12 Meilleur logiciel gratuit de système de gestion de documents open source 2019 – Serveur d’impression

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Logiciel de gestion de documents Open Source est nécessaire pour toute entreprise ou organisation pour gérer tous les documents de manière efficace. Si vous êtes une start-up ou une petite et moyenne entreprise et que vous ne voulez pas dépenser de l'argent pour une solution de gestion de documents payante, vous pouvez opter pour une source ouverte. Il existe des logiciels bien connus de systèmes de gestion de documents d'entreprise, qui sont non seulement gratuits, mais également un système de gestion de documents fiable et évolutif. Mais les choses qui sont gratuites sans frais ont également un inconvénient. Il y a certaines fonctionnalités que vous ne pouvez trouver que dans le payant et surtout le support. Un autre article utile: Liste des serveurs de messagerie Open Source

Meilleurs systèmes de gestion de documents opensource

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de documents?

Le logiciel de gestion de documents est destiné à gérer et organiser la copie numérique de tous les documents générés par une entreprise. Les grandes organisations génèrent quotidiennement de nombreux documents électroniques et il est un peu difficile de les gérer manuellement. le Logiciel DMS est livré avec une interface intuitive pour suivre, stocker et gérer des fichiers sans tracas. le logiciel de gestion électronique de documents aide à se débarrasser du stockage physique des documents et économise de l'espace de stockage. En outre, ils prennent en charge tous les types de formats de fichiers, ce qui est l'autre raison pour laquelle les entreprises les utilisent.

Openkm Enterprise

OpenKM est un système électronique de gestion de documents et de gestion de dossiers EDRMS (DMS, RMS, CMS). L'OpenKM est basé sur une technologie ouverte comme Java, Tomcat, GWT, Lucene, Hibernate, Spring et jBPM. L'OpenKM fonctionne bien avec Internet Explorer, Firefox, Opera et Safari car il est basé sur Web 2.0. Il prend en charge toutes les principales bases de données de SGBD telles que Oracle, MySQL, PostgreSQL et autres.

Il permet aux utilisateurs de définir différentes règles et logiques pour automatiser le processus de documentation. Par exemple, vous pouvez définir une règle, déplacer le document vers une nouvelle destination, modifier la sécurité, appliquer des transformations de document (conversion au format PDF avec compression group4), entre autres. Ce système de gestion de documents possède une architecture de plug-in OpenKM qui le rend si facilement extensible.

Le DMS OpenKM peut gérer tous les types de fichiers courants tels que texte, Office, Office 2007, OpenOffice, PDF, HTML, XML, MP3, JPEG, etc. C'est l'un des meilleurs systèmes de gestion de documents open source.

Il existe deux versions d'OpenKM, l'une est la version communautaire Open Source et l'autre est une édition professionnelle.

Caractéristiques du logiciel Openkm DMS

• Système de gestion de documents ouverts basé sur le Web, extraction automatique des clés, intégration OCR, intégration antivirus
• Thésaurus, catégories, nuage de mots clés et navigateur de métadonnées
• Compléments Microsoft Office, module complémentaire OpenOffice, aperçu AutoCAD
• Filigrane (texte – image) et signature numérique
• Générez de nouveaux documents avec un assistant à l'aide de modèles et de formulaires prédéfinis
• Cryptographie pour crypter et décrypter des documents
• WebDAV et catalogage automatique programmable
• Flux de travail (jBPM)
• Interface mobile (iPhone, Android, Blackberry, etc.) et synchronisation de Google Apps
• API Webservices et API frontend extensible
• Intégré avec LDAP et Active Directory
• Intégration d'OpenMeetings
• Éditeur HTML, forum et wiki
• Intégration Zoho
• Composant Joomla Explorer
• Expiration des documents
• Intégration Dropbox

LogicalDOC

LogicalDOC est un autre logiciel Open Source Document Management System (DMS) disponible dans les éditions Community Edition et Professional. L'Open source LogicalDOC est distribué sous licence GNU et le code source est disponible pour toute la communauté, cela signifie que n'importe qui peut le modifier, le redistribuer et le libre d'utiliser. L'inconvénient de son édition communautaire est qu'aucun client ne synchronise un répertoire local avec le référentiel.

Caractéristiques:

• Interface Web multilingue et de bureau
• Indexation de texte intégral multilingue
• Prise en charge des balises, métadonnées et modèles
• Contrôle de version et recherche de documents
• Signet
• Importer à partir des archives ZIP
• Arrivée et départ
• Envoyer par e-mail ou télécharger
• Billet
• Système de messagerie interne
• Contacts et carnet d'adresses intégrés
• Évaluation
• Utilisateurs et groupes
• Politiques de sécurité sur les menus et les dossiers
• Protection par mot de passe du document
• Gestionnaire des tâches et journal des événements
• Niveaux et aspects d'exécution configurables
• Système de fichiers local
• Statistiques de base et rapports standard
• Protocoles HTTP et HTTPS
• Services Web (SOAP & RESTful)
• WebDAV et CMIS
• Explorateur WordPress et Joomla
• Intégration Dropbox

Avantage VIENNE

VIENNA Advantage est un système de gestion de documents au niveau de l'entreprise étroitement intégré à l'ERP et au CRM. Il peut être installé sur votre propre cloud privé pour créer un système de gestion de documents basé sur le cloud ou sur le cloud d'entreprise proposé par VIENNA Advantage. Il couvre également l'automatisation de la force de vente, la gestion des commandes, la gestion des matériaux, les ressources humaines, la paie, la gestion des flux de travail et bien plus encore. Il est écrit en C # .Net avec une interface utilisateur HTML5. Ce projet est divisé en deux parties, l'une est le cadre de développement d'applications et la seconde, les modules fonctionnels.. La chose à noter que l'ERP de base de VIENNE est gratuit mais DMS est supplémentaire et l'utilisateur doit débourser de l'argent pour ajouter DMS. En raison des fonctionnalités et du but de la connaissance, c'est ici.

Fonctionnalités de VIENNA Advantage DMS

• Entrée de document. Indexation, recherche et traitement
• Traitement de texte intégré
• Déployer sur site ou sur le cloud
• Multilingue et locataires
• Scanner, e-mail, téléchargement manuel et téléchargement en masse
• Processus automatisé de téléchargement en masse
• Applications mobiles et services Web
• Indexation de tous les documents, métadonnées et révisions
• Numérotation automatique des documents personnalisée
• OCR en 27 langues
• Workflow et boîte de réception de documents
• Alertes et notifications et tableau de bord des rapports
• Calendrier intégré, e-mail, SMS, suivis et chat
• Recherche sûre et puissante
• Recherche de contenu et de métadonnées de document
• Recherche avancée sur tous les attributs du document
• Moteur de recherche de documents évolutif
• Audit Trail
• Intégré avec ERP et CRM
• Utilisateur et rôles
• Droits d'accès avancés
• Documents cryptés sur le système de fichiers
• Prend en charge SSL
• Modifier la propriété

Seeddms Enterprise DMS

SeedDMS est un DMS PHP Open Source qui prend en charge MySQL ou sqlite3 comme base de données. Il s'agit d'une plate-forme DMS prête à l'emploi pour le partage et le stockage de documents. Il était connu sous le nom de LetoDMS. Le Seeddms prend également en charge l'interface mobile et peut être utilisé sur smartphone de manière beaucoup plus efficace grâce au bootstrap et à l'interface utilisateur optimisée.

Fonctionnalités de Seeddms PHP DMS:

• Aperçu des images pour les pièces jointes
• Prend en charge les métadonnées comme l'auteur, les mots clés, une description et des attributs arbitraires.
• Les types de fichiers courants comme PDF, MS Word, MS Excel peuvent être indexés pour une recherche en texte intégral.
• Répertoire de contenu à plusieurs niveaux pour prendre en charge plus de 32 000 documents
• Flux de travail pour l'examen et l'approbation des documents
• Fonction mot de passe oublié
• Interface utilisateur entièrement basée sur le Web
• Contrôle des versions
• Gestion des utilisateurs et des groupes
• Authentification externe
• Notification précise sur les modifications
• flux de travail pour l'examen et l'approbation des documents
• Listes de contrôle d'accès
• Recherche en texte intégral
• Accès WebDAV
• Prise en charge multilingue

Alfresco Enterprise Content Management (ECM)

L'Alfresco est un autre DMS open source bon mais complexe conçu pour les entreprises. La société fournit le logiciel aux entreprises avec un référentiel de contenu, une gestion d'image, une gestion de contenu Web, une gestion de documents et plus encore. Le DMS open-source d'Alfresco est facile à déployer, mais l'édition communautaire ne bénéficiera d'aucune prise en charge directe d'Alfresco.

L'édition communautaire Alfresco fonctionne sur la variété des systèmes d'exploitation car elle est déployée en tant qu'application Web Java. Mais les opérations courantes utilisées pour installer Alfresco sont Ubuntu et SUSE. Il prend en charge les systèmes 64 bits, fonctionne sur Apache Tomcat et JDK 8, et prend en charge les bases de données MySQL et PostgreSQL.

Caractéristiques de l'édition communautaire Alfresco

• Référentiel de contenu robuste
• Interface Web de collaboration d'équipe productive
• On peut accéder à Alfresco en tant que lecteur réseau nativement sous Windows ou Mac
• Intégration d'applications de productivité telles que Microsoft Office et Google Docs
• Prise en charge des modules complémentaires pour télécharger et installer des extensions gérées par la communauté pour étendre les capacités DMS.
• Personnalisation – créez des modèles de contenu personnalisés et des workflows sur mesure
• Applications Alfresco Mobile pour iOS et Android (y compris les SDK)
• Code source accessible au public

Nuxeo Enterprise Content Management

Nuxeo est un système open source de gestion des connaissances et des documents. Vous pouvez le télécharger gratuitement dans les multiples formats tels que le package Windows .exe, les images VMware, les images Virtual Box et les packages multi-plateformes. Une fois la plateforme téléchargée, vous pouvez utiliser la version d'essai gratuite de 30 jours des services en ligne Nuxeo pour obtenir des conseils et une assistance supplémentaires. Nuxeo a une place de marché pour une large section de plugins et packages prêts à l'emploi pour étendre les fonctionnalités de votre application.

Fonctionnalités Nuxeo ECM

• Métadonnées riches
• Prise en charge de tous les types de contenu
• flux de travail natif
• Prend en charge tous les types de fichiers courants, y compris le contenu riche tel que l'audio, la vidéo et les images
• Elasticsearch
• Création de storyboard
• Rendus automatisés
• Contenu natif et analyse des processus
• Intégration avec des applications professionnelles et de productivité telles qu'Adobe Creative Suite, Office 365, Slack, Google Drive / Docs.

Casebox

Casebox est un système de gestion de documents basé sur le Web Apache et 100% open source. Il s'agit d'une application personnalisable qui peut prolonger les heures supplémentaires comme la gestion des contacts, la gestion de projet et la gestion des ressources humaines.

Il vous permet de lire tous les documents tels que WOrd, JPEG, PDF en ligne sans les télécharger ou utiliser toute autre application externe. Comme il s'agit d'une application Web, il n'y a donc pas besoin de synchronisation, ce qui augmente la sécurité et la confidentialité.

Fonctionnalités de Casebox Web DMS

• Prévisualisez vos fichiers
• Contrôle de version illimité
• Champs de métadonnées
• Visionneuse de documents
• Graphiques et graphiques
• Recherche en texte intégral
• Plusieurs onglets: permettent d'ouvrir et de travailler sur plusieurs documents simultanément.
• Restaurer: les fichiers supprimés peuvent être restaurés à partir de la corbeille
• Contrôle de version
• Formulaires avec logique conditionnelle: permet de créer des formulaires à l'aide de la logique conditionnelle.
• Champs répétables: peut ajouter plusieurs fois les mêmes champs du formulaire, par exemple une personne avec plusieurs adresses
• Formulaires personnalisés: fonctionnalité permettant de créer vos propres formulaires personnalisés pour capturer divers types d'informations.
• commentaires
• Tâches
• Authentification à deux facteurs: prise en charge de Google Authenticator et Yubikeys.
• Et plus…

Bureau Feng

Feng est un autre système de gestion de documents et gestionnaire de projets bien open source. Ce n'est pas seulement une plate-forme DMS mais plus que cela, il est livré avec la gestion des tâches, la gestion de l'espace de travail, le suivi du temps, la gestion des connaissances et d'autres fonctionnalités de productivité, ce qui en fait l'un des meilleurs logiciels de gestion de documents open source.

Caractéristiques de l'édition communautaire de Feng Office:

• Gestion de l'espace de travail
• Les documents
• Alertes et rappels automatiques
• Gestion des contacts
• Emploi du temps
• Rapports et balises de base
• Modèles de tâches et processus de workflow
• Remarques
• Calendrier
• Support Wiki et Forum

Courrier Maarch (DMS)

Maarch Courrier est un système de gestion de documents basé sur PHP qui comprend le traitement du courrier électronique, les connecteurs de numérisation, la gestion de la salle de courrier, le flux de travail, la gestion de contenu, le contrôle de version, le flux de travail, les modèles de bureau, les statistiques, etc.

Caractéristiques

• Métadonnées personnalisables
• Alertes mail et RSS et notifications d'événements
• Modèles MSOffice, OpenOffice, LibreOffice avec mise à jour en ligne
• Workflow de gestion du courrier
• Archivage complet de l'OAIS
• Prise en charge de Postgres, Oracle, MySQL, SQLServer, base de données DB2
• Compatible avec smartphone
• Signature des documents

OpenDocMan

OpenDocMan est un système de gestion de documents open source écrit en PHP et peut s'exécuter à l'intérieur de n'importe quel serveur Web compatible PHP5 tel qu'Apache2. Il prend en charge MySQL 5 comme base de données et peut être utilisé sur tout type de système d'exploitation à l'aide du navigateur. Il est un système de gestion de documents 100% basé sur le Web et comprend un programme d'installation et de mise à jour automatique.

Fonctionnalités OpenSource DMS

• Prend en charge presque tous les types de fichiers
• Champs de métadonnées et prise en charge de la catégorisation
• Historique des révisions
• Expiration du fichier
• Créez des propriétés de document personnalisées pour répondre aux besoins de votre entreprise
• Workflow
• Examen automatisé des documents et processus d'expiration des fichiers
• Chercher
• Indexage
• Sécurité
• Contrôle d'accès utilisateur fin
• Contrôle d'accès départemental pour chaque fichier
• Prise en charge de plusieurs langues

EDMS Maya

Mayan EDMS est un système de gestion électronique de documents gratuit et open source écrit en Python. Il utilise le cadre d'application Web Django et fournit un coffre-fort électronique ou un référentiel pour les documents électroniques. Il permet de sauvegarder en toute sécurité tous les documents contre les inondations, les incendies, les vols, les sabotages, les champignons ou la décomposition. Il est livré avec des capacités avancées de recherche et de catégorisation.

Kimios

Kimios est un poids léger logiciel de gestion de documentse et peut être une alternative aux systèmes ECM lourds (Enterprise Content Management).
Le Kimios fournit une intégration directe de l'environnement Windows Desktop et Microsoft, mais sous licence commerciale. Kimios est basé sur une architecture entièrement orientée services (SOA). Le Kimios fonctionne sur le modèle client-serveur. Tous les clients Web tels que le client Web pris en charge, Kimios Explorer, Kimios for Office connecté au serveur central Kimios qui expose la couche de service Web pour couvrir toutes les fonctionnalités DMS.

Caractéristiques de gestion de documents Kimios:

• Créer / mettre à jour / supprimer des documents
• Contrôle de version pour restaurer les documents
• Personnalisez le référentiel à l'aide de métadonnées
• Connectez une application tierce pour fournir des méta-valeurs et un index
• Moteur de recherche personnalisable
• Documents de signets
• Créez des demandes de recherche avancées et des signets
• Fonction de check-in / check-out
• Gestion des droits des utilisateurs
• Authentification des normes et système de sécurité
• Intégration du système d'information

Remarque: Les Kimios ont été mis à jour pour la dernière fois il y a environ 3 ans…

Récemment, j'ai reçu un e-mail d'une personne à la recherche d'un système de gestion de documents simple, il a essayé tout cela avec le DMS mais il pensait qu'ils sont tous complexes mais il a besoin de quelque chose de très basique et après quelques jours, il nous a suggéré d'ajouter un simple Un logiciel de partage de fichiers fonctionne pour son ONG. Alors, je pensais, je devrais avoir à le mentionner ici…

Système de gestion de documents FileRun

Le Filerun est un logiciel simple de partage de fichiers fourni avec une architecture serveur et client et totalement gratuit. Ce n'est pas un système de gestion de documents complet et à part entière, mais il peut être utilisé pour la gestion de base des fichiers et des supports. Il prend en charge les documents, les images et la musique. La partie serveur peut être installée sur Ubuntu, CentOS, Synology et Docker. Pour le client, il dispose d'options pour Windows, Mac, Linux et Android.

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