Serveur d'impression

6 avantages des services d'impression cloud – Serveur d’impression

Le 7 mars 2020 - 7 minutes de lecture

Le rapport Quocirca Cloud Print Services 2020 révèle les opportunités pour les fournisseurs de services d'impression gérés (MPS) et leurs clients dans la transition vers une infrastructure d'impression basée sur le cloud. Le rapport met en évidence les offres clés des fabricants et des éditeurs de logiciels indépendants (ISV) sur le marché et discute du potentiel du cloud pour perturber le modèle traditionnel d'approvisionnement et de gestion de l'infrastructure d'impression.

La promesse de niveaux de disponibilité plus élevés, d'une capacité à la demande, d'un stockage à faible coût et d'un large écosystème numérique accélère l'adoption du cloud. Cela crée des opportunités pour les fournisseurs MPS de proposer des offres de services cloud qui surmontent les défis de la gestion d'impression traditionnelle sur site. Aujourd'hui, la plupart des offres de services d'impression dans le cloud comprennent une gamme d'options de cloud privé, public et hybride pour répondre aux différents besoins multi-cloud des clients lors de leur transition d'un modèle sur site à un modèle cloud.

Les défis de l'infrastructure d'impression traditionnelle sur site

La gestion traditionnelle des impressions sur site est complexe et coûteuse, nécessitant souvent plusieurs serveurs pour gérer la soumission des travaux d'impression, l'authentification, la comptabilité et la surveillance des périphériques.

En particulier, les serveurs d'impression sont coûteux à acquérir, à entretenir et à mettre à niveau et manquent souvent de gestion centrale. Selon l’étude des services d’impression dans le cloud de Quocirca, le coût initial pour une organisation d’acquérir et de provisionner un serveur d’impression s’élève en moyenne à environ 1 900 £, avec des coûts de fonctionnement courants d’environ 1 500 £ par an. Une organisation moyenne dispose de 3 serveurs d'impression, ce qui coûte près de 6 000 £ en CapEx / provisioning, suivi de 4 500 £ en coûts OpEx par an.

En plus de cela, des tâches telles que l'installation du pilote, la configuration de l'appareil, les mises à jour du micrologiciel et le déploiement d'applications peuvent créer une charge informatique importante sur des ressources informatiques déjà étirées.

L'émergence de la gestion d'impression basée sur le cloud

Les plates-formes et services d'impression dans le cloud apparaissent comme un moyen de minimiser les coûts, d'alléger la charge et d'améliorer l'efficacité du fonctionnement d'une infrastructure d'impression sur site. Selon qu'il s'agit d'un modèle privé, public ou hybride, la gestion de l'impression dans le cloud transfère les tâches de gestion de l'impression vers le cloud et élimine ou réduit la dépendance à l'égard des serveurs d'impression locaux.

Cependant, le passage de la gestion sur site d'une infrastructure d'impression héritée au cloud n'est pas toujours simple. Par conséquent, une organisation peut privilégier un modèle hybride qui offre une combinaison de déploiement sur site et cloud (cloud public ou cloud privé). Cela peut aider à conserver la flexibilité autour des politiques de sécurité et des réglementations telles que le RGPD et assurer une redondance intégrée garantissant que les périphériques d'impression sont toujours disponibles.

Avantages clés des services d'impression cloud

Une infrastructure d'impression basée sur le cloud offre les avantages suivants:

  1. Réduction des coûts. Le passage à un modèle d'abonnement basé sur le cloud évite les dépenses d'investissement et réduit les coûts d'exploitation associés aux plates-formes de gestion d'impression traditionnelles sur site. En déplaçant les serveurs d'impression vers le cloud, non seulement les coûts financiers sont réduits, mais également les coûts énergétiques liés à l'exploitation de serveurs d'impression sur site, qui sont souvent sous-utilisés.
  2. Charge informatique réduite. Une infrastructure d'impression cloud est gérée par un fournisseur tiers, ce qui permet aux équipes informatiques de se concentrer sur des activités plus stratégiques. Grâce à une plate-forme centrale unique, les administrateurs peuvent mettre à jour les pilotes d'imprimante, modifier les profils d'imprimante, mettre en œuvre des politiques d'impression pour un routage optimisé et attribuer / mapper des imprimantes aux utilisateurs.
  3. Prise en charge des environnements informatiques virtuels. À mesure que la mobilité de la main-d'œuvre augmente, l'informatique virtuelle devient de plus en plus courante, par exemple grâce au déploiement de systèmes de machine virtuelle (VM) et de virtualisation de bureaux virtuels (VDI) Citrix. Certaines principales plates-formes de gestion de l'impression dans le cloud surmontent les problèmes techniques liés à la fourniture d'accès aux ressources d'impression pour les utilisateurs de l'informatique virtuelle, offrant un accès cohérent à l'infrastructure d'impression.
  4. Flexibilité et sécurité. Les plates-formes d'impression cloud permettent une impression pratique n'importe où, à tout moment et sur n'importe quel appareil pour les travailleurs mobiles. Les travaux d'impression peuvent être libérés à partir de n'importe quel périphérique d'impression via une authentification utilisateur sécurisée. Avec la plupart des plates-formes d'impression cloud hébergées par des fournisseurs publics tels qu'AWS ou Microsoft Azure, les clients peuvent être assurés de la résilience et de la sécurité intégrées à ces services.
  5. Renforcée analytique. La plupart des plates-formes d'impression cloud avancées proposent des analyses sur l'utilisation de l'impression, certaines s'intégrant aux meilleurs outils de business intelligence tels que Microsoft Power BI.
  6. Accès à l'innovation technologique. Une plate-forme cloud est évolutive et peut s'adapter dynamiquement aux besoins changeants de l'entreprise. De nouvelles fonctionnalités peuvent être rapidement implémentées pour tous les utilisateurs ou pour un sous-ensemble d'entre eux. Il peut également mieux prendre en charge la livraison rapide d'autres solutions ou initiatives associées telles que la numérisation, la sécurité et l'analyse.

L'avenir sera guidé par les modèles multi-cloud et hybrides

Étant donné que l'adoption du cloud ne fera qu'augmenter, il devient impératif que les acteurs de l'industrie puissent formuler une proposition de cloud solide afin de continuer à être pertinents dans un paysage informatique basé sur le cloud et les abonnements.

Le cloud transforme le modèle commercial MPS traditionnel – de transactionnel et centré sur le produit à centré sur la valeur. Les plates-formes cloud offrent une opportunité majeure aux partenaires de distribution d'étendre leurs offres de services à valeur ajoutée et de fournir des solutions flexibles et évolutives à leurs clients.

Les fournisseurs MPS «cloudifiés» qui proposent aux entreprises une approche multi-cloud et / ou hybride qui accompagne leur parcours seront les mieux placés pour réussir.

Le rapport Quocirca Cloud Print Services 2020 comprend des recommandations pratiques et stratégiques pour les acheteurs et fournisseurs d'impression cloud, ainsi qu'un aperçu détaillé des offres d'impression cloud des principaux acteurs du secteur.

Les fournisseurs suivants sont présentés dans le rapport: Canon, HP Inc., Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Xerox, EveryonePrint, One Q, PaperCut, Printix, Process Fusion (anciennement UniPrint) et Y Soft.

En savoir plus sur la recherche 2020 des services d'impression cloud de Quocirca

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