Serveur d'impression

Meilleures pratiques de PaperCut pour les serveurs d'impression Windows – Bien choisir son serveur d impression

Le 22 février 2020 - 11 minutes de lecture

"Comment dois-je configurer mon serveur d'impression Windows pour tirer le meilleur parti de PaperCut? "

PaperCut est destiné à fonctionner «prêt à l'emploi» dans la plupart des environnements. Cependant, pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de l'application et que toutes les fonctionnalités fonctionnent comme prévu, nous avons rassemblé ce guide pour présenter certaines des connaissances et de l'expérience les plus utiles en matière d'impression Windows que nous avons accumulées au fil des ans.

Cependant, si vous cherchez simplement Comment pour configurer une imprimante dans Windows, nous vous recommandons de lire d'abord cet article.

La liste de contrôle!

Si vous êtes déjà un expert, passez les détails sanglants et dirigez-vous directement vers le liste de contrôle.

Comment gérer vos imprimantes

Print Management Console vous permet de tout gérer sur une imprimante sous Windows. Le moyen le plus rapide d'ouvrir la console est de lancer Courir en appuyant Touche Windows + R, puis tapez printmanagement.msc et frapper Entrer. Ensuite, faites un clic droit sur l'imprimante que vous souhaitez gérer et choisissez Propriétés Cela ouvrira la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante avec de nombreuses options à configurer.

Vous trouverez ci-dessous une description de chacun des onglets, ainsi que nos conseils de configuration.


Onglet Général

C'est ici que vous pouvez configurer le nom et l'emplacement de l'imprimante.

  • Donnez un nom à vos imprimantes. Nous vous recommandons d'élaborer une convention de dénomination facile à lire qui inclut le site, la marque et le modèle de chaque imprimante.
  • PaperCut peut reconnaître la Emplacement champ qui signifie que l'attribut est utile pour générer des rapports. S'il est renseigné, ce champ est également utilisé par Mobility Print pour indiquer aux utilisateurs où ils peuvent trouver votre imprimante.
  • le Imprimer la page de test le bouton est votre ami. Utilisez ce bouton pour vous assurer rapidement et facilement que vous pouvez envoyer un travail d'impression de votre serveur vers votre appareil.

Onglet Partage

Sur cet onglet, vous pouvez configurer votre serveur d'impression pour partager l'imprimante, ainsi que quelques autres paramètres.

  • Vérifiez Partagez cette imprimante si vous avez l'intention de partager l'imprimante. (Vous ne pouvez pas cocher cette case si vous partagez la file d'attente d'impression à l'aide de Google Cloud Print ou Mobility Print, ou si vous souhaitez uniquement que les utilisateurs envoient des travaux d'impression à la file d'attente d'impression Find-Me).
  • PaperCut fonctionnera avec des noms d'imprimante longs, mais selon Microsoft, le nom de partage d'imprimante doit être inférieur à 32 caractères.
  • Sa meilleure pratique dans les environnements avec Mac et impression LPR pour le Nom de partage pour ne pas inclure d'espaces.
  • Assurez-vous de vérifier les travaux d'impression de rendu sur les ordinateurs clients. Ce devrait être la valeur par défaut de toute façon, mais si elle est désactivée pour une raison quelconque, cela peut entraîner une charge supplémentaire sur le serveur et des problèmes d'impression à partir des clients Windows 10.
  • Cliquer sur le Pilotes supplémentaires Le bouton vous permet d'ajouter des pilotes pour les anciens systèmes 32 bits.

Onglet Ports

Cet onglet permet à un administrateur de configurer le «port» que la file d'attente d'impression Windows utilisera pour communiquer avec l'imprimante physique. Les ports d'imprimante sont différents d'un port de pare-feu et sont traditionnellement appelés ports physiques de l'ordinateur tels que COM1 et LPT1, mais c'est de cette façon que vous allez de nos jours pour spécifier l'adresse IP de votre imprimante. Quel type de port utiliser? Eh bien, cela dépend…

  • Pour la plupart des imprimantes, le port doit être un Port TCP / IP standard qui pointe vers l'adresse IP de votre imprimante.
  • Si vous configurez une imprimante Find-Me, le port doit être défini sur «nul». Non, ce n'est pas une faute de frappe.
  • le PaperCut Port TCP / IP peut également être utilisé, mais cela n'est recommandé que lors des vérifications de page du matériel. Par nécessité, le PaperCut port ralentira l'impression pendant que l'application attend que le dernier travail termine l'impression avant d'analyser le suivant. Donc, si les vérifications de page matérielle ne sont pas nécessaires, alors utilisez un port TCP / IP standard.
  • Nous ne recommandons pas les ports WSD car cela masque l'adresse IP de l'imprimante, ce qui rend difficile PaperCut pour communiquer via SNMP afin de déterminer les niveaux et l'état du toner.
  • Le réglage Activer la prise en charge bidirectionnelle peut être utilisé afin qu'un pilote d'impression puisse communiquer avec une imprimante physique pour découvrir le matériel de l'imprimante, savoir si une unité de finition est connectée, ou parfois savoir si l'imprimante est dans un état d'erreur. Dans certains cas, ce paramètre est utile, mais d'après notre expérience, ce paramètre peut également provoquer une instabilité ou déclencher l'état «envoyé à l'imprimante» pour les travaux dans la file d'attente d'impression. Si le paramètre est grisé, cela signifie qu'il n'est pas applicable à ce pilote, comme c'est le cas avec le PaperCut Global PostScript chauffeur.

Onglet Ports> Configurer le port

Dans cette section, les administrateurs peuvent spécifier des paramètres avancés pour le port. La plupart du temps, cela est configuré automatiquement.

  • Idéalement, le protocole sélectionné devrait être RAW. Ce type de connexion est plus rapide que les connexions LPR traditionnelles et presque toutes les imprimantes modernes le prennent en charge.
  • Il est recommandé de vérifier État SNMP activé pour permettre à Windows d'interroger l'imprimante sur l'état actuel. Le nom de la communauté ici et sur l'imprimante doit correspondre, sinon Windows pensera que le périphérique est hors ligne.

Onglet Avancé

Dans cette section, les administrateurs peuvent spécifier les heures pendant lesquelles une imprimante est disponible, le pilote qu'une file d'attente d'impression doit utiliser pour communiquer avec l'imprimante physique, ainsi que configurer la façon dont les documents sont mis en file d'attente.

  • Chauffeur affichera le nom du pilote configuré dans Print Management Console. Nous recommandons fortement PostScript ou pilotes PCL lorsqu'ils sont disponibles. Consultez notre article sur les imprimantes prises en charge pour plus de détails.
  • À propos du paramètre Lancer l'impression après la mise en file d'attente de la dernière page, celle-ci sera automatiquement configurée par PaperCut afin que le document puisse être entièrement analysé avant d'être envoyé à l'imprimante.
  • Décochez Activer les fonctionnalités d'impression avancées pour empêcher le pilote de mettre en file d'attente les travaux d'impression dans des langages d'impression propriétaires au lieu de PCL ou PostScript. La désactivation de ce paramètre garantit que PaperCut peut lire avec précision les fichiers de spoule du travail d'impression, ce qui permet à son tour un certain nombre de PaperCut des fonctionnalités telles que le nombre de pages et la détection des couleurs, la conversion en niveaux de gris et le filigrane.
  • le Impression des valeurs par défaut Le bouton vous permet de définir des options par défaut pour tous les utilisateurs, comme la taille de page par défaut ou la préférence de couleur. Ceci est similaire à la Préférences d'impression menu, qui modifie les mêmes paramètres, mais uniquement pour l'utilisateur connecté.

Onglet Sécurité

Voici où les autorisations sont définies pour contrôler quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs ont des droits pour gérer la file d'attente d'impression ou les documents.

  • C'est une bonne idée de s'en tenir aux autorisations par défaut et d'utiliser PaperCut fonctionnalités pour gérer l'accès à l'imprimante, comme indiqué dans Filtres et restrictions.
  • Ceci est facultatif, mais pour les files d'attente d'impression physiques, vous pouvez supprimer le droit Gérer les documents du propriétaire du créateur pour empêcher les utilisateurs de contourner PaperCut Paramètres Hold & Release. Cependant, ne vous inquiétez pas à ce sujet pour les files d'attente d'impression Find-Me qui devraient de toute façon pointer vers un port nul. La mise en garde à cette technique est que nous avons vu des cas où certains pilotes du fabricant nécessitent l'autorisation du propriétaire du créateur.
  • Une autre façon d'empêcher les utilisateurs de reprendre les travaux d'impression suspendus (sans modifier les autorisations) consiste à utiliser le PaperCut Port TCP / IP. Si un utilisateur tente de reprendre son travail suspendu, il sera automatiquement supprimé par PaperCut.

Onglet Paramètres du périphérique

Ces paramètres peuvent être uniques à la marque, au modèle et au pilote. Il est également possible que les paramètres ici puissent interférer avec PaperCut Caractéristiques. Par exemple, faites attention aux éléments tels que les paramètres de configuration de l'implémentation du fabricant de Pull / Print parmi d'autres fonctionnalités de gestion de file d'attente.

Autres réglages

Gardez votre nom de serveur d'impression court et doux!

Si le nom de votre serveur comporte plus de 15 caractères, le spouleur Windows coupera réellement la fin du nom pour le raccourcir à 15 caractères. Pour éviter toute confusion et tout problème, soyez bref!

Définissez l'isolement du pilote sur «Partagé» ou «Isolé»

S'il y a un pilote corrompu ou quelque chose de fâcheux qui se produit avec l'une des files d'attente d'impression, vous ne voulez pas que le spouleur d'impression entier tombe. Assurez-vous que l'isolement du pilote est défini sur l'une des options suivantes;

  • partagé – ce qui signifie «Exécuter le pilote dans un processus partagé avec d'autres pilotes d'imprimante mais distinct du processus du spouleur».
  • Isolé – ce qui signifie «Exécuter le pilote dans un processus distinct du processus du spouleur et n'est pas partagé avec d'autres pilotes d'imprimante.

Le choix de l'un ou de l'autre devrait réduire la probabilité d'un plantage du spouleur sur votre serveur. Opter pour Aucun plantera votre spouleur d'impression si vous avez un problème de pilote.

Repérez le répertoire Spool:

Surtout si vous avez des traceurs ou des imprimantes grand format ou des impressions liées à la CAO dans votre environnement – cela signifie normalement d'énormes fichiers de spoule!
Déplacez le répertoire de spoule afin qu'il ne soit pas sous Windows.Si vous avez un autre disque physique ou virtuel sur le système, déplacez les fichiers de spoule vers cet emplacement afin que les fichiers de spoule volumineux ne résident pas sur le même disque que le fichier d'échange des systèmes d'exploitation.

Essayez-vous de «masquer» les noms de documents dans la file d'attente d'impression Windows?

Avant Windows 2012, la seule façon de procéder était via le PaperCut Fournisseur d'impression. Cependant, si vous exécutez 2012 ou une version ultérieure, profitez de la méthode intégrée au niveau du système d'exploitation pour masquer les noms de document.

Liste de contrôle

Déployer l'impression

Si vous devez déployer vos files d'attente d'impression, consultez Print Deploy! Voici la page de présentation à ce sujet et également le centre d'aide de Print Deploy si vous souhaitez en savoir plus.

Vous avez encore des questions?

Faites le nous savoir! Nous étions vraiment heureux de discuter de ce qui se passait sous le capot. N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous si vous avez des questions ou visitez notre portail d'assistance pour obtenir de l'aide.


Catégories: Articles pratiques, files d'attente d'impression


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