Gestion du serveur d'impression Windows 2008 – Bien choisir son serveur d impression
Il s'agit du premier de deux articles expliquant comment partager et gérer des imprimantes réseau avec MS Windows 2008 Server. La partie 1 explique comment ajouter le rôle Services d'impression à votre serveur, puis comment utiliser la console de gestion de l'impression pour installer et mettre des imprimantes à la disposition des utilisateurs de votre réseau. Le deuxième article examinera des fonctionnalités plus avancées telles que l'automatisation du déploiement d'imprimantes avec la stratégie de groupe et les scripts de connexion.
Conditions requises avant de commencer
Ce guide suppose que vous disposez d'un réseau Windows, avec un contrôleur de domaine Windows 2008 (R2) – soit un serveur standard, soit un serveur Small Business Server 2008/2011. Idéalement, toutes vos imprimantes devraient avoir une capacité de mise en réseau intégrée, ou partagées sur le réseau à partir du PC auquel elles sont connectées, et vous devez vous assurer que vous avez téléchargé tous les pilotes pour les différentes versions du client Windows sur votre réseau. Lorsque vous disposez à la fois de versions 64 et 32 bits d'un pilote d'impression, il est essentiel de vous assurer que les numéros de version du package de pilotes sont identiques, sinon cela ne fonctionnera pas.
Configurer un serveur d'impression
La centralisation de toutes vos imprimantes partagées sur un serveur d'impression présente deux avantages principaux: premièrement, vous pouvez installer tous les différents pilotes clients Windows sur le serveur afin qu'ils soient automatiquement déployés, et deuxièmement, cela simplifie considérablement la gestion des imprimantes.
Tout d'abord, vous devez vous assurer que votre serveur Windows 2008 dispose du rôle des services d'impression, alors connectez-vous et ouvrez le «Gestion de serveur» console, puis cliquez sur "Les rôles" dans le volet gauche:
le «Résumé des rôles» répertorie tous les rôles actuellement installés sur votre serveur, et si comme ci-dessus vous ne voyez pas les services d'impression, vous devrez l'ajouter en cliquant sur le "Ajouter des rôles" lien. Cela démarrera le «Assistant d'ajout de rôles», cliquez sur Suivant après la page d'introduction et sur le suivant, cliquez pour vérifier «Services d'impression et de documentation» rôle:
Cliquez sur "Prochain"Et la page suivante explique certains des principes de base du rôle des services d'impression, une fois que vous l'avez lu, cliquez sur"Prochain" et sur la page suivante, vous êtes invité à sélectionner spécifiquement les services dont vous avez besoin. Ici, nous avons seulement besoin "Serveur d'imprimante", qui doit déjà être cochée, sauf si vous savez que vous avez besoin de l'un des autres services de rôle, puis ne les laissez pas cochés. Cliquez sur "Prochain" pour vous amener à la page de confirmation, puis cliquez sur "Installer" pour ajouter le rôle Serveur d'impression et de documents. Le processus d'installation ne devrait prendre qu'une minute ou deux, puis vous pouvez cliquer sur "Terminer" pour fermer l'assistant. Un redémarrage du serveur ne devrait pas être nécessaire.
La console de gestion de l'impression
Maintenant que le rôle des services d'impression est installé sur votre serveur, vous pouvez utiliser la console de gestion de l'impression pour effectuer toutes les tâches d'administration de votre imprimante, alors ouvrez-le en accédant à Démarrer – Outils d'administration – Gestion de l'impression. Développez l'arborescence des serveurs d'impression, puis votre serveur et cliquez sur "Imprimantes" pour visualiser les imprimantes déjà installées:
Ajout d'une imprimante
Si vous devez installer une autre imprimante, faites un clic droit sur "Imprimantes" dans le volet gauche et sélectionnez "Ajouter une imprimante" pour démarrer le «Assistant d'installation d'imprimante réseau». La procédure est très similaire à l'assistant Windows Ajouter une imprimante standard – ajoutez votre imprimante en parcourant le réseau ou entrez directement son adresse IP, et si vous avez de la chance, il détectera automatiquement le type d'imprimante et installera le pilote. Par défaut, l'assistant proposera de partager l'imprimante sur le réseau. Il est peu probable que vous souhaitiez décocher cette option, mais dans la même fenêtre, vous pouvez également fournir des informations supplémentaires telles que l'emplacement de l'imprimante. Remplir ces champs permettra à vos utilisateurs d'identifier plus facilement l'imprimante qu'ils souhaitent utiliser, surtout si vous avez plusieurs imprimantes de modèle identique sur votre réseau, donc cela vaut la peine de le faire maintenant. Répétez le processus jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les imprimantes que vous souhaitez mettre à la disposition de vos utilisateurs et qu'elles devraient être répertoriées dans le volet central.
Installation de pilotes supplémentaires
Le secret d'un partage d'imprimante réseau réussi consiste à obtenir les bons pilotes sur le serveur, puis le processus de déploiement de ceux-ci sur les PC clients sera complètement automatique. Idéalement, vous disposerez d'un tout nouveau réseau avec tous les ordinateurs de bureau Windows 7 64 bits, auquel cas les pilotes Windows 2008 standard sont tout ce dont vous avez besoin, mais cela se produit rarement et il est beaucoup plus probable que vous deviez prendre en charge un mélange de 32 bits XP et Clients Vista aussi. La chose la plus importante à retenir à ce stade est que tous les numéros de version des pilotes de l'imprimante doivent être identiques, sinon Windows ne les acceptera pas comme valides. Certains fabricants rendent cela plus facile que d'autres, par exemple HP est généralement très bon pour afficher clairement les versions des pilotes sur leur page de téléchargement:
Dans l'exemple ci-dessus, tout ira bien si vous téléchargez le package de pilotes PostScript daté du 4 juin 2008 pour les versions 64 bits et 32 bits, car les numéros de version sont identiques. Vous devez être particulièrement prudent lorsque votre serveur dispose déjà d'un package de pilotes 64 bits, la meilleure option est de télécharger la dernière version des pilotes 64 bits et 32 bits, puis vous pouvez vous assurer que vous disposez de versions de pilotes à jour et correspondantes. Sélection du "Conducteurs" L'option dans la console de gestion d'impression vous permet de voir facilement quelles versions vous avez installées sur votre serveur, ici vous pouvez voir que nous avons la dernière version du pilote PCL5 installée pour notre LaserJet 2015 à la fois 32 bits (x86) et 64 bits (x64) Windows clients:
Si vous devez ajouter ou supprimer des pilotes d'imprimante, la façon la plus simple de le faire est de faire un clic droit sur "Conducteurs" dans le volet gauche de la console de gestion de l'impression et sélectionnez «Gérer les pilotes» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre répertoriant tous les pilotes installés sur votre serveur, la suppression de l'un d'eux consiste simplement à cliquer pour le sélectionner, puis à cliquer sur le "Retirer" bouton. Sinon, pour installer un nouveau pilote, cliquez sur le "Ajouter" bouton pour démarrer l'assistant:
Cliquez sur "Prochain" sur la page d'introduction et la page suivante vous demandera de sélectionner le type de package de pilotes que vous installez – il est peu probable que vous disposiez d'un système Itanium, le choix est donc probablement entre «x64» – pilotes 64 bits ou «x86» – Pilotes 32 bits. La plupart des packages de pilotes seront spécifiquement 32 ou 64 bits, pas les deux en un, vous ne devez donc cocher qu'une seule case avant de cliquer "Prochain" pour continuer l'assistant.
Cette fenêtre peut vous sembler familière, elle fait partie intégrante de l'installation d'imprimante Windows depuis au moins Windows XP, et il est probable que votre modèle d'imprimante ne soit pas répertorié, vous devrez donc cliquer sur «Disque fourni». À ce stade, vous serez invité à rechercher l'emplacement où vous avez téléchargé vos fichiers de pilote. Si le bon fichier «.inf» est là, Windows le reconnaîtra et listera les modèles d'imprimantes pris en charge par le pilote – il vous suffit de cliquer sur le bon modèle pour le sélectionner et de cliquer sur "Prochain" pour installer le pilote, puis "Terminer" pour terminer l'assistant.
Extraction des fichiers du pilote d'imprimante
À ce stade, vous pouvez rencontrer un problème car Windows ne reconnaît pas le fichier du pilote que vous avez téléchargé ou vous ne parvenez pas à localiser le fichier «.inf» nécessaire. Avec la plupart des imprimantes de modèle «professionnel», cela ne devrait pas poser de problème. Par exemple, les pilotes HP LaserJet dans l'exemple ci-dessus se présentent sous la forme d'un fichier «.exe» auto-extractible. L'exécuter après le téléchargement vous invitera à spécifier un dossier dans lequel extraire les fichiers, et c'est l'emplacement que vous devez parcourir après avoir cliqué sur «Disque fourni». Cependant, certains fabricants fournissent leurs pilotes sous forme de programmes d'installation automatique «conviviaux», qui démarrent une routine de style d'installation d'application lors de l'exécution et essaient de faire la configuration complète de l'imprimante pour vous. Ce n'est pas idéal car il suffit généralement d'installer l'imprimante en tant que périphérique local et ne fonctionnera pas du tout s'il s'agit d'un pilote 32 bits que vous essayez d'ajouter à un serveur 64 bits.
Selon le type de package d'installation fourni, plusieurs options s'offrent à vous pour contourner ce problème. La meilleure solution consiste à revisiter le site Web du fabricant et à essayer de localiser les fichiers de pilotes autonomes. Certaines imprimantes de type «grand public» sont livrées avec de gros packages d'installation qui installent des applications supplémentaires ainsi que le pilote, pour être honnête, vous feriez probablement mieux de ne pas en partager une depuis votre serveur car elle ne convient pas à la tâche. Avec d'autres packages, vous pouvez constater qu'au lieu d'exécuter le programme «Setup», vous pouvez parcourir son dossier et localiser les fichiers de pilotes nécessaires qui y sont cachés. Ceux-ci incluront un ou plusieurs fichiers «.inf» qui indiquent à Windows les modèles d'imprimantes qu'il prend en charge.
Il vous suffit de mettre les fichiers du pilote à la disposition de Windows pour le processus «Ajouter un pilote», il copiera ensuite les fichiers dont il a besoin vers un autre emplacement et les conservera pour une utilisation future. Lorsque vous installez par la suite l'imprimante partagée sur n'importe quel poste de travail utilisateur, le système d'exploitation Windows devrait alors être en mesure de télécharger automatiquement les fichiers de pilote appropriés à partir du serveur.
Conclusion
Une fois que vous avez ajouté les imprimantes et les pilotes appropriés à votre serveur d'impression, ils seront alors disponibles pour être installés sur vos bureaux clients à l'aide de leur "Ajouter une imprimante" sorcier. Si vous ne disposez que d'un petit nombre d'utilisateurs et / ou d'imprimantes, ce processus devrait être assez facile à gérer manuellement, mais pour les déploiements plus importants, différentes méthodes d'automatisation sont disponibles. La deuxième partie de cet article couvrira des techniques avancées telles que l'utilisation de la stratégie de groupe pour déployer des imprimantes auprès des utilisateurs et le contrôle de l'accès à l'aide d'autorisations.
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