Comment configurer et utiliser le serveur de numérisation vers un serveur de messagerie? – Serveur d’impression

IMPORTANT: Si l'option Numérisation vers serveur de messagerie n'est pas présente sur votre appareil, vous devrez peut-être mettre à niveau l'appareil Brother pour utiliser la fonction I-FAX, qui vous donnera également les options de numérisation vers serveur de messagerie. Reportez-vous à la solution: "Comment télécharger et installer l'outil d'installation de Fax Internet?"

Pour utiliser l'option Numériser vers un serveur de messagerie, la machine Brother devra être connectée à un réseau et avoir accès à un serveur POP3, IMAP4 ou SMTP. Si vous ne disposez pas de ces informations, veuillez contacter votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur réseau pour obtenir ces informations.

I: CONFIGURATION DE LA NUMÉRISATION VERS E-MAIL (serveur de messagerie):

1. Obtenez l'adresse IP de l'appareil Brother à partir du rapport de configuration réseau:

1. presse (Réglages) .

2. presse Tous les paramètres.

3. appuyez sur la FLÈCHE HAUT OU BAS pour afficher, puis appuyez sur Imprimer des rapports.

4. appuyez sur la FLÈCHE HAUT OU BAS pour afficher, puis appuyez sur Configuration du réseau.

5. presse D'accord. La liste de configuration du réseau s'imprime maintenant.

2. Ouvrez un navigateur Web (tel qu'Internet Explorer) et entrez l'adresse IP de la machine Brother comme http://XXX.XXX.XXX.XXX.

REMARQUE: Où XXX.XXX.XXX.XXX est l'adresse IP de l'appareil Brother répertorié sur la feuille de configuration réseau.

3. Cliquez sur le Réseau Languette.

4. Cliquez sur Protocole.

5. Placez un chèque à côté de POP3 / IMAP4 / SMTP s'il n'est pas déjà vérifié.

REMARQUE: Si cette option n'est pas présente, mettez à niveau la machine Brother pour utiliser la fonction I-FAX, qui vous donnera également les options de numérisation vers un serveur de messagerie. Reportez-vous à la solution: "Comment télécharger et installer l'outil d'installation de Fax Internet?"

6. Cliquez sur Paramètre avancé à côté de "POP3 / IMAP4 / SMTP".

7. Remplissez toutes les informations demandées sur cette page. Si vous n'êtes pas sûr de l'un de ces paramètres, contactez votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur réseau pour obtenir de l'aide:

Envoyer les paramètres de messagerie (SMTP)

une. Adresse du serveur: Ce champ affiche le nom d'hôte ou l'adresse IP d'un serveur de messagerie SMTP (serveur de messagerie sortant) sur votre réseau. (Ex: smtp.example.net ou 192.0.0.1) Si vous utilisez le nom DNS du serveur de messagerie SMTP, vous devez utiliser le FQDN (nom de domaine complet) tel que smtp.example.net

b. Port: Spécifiez le numéro de port de destination du serveur SMTP auquel vous vous connecterez.

c. Méthode d'authentification du serveur: Spécifiez la méthode d'authentification pour le serveur SMTP. Cette valeur détermine le type de méthode utilisé pour authentifier l'utilisateur auprès du serveur SMTP. Les options sont les suivantes:

– AUCUN: Ne s'authentifie pas auprès du Serveur SMTP.

– SMTP-AUTH: Utilise la méthode qui est l'authentification SMTP. Si cette méthode est utilisée, il est nécessaire de définir correctement les détails du compte SMTP.

ré. Nom / mot de passe du compte SMTP-AUTH:Spécifiez un nom et un mot de passe à valider avec le serveur SMTP et retapez le mot de passe pour comparaison. Pour ne définir aucun mot de passe, entrez un seul espace.

e. Adresse e-mail de l'appareil: Entrez l'adresse e-mail de l'imprimante. Si une adresse administrateur n'a pas été saisie correctement, le courrier de notification sera envoyé à l'imprimante. Si vous ne définissez pas d'adresse e-mail d'imprimante, le courrier de notification n'est pas envoyé à l'administrateur.

Recevoir les paramètres de courrier électronique (POP3 / IMAP4)

une. Protocole: Choisissez le protocole que vous souhaitez utiliser pour recevoir un e-mail. Choisir POP3 ou IMAP4.

b. Adresse du serveur: Ce champ détermine le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur (serveur de messagerie entrant). (Ex: pop.example.net -ou- 192.0.0.1)

REMARQUE: Si vous utilisez le nom DNS du serveur de messagerie POP3 / IMAP4, vous devez utiliser le FQDN (nom de domaine complet) tel que pop.example.net.

c. Port: Spécifiez le numéro de port de destination du serveur POP3 / IMAP4 auquel vous vous connecterez.

ré. Nom / mot de passe de la boîte aux lettres:Spécifiez un nom de boîte aux lettres et un mot de passe sur le serveur POP3 / IMAP4 sur lequel les travaux d'impression Internet doivent être récupérés. Pour définir aucun mot de passe, entrez un seul espace

e. Utilisation d'APOP (POP3 uniquement):Cochez cette case si APOP est utilisé ou lorsque vous vous connectez au serveur POP3.

F. Sélectionnez le nom du dossier de messagerie (IMAP4 uniquement): Spécifiez le dossier de messagerie à utiliser pour les e-mails IFAX.

– Par défaut (boîte de réception): Utilisez le dossier Boîte de réception de votre compte de messagerie.

– Spécifié: Utilisez un dossier spécifié dans votre compte de messagerie. Si le dossier de messagerie est dans une structure hiérarchique, vous devez entrer le dossier racine sans pour autant une barre oblique précédente et utilisez "/" pour séparer les noms de dossier. (par exemple, FolderA / FolderB / FolderC)

g. Délai d'expiration du message segmenté:Si un travail d'impression est séparé en plusieurs messages électroniques à l'aide de la fonction de message segmenté du serveur d'impression, cette valeur indique la durée pendant laquelle le serveur d'impression attendra l'arrivée de tous les segments du message.

8. Cliquez sur SOUMETTRE. Vous verrez brièvement un message indiquant: Les données ont été mises à jour avec succès.

9. Un écran apparaîtra intitulé: Tester la configuration d'envoi / réception d'e-mails. Choisissez parmi les options suivantes, puis cliquez sur Soumettre:

– Test d'envoi de la configuration de l'e-mail: Cochez cette case pour tester la configuration d'envoi des e-mails.

– Adresse e-mail de destination:Spécifiez l'adresse e-mail de destination pour tester la configuration d'envoi d'e-mail.

– Envoyer un e-mail de test: Cochez cette case pour envoyer un e-mail de test à l'aide de la configuration d'envoi d'e-mail.

– Tester la configuration de réception des e-mails: (Modèles pris en charge uniquement): Cochez cette case pour tester la configuration de réception des e-mails.

10. Vous verrez un message indiquant: Test de la configuration des e-mails suivi des résultats du test. Une fois que vous avez terminé de visualiser les résultats, cliquez sur D'accord.

REMARQUE: Si le test échoue, vérifiez que les paramètres que vous avez configurés sont exacts.

II: POUR CONFIGURER ET NUMÉRISER VERS LE SERVEUR DE COURRIER ÉLECTRONIQUE À L'AIDE DE LOCALISATIONS DE VITESSE

1. Tout en restant sur la page d'accueil Web, cliquez sur le Carnet d'adresses languette.

2. Choisissez un ensemble de Numérotation abrégée les emplacements que vous souhaitez utiliser. Par exemple, choisissez Adresse 1-20 pour enregistrer dans un emplacement de numérotation rapide de 1 à 20.

3. Pour chaque emplacement de stockage que vous souhaitez programmer, entrez les informations suivantes:

– Numéro / adresse e-mail:L'adresse e-mail du destinataire.

– Nom: Le nom du destinataire.

– Type: Sélectionner COURRIER.

4. Cliquez sur SOUMETTRE.

5. Une fois les emplacements de numérotation abrégée configurés et que vous souhaitez configurer les emplacements de groupe, cliquez sur Groupes de configuration G1-G20. Configurez les paramètres suivants pour chaque groupe:

– Adresse #: Choisissez un emplacement de numérotation abrégée libre pour stocker votre groupe.

– Nom: Le nom du groupe.

– Membres: Cliquez sur Sélectionner et choisissez les membres à inclure dans ce groupe en cochant chaque emplacement de numérotation abrégée souhaité.

6. Cliquez sur SOUMETTRE.

III: NUMÉRISATION VERS E-MAIL SERVER SANS UTILISER DE NUMÉROS DE COMPOSITION À UNE TOUCHE OU À VITESSE:

1. Chargez votre document.

2. presse (Analyse) sur l'écran LCD de l'appareil Brother.

3. appuyez sur la FLÈCHE GAUCHE OU DROITE afficher (vers le serveur de messagerie).

4. presse (à Serveur e-mail).

5. presse Carnet d'adresses ou Manuel pour saisir l'adresse e-mail.

– Si tu choisis Manuel, entrez l'adresse e-mail à l'aide des touches de caractères sur l'écran LCD, puis appuyez sur D'accord.

– Si tu choisis Carnet d'adresses, sélectionnez l'adresse e-mail et appuyez sur D'accord.

6. Confirmez l'adresse e-mail, puis appuyez sur D'accord.

7. Effectuez l'une des actions suivantes:

– Si vous souhaitez utiliser les paramètres par défaut, accédez à ÉTAPE 10.

– Si vous souhaitez modifier les paramètres actuels, accédez à ÉTAPE 8.

8. Pour modifier les paramètres, appuyez sur Les options, puis sélectionnez le bouton que vous souhaitez modifier. Suivez les instructions de la machine.

dix. presse Début. La machine commence la numérisation. Si vous utilisez la vitre du scanner de l'appareil, suivez les instructions de l'écran tactile pour terminer la numérisation.