Serveur d'impression

Configurer les paramètres d'audit pour une collection de sites – Bien choisir son serveur d impression

Le 17 mars 2020 - 7 minutes de lecture

Vous pouvez utiliser la fonction d'audit de Microsoft SharePoint Server 2010 pour suivre les utilisateurs qui ont effectué quelles actions sur les sites, les types de contenu, les listes, les bibliothèques, les éléments de liste et les fichiers de bibliothèque des collections de sites. Savoir qui a fait quoi et avec quelles informations est essentiel pour de nombreuses exigences commerciales, telles que la conformité réglementaire et la gestion des enregistrements.

En tant qu'administrateur de collection de sites, vous pouvez récupérer l'historique des actions effectuées par un utilisateur particulier et également récupérer l'historique des actions effectuées pendant une plage de dates particulière. Par exemple, vous pouvez déterminer quels utilisateurs ont modifié un document spécifique et quand ils l'ont fait.

Voici la page Configurer les paramètres d'audit. Vous gérez la taille du journal d'audit dans le Rognage du journal d'audit et spécifiez les événements à auditer dans la section Documents et objets et Listes, bibliothèques et sites sections.

Page ss_Configure Audit Settings

Les événements que vous sélectionnez pour auditer sont capturés dans des rapports d'audit basés sur Microsoft Excel 2010 et sont disponibles sur la page Rapports d'audit. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé qui comprend un certain nombre de ces événements sur une plage de dates spécifiée, dans une zone spécifique de la collection de sites, ou filtré pour un utilisateur individuel. Vous ne pouvez pas modifier les événements une fois qu'ils sont enregistrés, mais les administrateurs de collection de sites peuvent supprimer des éléments du journal d'audit et configurer le découpage automatique des données du journal d'audit.

Audit des informations sur les événements

Le journal d'audit capture les informations suivantes pour les événements sélectionnés pour être audités.

  • Site d'où provient un événement

  • ID, type, nom et emplacement de l'article

  • ID utilisateur associé à l'événement

  • Type d'événement, date, heure et source

  • Suite donnée à l'article

Voici un exemple des données d'un rapport de journal d'audit de suppression. Avec ce rapport, vous pouvez déterminer qui a supprimé et restauré les données dans la collection de sites. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'Excel pour filtrer, trier et analyser les données.

Supprimer les données du rapport d'audit

Remarque: L'audit fournit des informations sur le moment où un élément est modifié, mais pas les détails de ce qui a changé. Il ne doit donc pas être considéré comme un outil de version ou de sauvegarde de documents.

Rognage des journaux d'audit

Lorsque vous sélectionnez un événement à auditer pour une collection de sites, tel que la suppression et la restauration, il sera audité pour chaque élément de la collection de sites chaque fois que l'événement se produit. L'audit peut potentiellement générer un grand nombre d'événements d'audit, créant un grand journal d'audit. Cela pourrait remplir le disque dur, affectant les performances et d'autres aspects d'une collection de sites.

Important: Pour empêcher le journal d'audit de remplir le disque dur et de dégrader potentiellement les performances de la collection de sites, nous vous recommandons d'activer le filtrage du journal d'audit pour les collections de sites avec un audit approfondi.

Pour gérer la taille du journal d'audit, vous pouvez le configurer pour rogner automatiquement et éventuellement archiver les données du journal d'audit actuel dans une bibliothèque de documents avant de rogner les données. La planification de la suppression du journal d'audit est configurée par votre administrateur de serveur dans l'Administration centrale. La valeur par défaut est la fin du mois.

Configurer le découpage du journal d'audit

  1. Sur le Actions du site menu
    Menu Actions du site
    , Cliquez sur Paramètres du site.

  2. Si vous n'êtes pas à la racine de votre collection de sites, sous Administration de la collection de sites, Cliquez sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur.

    Remarque: La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

  3. Sur la page Paramètres du site, sous Administration de la collection de sites, Cliquez sur Paramètres d'audit de la collection de sites.

  4. Sur la page Configurer les paramètres d'audit, dans le Section Découpage du journal d'audit, ensemble Supprimer automatiquement le journal d'audit de ce site? à Oui.

  5. Vous pouvez également spécifier le nombre de jours de données du journal d'audit à conserver.

    Remarque: Nous vous recommandons de ne pas définir cette option à moins que les besoins de l'entreprise en décident autrement. Si cette option n'est pas définie, elle utilisera le paramètre Ferme, qui est la fin du mois par défaut. Un besoin commercial pourrait être que votre organisation soit tenue de conserver votre journal d'audit dans un format non atteint pendant une période différente. Le format obtenu est le rapport du journal d'audit.

  6. Vous pouvez éventuellement spécifier la bibliothèque de documents dans laquelle enregistrer les rapports d'audit avant de rogner le journal d'audit. Définissez cette option si vous avez besoin d'accéder aux données du journal d'audit, à l'aide des rapports du journal d'audit, une fois le journal d'audit supprimé.

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Configurer les événements à auditer

  1. Sur le Actions du site menu
    Menu Actions du site
    , Cliquez sur Paramètres du site.

  2. Si vous n'êtes pas à la racine de votre collection de sites, sous Administration de la collection de sites, Cliquez sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur.

    Remarque: La section Administration de la collection de sites ne sera pas disponible si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires.

  3. Sur la page Paramètres du site, sous Administration de la collection de sites, Cliquez sur Paramètres d'audit de la collection de sites.

  4. Sur la page Configurer les paramètres d'audit, dans le Documents et objets et Sections Liste, Bibliothèques et Site, sélectionnez les événements que vous souhaitez auditer, puis cliquez sur D'accord.

Les événements que vous auditez dépendent de vos besoins d'audit. Par exemple, la conformité réglementaire a généralement des exigences spécifiques qui dicteront les événements que vous devez auditer. Nous vous recommandons de ne vérifier que les événements nécessaires pour répondre à vos besoins. Des audits supplémentaires inutiles peuvent affecter les performances et d'autres aspects de la collection de sites.

Important:

  • Si vous utilisez SharePoint Online pour Microsoft Office 365 pour les entreprises, l'audit pour Ouvrir ou télécharger des documents, afficher des éléments dans des listes ou afficher les propriétés des éléments n'est pas disponible en raison de problèmes de stockage et de performances.

  • Nous vous recommandons de ne sélectionner que Ouvrir ou télécharger des documents, afficher des éléments dans des listes ou afficher les propriétés des éléments pour les sites SharePoint Server 2010 lorsque cela est absolument nécessaire. Cette option est susceptible de générer un grand nombre d'événements susceptibles de dégrader les performances et d'autres aspects de la collection de sites.

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