Microsoft Office 2011 pour Mac – Libérez les revues de téléchargement et de logiciel – Un bon serveur Minecraft

Microsoft Office pour Mac 2011 offre une mise à jour solide de Word, Excel, PowerPoint et des autres membres de la suite de productivité. Bien que le dernier package ne corresponde toujours pas à la version Windows (vous n’obtenez que les quatre programmes principaux – une différence importante si vous considérez que la version Windows est à 10), Microsoft a fait un grand pas en avant avec cette dernière version pour Mac d'autres moyens. Non seulement la parité des fonctionnalités (et la compatibilité croisée) avec les versions Mac, Word, Excel et PowerPoint a été presque atteinte, mais elle a enfin ajouté Outlook, le client de messagerie et de planification client que les fans de Mac d'affaires réclament depuis des années.

Une fois que nous avons approfondi les fonctionnalités d'Office 2011 pour Mac, nous avons constaté que plusieurs améliorations amélioraient l'ensemble de la suite. Certaines des modifications les plus sophistiquées sont même exclusives à Mac. De nombreux utilisateurs de Mac vont d’abord se tourner vers iWork d’Apple pour trouver une suite de productivité, c’est une excellente suite bureautique à part entière. Mais si vous travaillez principalement avec des utilisateurs Windows qui utilisent Office, il est difficile de battre la compatibilité automatique de l’utilisation des mêmes programmes. Ajoutez à la facilité de compatibilité une solide fonctionnalité dans l’ensemble de la suite et vous obtenez un ensemble bureautique presque indispensable, tant pour les grandes que pour les petites entreprises, et même pour les paramètres de productivité à domicile.

L'une des principales modifications apportées à la suite (côté Windows également) est la possibilité de collaborer et de partager votre travail à l'aide d'applications Web. Nouveau Coauthoring nécessite l'utilisation de SharePoint Foundation 2010 pour une utilisation en entreprise, mais pour les petites ou les grandes entreprises, vous pouvez enregistrer et accéder aux fichiers sur SkyDrive (25 Go de stockage en ligne disponible) sur Windows Live avec un enregistrement gratuit.

Toutes les nouvelles modifications apportées à l'interface et à chacune des applications de la suite font d'Office 2011 pour Mac un excellent choix. Toutefois, avec l'essor de l'informatique en nuage et des suites bureautiques en ligne telles que Google Docs, on se demande depuis combien de temps les grandes applications de bureau comme Office restera au top. Ce dernier client Office pour Mac est certainement une offre solide, mais combien de temps Microsoft peut-il conserver sa domination?

Éditions Office 2011 pour Mac
Nous avons examiné Office 2011 Home and Business, qui coûte 199 USD pour une installation unique ou 279 USD pour trois installations si vous souhaitez l'installer sur trois ordinateurs à la maison ou au travail. Cette suite comprend Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Si vous n'avez pas besoin d'un client de messagerie de bureau professionnel, optez pour la version Maison et Étudiant (119 USD pour une installation unique et 149 USD pour trois installations), qui comprend uniquement Word, Excel et PowerPoint. Malheureusement, Microsoft Office 2011 pour Mac n’a pas de prix de mise à niveau car Microsoft a constaté que la plupart des gens achètent Office lorsqu’ils achètent un nouvel ordinateur et qu’il y avait peu d’intérêt à effectuer des mises à niveau chez les détaillants.

Installer
L'installation d'Office 2011 pour Mac est relativement simple. Comme pour tout autre logiciel, il vous sera demandé l'autorisation de modifier votre système. Le temps d'installation est d'environ 10 minutes (en fonction de la vitesse de votre Mac). Comme beaucoup de logiciels de nos jours, vous devez disposer au minimum de Mac OS X 10.5 Leopard pour utiliser toutes les fonctionnalités de la suite Office 2011.

Interface
Le ruban est devenu le composant d'interface unifiant pour toutes les applications de la suite. Bien que Microsoft ait rencontré une certaine résistance de la part des utilisateurs des deux plates-formes pour cette fonctionnalité, nous pensons qu'une fois que les utilisateurs seront habitués à la flexibilité du Ruban, cela leur fera gagner un temps considérable. Plutôt que de parcourir les menus et de faire défiler les palettes, le Ruban utilise des onglets qui affichent les commandes correspondant à une tâche donnée. Par exemple, si vous cliquez sur une image dans Word, PowerPoint ou Excel, les onglets du ruban seront remplacés par des tâches relatives aux images, ce qui vous permettra d'apporter rapidement des modifications sans avoir à chercher dans les menus. Si vous ne parvenez toujours pas à vous habituer au ruban, vous pouvez le désactiver dans Office 2011 pour Mac et utiliser des menus déroulants classiques (option que plusieurs utilisateurs de Windows auraient probablement souhaité avoir). Néanmoins, nous vous recommandons de prendre le temps d’apprendre le Ruban, car cet investissement vous permettra de gagner encore plus de temps.

Galeries de modèles
L'un des avantages des suites bureautiques actuelles est que, avec la plupart des documents, il n'est pas nécessaire de tout recommencer. Office 2011 pour Mac propose un nombre considérable de modèles dans les galeries de modèles pour Word, PowerPoint et Excel. Faites votre choix parmi des CV et des bulletins d'information de qualité, des catalogues de photos complexes et des présentations de calendrier, qui vous permettent de renseigner vos informations sans avoir besoin d'un formatage supplémentaire. Même si la sélection dans Office 2011 ne correspond pas à ce que vous recherchez, vous pouvez parcourir plus de 10 000 modèles créés par l'utilisateur et filtrer par catégorie ou par mot-clé pour obtenir exactement ce que vous voulez. À partir de là, vous pouvez personnaliser votre modèle pour personnaliser le projet. Nous aimons particulièrement la possibilité de passer la souris sur des modèles pour afficher des mises en page de plusieurs pages. cela vous fait gagner beaucoup de temps sans avoir à ouvrir chaque modèle pour voir quel type d'éléments est utilisé sur chaque page.

Navigateur multimédia
Que vous réalisiez une brochure, un bulletin d’information ou une présentation professionnelle, vous souhaiterez un multimédia attrayant pour faire de votre projet un succès. Dans Office 2008, cela signifiait que vous effectueriez une recherche dans la palette d'objets de la boîte à outils ou en parcourant vos dossiers multimédias dans le Finder. Le nouveau navigateur multimédia vous offre un emplacement centralisé pour parcourir des images, des vidéos, des projets iMovie, des bibliothèques iPhoto et votre musique (à partir d'iTunes). Vous pouvez ainsi saisir rapidement ce dont vous avez besoin, que vous soyez dans Word, PowerPoint, Outlook ou Excel. Si vous n’avez pas le temps de parcourir chacune des catégories, vous pouvez effectuer une recherche rapide par mot-clé pour obtenir ce que vous voulez. Cette suite regorge de raccourcis permettant d’économiser du temps comme celui-ci et nous pensons que cela montre que l’équipe Mac de Microsoft a été à l’écoute des utilisateurs.

Nouvelles fonctionnalités
Outre les améliorations apportées à l'interface, comme le ruban dans les quatre applications Office, Microsoft Office 2011 offre un certain nombre de fonctionnalités qui devraient réduire le temps nécessaire à la collecte d'informations pour vous permettre de consacrer plus de temps à la réalisation du projet. Le nouvel affichage de conversation dans Outlook réduit les fils de messagerie de sorte que vous puissiez afficher l'intégralité de la conversation sans avoir à passer au crible votre boîte de réception, par exemple. De même, de nouveaux outils d'édition d'images dans Word, PowerPoint et Excel sont des ajouts bienvenus à quiconque utilise des supports dans des documents et des présentations, évitant ainsi le recours à des éditeurs tiers dans la plupart des situations. La plupart des nouvelles fonctionnalités et des nouveaux outils vous aident à repousser vos présentations et vos documents des points de repère habituels pour les rendre plus attrayants.

Outlook 2011
Avec Outlook maintenant disponible dans Office 2011, plusieurs fonctionnalités sont désormais disponibles pour les utilisateurs de Mac qui nécessitaient auparavant des solutions logicielles distinctes (et souvent pas totalement compatibles) pour les versions précédentes. Désormais, avec une connexion à Exchange Server (2007 ou ultérieure), les utilisateurs Mac pourront utiliser les carnets d'adresses globaux, configurer des réunions, envoyer des demandes de réunion et vérifier la disponibilité des participants dans les calendriers. À l'instar de la dernière version Windows d'Outlook, la vue Conversation est désormais disponible sur Mac, ce qui facilite la recherche d'anciens messages dans un fil de discussion en les regroupant au même endroit. Vous pouvez également cliquer sur une flèche sur le bord gauche de l'élément dans la boîte de dialogue pour développer instantanément un fil de discussion en vue de conversation. Selon Microsoft, cette fonctionnalité a suscité des réactions mitigées de la part des utilisateurs, mais nous pensons qu'une fois que les personnes s'habitueront à regrouper les fils de messagerie en mode Conversation, cela leur fera gagner beaucoup de temps.

Outlook pour Mac facilite également la réception de messages de tous vos comptes de messagerie en un seul endroit. Les nouveaux dossiers unifiés regroupent vos différents comptes Exchange et comptes en ligne dans un seul dossier pour faciliter la lecture. Si vous trouvez cela accablant, vous pouvez toujours parcourir chaque compte séparément en développant un dossier unifié pour un accès à un compte individuel.

Ceux qui passent de Windows à Mac dans un environnement de travail apprécieront la nouvelle possibilité de transférer en toute transparence vos données Outlook à partir d’un ordinateur Windows. Vous pourrez désormais importer vos fichiers de données (.PST) créés dans Windows Outlook directement sur votre Mac. Sachez toutefois que vous ne pourrez importer que des fichiers .PST à partir d’Outlook 2003 ou version ultérieure.

Parmi les points forts de l'utilisation d'Outlook en milieu de travail, citons les outils de planification qui vous permettent de planifier votre journée de travail. Dans Outlook 2011 pour Mac, certaines nouvelles fonctionnalités utiles incluent la possibilité de prévisualiser votre calendrier directement à partir d'une invitation à une réunion pour voir si vous êtes disponible. Une petite fenêtre d'aperçu apparaît dans le coin inférieur droit d'une invitation, indiquant ce que vous avez planifié à cette heure-là. Vous pourrez également rester au-dessus de votre emploi du temps chargé avec la fenêtre Ma journée qui vous permet d'afficher les rendez-vous à venir. Ces deux fonctionnalités vous permettent de gagner beaucoup de temps, car vous n'avez pas besoin d'ouvrir votre calendrier complet chaque fois que vous devez consulter votre emploi du temps.

PowerPoint 2011
PowerPoint de Microsoft est un pilier des réunions d’affaires et propose désormais des fonctionnalités facilitant la création de présentations visuelles attrayantes, au lieu des simples points ennuyeux habituels.

Une vue améliorée du présentateur dans PowerPoint 2011 vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour réaliser une performance sans faille. Pendant que votre auditoire regarde, vous pourrez voir la diapositive actuelle, voir quelle est la suivante, voir les notes personnelles de chaque diapositive, voir le temps écoulé pour votre présentation et rester sur la cible avec une barre de progression pour montrer où vous êtes dans votre présentation.

Pour rendre vos projets visuels plus portables, vous pourrez désormais intégrer des films. Dans les versions précédentes, vous auriez eu besoin d'inclure des fichiers vidéo supplémentaires lors du partage d'une présentation, mais avec cette nouvelle fonctionnalité, il est facile de diffuser votre présentation sous la forme d'un package complet. Vous pourrez également appliquer des styles et des effets de film en cliquant sur la vidéo et en utilisant les outils dynamiques appropriés du ruban, qui seront tous conservés dans votre film incorporé lorsque vous partagerez votre présentation.

De meilleures transitions de diapositives et animations dans Office 2011 pour Mac facilitent la création d'une présentation de niveau professionnel avec de nouveaux effets 3D. Un nouvel onglet du ruban dédié aux transitions les garde à portée de main pour les modifications sur le vif.

La meilleure fonctionnalité de PowerPoint 2011 est probablement exclusive à la version Mac d’Office et très utile pour la gestion de diapositives complexes. Désormais, lorsque vous créez une diapositive comprenant plusieurs éléments graphiques, vous pouvez utiliser le réordonnancement dynamique pour déplacer des objets entre des calques. En sélectionnant Réorganisation dynamique dans le menu Arrangement, vous pouvez afficher les éléments graphiques de votre diapositive dans une vue 3D en couches, ce qui vous permet de déplacer les éléments vers l'avant ou l'arrière en cliquant dessus et en les faisant glisser vers l'emplacement de votre choix. Ces fonctionnalités sont également disponibles dans Word 2011 et seront très utiles pour la gestion de newsletters ou de brochures graphiques complexes comprenant plusieurs éléments graphiques.

Enfin, pour partager votre présentation avec vos collègues ou vos clients à distance, PowerPoint 2011 inclut une nouvelle fonctionnalité appelée Diffusion de diaporama, qui est également exclusive à Office 2011 pour Mac. Désormais, tant que votre public cible et vous-même avez un compte Windows Live, vous pourrez rapidement envoyer une URL à 50 participants au maximum et parcourir votre présentation sans quitter votre bureau. Comme bon nombre des nouvelles fonctionnalités d'Office 2011, Broadcast Slideshow permet de présenter facilement votre travail à vos clients et à vos collègues sans beaucoup d'étapes supplémentaires.

Excel 2011
Le vénérable logiciel de création et de gestion de feuilles de calcul a reçu quelques améliorations majeures dans Office 2011. Tout comme son homologue Windows, vous pourrez désormais ajouter des graphiques sparkline à votre feuille de calcul pour rendre vos données plus visuelles. Les graphiques sparkline sont de minuscules graphiques placés dans une seule cellule de la feuille de calcul, ce qui permet de donner une représentation visuelle de vos données sans avoir à se référer à un graphique séparé. En quelques clics, vous pourrez ajouter un sparkline, puis parcourir différents styles visuels pour donner à votre feuille de calcul l’aspect exact que vous souhaitez. Il est important de noter que Sparklines ne sera disponible que pour ceux qui disposent des dernières versions d'Office pour Windows et Mac. Vous devez donc connaître à l'avance la version d'Office disponible pour vos clients.

Afin de rendre vos projets plus visuels dans Office 2011 pour Mac, Excel 2011 propose désormais des outils de mise en forme conditionnelle pour rendre vos feuilles de calcul plus faciles à comprendre, et pas seulement un mur de données. Vous pourrez désormais parcourir les jeux d’icônes pour afficher les tendances au fil du temps et afficher des barres de données permettant d’accroître ou de réduire les pourcentages de manière plus visuelle et facile à comprendre directement dans la feuille de calcul. Vous avez le choix entre plus de 40 formats intégrés, mais même si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, vous pouvez créer le vôtre.

Vous passerez également moins de temps à créer des règles pour les cellules avec de nouvelles règles de sélection rapide intégrées. Une nouvelle boîte de dialogue Gérer les règles facilite la modification ou le changement rapide des règles afin que vous passiez moins de temps à traiter des formules complexes.

Word 2011
Lorsque vous avez besoin d'écrire, que ce soit pour un bulletin d'information, une brochure ou un CV élégant, Word 2011 propose désormais un certain nombre de fonctionnalités pour vous aider à réaliser votre projet rapidement. En utilisant la galerie de modèles susmentionnée comme point de départ, vous pourrez parcourir des milliers de formulaires, lettres et mises en page prédéfinis pour obtenir le modèle adapté à vos besoins.

Un nouvel affichage de disposition de publication dans Word facilite grandement l’organisation des éléments de votre document, grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer qui permet à votre texte d’enrouler automatiquement les objets que vous importez. Les guides dynamiques apparaissent automatiquement lorsque vous en avez besoin, ou vous pouvez conserver des guides spécifiques sur le bureau pendant que vous travaillez pour un accès facile.

Vous pourrez également gérer le formatage à l'aide d'un nouveau volet Styles visuels. Utile pour maintenir la cohérence du formatage, la sous-fenêtre Styles visuels indique où des styles spécifiques sont appliqués dans votre document à l'aide d'un système pratique numéroté et codé par couleur. Il s'agit d'une amélioration majeure par rapport aux versions précédentes dans lesquelles les utilisateurs avaient souvent du mal à comprendre quelles parties du document incluaient des styles spécifiques. Maintenant, les changements de style dans les documents sont présentés devant vous.

L'une de nos fonctionnalités préférées pour rester concentré sur votre travail est la nouvelle vue plein écran. Avec cette nouvelle fonctionnalité exclusive à Mac, vous serez en mesure d'écrire ou de lire sans distractions, en bloquant tout sauf les outils spécifiques dont vous avez besoin. Vous pouvez également personnaliser votre espace de travail avec une large sélection d'arrière-plans et d'effets de retournement de page lors de l'affichage en lecture. Il existait déjà des solutions tierces de lecture plein écran, mais le fait d’avoir la possibilité de disposer d’un espace de travail exempt de distraction dans Word 2011 est un ajout bienvenu.

Applications Web Office et co-création
L'un des plus importants ajouts à Office 2010 pour Windows a été l'ajout d'applications Web qui vous permettent de travailler en déplacement. Avec Office 2011 pour Mac, vous pourrez désormais emporter votre travail facilement si vous disposez d'une connexion Internet. Vous pouvez enregistrer vos fichiers Word, PowerPoint et Excel en ligne, puis y accéder où que vous soyez, même avec un formatage adéquat, et vous pourrez utiliser un ensemble de fonctionnalités allégé, mais familier, semblable à Office. Mieux encore, il est facile de basculer entre les versions de bureau et Web de votre travail. Vous pouvez créer votre document sur votre bureau, par exemple, puis l'enregistrer sur le cloud (via Windows Live SkyDrive ou SharePoint 2010), puis apporter de petites modifications sur la route via les applications Web, puis les rouvrir sur votre bureau pour continuer. édition. Ces applications se distinguent de Google Docs et d'autres services par le fait que vos documents et feuilles de calcul conservent leur mise en forme, ce qui donne aux applications Web d'Office 2011 un avantage sur leurs homologues en ligne.

Lorsque vous devez travailler sur un projet avec un ou plusieurs collègues, la nouvelle co-création dans Word et PowerPoint vous permet de modifier le même document ou la même présentation avec une autre personne. Une fois connecté, vous pourrez voir qui travaille sur le document et communiquer rapidement avec eux, à condition que Microsoft Messenger 8 soit installé sur votre Mac. De plus, avec la nouvelle technologie de co-création d'Office 2011, vous ne serez pas bloqué dans un document lorsque votre collègue passera hors ligne. tout votre contenu est toujours disponible pour que vous puissiez continuer à travailler.

Conclusions
Office 2011 pour Mac en offre-t-il suffisamment pour que la mise à niveau des versions précédentes en vaille la peine? Absolument. Avec toutes les nouvelles fonctionnalités qui vous feront gagner du temps, de la modification rapide d'images au sein de la suite au partage aisé de votre travail, etc., Office 2011 constitue une amélioration considérable par rapport à Office 2008. Nouveaux modèles et accès rapide à l'édition de vidéos et d'images les outils sont les bienvenus pour ceux qui créent des présentations visuelles de leur contenu. Les utilisateurs chevronnés du tableur apprécieront les nouvelles fonctionnalités qui relient les données dans Excel tout en rendant les données complexes plus accessibles dans le ruban et plus captivantes visuellement avec Sparklines. Les nouvelles fonctionnalités d'affichage des conversations d'Outlook permettant de gagner du temps en gérant votre courrier électronique pourraient faire gagner beaucoup de temps aux utilisateurs de courrier électronique quotidiens, s'ils sont prêts à se familiariser avec les rouages ​​de départ.

Avec son retour dans Office 2011, le ruban est clairement la méthode préférée de toute la suite pour accéder rapidement aux fonctionnalités. Si vous n'aimiez pas le ruban dans Office 2008, vous ne l'aimerez probablement pas maintenant, mais nous pensons qu'il est très utile de disposer d'un outil d'interface commun pour toutes les applications. Si vous n'êtes toujours pas convaincu que le ruban vaut votre temps, vous pouvez le désactiver facilement et utiliser des menus déroulants et des palettes familiers.

Les nouvelles applications Web et les nouvelles fonctionnalités de co-création rendent Office 2011 un peu meilleur que les solutions Google Docs, vous permettant de conserver facilement le formatage d'origine et offrant un moyen simple de passer du mode en ligne au bureau en quelques clics. iWork reste une alternative viable et constitue peut-être un meilleur choix dans un environnement tout Mac, mais si vous avez besoin de compatibilité entre les plates-formes Windows et Mac sur votre lieu de travail, Office 2011 est la solution.

Office 2011 est une mise à niveau intéressante pour ceux qui recherchent de nouveaux modèles et styles visuels, de meilleures façons de modifier du contenu multimédia dans des publications et des présentations, ainsi que des méthodes de collaboration plus simples. La possibilité de travailler de n'importe où avec les nouvelles applications Web est certainement une raison de mise à niveau si votre travail requiert ce type de flexibilité.