Serveurs d'impression vs impression IP directe – Bien choisir son serveur d impression

Les responsables informatiques et les administrateurs système qui gèrent les environnements d'impression devront décider d'utiliser des serveurs d'impression ou de configurer des imprimantes IP directes sur tous leurs terminaux. Il y a des compromis pour l'une ou l'autre approche, et plusieurs facteurs entrent en jeu pour décider quelle méthode est la meilleure pour l'organisation.

La taille d'une organisation fait la différence
Dans les petites entreprises avec une poignée d'employés, les différences entre l'utilisation d'un serveur d'impression et la gestion de l'impression via IP directe ne sont pas si évidentes. Cependant, au fur et à mesure que l'organisation se développe et que les emplacements se multiplient, les problèmes liés aux choix de gestion de l'impression des TI sont plus prononcés.

L'impression IP directe est efficace mais ne s'adapte pas bien
Avec les configurations IP directes, vos utilisateurs ont la liberté de gérer leurs propres imprimantes et paramètres de profil. Vous bénéficiez de la mise en file d'attente locale et du rendu des travaux d'impression, et ces travaux passent directement du poste de travail à l'imprimante. Il s'agit du moyen d'impression le plus efficace et réduit le trafic réseau global. Un problème de pilote ou un travail bloqué dans la file d'attente n'affectera qu'un seul utilisateur. L'IP direct est également très rentable car il n'y a pas de matériel de gestion d'impression supplémentaire à acheter ou à entretenir.

Cependant, il faut beaucoup de temps pour configurer les pilotes d'imprimante sur chaque poste de travail, puis suivre les modifications et les mises à jour des pilotes. Une simple tâche de remplacement d'une imprimante peut nécessiter que le personnel informatique touche tous les postes de travail concernés, ce qui prend du temps. Dans un environnement dynamique, ces efforts prendront inévitablement du retard et la productivité des utilisateurs sera affectée.

Figure 1: Direct IP présente de nombreux avantages, mais n'est pas évolutif.

Les serveurs d'impression offrent des avantages mais sont des points de défaillance uniques
Un serveur d'impression peut atténuer certains de ces problèmes car il s'agit d'un point de gestion unique pour les pilotes, les profils et l'audit des travaux d'impression. Vous pouvez définir des autorisations d'imprimante et utiliser la stratégie de groupe pour mapper les imprimantes aux utilisateurs ou aux postes de travail.

Mais les serveurs d'impression présentent également des maux de tête et des vulnérabilités car ils constituent un point de défaillance unique pour tous ceux qui sont connectés à ce serveur. Quand chaque pilote d'imprimante vit, fonctionne et spoule sur le même appareil, la plupart des organisations rencontrent des problèmes de performances et de fonctionnalités.

La cartographie des imprimantes via GPO n'est pas toujours fiable, en particulier avec les utilisateurs d'ordinateurs portables. S'il existe plusieurs emplacements et un seul serveur d'impression, une partie du trafic de vos travaux d'impression traversera le WAN, ce qui augmente souvent le temps d'impression. Sur certaines liaisons WAN, le trafic de travaux d'impression volumineux peut entraîner une congestion et avoir un impact sur les autres communications sur la liaison.

Vous pouvez installer des serveurs d'impression à chaque emplacement, mais selon la façon dont vous les déployez, cela peut coûter cher en termes de matériel, de licence et de coûts de maintenance.

Une autre chose à considérer est qu'un serveur d'impression Windows est généralement configuré pour les clients Windows uniquement. Il existe des moyens de prendre en charge les clients Mac, mais ils comportent des limitations.

Figure 2: avantages et inconvénients du serveur d'impression

PrinterLogic: le meilleur des deux mondes
Et s'il existait un moyen d'obtenir les avantages de la gestion centralisée d'un serveur d'impression tout en maintenant la stabilité et l'efficacité de l'impression directe sur IP?

PrinterLogic élimine le besoin de serveurs d'impression tout en offrant un moyen de gérer et d'installer de manière centralisée des imprimantes IP directes. La solution vous permet de convertir facilement un environnement de serveur d'impression Microsoft existant en IP direct et de gérer toutes les imprimantes et pilotes à partir d'une seule console d'administration Web.

De plus, PrinterLogic vous donne plus de visibilité sur l'activité d'impression avec une fonction de rapport robuste qui vous permet de voir les détails de chaque travail d'impression et les résumés par utilisateur, département, imprimante et plus encore.

Figure 3: PrinterLogic offre une gestion centralisée plus l'efficacité de la propriété intellectuelle directe

PrinterLogic propose une version locale, PrinterLogic Web Stack (anciennement Printer Installer) et une version SaaS, PrinterLogic SaaS (anciennement PrinterCloud), afin que vous puissiez choisir la version qui vous convient le mieux sans sacrifier les fonctionnalités ou les fonctionnalités.

Pour en savoir plus sur l'avantage PrinterLogic, visitez notre site www.printerlogic.com pour une démonstration et un essai gratuit de 30 jours.