Comment acheter le meilleur matériel serveur pour les petites entreprises – Bien choisir son serveur d impression

Une organisation peut acheter un serveur dédié, louer un système complet, l'assembler ou acheter un serveur remis à neuf. Chaque approche présente des avantages et des inconvénients, mais l'objectif d'une PME est de s'assurer qu'elle aboutit à un serveur capable de gérer ses charges de travail de manière fiable et efficace.

Les sept étapes suivantes décrivent de nombreux facteurs qu'une organisation doit prendre en compte avant de sélectionner un serveur:

1. Calculez le budget du serveur.

• Obtenez une estimation pour le serveur lui-même, y compris des fonctionnalités supplémentaires et des accords de service optionnels. Envisagez une mise à l'échelle à longue portée et le remplacement de pièces. Un serveur moins cher peut être tentant, mais il peut ne pas être suffisamment puissant ou fiable pour gérer les charges de travail critiques.
• Estimez les ressources informatiques nécessaires pour installer, configurer, entretenir et mettre à jour le serveur. N'oubliez pas les coûts associés au dépannage et à la résolution des problèmes pouvant survenir. Inclure tous les frais de formation du personnel ou d'embauche d'expertises externes.
• Examinez ce qu'il en coûtera pour héberger le serveur et fournir l'alimentation et le refroidissement.
• Tenez compte des coûts associés à l'octroi de licences pour le système d'exploitation, les logiciels de sécurité, les logiciels de gestion et tout autre logiciel requis pour maintenir le serveur opérationnel.
• Inclure les dépenses associées à la protection des données, du serveur et de son environnement physique contre les violations de sécurité, les catastrophes naturelles ou d'autres événements qui pourraient entraîner la perte, la corruption ou la compromission des données.

2. Identifier les exigences de charge de travail.

• Énumérez les types d'applications et de services que la PME prévoit d'exécuter et les exigences de fonctionnement de chacune, y compris le processeur, la mémoire, le stockage et le réseau.
• Confirmez le nombre d'utilisateurs par application et la façon dont ils utiliseront l'application.
• Indiquez la quantité et le type de données qui seront traitées et stockées sur le serveur, y compris la taille des fichiers. Considérez les données au repos et en mouvement.
• Identifiez comment l'organisation implémentera chaque application – bare metal, serveur virtuel ou conteneur – et incluez l'hyperviseur et le logiciel de conteneur dans la planification.
• Calculez les exigences de charge de travail pour un avenir proche et lointain.

3. Identifier les exigences opérationnelles.

• Identifiez toutes les exigences de sécurité, de confidentialité et de conformité qui s'appliquent au serveur.
• Détaillez les exigences de fiabilité et de disponibilité qui s'appliquent à la livraison des données et aux opérations de serveur en cours.
• Identifier les exigences d'évolutivité à court et à long terme.
• Vérifiez les exigences de connectivité réseau, y compris les réseaux de gestion et de stockage.
• Calculez le nombre total d'utilisateurs qui accéderont au serveur, à quelle fréquence ils y accéderont, combien de temps ils se connecteront au serveur et tout autre modèle de travail qui pourrait affecter l'utilisation du serveur.
• Identifiez l'environnement dans lequel le serveur fonctionnera, ainsi que toutes les limitations, telles que les problèmes d'alimentation, de refroidissement ou de bruit.

4. Choisissez le système d'exploitation.

• Examinez les systèmes d'exploitation du serveur actuellement disponibles, tels que Microsoft Windows Server 2019 Standard ou Red Hat Enterprise Linux.
• Déterminez le système d'exploitation qui répondra le mieux aux exigences de la charge de travail de l'organisation. Dans ce choix, sélectionnez la meilleure version et la meilleure édition pour répondre à ces exigences.
• Identifier le niveau d'expertise interne pour travailler avec un système d'exploitation particulier.
• Considérez combien de formation il faudra pour mettre le personnel informatique à niveau avec un système d'exploitation particulier ou si le SMB devra faire appel à une expertise extérieure.
• Évaluez si l'organisation possède l'expertise en développement interne et la disponibilité pour tirer parti d'un système d'exploitation open source, si cela est envisagé.
• Énumérez les outils d'administration que le SMB utilise actuellement et s'ils sont spécifiques à un système d'exploitation particulier.
• Répertoriez les autres serveurs que l'organisation gère actuellement et le système d'exploitation en cours d'exécution sur chacun.

5. Choisissez le facteur de forme du serveur.

• Évaluez les facteurs de forme du serveur – notamment la tour, la lame et le rack – par rapport aux limitations connues de l'espace, de l'alimentation, du refroidissement et d'autres considérations environnementales.
• Considérez l'environnement dans lequel le serveur fonctionnera en termes d'effet sur d'autres personnes, comme placer un serveur bruyant dans un coin de bureau.
• Prenez en compte d'autres serveurs ou équipements informatiques fonctionnant dans l'environnement, tels qu'un routeur ou une alimentation sans coupure.

6. Évaluez les serveurs disponibles.

• Limitez la recherche aux seuls serveurs disponibles dans le facteur de forme sélectionné de l'organisation et aux serveurs certifiés pour fonctionner avec le système d'exploitation sélectionné par le SMB.
• Déterminez les dimensions physiques ou les unités d'espace de rack de chaque serveur.
• Évaluez la capacité de chaque serveur à prendre en charge les charges de travail de la PME, en termes de processeur, de mémoire, de stockage et d'autres ressources, y compris les exigences de virtualisation.
• Vérifiez la capacité de chaque serveur à répondre aux exigences opérationnelles de la PME, telles que la fiabilité et l'évolutivité. Évaluez le type de sécurité intégré aux composants du serveur et au micrologiciel inclus en tant que logiciel.
• Déterminez le nombre et les types de ports, logements d'extension, cartes réseau, baies de stockage et de supports et contrôleurs de stockage disponibles. Vérifiez également la disponibilité des lecteurs standard ou en option tels que les DVD ou DVD-RW.
• Confirmez le type d'alimentation et sa puissance.
• Vérifiez le niveau de redondance intégré à chaque serveur.
• Évaluez les garanties, les contrats de service, les contrats de maintenance et le niveau de support technique disponible pour le serveur.

7. Prenez une décision.

• Éliminez de toute considération les serveurs qui ne peuvent pas prendre en charge la charge de travail et les exigences opérationnelles de l'organisation ou qui sont plus puissants que nécessaire dans un avenir proche ou lointain. Veillez à ne pas sous-estimer ou surestimer les besoins futurs, car l'un ou l'autre scénario peut entraîner des dépenses inutiles.
• Priorisez les serveurs restants en fonction de ceux qui répondent le mieux à la charge de travail et aux exigences opérationnelles de la PME. Pour les serveurs qui offrent des services comparables, hiérarchisez-les par coût, en tenant compte des frais supplémentaires pour les contrats de service ou de support, ainsi que pour les licences logicielles.
• Déterminez quels fournisseurs sont considérés comme des chefs de file dans la catégorie de serveurs sélectionnée et familiarisez-vous avec leur réputation de livrer des produits de qualité et de respecter les accords de service.
• Découvrez ce que les clients et les critiques disent des serveurs qui ont fait la coupe finale.