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La nouvelle application de prêt à court terme (TSL) offre de nombreux avantages (5 décembre 2019) – Bien choisir son serveur d impression

Le 14 décembre 2019 - 4 minutes de lecture

Le 5 décembre 2019, une nouvelle application améliorée et personnalisée de prêt à court terme (STL) pour les étudiants a été publiée. Développée en collaboration avec les étudiants, cette mise à jour profite aux étudiants en permettant au processus de candidature d'être géré presque entièrement en ligne.

Les avantages pour les étudiants:

  • Le processus de demande sera géré presque entièrement en ligne, à l'exception de la signature du billet à ordre et de la récupération du chèque.

  • Disponibilité 24/7 pour appliquer et demander des reports.

  • Après avoir soumis une demande de STL via l'application, les étudiants reçoivent une pré-qualification ou un refus automatique car le logiciel calcule ce qui est entré et récupère les informations d'aide financière de Campus Solutions (CS) pour déterminer l'admissibilité.

  • Les reports sont traités automatiquement et peuvent épargner aux étudiants des intérêts et des frais de retard qui auraient autrement été encourus dans l'ancienne demande.

  • Les étudiants peuvent modifier leurs informations ou supprimer un ou des employeurs s'ils ont un emploi plus récent.

  • Les étudiants recevront un rappel de cinq jours indiquant que leur paiement est dû pour les trois versements.

  • L'application STL est adaptée aux mobiles.

  • Le haut de la page de candidature montre graphiquement la progression / le statut de la candidature des étudiants.

  • Lorsque les étudiants présentent une nouvelle demande, leurs informations sont enregistrées afin de ne pas avoir à ressaisir les informations précédemment fournies.

  • Grâce au traitement quotidien des fichiers, les étudiants peuvent voir l'état du paiement pour éviter les intérêts et les frais de retard.

  • Les fonctionnalités de suivi du statut offrent une transparence dans l'application.

Les avantages pour le personnel des comptes créditeurs et des services fiscaux:

Une énorme quantité de temps et d'argent économisés dans les domaines suivants:

Ne pas avoir à:

  • approuver / refuser chaque demande en raison du nouveau processus de pré-approbation

  • communiquer avec le personnel du Bureau de l’économe pour les intérêts, les frais de retard, les reports et les

  • effectuer des calculs manuels des intérêts et évaluer les frais de retard

  • rechercher des informations sur l'aide financière d'un étudiant dans Campus Solutions (CS) pour déterminer la qualification

  • aviser les étudiants des approbations et des refus

  • imprimer et réviser les demandes sur papier

  • traiter les demandes d'ajournement

  • examiner et répondre aux e-mails sur l'état des candidatures

Efficacité accrue en étant capable de:

  • personnaliser facilement les messages affichés sur l'application et les modèles d'e-mails dans l'application

  • avoir une copie des fichiers STL quotidiens envoyés à CS et automatiquement enregistrés dans Box, avec des notifications envoyées aux comptes fournisseurs – services fiscaux et au personnel du bureau de l'économe dans une nouvelle liste de distribution par e-mail créée. Cela crée une archive pour le suivi et l'audit.

  • envoyer un message à l'étudiant depuis l'application

  • enregistrer les commentaires internes sur un dossier de demande de prêt dans l'application

  • économiser du papier pour tous les formulaires

  • envoyer des messages aux étudiants via l'application, qui seront automatiquement envoyés au compte [email protected] pour le suivi et l'audit

  • réduire la nécessité pour les étudiants d'appeler pour des prêts à court terme

Les avantages pour le personnel du bureau de l'économe:

  • L'application de prêt à court terme (STL) enverra automatiquement des fichiers via Secure FTP (SFTP) plusieurs fois dans la journée au serveur Campus Solutions (CS) pour traitement par le nouvel ensemble de travaux créé, remplaçant l'ancien processus manuel consistant à devoir manuellement saisir et traiter des fichiers dans CS.

  • Le bureau de l’économe prévoit également d’utiliser le modèle d’ensemble et de traitement des tâches STL pour traiter d’autres fichiers reçus, tels que les fichiers du Student Health Centre. Cela simplifiera le traitement des frais pour leur bureau.

Les avantages pour l'équipe de développement Web ITS:

  • Permet des interfaces adaptées aux mobiles pour les utilisateurs finaux

  • A créé des interfaces de programme d'application (API) réutilisables pour le développement Web futur

  • Développer un nouveau processus d'automatisation qui s'intègre à CS, ainsi que l'utilisation de l'API Box pour la journalisation du processus d'archivage qui peut être réutilisé dans de futurs projets

  • Développé entièrement avec React, une bibliothèque JavaScript open source pour la construction d'interfaces utilisateur

Captures d'écran de la nouvelle demande de prêt à court terme

Information sur le revenu des prêts à court terme

Examen - prêt à court terme

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