Serveur d'impression

Rendez votre serveur d'impression réseau plus efficace grâce à l'optimisation du spool – Serveur d’impression

Le 17 décembre 2019 - 10 minutes de lecture

Optimiser vos serveurs d'impression, c'est comme donner à vos utilisateurs de l'oxygène meilleur et plus efficace pour respirer. Cette exploration quotidienne explique comment reconfigurer vos spouleurs d'impression pour une utilisation beaucoup plus efficace.

Dans le but d'améliorer les performances d'impression de votre réseau, l'une des meilleures stratégies consiste à optimiser le processus de mise en file d'attente. Vous pouvez le faire en modifiant les paramètres du spouleur et les ressources système. Je vais partager plusieurs techniques spécifiques que vous pouvez utiliser pour vous assurer que les documents sont mis en file d'attente aussi efficacement que possible.

Étant donné que vous pouvez configurer l'impression réseau de nombreuses manières, aux fins de cet article, je suppose que vous utilisez un serveur Windows 2000 pour héberger la file d'attente d'impression et que l'imprimante réelle est connectée à un serveur d'impression JetDirect. Deux niveaux de mise en file d'attente sont en cours. Tout d'abord, les postes de travail individuels mettent en file d'attente les travaux d'impression jusqu'à ce qu'ils puissent envoyer les travaux à la file d'attente d'impression. Le serveur hébergeant la file d'impression imprime ensuite les travaux d'impression au serveur d'impression. Je vais me concentrer sur le processus de déplacement des travaux d'impression du serveur qui héberge la file d'attente d'impression vers le serveur d'impression. Une fois que vous avez compris ce processus, vous pouvez appliquer les mêmes techniques aux postes de travail, afin qu'ils spoulent les documents plus rapidement dans la file d'attente d'impression.

Réglage des paramètres de bobine
Pour contrôler les paramètres du spouleur, accédez au serveur qui héberge la file d'attente d'impression réseau et choisissez Paramètres | Imprimantes pour afficher la fenêtre Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante que vous hébergez et sélectionnez la commande Propriétés dans le menu contextuel résultant. La feuille de propriétés de l'imprimante apparaît. Sélectionnez l'onglet Avancé.

Vous avez deux options de spouleur ici. La première option consiste à spouler les documents pour que les applications finissent d’imprimer plus rapidement ou à imprimer directement sur l’imprimante. Étant donné que plusieurs personnes imprimeront sur l'imprimante, utilisez l'option pour spouler les documents.

Ensuite, vous devez sélectionner si un document doit commencer à imprimer immédiatement ou après la mise en file d'attente de la dernière page. Il n’existe pas de bonne ou de mauvaise façon de définir cette option; les deux paramètres ont des avantages et des inconvénients. Si vous choisissez le paramètre par défaut pour lancer l'impression immédiatement, le système spoule et imprime le document page par page, et le travail de l'utilisateur commence à imprimer presque immédiatement. Le problème avec ce paramètre est que si deux utilisateurs ou plus envoient simultanément des travaux d'impression volumineux, les travaux peuvent devenir mixtes.

La case à cocher Imprimer les documents spoulés en premier de l'onglet Avancé vous permet de rendre l'imprimante disponible pendant les périodes où elle serait sinon inactive. Je recommande fortement d'activer cette option pour votre imprimante réseau. Voici comment cela fonctionne: supposons qu'un utilisateur envoie un gros travail à l'imprimante et un autre utilisateur envoie un petit travail. La règle par défaut est que le travail qui entre dans la file d'attente d'impression s'imprime d'abord en premier. Si le gros travail d'impression arrive en premier dans la file d'attente d'impression, personne d'autre ne peut imprimer jusqu'à ce que ce travail ait terminé la mise en file d'attente et l'impression, même si cela prend tout l'après-midi. Si, en revanche, vous activez l'option Imprimer les documents spoulés en premier, les petits travaux s'impriment pendant que le gros travail est mis en file d'attente. Le gros travail ne s'imprimera pas tant qu'il n'aura pas été mis en file d'attente. Mieux encore, le gros travail ne prendra pas plus de temps que d'habitude.

Examen des ressources système
La deuxième partie du processus d'optimisation de la bobine d'impression utilise les ressources système disponibles de manière plus efficace. Vous pouvez apporter des modifications à plusieurs types de ressources système. J'examinerai chaque ressource principale et vous dirai quoi en faire. N'oubliez pas que, bien que la surveillance des performances ne soit jamais une mauvaise idée, l'utilisation de l'Analyseur de performances dépasse le cadre de cet article.


Plus d'informations sur l'Analyseur de performances

Si vous souhaitez examiner les ressources à l'aide de l'Analyseur de performances, consultez ces articles TechProGuild:


Espace disque dur
En ce qui concerne la mise en file d'attente d'impression réseau, aucune ressource n'est peut-être aussi importante que le disque dur. N'oubliez pas que le processus de mise en file d'attente écrit le document sur le disque dur avant de l'envoyer à l'impression. De plus, il est possible que plusieurs documents volumineux soient mis en file d'attente simultanément. Cela signifie que le disque dur utilisé pour la mise en file d'attente d'impression doit être à la fois volumineux et rapide.

Par défaut, les spouleurs Windows impriment les travaux dans le dossier% systemroot% System32 spool PRINTERS. C'est en fait un endroit terrible pour une bobine d'impression réseau, car le dossier% SYSTEMROOT% est fortement utilisé par le système.

Si votre imprimante réseau est très utilisée, je recommande d'installer un disque dur dédié pour la mise en file d'attente d'impression. Si le serveur héberge plusieurs imprimantes très utilisées, vous pourriez aller jusqu'à implémenter une matrice RAID dédiée, mais la plupart du temps, cela serait exagéré. Si l'installation d'un autre lecteur est hors de question, essayez de localiser sur votre serveur une partition qui n'est pas très utilisée mais qui a beaucoup d'espace libre.

Une fois que vous avez installé le nouveau lecteur ou trouvé un nouvel emplacement pour la bobine d'impression, fermez la feuille de propriétés de l'imprimante et revenez à la fenêtre Imprimantes. Avec votre imprimante réseau sélectionnée, sélectionnez la commande Propriétés du serveur dans le menu Fichier. Vous verrez la feuille des propriétés du serveur d'impression. Sélectionnez l'onglet Avancé de la feuille de propriétés et vous verrez l'emplacement du dossier de spoule. Définissez l'emplacement du spouleur sur le nouvel emplacement.

Notez que l'onglet Avancé contient également des options de journalisation des erreurs de spouleur, des avertissements et des événements d'information. Vous pouvez également définir le spouleur pour qu'il émette un bip en cas d'erreur liée à un document distant, et vous pouvez envoyer des messages aux utilisateurs lorsque leurs travaux sont terminés. Toutes ces options affectent les performances de manière minimale dans des circonstances normales, et vous pouvez les définir comme vous le souhaitez.

Réseau
Quelqu'un m'a demandé une fois pourquoi il fallait débourser de l'argent pour un serveur d'impression JetDirect alors qu'il pouvait simplement connecter une imprimante directement à un serveur Windows 2000 et simplement partager l'imprimante. L'une des raisons est que, en utilisant une boîte JetDirect (ou toute imprimante réseau, telle que la C7200 d'Oki Data ou l'Optra S 2455n de Lexmark), vous pouvez placer l'imprimante n'importe où sur le réseau plutôt que d'être confinée dans la zone proche du serveur. Plus important encore, cependant, l'utilisation d'un serveur d'impression JetDirect est beaucoup plus rapide que le partage d'une imprimante locale. N'oubliez pas que la vitesse à laquelle la file d'attente d'impression peut envoyer des travaux à l'imprimante est limitée à la vitesse prise en charge par la connexion physique à l'imprimante. En règle générale, la connexion est établie avec un câble parallèle ou un câble USB.

Si, toutefois, une imprimante devait utiliser une carte JetDirect interne, vous pourriez envoyer des travaux à l'imprimante à 100 Mbps au lieu des 12 Mbps offerts par une connexion USB. (Bien que l'impression à 100 Mbits / s semble très rapide, n'oubliez pas que, dans la plupart des cas, l'imprimante ne peut pas bénéficier des 100 Mbits / s. Les 100 Mbits / s sont la bande passante totale prise en charge par le réseau et généralement, le trafic réseau en concurrence pour cette bande passante .)

Si vous souhaitez utiliser votre imprimante à son plein potentiel, installez une autre carte réseau dans votre serveur et connectez cette carte réseau directement à l'imprimante via un câble croisé, ou utilisez un concentrateur dédié pour connecter la carte réseau à l'imprimante. Ce faisant, vous aurez créé une dorsale dédiée pour l'imprimante et vous serez assuré que l'imprimante est en mesure de recevoir des données du serveur d'impression à 100 Mbits / s afin de pouvoir imprimer le plus rapidement possible.

Processeur et mémoire
Le processeur et la mémoire sont également fortement taxés lors de la mise en file d'attente. Si le serveur qui héberge votre file d'attente d'impression est fortement utilisé, je suggère un minimum de deux processeurs et 512 Mo de mémoire. Cependant, comme tout bon administrateur réseau vous le dira, il est insensé d'ajouter aveuglément des ressources au système. Vous devez comprendre comment votre système utilise ses ressources existantes avant d'investir davantage. C'est là qu'intervient l'Analyseur de performances. (Voir les nombreux excellents articles sur le site Web de TechRepublic sur la surveillance des performances.)

Pour avoir une idée générale de la façon dont votre système utilise ses ressources, choisissez un moment où rien ne s'imprime ou ne se met en file d'attente et appuyez sur [Ctrl][Alt][Delete]. Cliquez ensuite sur le bouton Gestionnaire des tâches. Lorsque le Gestionnaire des tâches apparaît, sélectionnez l'onglet Performances, qui vous montrera la mémoire actuelle de votre système et l'utilisation du processeur.

Pendant que vous regardez l'onglet Performances, demandez à quelqu'un d'envoyer un gros travail d'impression. Vous pouvez observer l'impact du travail d'impression sur les ressources système. Si le processeur ou l'utilisation de la mémoire saute considérablement par rapport à ce qui est disponible, envisagez une surveillance plus approfondie des performances pour trouver un niveau médian d'utilisation du processeur et voir si le seul travail d'impression volumineux qui a dopé votre système était un hasard. Je recommande d'utiliser l'Analyseur de performances, car votre système peut ne pas disposer de ressources suffisantes ou utiliser ses ressources disponibles de manière inefficace. Ce n'est qu'en utilisant l'Analyseur de performances pour détecter les goulots d'étranglement que vous pourrez savoir quel est le cas.

Conclusion
N'oubliez pas que vous pouvez toujours aborder un problème de plusieurs manières. Avec l'impression en réseau, vous devez être absolument sûr que votre serveur d'impression est conçu pour le travail avec lequel vous le frappez, que les bobines sont configurées pour fonctionner efficacement avec les besoins d'impression de vos utilisateurs et que vous disposez de suffisamment de matériel pour le travail .

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