Serveur d'impression

Comment fonctionne l'impression universelle Microsoft 365? – Bien choisir son serveur d impression

Le 30 mai 2020 - 7 minutes de lecture

Brad Sams a écrit plus tôt cette année que Universal Print de Microsoft entrait dans l'aperçu privé. Dans les propres mots de Microsoft, voici une description du service:

Universal Print, est une infrastructure d'impression basée sur le cloud de Microsoft 365 qui permettra une expérience d'impression simple, riche et sécurisée pour les utilisateurs et réduira le temps et les efforts pour l'informatique.

Les appareils Windows 10 joints à Azure Active Directory (AAD) peuvent déjà accéder aux imprimantes installées sur des serveurs joints à Windows Server Active Directory (AD). Alors, où Microsoft 365 Universal Print s'intègre-t-il dans l'image?

Accès aux ressources Active Directory de Windows Server

Dans les environnements où Azure AD Connect est utilisé pour synchroniser les utilisateurs Windows Server Active Directory (AD) avec le cloud, les appareils joints à AAD peuvent accéder aux ressources AD. Windows 10 connaît le nom de domaine AD et l'utilise pour rechercher les contrôleurs de domaine Windows Server disponibles sur le réseau local. S'il en trouve un, Windows 10 reçoit un ticket Kerberos Ticket-Granting Ticket (TGT) afin qu'il puisse accéder aux ressources AD.

Les utilisateurs peuvent s'authentifier et accéder aux ressources AD s'ils savent où les trouver. Par exemple, s'ils ont le chemin UNC vers un partage de fichiers ou l'URL d'un serveur Web utilisant la sécurité intégrée de Windows. Mais sans connaître l'emplacement ou au moins un nom, la localisation des ressources AD n'est pas une expérience fluide sur les appareils joints à AAD, car les outils ne peuvent pas utiliser LDAP pour interroger AD.

Impression cloud hybride

Pour résoudre en partie ce problème, Microsoft a développé une solution appelée Hybrid Cloud Print pour connecter des appareils joints à Azure AD, ou des utilisateurs avec BYOD, à des serveurs d'impression joints à AD. Hybrid Cloud Print est pris en charge dans Windows 10 version 1703 et versions ultérieures et nécessite des serveurs d'impression Windows Server 2016. En plus d'avoir un locataire Azure AD synchronisé avec AD à l'aide d'Azure AD Connect, un service de gestion des appareils mobiles (MDM) est requis pour configurer les paramètres d'impression sur chaque appareil.

Image # Développer

Impression cloud hybride (Crédit d'image: Microsoft)

Microsoft 365 Universal Print simplifie l'impression dans le cloud

Hybrid Cloud Print est une solution complexe qui nécessite plusieurs composants différents, notamment le proxy d'application Azure AD, de nouveaux points de terminaison de service Internet Information Services (IIS), un serveur de connecteurs dédié et un serveur d'impression dédié.

Mais contrairement à Hybrid Cloud Print, Universal Print n'a besoin d'aucune infrastructure locale si vous disposez d'imprimantes compatibles avec Universal Print. Universal Print s'exécute dans Microsoft Azure, il est entièrement intégré à Azure AD et il prend en charge l'authentification unique. Si des imprimantes non compatibles avec Universal Print sont utilisées, une application de connecteur Universal Print doit être déployée sur site.

Image # Développer

Comment fonctionne l'impression universelle Microsoft 365? (Crédit d'image: Microsoft)

Les imprimantes enregistrées avec Universal Print fonctionnent avec Windows 10 version 1903 et les périphériques ultérieurs. Au cours de la prévisualisation, seules les SKU Enterprise et Education sont prises en charge, bien que les SKU prises en charge puissent changer une fois que le produit aura atteint la disponibilité générale selon un article de Microsoft.

Les imprimantes sur le marché ne prennent actuellement pas en charge la connexion directe à Universal Print. Mais les fabricants prévoient de publier de nouveaux modèles et des mises à jour du firmware de l'imprimante existante pour prendre en charge le protocole Universal Print. En attendant, le connecteur Universal Print est requis pour faire fonctionner la solution. Le connecteur doit être installé sur un ordinateur exécutant Windows sur lequel les imprimantes que vous souhaitez partager sont installées. Microsoft dit que certains de ses partenaires proposent des appareils d'appliance qui peuvent être utilisés à la place du connecteur d'impression universelle, mais il ne fournit pas plus de détails.

Enregistrement d'imprimantes Universal Print dans Azure Active Directory

Les imprimantes qui prennent directement en charge Universal Print peuvent être enregistrées auprès d'Azure AD en suivant les instructions du fabricant. Pour toutes les autres imprimantes, le connecteur d'impression universel doit être utilisé. Le connecteur Universal Print peut être installé sur Windows 10 Pro ou Enterprise version 1809 ou version ultérieure, ou Windows Server 2016 ou version ultérieure. Il nécessite le .NET Framework 4.7.2 ou une version ultérieure.

  • Téléchargez et installez le connecteur Universal Print. Il peut être téléchargé sur le site Web de Microsoft ici.
  • Une fois le connecteur Universal Print installé, connectez-vous au locataire Azure AD de votre organisation à l'aide d'un compte avec le Administrateur d'imprimantes ou Administrateur global
  • Le nom du connecteur doit ensuite être enregistré dans Azure AD. Vous devez fournir un nom pour le connecteur et cliquez sur S'inscrire.
  • Une fois le connecteur enregistré, le connecteur affiche une liste d'imprimantes pouvant être enregistrées avec Universal Print.

Gestion des paramètres de l'imprimante Universal Print et du contrôle d'accès

Les administrateurs Microsoft 365 peuvent définir les paramètres de métadonnées de l'imprimante et les préférences par défaut. Par exemple, un administrateur peut définir l'emplacement de l'imprimante et la configuration des couleurs. Pour une liste complète des paramètres et métadonnées pouvant être configurés, consultez le site Web de Microsoft ici.

Par défaut, Universal Print n'autorise les administrateurs qu'à accéder aux imprimantes. Les utilisateurs ou groupes supplémentaires doivent être explicitement autorisés à accéder au portail d'administration. Les imprimantes ne sont détectables par les utilisateurs qu'une fois partagées. Encore une fois, cela peut être fait dans le portail d'administration en sélectionnant l'imprimante, puis en cliquant sur Partager l'imprimante.

Gestion universelle des travaux d'impression

L'impression universelle permet aux administrateurs de voir l'état des travaux d'impression. Des rapports montrant l'historique des travaux d'impression peuvent également être téléchargés. Les rapports incluent utilisation de l'imprimante et utilisation utilisateur, à la fois pour les 30 derniers jours. Les administrateurs peuvent également annuler les travaux d'impression actifs.

Image # Développer

Comment fonctionne l'impression universelle Microsoft 365? (Crédit d'image: Microsoft)

Ajout d'imprimantes Universal Print aux appareils Windows 10

Les utilisateurs peuvent ajouter des imprimantes Universal Print à Windows 10 dans l'application Paramètres.

Impression universelle contre serveur d'impression Windows

Comme vous pouvez le voir, Universal Print est basique si vous le comparez à toutes les fonctionnalités disponibles dans Windows Server. Un an après que Microsoft a commencé à parler du service, il ne semble pas y avoir de moyen d'ajouter automatiquement des imprimantes enregistrées avec Universal Print aux appareils clients Windows. Ou la possibilité de déployer la solution pour une haute disponibilité.

Mais au lancement, les organisations qui ont des besoins d'impression simples pourraient trouver Universal Print une alternative intéressante à Hybrid Cloud Print. Et Universal Print pourrait à terme permettre la suppression de toutes les infrastructures d'impression Windows Server locales. Espérons que Microsoft ajoutera progressivement des fonctionnalités plus avancées à Universal Print à mesure que l'intérêt pour le service augmentera.

Si votre organisation souhaite participer à l'aperçu privé, remplissez ce formulaire ici.

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre commentaire sera révisé par les administrateurs si besoin.