Gestion des quotas dans Windows Server 2016 – Bien choisir son serveur d impression

La gestion des quotas est une fonctionnalité intéressante qui permet aux utilisateurs de limiter la capacité de stockage des ressources partagées dans Windows Server 2016. Si vous créez des quotas, vous limitez l'espace alloué à un volume ou à un dossier, vous permettant ainsi de vous exercer à gérer efficacement la capacité.

Pour définir des quotas dans Windows Server 2016, vous devez utiliser un outil appelé Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers (FSRM). Cet outil aide à gérer et à organiser les données conservées sur les serveurs de fichiers.

L'outil Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers comprend les cinq fonctionnalités suivantes.

• Infrastructure de classification de fichiers—Cette fonctionnalité vous permet d'organiser des fichiers et de mettre en œuvre des politiques.
• Tâches de gestion de fichiers—Il vous permet d'implémenter des stratégies ou des tâches conditionnelles.
• Gestion des quotas—il vous aide à limiter l'espace disponible sur les dossiers partagés.
• Gestion de filtrage de fichiers—il vous permet de limiter le type de fichiers que les utilisateurs peuvent conserver. Par exemple, vous pouvez définir un écran de fichier pour empêcher les utilisateurs de créer des fichiers MP3 sur le serveur de fichiers.
• Rapports de stockage—Avec cette fonctionnalité, vous pouvez générer des rapports pour comprendre les tendances en matière d'utilisation du disque et d'organisation des données, ce qui vous permet de détecter les activités non autorisées.

Dans cet article, nous allons parler de la fonctionnalité de gestion des quotas dans FSRM.

Configuration du gestionnaire de ressources du serveur de fichiers

Nous devons installer l'outil File Server Resource Manager avant de l'utiliser pour la gestion des quotas.

Un moyen rapide de terminer sa configuration consiste à utiliser le gestionnaire de serveur GUI.

Voici les étapes à suivre pour installer l'outil.

1. Commencez par vous connecter à Windows Server 2016. Ensuite, dans le tableau de bord du gestionnaire de serveur, cliquez sur «Gérer» et sélectionnez «Ajouter des rôles et des fonctionnalités».

2. Sur l'écran «Avant de commencer», cliquez sur «Suivant».

3. Sélectionnez “Installation basée sur un rôle ou une fonctionnalité” et cliquez sur “Suivant”.

4. Sélectionnez votre serveur de destination et cliquez sur “Suivant”.

5. Dans le tableau de bord «Sélectionnez les rôles de serveur», développez «Services de fichiers et de stockage» et «Services de fichiers et iSCSI».

Ensuite, sélectionnez «Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers» et cliquez sur «Suivant».

6. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton “Ajouter des fonctionnalités” pour incorporer les fonctionnalités requises.

Cliquez sur Suivant".

7. Si vous n'avez pas besoin d'ajouter de fonctionnalités supplémentaires, laissez simplement les paramètres par défaut et cliquez sur «Suivant».

8. Confirmez les sélections d'installation et cliquez sur “Installer” pour lancer le processus.

9. Une fois le processus d'installation terminé, cliquez sur le bouton “Fermer”.

10. Vous pouvez maintenant accéder au Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers à partir de l'interface d'administration et l'utiliser pour créer des quotas.

Création de quotas à l'aide de FSRM

Comme mentionné précédemment, la gestion des quotas vous permet de définir des restrictions et de définir l'étendue de l'espace disponible pour les utilisateurs du serveur. Par exemple, vous pouvez limiter tous les utilisateurs à un maximum de 5 Go sur un dossier partagé. En tant que tels, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter au dossier de données dépassant 5 Go.

Vous pouvez également configurer le Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers pour qu'il envoie des notifications lorsque la limite d'utilisation spécifiée est atteinte. Par exemple, vous pouvez spécifier qu'un courrier électronique doit être envoyé si 85% de l'espace a été utilisé.

La création de quotas à l'aide de l'outil FSRM se fait en deux étapes:

• Créer un modèle
• Créer un quota

a) Créer un modèle

Avant de définir des quotas, vous devez créer un modèle de quota ou choisir un modèle par défaut déjà disponible dans l'outil Gestionnaire de ressources du serveur de fichiers.

Il est recommandé de créer des quotas uniquement à partir de modèles. De cette façon, vous pouvez facilement gérer vos quotas en modifiant les modèles plutôt que les quotas individuels. Le seul emplacement central pour la gestion des quotas facilite l’adoption de règles de stratégie de stockage.

Voici les étapes à suivre pour créer un modèle de quota.

1. Dans la section «Gestion des quotas», cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton «Modèles de quota» et choisissez «Créer un modèle de quota».

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez le nom du modèle et la limite d’espace. Si vous choisissez l'option «quota strict», les utilisateurs ne pourront pas dépasser la limite spécifiée. Un quota strict est utile pour contrôler la quantité de données autorisée sur un dossier ou un disque.

D'autre part, si vous sélectionnez l'option «Soft quota», les utilisateurs pourront dépasser la limite allouée. Un quota souple est principalement utilisé pour surveiller l'utilisation de l'espace et générer des notifications.

3. Enfin, pour définir les seuils de notification, appuyez sur le bouton “Ajouter”. Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez vos spécifications de notification.

Vous pouvez spécifier qu'un courrier électronique doit être envoyé, une entrée doit être effectuée dans le journal des événements, une commande doit être exécutée ou un rapport doit être généré. Par exemple, vous pouvez indiquer que chaque fois que l'utilisation atteint 85%, envoyez un courrier électronique à l'administrateur.

Ensuite, cliquez sur «OK» pour terminer la création du modèle de quota.

b) Créer un quota

Après avoir configuré le modèle de quota ou utilisé un modèle de quota par défaut, vous devez créer le quota.

Voici les étapes pour créer un quota.

1. Dans le tableau de bord du gestionnaire de ressources du serveur de fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur «Quotas» et choisissez «Créer un quota».

2. Dans la fenêtre «Créer un quota», dans la section «Chemin du quota», parcourez le chemin d'accès au volume ou au dossier auquel la restriction de capacité de stockage sera appliquée.

Choisissez ensuite l'option «Créer un quota sur le chemin» ou l'option «Appliquer automatiquement un modèle et créer un quota…».

Si vous sélectionnez la première option, le quota ne sera appliqué qu'au dossier principal. Par exemple, si vous limitez le dossier parent à seulement 5 Go, les autres sous-dossiers partageront l'espace spécifié dans le dossier principal.

D'autre part, si vous choisissez la deuxième option, le quota sera également appliqué aux sous-dossiers. Par exemple, si vous limitez le dossier principal à 5 ​​Go, les sous-dossiers auront également des quotas individuels de 5 Go chacun.

Ensuite, dans l’option «Dériver les propriétés de ce modèle de quota», choisissez le modèle que vous avez créé précédemment.

Si vous êtes satisfait des propriétés du quota, cliquez sur «Créer».

Une fois le quota créé, vous pouvez le voir dans le tableau de bord du gestionnaire de ressources du serveur de fichiers. Par la suite, vous pourrez limiter la quantité d’espace alloué sur vos ressources partagées.

Nous espérons que cet article a clarifié les choses.

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