Le MIT organise un CP ★ virtuel pour la promotion 2024 – Resoudre les problemes d’un serveur MineCraft

Les étudiants et le personnel créent des alternatives en ligne à l'hébergement et aux activités adMIT Midway

Par Grace Song

22 avril 2020

CP ★ – la version virtualisée de CPW pour les étudiants admis – a été lancée le 17 avril et se poursuivra jusqu'au 30 avril.

Le programme est un effort combiné entre les admissions du MIT et les bureaux universitaires du campus, les résidences et les groupes d'étudiants.

La directrice adjointe des admissions, Trinidad Carney, a écrit dans un courriel à The Tech que des «dizaines» d'organisations officielles du MIT, y compris la Division de la vie étudiante, le Conseil de dortoir (Dormcon), le Bureau des groupes de fraternités, sororités et de vie autonome, et le Bureau de la première année (OFY), sont des partenaires majeurs pour le virtuel un événement. Historiquement, le COOP, Dining et le MIT Campus Activities Complex ont été d'importants collaborateurs pour soutenir les admissions et leurs parents pendant la CPW.

«Nous travaillons très dur pour mettre en évidence toutes les facettes de la communauté du MIT et ne refusons pratiquement jamais les groupes qui souhaitent s'impliquer», a écrit Carney.

Carney a écrit que plus de 60 événements académiques et 200 événements étudiants ont été programmés pour la promotion 2024.

Un calendrier des événements peut être trouvé sur le site Web CP ★, qui contient également un répertoire des services de soutien et une section détaillant les projets et les opportunités sur le campus. De plus, le bureau des admissions organisera des hangouts spontanés et une prise de contrôle des médias sociaux par les étudiants actuels, a écrit Carney. Les admissions ont également créé un site Web pour que les étudiants actuels restent informés sur CP ★.

Les nouveaux ajouts à CP ★ incluent le programme de correspondants MITPal et un serveur de discordance CP ★ hébergé par le Student Information Processing Board (SIPB).

Le système MITPal, une alternative à l'hébergement créé par l'équipe des admissions, associe les étudiants admis aux étudiants actuels en fonction d'intérêts communs. Les admissions se connectent à leur MITPal en ligne et peuvent leur poser toutes leurs questions sur le MIT.

Le Discord, qui permet aux étudiants admis de poser des questions au personnel du MIT et aux étudiants sur l'Institut, compte actuellement plus de 1 000 membres. Le serveur comprend des canaux pour les parascolaires, les groupes vivants et les universitaires.

Le serveur a également désigné des streamers pour partager une variété de contenus, y compris le crochet et les jeux vidéo, comprenant une visite du campus du MIT sur Minecraft, qui a été créée par l'équipe BusyBeavers et hébergée par le SIPB.

Le président du SIPB, William Moses G, a écrit dans un e-mail à The Tech que le SIPB a également aidé les étudiants sur le campus à passer à la vie numérique. Le groupe propose des activités CP ★ telles qu'un Zoom Cluedump et une foire de projets pour les étudiants admis.

Les activités Midway, qui se déroulent traditionnellement le dimanche de CPW, ont été virtualisées. Cette année, Virtual Midway a eu lieu le dimanche 19 avril sur un site Web créé par des membres de TechX et de l'Association of Student Activities (ASA).

La présidente de l'ASA, Rebecca Black G, a écrit dans un e-mail à The Tech qu'elle a coordonné des réunions entre l'ASA, les admissions et les organisations étudiantes, le leadership et l'engagement (SOLE) pour planifier le Midway virtuel. Elle a ensuite contacté l'équipe TechX DevOps pour développer le site Web.

Black a écrit que plus de 180 groupes d'étudiants s'étaient inscrits au Midway, plus que les années précédentes. Black a également écrit qu'il y avait eu des conversations sur le fait de faire du site Web CP ★ «un élément plus permanent» dans les futurs événements CPW et d'orientation pour les étudiants qui ne pouvaient pas assister en personne.

Le site Web simule la marche à travers les cabines pendant Midway à travers des cercles de code couleur qui admet peuvent cliquer sur pour en savoir plus sur les groupes nouveaux et aléatoires. Les visiteurs peuvent également rechercher des groupes spécifiques ou filtrer des groupes par catégories telles que l'activisme, les arts du spectacle et la technologie.

Les groupes d'étudiants peuvent personnaliser leur page en soumettant une description, des e-mails de contact, des liens vers des sites Web et d'autres médias. Les admissions peuvent indiquer leur intérêt pour les groupes en les «mettant en vedette» et en choisissant de fournir un e-mail pour de futurs contacts.

Les groupes de spectacle ont été affichés à travers une liste de lecture en boucle de vidéos sur l'onglet "Performances" sur le site de Midway pour se substituer aux performances en personne, a écrit Black.

MIT Ridonkulous, une équipe de danse urbaine qui se produit souvent à Midway et lors des cérémonies d'ouverture et de clôture de CPW, organise également un atelier de danse virtuelle. Sean Ko G a écrit dans un e-mail à The Tech que Donk a été inspiré par la communauté de danse au sens large qui a organisé des cours en ligne en direct sur Instagram, Youtube et Zoom.

MIT Borderline, responsable des peintures murales en direct sur le campus, a lancé un projet d'art collaboratif appelé Tunnel66 où les admissions et les étudiants actuels peuvent ajouter des illustrations à une salle personnalisée dans un «tunnel» de chambres connecté. Les visiteurs peuvent également cliquer sur la salle pour en savoir plus sur l'artiste qui se trouve derrière.

"Tunnel66 s'efforce d'apporter la magie des tunnels – une œuvre d'art vivante et respirante où les étudiants peuvent s'exprimer et partager avec la communauté – à la préfecture et aux étudiants actuels", a écrit la présidente de Borderline, Gloria Lin '21, dans un e-mail à The Tech.

MIT Battlecode a récemment dévoilé Battlehack, une version de leur compétition annuelle Battlecode accessible à distance et ouverte à tous. Selon la responsable de la logistique, Teresa Gao ’23, le projet était dirigé par des présidents de Battlecode et développé par les Tech Devs, qui ont créé un moteur de jeu Python à temps pour CP ★.

MIT Emergency Medical Services (EMS) a pour objectif de virtualiser les événements physiques qu'ils offrent généralement aux étudiants admis. Sophia Chen ’23 a écrit dans un e-mail à The Tech cet EMS offrira aux étudiants admis une visite virtuelle et une visite guidée de l'ambulance.

D'autres groupes d'étudiants proposent également des événements pour accueillir un groupe diversifié d'étudiants admis.

Le réseau Quest Scholars Network a un lieu de rencontre virtuel pour répondre aux questions sur le soutien aux étudiants à faible revenu de première génération, a écrit la présidente Eleane Lema ’21 dans The Tech.

L'Association des étudiants internationaux a créé une vidéo présentant des étudiants internationaux répondant à des questions sur la vie au MIT, ainsi qu'un programme de correspondants pour connecter les étudiants admis aux étudiants internationaux actuels, Amanda Vanegas ’22 et Daniel Léon Jiménez ’21 ont écrit dans un e-mail à Le Tech.

Awele Uwagwu ‘21, membre de l’Association des étudiants africains, a écrit dans un e-mail à The Tech que le club organisera deux sessions «Questions / Réponses avec les étudiants africains actuels» sur Zoom. Le groupe a également continué d'organiser des événements hebdomadaires du Cercle d'apprentissage africain et de coordonner le vote pour les Ebony Affair Awards, un événement généralement organisé pendant le week-end d'Ebony Affair, a écrit Uwagwu.

Les résidences ont également transféré leurs événements en ligne pour CP ★.

Le président de Maseeh Hall, Zachary Villaverde ’21, a travaillé avec Shelly Ben-David ’23 et Savannah Lawrence ’23, présidents de Dormcon et Maseeh CPW, pour virtualiser des événements traditionnels tels que la Tower Party, dans laquelle chaque étage accueille en même temps un événement à explorer par les adMIT.

Les présidents de CPW de Baker House, Emily Wang ’23 et Aden Rothmeyer ’23, ont écrit dans un e-mail à The Tech que le dortoir prévoit de continuer les traditions telles que le piano drop en encourageant les étudiants à déposer des pianos origami par leurs fenêtres.

La virtualisation de CPW présente un certain nombre de défis uniques.

Par exemple, l'Association des étudiants internationaux récemment réorganisée a dû démarrer ses activités en tant que groupe exclusivement en ligne, ont écrit Vanegas et Jiménez. Pour les groupes de danse tels que Ridonkulous, l'espace physique limité et la communication présentaient des défis logistiques, a écrit Ko.

Pour de nombreux leaders étudiants et membres du personnel, la rotation rapide a été la partie la plus difficile de l'organisation du CP ★. MIT Battlecode Tech Devs a créé le moteur de jeu en deux semaines pour être prêt pour la pré-lecture, a écrit Gao. De même, Lin a écrit que le site Tunnel66 devait être écrit en «quelques jours».

«Nous n'avons pas le luxe de quatre jours pour savoir comment faire quelque chose et comment obtenir une réponse. Nous avons six heures », a déclaré Villaverde dans une interview à The Tech, se référant à la planification des événements Maseeh CP ★.

Black a écrit que la transition en ligne présentait également des défis personnels pour équilibrer son travail académique et sa santé mentale avec ses responsabilités en tant que présidente de l'ASA.

Cependant, Black a écrit que le processus d'organisation du CP ★ «a définitivement mis en évidence le soutien et la motivation de notre communauté – tous les étudiants de l'ASA et du TechX et le personnel de SOLE et des admissions avec lesquels j'ai travaillé sur ces initiatives ont été si enthousiaste et passionné »de faire en sorte que CP ★« se réunisse ».

Stu Schmill ‘86, doyen des admissions, a écrit dans un e-mail à The Tech que l'objectif du CP ★ reste le même que celui du CPW: «aider les étudiants à faire le bon choix au collège».

Schmill a écrit que le personnel des admissions, en collaboration avec des équipes telles que OFY, Student Financial Services et Office of Minority Education, prévoit de continuer à se connecter et à soutenir la promotion 2024 après CP ★.

Note de l'éditeur: Gloria Lin est illustratrice pour Le Tech.