C’est une découverte intéressante pour de nombreuses entreprises: vous pouvez améliorer la vitesse d’impression, même pour les périphériques que vous possédez actuellement. Bien que vous puissiez supposer qu'une imprimante doit imprimer à une vitesse définie par le fabricant, de nombreux périphériques offrent une certaine forme de contrôle à cet égard.
Des facteurs tels que le réseau que vous utilisez, les fonctionnalités de sécurité mal configurées, la qualité de la sortie, le papier utilisé et même si le dernier micrologiciel est installé peuvent également influer sur la vitesse d'impression.
Dans certains cas, vous pouvez même mettre à niveau les composants tels que le processeur et la mémoire RAM d’une imprimante plus ancienne – bien que cela soit recommandé par le fabricant lui-même et non par un tiers, ce qui peut annuler la garantie.
En outre, votre flux de travail global peut avoir une incidence sur la vitesse d'impression (ou au moins sur la perception de la vitesse d'impression).
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Sommaire
Réseau utilisé pour l'impression
La vitesse de l’imprimante est supérieure à la vitesse à laquelle le périphérique réel peut imprimer vos documents. Bien que ce soit le facteur le plus important et que les fabricants d’imprimantes évaluent la vitesse de sortie par page des documents en couleur ou en noir et blanc, votre réseau peut également être un facteur déterminant. Si le réseau est encombré ou présente des problèmes liés à votre serveur ou à la configuration du réseau, vous remarquerez que les documents ne sont pas transmis aussi rapidement à l'imprimante elle-même, ce qui ralentit la vitesse de l'imprimante. Pour résoudre ce problème, assurez-vous de résoudre tous les problèmes de réseau.
En outre, le réseau que vous utilisez aura une incidence sur la vitesse d'impression, qu'il s'agisse d'un réseau câblé ou sans fil et même de la vitesse du réseau lui-même. Ces problèmes n’auront pas d’impact dramatique, mais il est également vrai qu’une connexion réseau plus rapide réduira le temps nécessaire pour transmettre un travail d’impression à l’imprimante elle-même.
2. Caractéristiques de sécurité
Il est évident que la sécurité des imprimantes est plus importante que jamais. Les pirates informatiques sont connus pour trouver des moyens de voler des données via une imprimante, souvent en capturant des documents commerciaux contenant des informations commerciales sensibles. Et il n’ya pas de doute que la sécurité des imprimantes est extrêmement importante.
Cela dit, une chose qui peut ralentir la vitesse d'impression est lorsque les fonctionnalités de sécurité ne sont pas configurées correctement ou lorsque les fonctionnalités de sécurité incorrectes sont utilisées. Il est temps d’examiner tous les ralentissements de l’imprimante liés à la sécurité de l’imprimante, aussi bien sur le réseau que sur l’imprimante elle-même. Dans de rares cas, vous pouvez désactiver complètement la sécurité de l'imprimante, par exemple lorsque l'imprimante est déconnectée de tout réseau et que vous imprimez des documents qu'il n'est pas nécessaire de sécuriser. (N'oubliez pas qu'il s'agit d'un cas rare et que l'impact sur la vitesse d'impression ne vaut peut-être pas le risque.)
3. Paramètres de qualité
L'un des changements les plus spectaculaires que vous verrez dans la vitesse de sortie de l'imprimante concerne les paramètres de qualité. Si vous avez l'habitude d'imprimer en mode qualité maximale, puis décidez de passer au paramètre de sortie brouillon, vous remarquerez une augmentation importante de la vitesse pour tous les documents.
Étonnamment, de nombreux utilisateurs ont tendance à utiliser les mêmes paramètres de qualité, impression après impression, pendant des mois. Cependant, tous les documents ne doivent pas nécessairement être imprimés avec le réglage de qualité le plus élevé. En abaissant la qualité, vous pouvez même doubler la vitesse de sortie pour certains modèles. Cela vaut également la peine d’évaluer les besoins en impression couleur par rapport au noir et blanc. Les sorties couleur s’imprimant plus lentement, vous pouvez donc augmenter la vitesse d’impression si vous sélectionnez l’impression en noir et blanc pour les brouillons lorsque vous n’avez pas vraiment besoin de couleur.
4. Mises à jour du firmware
La plupart des imprimantes ne tirent pas un grand bénéfice en termes de rapidité après l’installation d’une nouvelle mise à jour du micrologiciel. Le fait est qu’une imprimante a une vitesse de sortie définie en fonction des composants utilisés pour ce périphérique et même du processeur utilisé pour cette imprimante.
Cependant, la mise à jour du micrologiciel pourrait offrir certains avantages liés à la vitesse. Par exemple, un fabricant d’imprimante peut introduire un nouveau paramètre de mode brouillon utilisant moins d’encre et produisant plus rapidement. Il se peut qu’un nouveau paramètre lié à un mode «éco» soit encore plus rapide car il utilise moins d’encre. Il est également possible qu'un nouveau micrologiciel augmente légèrement la vitesse d'impression en raison de l'utilisation de nouvelles techniques de programmation ou de l'amélioration de la vitesse d'impression dans la tête d'impression.
5. Choix de papier
Le papier que vous utilisez peut avoir un léger impact sur la vitesse d'impression, principalement parce que les meilleurs supports papier se déplacent sans heurts dans la tête d'impression. Il est surprenant que quiconque utilise des imprimantes depuis un certain temps découvre comment un morceau de papier de haute qualité se charge en douceur, traverse la tête d’impression et s’éjecte de manière fluide de sorte que chaque impression soit légèrement plus rapide. Plus important encore, un papier de qualité médiocre est plus susceptible de se coincer qu'un papier de qualité supérieure.
6. Mises à niveau du processeur et de la RAM
Bien que ces étapes ne soient pas largement connues ni même largement utilisées, il existe un moyen d'améliorer la vitesse de l'imprimante en mettant à niveau les composants internes d'une imprimante. Dans certains cas, cela peut signifier l’ajout de plus de RAM à l’appareil (ce qui signifie que l’imprimante peut gérer plus de données). Avec le processeur, la vitesse d'impression peut augmenter car l'imprimante est capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de traiter les documents plus rapidement, bien que cela n'affecte pas la vitesse de la tête d'impression. Faites attention à ne pas annuler la garantie par le biais de mises à niveau non autorisées. Dans la plupart des cas, vous devrez vous connecter au fabricant d'origine pour effectuer les mises à niveau. Dans certains cas, les modèles d'imprimante sont conçus pour une mise à niveau de la RAM que vous pouvez facilement faire vous-même (sans annuler la garantie).
7. Processus de workflow
Bien que ces étapes ne soient pas largement connues ni même largement utilisées, il existe un moyen d'améliorer la vitesse de l'imprimante en mettant à niveau les composants internes d'une imprimante. Dans certains cas, cela peut signifier l’ajout de plus de RAM à l’appareil (ce qui signifie que l’imprimante peut gérer plus de données). Avec le processeur, la vitesse d'impression peut augmenter car l'imprimante est capable de gérer plusieurs tâches en même temps et de traiter les documents plus rapidement, bien que cela n'affecte pas la vitesse de la tête d'impression. Faites attention à ne pas annuler la garantie par le biais de mises à niveau non autorisées. Dans la plupart des cas, vous devrez vous connecter au fabricant d'origine pour effectuer les mises à niveau. Dans certains cas, les modèles d'imprimante sont conçus pour une mise à niveau de la RAM que vous pouvez facilement faire vous-même (sans annuler la garantie).
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