Habitudes du Nouvel An – Que faites-vous pour le stockage des données? – Serveur d’impression

2020 est une année de réflexion et d'évitement des regrets, et l'une des plus grandes pratiques que nous savons tous que nous devrions faire mieux est de sauvegarder nos données. Inévitablement, il y aura une corruption ou un accident, et nous pleurons la perte de certaines données précieuses et nous nous engageons à ne plus le laisser se reproduire, puis oublions rapidement les bonnes pratiques de conservation des données.

Je crois que la vie consiste à acquérir des souvenirs, il est donc logique pour moi d'essayer d'archiver et de stocker ces souvenirs afin de pouvoir y réfléchir plus tard, mais le stockage et la gestion des données sont une énorme douleur. Il doit y avoir un meilleur moyen (signalez une vidéo en noir et blanc d'une personne maladroite qui jette des armes de dégoût).

Nice Cloud que vous avez là-bas; Honte si quelque chose lui arrivait

Les adolescents du siècle ont vu un énorme changement vers le stockage dans le cloud. Les avantages de sauvegarder instantanément des fichiers et d'utiliser le cloud comme stockage principal pour tous vos appareils sont attrayants. Il est désormais plus facile de transférer des fichiers via le cloud qu'avec un câble. Avec Google Docs et WordPress, nos documents et écritures les plus importants sont stockés en tant qu'objets blob de base de données sur les serveurs de quelqu'un d'autre. Facebook et Google et Flickr enregistrent tous nos souvenirs sous forme d'albums photo. Le stockage illimité est courant et l'indexation est si bonne que l'on peut trouver des photos avec une vague description de leur contenu.

Ces choses sont instantanément accessibles, mais manquent de permanence. Finies les coupures de journaux et les photos imprimées découvertes dans une boîte à chaussures. Lorsque nous ne contrôlons pas ces services, ils peuvent disparaître sans avertissement. Même certaines offres importantes ont fait leurs preuves, laissant les gens se démener pour sauvegarder les données avant la fermeture des serveurs. Google Plus est fermé, Yahoo Groups est fermé, MySpace a perdu tout le contenu créé avant 2016, GeoCities a fermé en 2009 et Ubuntu One a fermé en 2014. Il est sûr de dire qu'aucun contenu en ligne ne peut être supprimé. Il est également sûr de dire que le stockage dans le cloud est un endroit difficile à partir duquel extraire vos données.

Avec le risque de fuites de données et de violations de la confidentialité qui se produisent quotidiennement, il est également sûr de dire que certains de vos fichiers ne devraient probablement pas être stockés dans le cloud en premier lieu. Alors, comment le faisons-nous bien et comment avons-nous l'habitude de le faire régulièrement?

Mantra: une sauvegarde de stockage local pour les gouverner tous

Je pense que la solution est une stratégie de sauvegarde unique pour tout le contenu, où tout est fusionné en un seul emplacement à intervalles réguliers, et le processus de sauvegarde est effectué sur l'agglomération. À cette fin, la plupart de mes fichiers sont organisés par sous-dossier et stockés sur un disque dur externe connecté à mon routeur local. Ceci est connu sous le nom de système NAS (Network Attached Storage) et existe depuis environ 40 ans. C'était une excellente idée à l'époque et le reste aujourd'hui.

Ceci est accessible à tous mes appareils, ce qui me donne essentiellement les avantages d'un cloud (enfin, plus comme un brouillard car il est si proche), mais stocké sur mon propre matériel. J'ai des dossiers pour les projets, le travail, les taxes et les photos, entre autres, avec des sous-dossiers qui s'étendent sur plusieurs niveaux en dessous.

Ces clés USB sont-elles à jour?

Nous utilisons toujours des clés USB tout le temps et apportons des modifications rapides aux fichiers, mais ne supprimons pas les fichiers, et nous avons maintenant un bol plein de clés USB avec des dossiers de choses légèrement différentes de leurs originaux, mais nous n'avons pas le temps de concilier les différences. Si je suppose que quelque chose sur une clé USB existe déjà sur mes autres appareils et que la clé USB n'est qu'un support de stockage temporaire pour le transfert de fichiers, alors je ne me sens pas si mal d'essuyer le contenu chaque fois que j'ai besoin d'une clé USB . Ils ne sont pas sauvegardés car ils ne sont pas la source d'origine du document.

Je vous recommande de suivre mon exemple. Les clés USB manquent de permanence par leur nature même et doivent être considérées comme un bloc-notes pour les données, et non comme une ardoise pour les archives.

Rassembler votre troupeau d'appareils

J'ai un ordinateur portable, un ordinateur de bureau, une tablette et un téléphone, ce qui signifie quatre flux distincts d'appareils qui doivent tous être sauvegardés. Certains peuvent avoir des fichiers de projet stockés localement lorsque je ne suis pas sur mon réseau, et la synchronisation de ces projets avec mon stockage NAS principal est parfois délicate.

À la nouvelle année, je prends tout ce qui se trouve dans mon profil de bureau local et je le copie sur le NAS. Cela laisse une vulnérabilité à l'approche de la fin de l'année et la valeur d'une année de travail n'est pas sauvegardée, mais c'est mieux que rien. Il est difficile de décider ce qui sera placé dans le NAS; Est-ce que tout dans le profil de l'utilisateur est déplacé, y compris les programmes d'installation pour les applications, le dossier de téléchargements, l'historique bash? Qu'en est-il des paramètres des services qui s'exécutent sur mon ordinateur?

J'ai été paresseux ici, car je pense que si une catastrophe devait se produire, ce serait l'occasion de recommencer à zéro plutôt que de recréer un environnement avec des années d'entropie et d'anciennes applications. Pour une sauvegarde d'entreprise où l'exécution des services et la configuration peuvent être critiques, c'est une mauvaise idée, mais pour un serveur personnel où les choses sont plus expérimentales et temporaires, ce n'est pas si important.

Courriel: Conservation des contacts et de la correspondance

La sauvegarde du courrier est discutable, mais importante pour moi. Tant de pièces jointes et d'écritures sont envoyées via ce support, et enregistrer les discussions pour passif-agressif "voir cet e-mail de l'année dernière dans lequel j'ai déjà répondu à votre question" est satisfaisant, mais il y a aussi beaucoup de déchets inutiles qui ne le font pas la matière en quelques jours, et y consacrer du temps, de l'énergie ou du stockage supplémentaire est contre-productif. J'utilise Thunderbird pour tous mes comptes. Cela a l'avantage d'avoir un stockage local de tous les e-mails, y compris tous mes comptes Gmail et autres. Ce profil Thunderbird est stocké sur le disque dur externe, donc la sauvegarde de mon courrier ne nécessite aucun effort supplémentaire.

Domaines, référentiels et réseaux sociaux

Pour chacun des domaines Web que je possède, je peux accéder au panneau de configuration et télécharger des fichiers zip de tous leurs contenus et bases de données. Ce n'est pas aussi simple avec des configurations AWS complexes où les données et les paramètres sont stockés sur plusieurs services. J'imagine qu'il serait possible de configurer "wget ​​–mirror" pour copier le contenu à partir de l'emplacement distant, mais j'aurais encore besoin de capturer le contenu de la base de données.

Dans un monde idéal, tous mes projets seraient dans des référentiels versionnés, sauvegardés sur un serveur git, et la copie locale serait complète. Cela en fait une partie du stockage local déjà enregistré. Si vous ne disposez pas de copies de ces référentiels, il peut être prudent de les cloner localement. Étant donné que tous mes projets sont dans mon dossier de projets sur mon NAS, je n'ai pas de travail supplémentaire ici non plus. C'est cependant une bonne idée de s'assurer que sur tous vos appareils, vos référentiels sont à jour avant de sauvegarder votre système.

Lorsque l'Europe a adopté le RGPD, l'une des exigences de la loi concerne la portabilité des données, en particulier pour que les gens puissent télécharger des données les concernant. Cela a conduit à de nombreux sites, ce qui facilite l'obtention d'un fichier zip avec tout. Facebook vous permet de télécharger vos propres données, ce qui fonctionne plutôt bien. Cependant, vous ne pouvez télécharger que vos propres photos, pas des photos de vous prises et téléchargées par d'autres personnes. Je souhaite qu'il y ait une meilleure solution pour cela. Je veux enregistrer les photos que d'autres personnes ont prises de moi; non pas pour violer le droit d'auteur mais pour conserver des souvenirs. Je souhaite également qu'il y ait un moyen de sauvegarder mes projets Hackaday.io. Bien que tous mes fichiers d'origine soient stockés dans mon dossier de projet local, les écritures et les journaux ne le sont pas. Pourtant, c'est une autre catégorie où le but est de télécharger un fichier zip de tout le contenu et de l'enregistrer sur le NAS.

Photos

Entre Facebook, Instagram, Flickr, Google Photos et iCloud, entre autres, nous avons probablement chacun un bon nombre de photos réparties sur le Web. L'astuce n'est pas seulement de télécharger ces photos, mais aussi de s'assurer que vous n'avez pas de doublons stockés ailleurs. Heureusement, chacun a des méthodes disponibles pour télécharger votre contenu. Des outils existent pour rechercher et supprimer les fichiers en double, mais avec des téraoctets de stockage sur mes disques, l'effort d'élagage des données jusqu'à présent a dépassé mes besoins.

Agrégation et stockage

J'ai un total de trois disques durs de 5 To. L'un est pour une utilisation quotidienne et deux sont les sauvegardes. L’une des deux est l’année la plus récente et est stockée chez un ami. L'autre date d'il y a 2 ans et est stocké chez moi. À la nouvelle année, je prends l'ancienne et l'efface, puis je copie celle du jour et fais pivoter les disques, déplaçant le courant hors site, ramenant le hors site et tournant le plus ancien, qui a maintenant le plus récent copier, dans le lecteur principal. De cette façon, j'ai toujours une sauvegarde de mes fichiers qui est d'un an ou moins stockée ailleurs en cas d'urgence locale comme un incendie ou une inondation, et qui a moins de 2 ans en cas de défaillance catastrophique du quotidien et du sauvegarde externe. Je vérifie ma sauvegarde en faisant du disque sauvegardé mon disque principal, ce qui permet également de les porter de manière plus uniforme.

De meilleures options?

Ils disent qu'une sauvegarde n'est pas une sauvegarde à moins qu'elle n'ait été testée, et je n'ai eu besoin que de revenir en arrière sur les sauvegardes à quelques reprises pour les fichiers manquants. Mais ma solution n'est pas la meilleure. Je sais que même si j'ai tout capturé (j'espère) dans la sauvegarde, il y a des choses précieuses verrouillées dans un fichier de base de données qui prendraient beaucoup de temps à un archiviste de données à découvrir. Ma solution n'est ni indexée ni cataloguée, et il y a toutes sortes de doublons et de choses stockées dans des endroits étranges. Cela prend également beaucoup de temps, c'est pourquoi je ne le fais qu'une fois par an, et plus tard dans l'année avant la prochaine sauvegarde, plus le risque de perte de données est élevé.

Certaines personnes jurent par RAID pour la redondance des données, mais ce n'est PAS la même chose que la sauvegarde des données. Nous avons couvert les options NAS il y a un peu plus d'une décennie, mais les choses ont beaucoup changé. Quels outils logiciels ou scripts d'automatisation rendent le processus de téléchargement de vos données spéciales plus facile ou plus efficace?

Créer un héritage

Un ami est décédé récemment, et il y a eu une course pour trouver des photos et des faits saillants de sa vie. Cela m'a fait me demander ce qui va se passer avec mon héritage, qui est principalement dispersé sur les serveurs, condensé sur 3 disques durs et difficile à rechercher. Je ne serai probablement pas étudié par les historiens dans les générations futures, et la conservation du contenu numérique de ma vie ne compte vraiment que pour moi et pour quelques personnes immédiatement proches de moi, il y a donc une question de savoir combien d'efforts à consacrer à cette entreprise. Ainsi, au début de la nouvelle décennie, avec tellement plus d'options disponibles que lorsque j'ai commencé ce modèle, je demande à la communauté des suggestions sur le stockage et la conservation des données personnelles.