Microsoft propose la version bêta de Universal Print Business – Bien choisir son serveur d impression

Appelez Universal Print, le service d'impression tout cloud est un service d'abonnement Microsoft 365 qui vous permet d'imprimer sans lien direct entre les périphériques et les imprimantes.

Cette semaine, Microsoft a lancé un aperçu privé de son service «tout cloud» Universal Print pour ses clients Windows 10 Entreprise ou Éducation. Ils auront également besoin d'une instance Azure Active Directory (AAD) pour associer des ordinateurs personnels au service d'impression cloud. Ailleurs, Microsoft a présenté Universal Print comme «un service d'abonnement Microsoft 365». Mais il n'est pas clair si cela signifie que seuls les clients avec une licence Microsoft 365, qui comprend Windows 10, Office 365 et un tas d'outils de gestion et de sécurité, sont éligibles à l'aperçu ou auront accès à la version finale lorsqu'elle sera disponible , ou les deux.

Un service d'impression cloud

Selon d'autres documents d'assistance, Microsoft a suggéré qu'Universal Print nécessitera une licence, ce qui signifie que les entreprises devront payer des frais supplémentaires pour utiliser le service. "Universal Print transfère la fonction d'impression principale de Windows Server vers Microsoft 365 Cloud, donc les entreprises n'ont plus besoin de serveurs d'impression sur site et n'ont pas besoin d'installer de pilotes d'imprimante sur les appareils", a déclaré Kristin Carr, responsable de programme de groupe, Impression et réseau Services, dans un article de blog du 2 mars.

Comme les autres fournisseurs & # 39; services d'impression cloud, Universal Print permet d'imprimer sans liens directs de périphérique à périphérique. Il est donc possible d'imprimer à partir d'appareils mobiles tels que des smartphones et des tablettes sans utiliser de serveurs d'impression pour gérer l'accès aux imprimantes ou se soucier de la facturation. Le service peut également centraliser l'impression pour permettre à des groupes d'utilisateurs de partager des imprimantes plus sophistiquées.

Combler un vide et convaincre

Paradoxalement, Microsoft a lancé son service d'impression cloud en même temps que Google annonçait la fermeture, à la fin de cette année, de son service d'impression "Cloud Print" lancé en 2010, qui n'a jamais dépassé le statut de beta. "À partir du 1er janvier 2021, les appareils de tous les systèmes d'exploitation ne pourront plus imprimer à l'aide de Cloud Print", a déclaré Google dans un document d'assistance aux entreprises. Pour que l'impression dans le cloud soit possible, les fabricants d'imprimantes doivent prendre en charge la fonctionnalité de chaque variante.

Cette exigence explique l'écart qui aurait pu exister entre l'ouverture de services tels que Cloud Print de Google et AirPrint d'Apple, et la disponibilité de matériel compatible. Et Universal Print de Microsoft sera confronté au même problème. "La meilleure expérience cloud sera possible avec des imprimantes prenant en charge Universal Print en natif", a déclaré Kristin Carr. "Nous travaillons avec nos partenaires afin que les dernières imprimantes prennent en charge la fonction native", mentionnant Canon comme l'un de ces partenaires.

Si le support natif n'est pas disponible, les administrateurs doivent installer un proxy, appelé connecteur d'impression universel, qui peut être téléchargé à partir du lien sur cette page de support. Pour vous inscrire à l'aperçu de l'impression universelle, les administrateurs informatiques des entreprises doivent remplir et soumettre ce formulaire. Après avoir enregistré des imprimantes dans Azure Active Directory (AAD), les employés de l'entreprise pourront accéder à distance aux imprimantes à partir d'appareils exécutant Windows 10. Jusqu'à ce que les fabricants ajoutent la prise en charge native de Microsoft Universal Print aux imprimantes ou mettent à jour le micrologiciel des modèles existants, la plupart des imprimantes devront être enregistré à l'aide du connecteur d'impression universelle.

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