux partenaires
Il y a une certaine collaboration de partenaire avec Universal Print car Microsoft travaille avec des fournisseurs d'impression "tiers", a indiqué Carr.
Au cours de la séance de questions / réponses, il a été expliqué que Microsoft "travaille avec la plupart ou [independent software vendors] en version imprimée ", y compris des fournisseurs tels que Papercut, Kofax et uniFlow.
Il y a eu une session Microsoft Build pour les partenaires développeurs sur la façon d'ajouter la prise en charge de l'impression universelle à une application ou un service, qui peut être consultée ici.
Microsoft a également été interrogé sur la prise en charge matérielle réelle de l'imprimante pour Universal Print. Il s'agit principalement d'un travail en cours, selon les questions et réponses:
Il n'y a actuellement aucune imprimante sur le marché avec un support natif pour Universal Print, mais nous travaillons avec nos partenaires de l'industrie pour y arriver! En attendant, nous avons une application de connecteur qui permet de connecter les imprimantes «héritées» à Universal Print.
Application de connecteur
Microsoft a posé quelques questions à ce sujet sur l'application Universal Print Connector et si elle devait être installée sur place. L'application Connector, utilisée pour prendre en charge les imprimantes héritées, nécessite une connexion Internet:
Veuillez noter que Connector est une solution pour prendre en charge vos imprimantes existantes. Au fur et à mesure du lancement de nouvelles imprimantes prenant en charge Universal Print, Connector ne sera plus nécessaire pour ces imprimantes. Le connecteur doit être sur site, disponible 24h / 24 et 7j / 7 et connecté à Internet.
L'application Connecteur "peut être installée sur un serveur d'impression existant", a indiqué Microsoft lors de la session de questions / réponses. Il est disponible en téléchargement ici, avec les instructions d'installation sur cette page.
Alternativement, l'application Connector peut être installée sur une machine virtuelle.
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Plans de support non PC
Universal Print ne concerne que les PC Windows 10 en ce moment, mais Microsoft envisage également son utilisation future sur les plates-formes mobiles.
"Nous voulons certainement prendre en charge des appareils supplémentaires comme Android et iOS, et cela figure dans notre carnet de commandes de futures fonctionnalités", a indiqué Microsoft dans le Q&R.
Microsoft envisage également d'ajouter la prise en charge Mac pour Universal Print.
"Nous voulons certainement prendre en charge des appareils supplémentaires comme MacOS, et cela figure dans notre carnet de commandes de fonctionnalités futures."
D'autres plans
Au cours de la session de questions-réponses, Microsoft a été interrogé sur les mesures de sécurité supplémentaires pour Universal Print, telles que l'exigence d'une vérification d'identité supplémentaire via un badge ou un code PIN. Microsoft a confirmé qu'il travaille sur de tels plans, mais il peut compter sur ses partenaires pour certaines des solutions.
Il a également été demandé à Microsoft si Universal Print prend en charge les fonctions «tirage» et «Suivez-moi». Ces capacités ne sont actuellement pas prises en charge, mais Microsoft les envisage, en particulier si elles sont votées.
On a également demandé à Microsoft si l'administration d'Universal Print pouvait être effectuée "via des outils d'automatisation tels que les scripts PowerShell, etc." Microsoft a indiqué que "PowerShell est sur notre feuille de route", promettant de partager les détails "bientôt". Il a ajouté que «les outils peuvent également utiliser l'API Graph», pointant vers ce document.
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