Qu'est-ce qui convient à mon entreprise? – Serveur d’impression

Des problèmes d'impression peuvent amener les entreprises les plus performantes à l'arrêt complet. La résolution de ces problèmes est une priorité et la responsabilité incombe généralement à l’administrateur système ou au service informatique. Du gaspillage de ressources au temps passé à éteindre les incendies, les coûts s’additionnent rapidement.

Les serveurs d'impression atténuent ces frustrations en empêchant de nombreux problèmes entraînant la création de tickets de service d'assistance. En termes simples, les serveurs d’impression connectent les imprimantes aux périphériques clients tels que les ordinateurs portables sur un réseau. Le serveur accepte les tâches d'impression et les envoie à l'imprimante désignée.

Impression IP directe est l'alternative la plus courante aux serveurs d'impression. Avec cette méthode, les utilisateurs envoient des tâches d'impression depuis leurs propres périphériques directement vers une imprimante. Ce système convient aux utilisateurs de plus petite taille ou aux environnements décentralisés, où un serveur d'impression lourd en ressources serait excessif.

Alors, comment allez-vous choisir entre les serveurs d'impression et l'impression IP directe? Examinons de plus près les avantages de chacun.

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Avantages des serveurs d'impression

1. Capable de gérer des environnements complexes

Contrairement à l'impression directe, les systèmes de serveur d'impression évoluent en fonction de la croissance des entreprises. Vous pouvez gérer les paramètres de groupe, ajouter de nouveaux utilisateurs et mettre à jour les autorisations d’impression au besoin. Un serveur peut également gérer une charge d’impression accrue: plutôt que d’envoyer séparément des tâches à la même imprimante, un serveur distribue ou hiérarchise les tâches afin d’éviter les retards. Les serveurs de Tricerat peuvent même connectez-vous à des serveurs d'impression distants via un réseau étendu.

2. Facile à installer et à utiliser

Les systèmes d'exploitation informatiques ont rendu la configuration du serveur facile à gérer. Tant que vous suivez les étapes décrites dans votre système d'exploitation, vous pouvez installer rapidement un nouveau serveur d'impression.

Votre personnel informatique sera également en mesure de gérer et de mettre à jour le serveur directement sans avoir à mettre à jour les paramètres sur chaque ordinateur du réseau.

3. Gestion d'impression centralisée

Les serveurs se regroupent gestion de l'impression dans un système. La responsabilité passe des utilisateurs finaux dispersés au service informatique, ce qui réduit la fréquence des erreurs commises par les utilisateurs. L'administrateur système contrôle tous les paramètres d'impression: traitement et hiérarchisation des tâches, stratégies d'impression telles que les filigranes ou les couleurs, même suppression de tâches ne répondant pas aux critères d'impression.

Les serveurs centraux permettent également la création de rapports et d’audits sur l’impression afin que vous puissiez savoir où votre argent et vos ressources sont utilisés et réévaluer vos stratégies d’impression.

4. Facile pour les utilisateurs finaux

Les serveurs réduisent le besoin de prise en main. Ils n'ont plus besoin d'ajouter d'imprimantes ou de mettre à jour les paramètres eux-mêmes, ce qui élimine à la fois le stress et les problèmes potentiels. L'administrateur système crée des règles d'impression. l'utilisateur ouvre simplement son bureau. Certaines solutions de serveur d'impression ont même vues de carte, permettant aux utilisateurs d’ajouter facilement des imprimantes à proximité à partir d’une carte du bâtiment.

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Où les serveurs d'impression sont à court

Malheureusement, les serveurs d'impression ne sont pas une solution parfaite. Cette gestion centralisée est un avantage, mais elle implique également une charge de travail accrue pour le service informatique initial. Les serveurs nécessitent souvent du matériel supplémentaire, ce qui peut réduire à la fois l'argent et la bande passante du réseau. Configurer le serveur pour répondre à vos besoins peut être compliqué. un système plus complexe nécessite souvent des solutions plus complexes. Les stratégies d'impression sont instables et peuvent mal fonctionner sans cause claire, malgré tous les efforts déployés par le service informatique. Plus important encore, les serveurs représentent un point de défaillance unique: en cas de défaillance du serveur, l'impression est interrompue.

Avantages de l'impression IP directe

1. Efficacité d'impression accrue

L’impression IP directe n’est que cela – directe. Vos employés peuvent envoyer des travaux d'impression directement à la machine qu'ils ont sélectionnée, accélérant ainsi le processus d'impression. Et si quelque chose ne va pas, comme des problèmes de pilote ou des imprimantes défectueuses, cela ne concerne qu'un utilisateur à la fois, et non l'ensemble du réseau d'imprimantes. En conséquence, vos utilisateurs finaux sont plus productifs et l’impression est simple et efficace.

2. Habiliter les utilisateurs finaux

L'impression directe permet à vos utilisateurs de gérer leurs propres impressions. Si votre espace de travail a des utilisateurs ayant des besoins variés, ils ne seront pas limités par les stratégies d'impression générale. Les utilisateurs contrôlent leurs propres paramètres d'impression et leur propre profil, accélérant ainsi leur processus d'impression. Ils peuvent aussi facilement se servir en libre service en choisissant la machine dont ils ont besoin sur une carte ou dans un menu déroulant.

3. Une charge plus légère sur vos ressources

Comparée aux serveurs d'impression, l'impression IP directe est un système svelte et rationalisé. Étant donné que les utilisateurs acheminent le trafic directement de leur poste de travail vers l'imprimante appropriée, les besoins d'impression de votre réseau ne sont pas lourds. Vous bénéficiez de la mise en file d'attente et du rendu locaux des travaux d'impression, au lieu d'envoyer toutes les tâches sur le réseau au serveur d'impression. La nature en libre service de l'impression directe signifie moins de travail pour le personnel d'assistance sur les problèmes quotidiens. Il est également rentable et respecte le budget: contrairement aux serveurs d'impression, il n'y a pas de matériel de gestion d'impression supplémentaire à acheter ou à entretenir.GradientLine "width =" 597 "style =" width: 597px; "srcset =" https://blog.tricerat.com/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/GradientLine.png?width=299&name=GradientLine.png 299w, https : //blog.tricerat.com/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/GradientLine.png? width = 597 & name = GradientLine.png 597w, https://blog.tricerat.com/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/GradientLine. png? width = 896 & name = GradientLine.png 896w, https://blog.tricerat.com/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/GradientLine.png?width=1194&name=GradientLine.png 1194w, https: //blog.tricerat. com / hs-fs / hubfs / Imported_Blog_Media / GradientLine.png? width = 1493 & name = GradientLine.png 1493w, https://blog.tricerat.com/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/GradientLine.png?lang=17 .png 1791w "tailles =" (largeur maximale: 597 pixels) 100vw, 597 pixels

Là où l'impression IP directe tombe à court

L'impression IP directe a ses propres limites. L'impression directe étant moins centralisée, la configuration des pilotes d'imprimante sur chaque poste de travail prend beaucoup de temps. Les mises à jour logicielles sont inefficaces. Une tâche simple, telle que le remplacement d'une imprimante, peut nécessiter que le personnel informatique configure chaque poste de travail concerné individuellement. L'impression IP directe n'arrive tout simplement pas à suivre les environnements dynamiques, les travailleurs en déplacement, les entreprises en croissance ou celles disposant de plusieurs sites. L'impression directe directe traditionnelle offre également moins de capacités de supervision et de gestion: sans la gestion centralisée des stratégies de groupe, vos employés définiront leurs propres règles d'impression.

La bonne solution pour votre entreprise

Le retour sur investissement de l'une ou l'autre solution dépendra des besoins de votre entreprise. Si votre entreprise dispose d'une configuration de bureau centralisée avec des besoins relativement statiques, les serveurs d'impression ne représentent peut-être pas le coût et les ressources nécessaires. Dans cet environnement, l’impression IP directe est probablement la solution idéale. Pour les entreprises qui ont besoin de plus de contrôle sur la gestion, les serveurs d'impression sont le bon choix.

Lorsqu'ils sont mis en œuvre correctement, les serveurs d'impression et l'impression IP directe augmenteront la productivité et réduiront les coûts pour votre entreprise. Par exemple, vous serez en mesure de réduire le gaspillage de ressources, tel que le toner, en mettant en œuvre des stratégies d'impression à l'échelle de l'entreprise. De manière cruciale, les solutions de gestion de l’impression permettent une productivité accrue; les utilisateurs finaux et Informaticiens auront plus de temps pour se concentrer sur leurs fonctions essentielles, plutôt que de s’embourber dans des problèmes d’impression.

Cela est particulièrement vrai pour le service informatique. Les administrateurs système ne sont plus appelés en tant que support pour les utilisateurs finaux. Le service informatique doit gérer un serveur central au lieu de nombreux systèmes d'impression directe individuels. Cette réduction du nombre de tickets de support technique économise beaucoup de temps et d’argent perdu – un administrateur informatique n’a plus besoin de perdre du temps sur des problèmes d’impression de bas niveau.

Les solutions de Tricerat sont conçus sur mesure pour éliminer les problèmes inhérents et améliorer l'efficacité de l'environnement d'impression de votre entreprise. Pour impression de serveur d'impression, par exemple, notre logiciel met en œuvre un système de basculement: si votre serveur tombe en panne, votre impression sera automatiquement transférée sur la sauvegarde. Notre solution d'impression IP directe centralise vos pilotes pour une efficacité accrue.

Tricerat offre tous les avantages du serveur d'impression ou de l'impression IP directe, sans aucun inconvénient. Avec plus de Fort de 20 ans d’expérience, notre équipe d’experts réduira vos coûts et minimisera les frustrations liées à l’impression.

Simplifiez vos impressions aujourd'hui

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