Windows Print Server: Installation et configuration – Bien choisir son serveur d impression

introduction

Dans cet article, nous verrons comment installer et configurer un serveur d'impression sur Windows Server.

L'installation du rôle Service d'impression et de numérisation de documents ajoute une console d'administration pour la gestion du serveur d'impression.

Ce service n'est pas requis pour installer et partager une imprimante à partir d'un serveur Windows, il est possible d'aller directement via le panneau de commande.

Installation du service d'impression

Dans le gestionnaire de serveur sur lequel vous souhaitez installer le service d'impression, cliquez sur Ajouter des rôles et des fonctionnalités. 1 .

Lors du lancement de l'assistant, cliquez sur Suivant. 1 .

Choisissez l'option en fonction du rôle un ou de la fonctionnalité 1 et cliquez sur Suivant 2 .

Sélectionnez le serveur 1 et cliquez sur Suivant 2 .

Cochez la case pour imprimer et numériser des documents 1 .

Cliquez sur Ajouter des fonctionnalités 1 .

Le rôle Services d'impression est sélectionné, cliquez sur Suivant. 1 .

Ignorer la liste des fonctionnalités en cliquant sur Suivant 1 .

Un résumé des services d'impression s'affiche, cliquez sur Suivant. 1 .

À partir de Windows 2012 Server, vous pouvez utiliser des pilotes de type 4 facilitant le déploiement d'imprimantes à l'aide de ports WSD.

Sélectionnez le serveur d'impression 1 service et cliquez sur Suivant 2 .

Cliquez sur le bouton Installer 1 bouton.

Patientez pendant l'installation du service d'impression…

L'installation terminée, quittez l'assistant en cliquant sur Fermer. 1 .

Administration du service d'impression

Maintenant que le service d'impression est installé, nous verrons comment l'administrer à l'aide de la console de gestion d'impression.

Ouvrez la console disponible dans le menu Démarrer.

Une fois la console ouverte, décompressez le nœud Serveurs d'impression. 1 accéder au serveur local.

Nous allons maintenant voir comment ajouter des pilotes et des imprimantes.

J'ajoute généralement les pilotes d'abord sur le serveur, puis installe l'imprimante. Il est possible d'ajouter les pilotes au moment de l'installation de l'imprimante.

Installer des pilotes

Récupérez les pilotes dont vous avez besoin en fonction des modèles d'imprimante et des copieurs que vous allez installer. Si votre ordinateur est composé de stations de travail 32 bits, vous devez également télécharger les pilotes x86.

Dans la console de gestion d'impression, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Pilotes. 1 et cliquez sur Ajouter un pilote 2 .

Lors du lancement de l’assistant Ajout de pilote d’imprimante, cliquez sur Suivant. 1 .

Choisissez le type de processeur 1 puis cliquez sur Suivant 2 .

Cliquez sur le disque fourni… 1 pour sélectionner le pilote.

Sélectionnez le pilote inf 1 fichier et cliquez sur Ouvrir 2 .

Cliquez sur OK 1 valider la sélection du fichier.

Choisissez l'imprimante disponible 1 et cliquez sur Suivant 2 .

Cliquez sur Terminer 1 pour confirmer l'installation du pilote et fermer l'assistant.

Le pilote est maintenant ajouté au serveur.

Si nécessaire, répétez la même opération pour installer le pilote 32 bits (x86). Il est recommandé d'installer la même version du pilote.

Installation d'une imprimante sur le serveur d'impression

Maintenant que nous avons le pilote à installer, nous verrons comment ajouter une imprimante.

Clic droit sur Imprimantes 1 et cliquez sur Ajouter une imprimante 2 .

Lors du lancement de l'Assistant, choisissez la méthode d'installation. Pour une imprimante réseau avec une adresse IP, choisissez Ajouter une imprimante TCP / IP ou un service Web par adresse IP ou nom d'hôte. 1 et cliquez sur Suivant 2 .

Choisissez le type d'appareil 1 , entrez l'adresse IP 2 et cliquez sur Suivant 3 .

Depuis Windows 10/2016, lorsque le type de périphérique est automatique, le serveur d'impression tente d'installer l'imprimante en mode Imprimante de service Web et crée un port WSD. Ce mode rend les périphériques réseau plug and play. Sur un serveur d'impression contenant de nombreuses imprimantes, il est conseillé de choisir le type de périphérique TCP / IP.

Nommez l'imprimante 1 , définissez le nom du partage 2 et cliquez sur Suivant 3 .

Un aperçu des paramètres s’affiche. Il est également visible que le pilote a été automatiquement détecté au niveau du modèle. Cliquez sur Suivant 1 pour confirmer l'ajout de l'imprimante.

Patientez pendant l'installation de l'imprimante…

Une fois l’imprimante installée, fermez l’assistant en cliquant sur le bouton Terminer. 1 .

L'imprimante est disponible à partir des imprimantes 1 nœud.

Sur la capture d'écran ci-dessous, nous pouvons voir que le pilote est de type 4 car le copieur a été installé en détection automatique et un port WSD a été créé.

Pour que nous puissions voir la différence, j'ai installé un deuxième copieur sur le serveur, mais cette fois en spécifiant le type de port. Aller au nœud Ports 1 dans la console de gestion d'impression. Nous pouvons voir les deux ports ajoutés liés aux copieurs 2 .

Mise en place d'une imprimante

Dans la liste des imprimantes disponibles sur le serveur d'impression, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante. 1 configurer et cliquez sur Propriétés 2 .

L'onglet Général vous permet de configurer le nom de l'imprimante visible depuis le serveur, affiche un résumé des fonctionnalités et commence à imprimer une page de test.

L'onglet Partage permet de configurer le nom SMB.

L'onglet Ports vous permet de modifier et de configurer le port de l'imprimante sur le serveur d'impression.

L'onglet Avancé vous permet de configurer le pilote utilisé ainsi que les paramètres d'impression par défaut (noir et blanc, recto verso….).

L'onglet Sécurité vous permet de configurer les autorisations sur l'imprimante en tant que droits NTFS sur un dossier.

Dépannage

Changer le port WSD en TCP / IP

Il n’est pas possible de convertir le port. Pour cela, il est nécessaire d’ajouter un port TCP / IP sur le serveur d’impression et de changer le port de l’imprimante.

Ajouter le port TCP / IP de l'imprimante

Faites un clic droit sur les ports 1 et cliquez sur Ajouter un port 2 .

Sélectionnez le port TCP / IP standard 1 et cliquez sur Ajouter un port 2 .

Lors du lancement de l'assistant, cliquez sur Suivant. 1 .

Entrez l'adresse de l'imprimante 1 et cliquez sur Suivant 2 .

Cliquez sur Terminer 1 pour confirmer l'ajout du port.

Changer le port de l'imprimante

Ouvrir les propriétés de l’imprimante.

Allez dans l'onglet Ports, cochez la case du port 1 qui vient d'être créé et cliquez sur Appliquer 2 .

Le port de l'imprimante est changé 1 , cliquez sur OK 2 pour fermer la fenêtre Propriétés.

Purger la file d'attente (spouleur)

Il arrive parfois qu'une impression bloque le service d'impression du serveur. Voici comment purger les fichiers.

Cette manipulation supprimera toutes les impressions en attente.

En lot:

net stop spooler
del% systemroot%  System32  spool  printers  * / Q / F / S
spooler net start

Dans PowerShell:

Spooler Stop-Service
Remove-Item -Path $ env: windir  system32  spool  PRINTERS  *. * -Force
Spooler Start-Service

Conclusion

Le serveur d'impression est prêt. Tout ce que vous avez à faire est de déployer automatiquement les imprimantes dans des GPO ou des scripts.

Si vous souhaitez enregistrer vos impressions, Papercut propose plusieurs solutions:

• Papercut NG est une solution complète de gestion de quota et statique (payante).
• PrinterLogger vous permet de consigner gratuitement les impressions dans un fichier CSV.

Il est également possible de consigner les impressions dans les événements Windows en activant le journal opérationnel dans les journaux et services de l'application / Microsoft / Windows / PrintService.