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Autres voix: Comment l'étiquetage peut vous aider à en faire plus avec moins pendant COVID-19 – Serveur d’impression

Le 4 mai 2020 - 9 minutes de lecture

Note de l'éditeur: la colonne suivante de Nick Recht, chef de produit entreprise pour Teklynx, fait partie de Moderne La colonne Autres voix, une série d'idées, d'opinions et de points de vue d'utilisateurs finaux, d'analystes, d'intégrateurs de systèmes et d'OEM. Cliquez ici pour en savoir plus sur la soumission d'une colonne pour examen.

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Avec ce qui se passe actuellement dans le monde concernant COVID-19, vous essayez probablement d'en faire plus avec moins. Dans l'état actuel de la fabrication – réduction des effectifs opérationnels et du volume de production imprévisible, ainsi qu'une chaîne d'approvisionnement en évolution rapide – l'élimination des étapes manuelles est une nécessité.

Les exigences des clients semblent changer de jour en jour, et certains fabricants passent à la production de nouveaux produits pour répondre à la demande mondiale de fournitures critiques, ce qui peut également signifier répondre à de nouveaux problèmes de réglementation et de conformité. En éliminant les étapes manuelles dans votre environnement d'étiquetage, vous pouvez résoudre ces problèmes maintenant et être bien positionné pour la période de récupération. Comment votre environnement d'étiquetage peut-il vous aider à en faire plus avec moins?

Automatisation de l'impression
Les processus manuels dans un environnement d'étiquetage de codes à barres sont un problème commun qui réduit profondément l'efficacité, en particulier lorsqu'il y a des problèmes de main-d'œuvre et que la chaîne d'approvisionnement évolue rapidement. La mise en œuvre de systèmes d'entreprise à différentes phases pour divers besoins des grandes entreprises conduit souvent à plusieurs systèmes, marques et versions de logiciels disparates dans votre environnement technologique, ce qui entraîne un processus d'étiquetage inefficace qui laisse place à l'erreur.

Si votre processus d'étiquetage actuel ressemble à ceci…
● Ouvrez le logiciel de conception
● Recherchez le bon libellé
● Sélectionnez la bonne imprimante
● Remplissez la quantité à imprimer
● Cliquez sur imprimer
● Priez, c'est vrai

… alors il semble que l'automatisation de l'impression puisse ajouter une valeur significative à votre organisation. L'automatisation de l'impression peut être définie comme une technologie centralisée qui remplace les processus manuels de déclenchement d'un travail d'impression dans un environnement d'étiquetage. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir une étiquette, de rechercher des modèles ou de remplir manuellement les données d'étiquette variable de plusieurs bases de données. Vous pouvez simplement libérer votre bon de travail et vos étiquettes s'imprimeront.

Par exemple, Flex-Strut Inc. a pu augmenter la précision d'étiquetage de 25%, éliminer son goulot d'étranglement et augmenter la vitesse d'impression d'étiquettes de 100% avec la mise en œuvre d'un logiciel d'impression d'étiquettes qui leur permet d'utiliser leur système ERP pour imprimer des étiquettes. L'automatisation de l'impression est un outil puissant pour créer des gains d'efficacité et réduire les coûts pendant ces périodes.

Gestion sécurisée des étiquettes
Un grand nombre des industries les plus touchées au cours de cette pandémie doivent appliquer des flux de travail d'étiquetage et veiller à ce que le même processus soit suivi chaque fois qu'une étiquette est générée pour garantir leur conformité aux réglementations, aux normes internes ou aux processus pas à pas.

Certaines des principales industries qui jugent la sécurité et la traçabilité des étiquettes essentielles aux opérations sont les suivantes:

● Santé
Dans le secteur des soins de santé, les entreprises doivent se conformer au Code des règlements fédéraux (CFR) de la Food and Drug Administration. Le titre 21 CFR Part 11 exige des signatures électroniques sur les fichiers d'étiquettes pour garantir que les signatures ne sont pas copiées ou autrement transférées pour falsifier un autre enregistrement électronique. Comme la réglementation de la FDA évolue pour répondre à l'évolution des besoins, il est important de pouvoir suivre et répondre.
● Aliments et boissons
Dans l'industrie alimentaire, des exigences d'étiquetage strictes visent à protéger les consommateurs, en particulier en cas d'allergies. Les aliments mal étiquetés peuvent déclencher un rappel et, dans le cas où vous ne pouvez pas suivre la source, non seulement les revenus peuvent être perdus, mais il est crucial de remettre la nourriture entre les mains des consommateurs.
● Expédition et réception
Dans l'industrie de l'expédition et de la réception, la traçabilité est cruciale pendant cette période afin de conserver des enregistrements de création, d'approbation et d'impression d'étiquettes.

En mettant en œuvre un logiciel de sécurité et de traçabilité des étiquettes, vous pouvez contrôler l'accès aux fichiers d'étiquettes pour établir des autorisations pour contrôler l'accès, mettre en œuvre un processus d'approbation en plusieurs étapes et conserver un enregistrement des modifications, des commentaires, des révisions et de l'historique d'impression pour chaque étiquette dans n'importe quelle industrie. L'étiquetage est ce qui permet à un produit d'arriver avec succès sur le marché. La sécurité et la traçabilité des étiquettes peuvent soutenir efficacement les organisations qui réoutillent leur fabrication et font face à de nouvelles normes réglementaires et de conformité en matière d'étiquetage pour la première fois.

Impression par navigateur
Il existe un besoin croissant de travail à distance et de processus à distance. La modification des opérations peut nécessiter un travail à partir de plusieurs emplacements et un besoin d'activer l'étiquetage à chaque emplacement – état à état ou même globalement. Tenter d'organiser correctement vos modèles d'étiquettes et d'avoir un enregistrement précis dans chaque établissement peut devenir un défi. Il est indispensable d'investir dans un logiciel évolutif d'impression d'étiquettes de codes à barres basé sur un navigateur pour éviter d'avoir à effectuer plusieurs changements de logiciel année après année.

MicroVention, une société leader dans le domaine des dispositifs médicaux, a connu une situation très similaire. Ils ont commencé à connaître une croissance exponentielle où ils ont dû réévaluer leurs opérations d'étiquetage actuelles afin de gagner en efficacité dans plusieurs installations qui s'étendent bien au-delà des frontières des États-Unis. En mettant en œuvre un système de gestion d'étiquettes d'entreprise, MicroVention a vu des résultats tels que la capacité de:

● Imprimez de n'importe où dans le monde vers n'importe où dans le monde
● Imprimez des étiquettes sur un plus grand nombre d'imprimantes
● Gérez des centaines d'imprimantes dans plusieurs emplacements à partir d'un seul serveur
● Enregistrer les pistes d'audit tout au long des cycles de vie des étiquettes.

Activer l'impression via un navigateur signifie avoir la possibilité d'imprimer presque partout, de n'importe où. Avec COVID-19, il est plus facile de se conformer aux exigences des clients et de partager des fichiers d'étiquettes approuvés sur plusieurs emplacements. Votre processus d'impression d'étiquettes passe de la gestion des installations locales, de la taille d'un client, d'un concepteur et d'un moteur d'impression à la gestion d'une interface d'impression de pages Web à partir d'un seul emplacement et son déploiement en toute sécurité auprès des utilisateurs du monde entier. Cela réduit le temps nécessaire pour gérer des déploiements de logiciels d'étiquettes de codes-barres séparés ou individuels.

Centralisation
La centralisation de votre étiquetage peut se faire de différentes manières, mais c'est un outil puissant, car les entreprises passent à la fabrication de nouveaux produits et gèrent une chaîne d'approvisionnement nouvelle et plus diversifiée. Cela peut signifier gérer vos étiquettes sur un lecteur partagé ou utiliser un outil sécurisé pour gérer les étiquettes et leur historique. La centralisation de la gestion des étiquettes consiste à intégrer la conception d'étiquettes, l'impression automatisée et la sécurité et la traçabilité des étiquettes dans une seule solution unifiée dans l'ensemble de votre organisation.

La standardisation des processus d'impression, d'approbation et de gestion des étiquettes de codes à barres peut aider à éliminer les erreurs en limitant l'accès entre les utilisateurs. Cela signifie que vous éliminez le gaspillage et réduisez les erreurs d’impression d’étiquettes en définissant des règles d’approbation et en personnalisant chaque expérience utilisateur en définissant des règles permettant de déterminer qui a accès aux modifications de conception, qui approuve et qui a la possibilité d’ajouter des données variables au moment de l’impression. La responsabilisation et la traçabilité sont essentielles à la gestion de la chaîne d'approvisionnement, en particulier pendant cette pandémie.

La fabrication est confrontée à de nombreux obstacles en ces temps difficiles en raison de COVID-19 – assurer la sécurité des travailleurs, maintenir les opérations à 100% avec potentiellement moins de personnes, créer des plans d'urgence qui peuvent changer quotidiennement. Dans un environnement qui évolue très rapidement, réfléchissez à l'évolution des solutions d'étiquetage. Vous devrez peut-être également vous appuyer davantage sur vos partenaires que jamais auparavant.

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