Une organisation avec plusieurs sites veut éliminer les serveurs d'impression – Printix Administrator Manual – Bien choisir son serveur d impression

Service de gestion d'impression Printix Cloud est un service d'abonnement mutualisé basé sur le cloud, qui fonctionne avec Printix Client installé sur les ordinateurs des utilisateurs (Windows et Mac) et avec une copie de l'infrastructure d'impression. Aucun serveur ni base de données sur site n'est requis.

Conditions préalables:

• Vous avez accès à un compte administratif.
• Vous pouvez vous connecter aux serveurs d'impression sur le réseau.
• Si le système d'exploitation Windows Server du serveur d'impression est ancien et n'a pas été mis à jour depuis un certain temps, une mise à jour Windows en dehors des heures doit être planifiée, donc Internet Explorer 11 ou version ultérieure est installé, car cela est requis pour que Printix fonctionne.

Étape 1: créer une nouvelle maison Printix

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1. Créez un nouveau Printix Home.

Étape 2: installez Printix Client sur le premier serveur d'impression

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2. Installez Printix Client sur le serveur d'impression.
   • Le navigateur Web Microsoft (Bord ou Internet Explorer) Les paramètres de sécurité peut empêcher le téléchargement du logiciel Printix Client. Pour contourner ce problème, vous pouvez le télécharger sur un autre ordinateur (sans installer), puis le copier sur le serveur d'impression, afin de pouvoir l'exécuter à partir de là.
   • Si vous rencontrez des problèmes avec se connecter au client Printix, veuillez lire: Problèmes de connexion.

*Printix ne convertit jamais les files d'attente d'impression sur les serveurs Windows. L'impression via les files d'attente d'impression partagées sur le serveur d'impression continue de fonctionner et aucun redémarrage de l'ordinateur n'est requis.

Ce qui se produit

• Les imprimantes sont découvertes et enregistrées dans le cloud Printix.
• Les files d'attente d'impression sont découvertes et enregistrées dans le cloud Printix.
• Les pilotes d'impression sont enregistrés pour chaque file d'attente d'impression sur le serveur d'impression.
• Les pilotes d'impression signés et uniques sont téléchargés dans votre magasin de pilotes Printix.
• Les imprimantes obtiennent un ID d'imprimante à trois lettres (ASD, BNM,…).
• Les imprimantes qui ne sont pas en ligne pour le moment peuvent être ajoutées ultérieurement.
• Réseau1 est créé avec la passerelle de la carte réseau du serveur d'impression.
• Si des imprimantes ont été trouvées via, par exemple, deux adaptateurs réseau (LAN et Wi-Fi), puis un autre Réseau2 est créé avec la passerelle de l'autre carte réseau. Si les réseaux sont logiquement identiques, c'est-à-dire que les ordinateurs sur Network1 peuvent se connecter aux ordinateurs sur Network2, et vice versa, vous devez fusionner les réseaux.

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3. En option Modifier le nom du réseau Réseau1 à un nom descriptif (Amsterdam).
4. S'il y a des serveurs d'impression supplémentaires sur ce site, installez-les également pour rendre la copie de l'infrastructure d'impression aussi complète que possible.
   Ouvrez le Propriétés de l'ordinateur la page du serveur d'impression et sélectionnez Découvrez les imprimantes.

Voir également:

Étape 3: installer Printix Client sur le serveur d'impression sur un site distant

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5. Installez Printix Client sur le serveur d'impression.
6. Ouvrez le Propriétés de l'ordinateur la page du serveur d'impression et sélectionnez Découvrez les imprimantes.

Ce qui se produit

• Les imprimantes sont découvertes et enregistrées dans le cloud Printix.
• Les files d'attente d'impression sont découvertes et enregistrées dans le cloud Printix.
• Les pilotes d'impression sont enregistrés pour chaque file d'attente d'impression sur le serveur d'impression.
• Les pilotes d'impression signés et uniques sont téléchargés dans votre magasin de pilotes Printix.
• Si des imprimantes ont été trouvées via, par exemple, deux adaptateurs réseau (LAN et Wi-Fi), puis un autre Réseau N + 1 est créé avec la passerelle de l'autre carte réseau.

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7. En option Modifier le nom du réseau à un nom descriptif (Berlin).
8. S'il y a des serveurs d'impression supplémentaires sur ce site, installez-les également pour rendre la copie de l'infrastructure d'impression aussi complète que possible.
   Ouvrez le Propriétés de l'ordinateur la page du serveur d'impression et sélectionnez Découvrez les imprimantes.

Étape 4: ajouter des sites sans serveur d'impression

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9. Installez Printix Client sur un ordinateur sur le site que vous souhaitez ajouter.

• Si vous pouvez vous connecter à distance à l'ordinateur en tant qu'administrateur, vous pouvez également installer Printix Client. se connecter au client Printix.
• Utilisez également Ajouter un utilisateur pour inviter un utilisateur sur le site que vous souhaitez ajouter. Si possible, appelez et prévenez l'utilisateur à l'avance. Attendez que cet utilisateur installe et connectez-vous au client Printix. Vous pouvez également utiliser votre propre compte de messagerie pour envoyer un message explicatif qui comprend un lien vers la page de téléchargement du client Printix. Exemple: acme.printix.net/download

Ce qui se produit

• L'ordinateur de l'utilisateur apparaît sur le Des ordinateurs page comme étant sur un Inconnue réseau.
• Si l'ordinateur possède par exemple deux adaptateurs réseau actifs (LAN et Wi-Fi), vous verrez Inconnue Inconnue, un pour chaque carte réseau.

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10. Utilisation Ajouter un réseau et donnez au réseau un nom descriptif (Copenhague).
11. Utilisation Ajouter au réseau pour ajouter la passerelle (LAN et / ou Wi-Fi) de l'ordinateur au réseau.
12. Utilisation Découvrez les imprimantes et sélectionnez le réseau nouvellement ajouté (Copenhague).

Ce qui se produit

• L'ordinateur de l'utilisateur apparaît sur le Des ordinateurs page comme étant sur le réseau: Copenhague.
• Les imprimantes sont découvertes et enregistrées dans le cloud Printix.
• Les files d'attente d'impression sont découvertes et enregistrées dans le cloud Printix.
• Les pilotes d'impression sont enregistrés pour chaque file d'attente d'impression sur le serveur d'impression.
• Les pilotes d'impression signés et uniques sont téléchargés dans votre magasin de pilotes Printix.
• Chaque file d'attente d'impression sur l'ordinateur qui pointe vers une imprimante enregistrée est convertie.

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13. S'il existe des sites supplémentaires, installez-les également pour effectuer la copie de l'infrastructure d'impression.

Étape 5: déploiement sur des ordinateurs

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14. Si toutes vos imprimantes ne sont pas répertoriées sur le Imprimantes page, puis ajoutez les imprimantes manquantes.
15. Renommez éventuellement les imprimantes et les files d'attente d'impression.
16. Utilisez votre méthode préférée pour déployer Printix Client, tel que Microsoft Intune, et amener les utilisateurs à imprimer avec Printix.

Étape 6: suppression des serveurs d'impression

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17. Vérifiez que les files d'attente d'impression partagées des serveurs d'impression peuvent être suspendues sans que les utilisateurs se plaignent.
18. Vérifiez que le serveur n'a pas de rôles supplémentaires, tels que contrôleur de domaine, serveur de fichiers, etc.
19. Mettez les serveurs d'impression hors service.

Impact

• Supprime le serveur d'impression.
• Aucun point de défaillance unique.
• Gestion centralisée de la file d'attente d'impression.
• Économisez sur l'infrastructure et les coûts de support.
• Éliminer BLÊME trafic lié aux travaux d'impression.
• Suivez les statistiques d'utilisation et d'utilisation.
• Suivez les statistiques de l'imprimante.
• Impression flexible et sécurisée (imprimez n'importe où et imprimez plus tard).
• Mise à l'échelle illimitée sans frais supplémentaires.
• Le logiciel Printix se met automatiquement à jour vers la dernière version approuvée.

Caractéristiques supplémentaires