Nous remettons le papier dans un bureau sans papier ChromeOS – Bien choisir son serveur d impression

Avec l'éloignement et l'isolement sociaux, beaucoup d'entre nous doivent trouver des moyens de faire plus avec moins – en termes d'équipement et de soutien technique, autant que toute autre chose. Aujourd'hui, nous allons jeter un œil à une histoire de réussite dans un flux de travail moins voyagé mais tout à coup très pertinent: la numérisation et l'impression avec un appareil ChromeOS.

Entrez dans la Chromebox

Les Chromebox sont exactement comme les Chromebooks que les écoles américaines ont presque unanimement adoptées en tant qu'ordinateurs étudiants. Ce sont de simples appareils de faible puissance qui exécutent ChromeOS, ce qui ne ressemble pas du tout à un "système d'exploitation" pour l'utilisateur. La seule différence est que, alors qu'un Chromebook est un facteur de forme d'ordinateur portable, une Chromebox est un petit PC autonome qui peut être boulonné directement à l'arrière d'un moniteur standard.

Pour les personnes qui effectuent la plupart de leur travail en ligne, les appareils ChromeOS sont excellents: ils sont peu coûteux, ils démarrent à froid en quelques secondes et ils gèrent toutes leurs propres mises à jour logicielles. Ils sont également presque impossibles à infester de logiciels malveillants. Les pires problèmes de "logiciels malveillants" que j'ai jamais vus sur un appareil ChromeOS sont les notifications de spam du navigateur, provoquées par un utilisateur qui clique sur "autoriser" lorsqu'une bannière publicitaire demande le privilège.

Essayer de comprendre comment imprimer et numériser à partir d'un appareil ChromeOS est un peu plus difficile à comprendre. Mais si vous faites attention à vos achats, cela peut être fait – et cela fonctionne très bien.

Ramener du papier dans le bureau sans papier

Comme la plupart des Arsiens, j'ai tendance à être le de facto personne de support technique dans ma famille. Alors, quand mon beau-père a continué à avoir des problèmes avec des logiciels malveillants et des ensembles d'applications et de pilotes déroutants sur son ordinateur Windows il y a plusieurs années, je lui ai posé quelques questions sur ce qu'il faisait avec son PC.

Après avoir entendu tout ce qu'il voulait faire était de se connecter en ligne et de modifier le document Word occasionnel, je l'ai installé avec une Chromebox boulonnée sur un moniteur de 24 pouces. La Chromebox a semblé être un grand succès – il n'y avait plus de problèmes de logiciels malveillants, et mon beau-père a utilisé sans problème la fonctionnalité de bureau G Suite intégrée à ChromeOS.

Ce que je ne savais pas – parce que je n'ai pas suffisamment exploré l'espace problématique! – c'est que, alors qu'il voulait juste "se connecter", mon beau-père avait encore quelques besoins commerciaux occasionnels. Bien qu'il soit officiellement à la retraite, il reste occupé avec le contrat occasionnel – et plutôt que de me déranger lorsque le branchement de sa vieille imprimante à la Chromebox ne fonctionnait pas, il a juste commencé à aller chez Staples pour y imprimer et numériser des documents.

Finalement, ma femme a découvert les voyages Staples et m'a dit que nous devions obtenir une imprimante, un scanner et un télécopieur tout-en-un pour la Chromebox.

Ajout de matériel à un système sans pilote

Les appareils ChromeOS évitent très délibérément l'écosystème matériel normal – vous ne pouvez pas simplement acheter n'importe quoi au hasard dans le magasin, le brancher et vous attendre à coller un CD-ROM (ou télécharger un pilote) et à le faire fonctionner. Donc, la clé pour trouver mon beau-père un système viable allait être l'intégration directe avec les services cloud de Google, pas la Chromebox elle-même.

Je savais que de nombreuses imprimantes prendraient en charge Google Cloud Print, ce qui rendrait à son tour l'impression possible à partir d'appareils ChromeOS ou Android. La vilaine question tournait autour de la numérisation. Généralement, lors de la configuration des scanners réseau, ils numérisent vers SMB (dossiers Windows partagés) ou vers un courrier électronique.

La numérisation vers SMB allait définitivement être une Chromebox, et le courrier électronique ne semblait pas très amusant non plus – Google a rendu les comptes Gmail notoirement difficiles et peu fiables pour les services SMTP simples d'accès, et je m'attendais à plus de la moitié à ce dont j'aurais besoin pour configurer un compte "relais" sur un serveur Postfix fonctionnant dans une machine virtuelle afin que le scanner puisse envoyer des e-mails au compte Gmail via le serveur Postfix au milieu.

Heureusement, cela s'est avéré être une proposition beaucoup plus simple que cela: plusieurs appareils MFC tout-en-un de Brother prennent en charge la numérisation directement vers un compte Google Drive. Pas d'e-mail, pas de relais SMTP, il suffit de saisir vos informations d'identification et c'est parti – et que les images s'affichent exactement où un utilisateur de ChromeOS les recherchera en premier lieu!

Brother MFC-L3710CW à la rescousse

Après un interrogatoire un peu plus attentif, nous avons déterminé qu’un Couleur l'imprimante était également en règle, pas seulement en noir et blanc. Brother possède deux imprimantes laser de moins de 500 $ qui répondent à tous nos besoins: la 330 MFC-L3710CW et la 370 MFC-L3770CDW.

Normalement, je préfère fortement le MFC-L3770CDW. Les quelque 40 $ supplémentaires vous procurent une impression plus rapide, un duplexeur automatique et une prise Ethernet filaire. La prise Ethernet n'aiderait pas dans ce cas, car le routeur n'était pas dans le bureau de mon beau-père, et il n'allait pas le déplacer, et nous n'allions pas faire passer le câble.

Ajoutant l'insulte à la blessure, le MFC-L3770CDW était en rupture de stock le jour de mes achats. J'ai donc soupiré, commandé le modèle moins cher et l'ai appelé un jour.

Si vous ne voulez pas d'un appareil tout-en-un

Si vous finissez par préférer une imprimante autonome, tout appareil offrant la prise en charge de Cloud Print fera l'affaire – et ceux-ci sont beaucoup plus faciles à rechercher. Vous pouvez répondre aux besoins de numérisation occasionnels de manière étonnamment simple et efficace avec un smartphone et l'application Adobe Scan, qui est disponible gratuitement dans les magasins d'applications Android et iOS.

Adobe Scan vous permet de prendre des photos de documents papier dans presque tous les angles et inclinaisons, ce qui permet d'éviter facilement de projeter des ombres. L'application détecte automatiquement les bords du papier et transforme presque instantanément la photo brute en une numérisation nette qui semble avoir été prise avec un vrai photocopieur.

En plus des numérisations d'une seule page, l'application permet d'assembler jusqu'à 25 pages en un seul PDF. Les fichiers PDF créés par Adobe Scan sont ensuite accessibles via un compte Adobe Cloud ou téléchargés ou envoyés par e-mail directement via le téléphone lui-même.