Partage d'une imprimante dans l'environnement de groupe de travail Windows – Bien choisir son serveur d impression

Partage d'une imprimante dans l'environnement de groupe de travail Windows

introduction
Le partage d'imprimantes est un moyen simple de mettre à la disposition des utilisateurs une imprimante connectée localement ou une imprimante en réseau permettant un contrôle de base via des autorisations Windows et un contrôle et un suivi avancés lors de l'utilisation de produits de gestion d'impression tiers tels que Print Manager Plus.

Bien que le partage d'imprimantes soit simplifié dans un domaine, il peut être un peu fastidieux de savoir comment partager correctement une imprimante au sein d'un groupe de travail Windows. Le guide suivant fournit des exemples de configuration.

Nom commun du groupe de travail:
La première étape de la configuration d'un groupe de travail réussi consiste à s'assurer que le nom du groupe de travail spécifié dans tous les systèmes est le même. Ce nom aidera Windows à réaliser que les ordinateurs appartiennent tous à un groupe commun et aidera ces ordinateurs à se retrouver sur le réseau.

Configuration du nom du groupe de travail – Server 2008 R2 / Windows 7:

1. Cliquez simplement sur Ordinateur et choisissez Propriétés

2. Dans Paramètres de nom d'ordinateur, de domaine et de groupe de travail Cliquez sur [Change Settings] sur le côté droit.

3. Dans Propriétés du système clique le [Change] bouton. Vous aurez alors une boîte de dialogue vous permettant de définir le nom du groupe de travail. Il vous demandera également de changer le nom de l'ordinateur.

Exemple: Dans notre exemple, nous changeons le nom du groupe de travail en Démo et le nom d'ordinateur de ce serveur DemoServer pour faciliter la référence à cet ordinateur.

4. Maintenant qu'un nom de groupe de travail a été défini sur le système principal, vous souhaiterez répéter ces étapes et donner à chaque ordinateur du groupe de travail le même nom de groupe de travail. Assurez-vous qu'ils ont tous un nom d'ordinateur différent.

Utilisateur d'administration commun:
Ensuite, il est très important que les systèmes de groupe de travail aient un compte administrateur commun lorsqu'un niveau de gestion système est souhaité. Ce compte aura le même nom d'utilisateur et mot de passe, sur tous les systèmes de groupe de travail.

Création d'un utilisateur administrateur commun – Server 2008 R2 / windows 7:

1. Clic droit sur Ordinateur et choisissez Gérer

2. Développez votre gestionnaire de serveur, ou Gestion d'ordinateur jusqu'à ce que vous trouviez Utilisateurs et groupes locaux puis sélectionnez le Utilisateurs dossier.

3. Ensuite, nous voudrons créer un nouveau compte. Dans ce cas, nous nommerons notre administrateur DemoAdmin. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur Utilisateurs et choisissez Nouvel utilisateur.

Configurez l'utilisateur ci-dessous. Il existe plusieurs options avancées, mais les éléments importants sont mis en évidence. Les paramètres supplémentaires vont au-delà de ce que couvre ce guide.

Nom d'utilisateur: Assurez-vous que c'est la même chose sur chaque ordinateur de groupe de travail
Mot de passe: Assurez-vous que c'est la même chose sur chaque ordinateur de groupe de travail

4. Enfin, nous devrons nous assurer que l'utilisateur est nommé administrateur de chaque machine. Suivez les étapes ci-dessous pour terminer cela.

une. Faites un clic droit sur l'utilisateur nouvellement créé et choisissez Propriétés. Dans Propriétés, accédez au Membre de languette. Dans ce clic, le [Add] et choisissez d'ajouter cet utilisateur au Administrateurs groupe.

b. Dans le Sélectionnez des groupes , tapez le Administrateurs groupe ou utilisez avancé pour trouver le groupe Administrateurs. Une fois terminé, cliquez D'accord sur toutes les boîtes de dialogue.

5. Répéter: Assurez-vous de répéter la création de cet utilisateur exact, avec le même mot de passe qu'un nouvel utilisateur et administrateur sur tous les ordinateurs du groupe de travail.

Installation et partage d'imprimantes sur le système serveur:
Cette section couvre l'installation et le partage de l'imprimante. L'installation de l'imprimante peut varier, notre exemple s'en tiendra donc à une installation simple de l'imprimante. Pour une installation détaillée de l'imprimante, reportez-vous à la documentation de votre imprimante.

Étapes d'installation et de partage de l'imprimante:

1. Ouvrez Gestion de l'impression dans Démarrer> Outils d'administration.

Variations du système d'exploitation:
* Windows Vista / 7: Démarrer> Panneau de configuration> Administrateur
* Windows XP / 2003: Démarrer> Panneau de configuration> Imprimantes et télécopieurs

2. Ouvrez l'assistant Ajouter une imprimante dans la gestion de l'impression en développant votre serveur et en localisant Imprimantes. Une fois trouvé, faites un clic droit et choisissez Ajouter une imprimante

3. Après l'ouverture de l'Assistant Ajout d'imprimante, vous devrez choisir comment l'imprimante est connectée. Voici quelques directives de base. Si vous ne savez pas comment ajouter votre imprimante, vous devrez peut-être utiliser le disque d'installation ou la documentation de notre imprimante.

Exemple: Choisir d'ajouter une imprimante TCP / IP

4. Ensuite, vous devrez configurer le port TCP / IP. Dans ce cas, nous tapons l'adresse IP de l'imprimante et laissons Windows Auto détecter le pilote (logiciel d'impression) à utiliser pour contrôler l'imprimante.

5. Après la détection de l'imprimante, vous aurez la possibilité de partager l'imprimante. Cette étape est essentielle pour mettre l'imprimante nouvellement installée à la disposition de tous les systèmes du groupe de travail.

Dans cet exemple, nous avons laissé le nom de l'imprimante par défaut, mais le nom de partage comme nom plus convivial de Laser de bureau principal.

6. Enfin, vous pouvez vérifier tous les paramètres de l'imprimante et cliquer sur Prochain pour finaliser l'installation

7. L'imprimante est maintenant partagée et installée. Vous pouvez accéder à l'imprimante en parcourant ce serveur et en sélectionnant le partage d'imprimante nommé Laser de bureau principal.

* Convention de dénomination uniforme: il s'agit d'une façon standard de nommer les éléments de réseau utilisés dans les réseaux Windows.

Ajout de l'imprimante sur un ordinateur de groupe de travail
Maintenant que l'imprimante est partagée, nous allons couvrir l'installation de l'imprimante sur le poste de travail pour nous assurer que les choses fonctionnent. Au début, nous le ferons simplement avec le compte Administrateur commun que nous avons créé plus tôt dans ce guide.

Il existe également de nombreuses façons d'installer une imprimante, nous vous montrerons la manière la plus courante, pour le plus grand nombre de systèmes d'exploitation Windows.

Ajout de cette imprimante à un autre ordinateur du groupe de travail:

1. Connectez-vous à un autre ordinateur du groupe de travail à l'aide de la connexion administrateur commun créée précédemment. Dans cet exemple DemoAdmin et entrez le mot de passe commun.

2. Une fois connecté, vous pouvez accéder à l'imprimante par l'une des méthodes répertoriées ci-dessous.

Méthode A: la boîte de dialogue Exécuter
Ouvrir la boîte de dialogue d'exécution sur le système en cliquant sur le [Windows Key + R] à la fois. Tapez ensuite le chemin UNC de l'imprimante et cliquez sur OK. Cela installera l'imprimante.

Méthode B: boîte de dialogue de dossier Windows

Dans une boîte de dialogue de dossier de l'explorateur Windows, saisissez le chemin UNC dans la barre de titre. Ceci se connectera et installera l'imprimante.

Permettre à d'autres utilisateurs d'installer l'imprimante:
Maintenant que nous avons installé et testé notre imprimante. Il est temps de permettre aux autres utilisateurs de pouvoir l'installer. Pour ce faire, vous devez d'abord créer des comptes pour tous les utilisateurs de vos groupes de travail sur le serveur.

Création de comptes d'utilisateurs de base – sur le serveur:

1. Connectez-vous au serveur, dans notre cas DemoServer en tant qu'administrateur, comme le DemoAdmin nous avons créé plus tôt.

2. Clic droit sur Ordinateur et choisissez Gérer

3. Développez votre gestionnaire de serveur, ou Gestion d'ordinateur jusqu'à ce que vous trouviez Utilisateurs et groupes locaux puis sélectionnez le Utilisateurs dossier.

4. Ensuite, nous voudrons créer un nouveau compte. Dans ce cas, nous nommerons notre administrateur DemoAdmin. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur Utilisateurs et choisissez Nouvel utilisateur.

5. Dans la boîte de dialogue du nouvel utilisateur, vous devrez ajouter le nom d'utilisateur et le mot de passe exacts avec lesquels chaque utilisateur se connecte sur son poste de travail.

Exemple: Création d'un utilisateur nommé Jane Doe. Assurez-vous que le nom d'utilisateur et le mot de passe sont exactement les mêmes que le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés sur ce poste de travail.

6. Une fois que le compte des utilisateurs finaux a été ajouté sur le serveur, cela peut ajouter l'imprimante de la même manière qu'avec l'utilisateur administrateur.

Exemple, à l'aide de la boîte de dialogue Exécuter:

Alternatives tierces à la création d'utilisateurs de groupes de travail:
Souvent, lorsqu'un suivi d'impression est nécessaire, il est très important que le groupe de travail soit correctement configuré. Considérez ces situations:

• Je veux contrôler qui peut imprimer sur la nouvelle imprimante laser couleur
• Je souhaite installer un utilitaire de gestion d'impression tiers pour suivre les coûts de chaque utilisateur
• Je veux pouvoir contingenter et limiter chaque personne, en utilisant un système de quota

Tout cela est possible dans notre groupe de travail correctement configuré. Si vous deviez regarder à l'intérieur d'une file d'attente d'impression dans une configuration, vous remarquerez qu'elle montre le propriétaire du travail en tant qu'utilisateur Windows valide.

Solutions alternatives – Print Manager Plus:
La mise à jour et la maintenance de nombreux comptes d'utilisateurs n'est pas toujours une option facile. Surtout pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas configurer un journal sur leur système et l'utiliser. Une bonne alternative est un outil de suivi d'impression qui vous permet de demander une authentification sur chaque travail d'impression.

Par exemple, Print Manager Plus avec son Facturation client et authentification peut fournir son propre système de nom d'utilisateur et de mot de passe, ainsi qu'une authentification pour chaque poste de travail chaque fois que l'utilisateur appuie sur le bouton d'impression. Cela peut fournir le même niveau de suivi et de contrôle que dans une configuration de groupe de travail, sans avoir à créer et gérer des noms d'utilisateur et des mots de passe sur chaque machine.