Impression directe IP ou serveurs d'impression: Lequel? – Bien choisir son serveur d impression

Impression directe sur IP contre serveurs d'impression

Les problèmes de maintenance d'impression et de configuration correcte de votre environnement d'impression ont toujours constitué un véritable défi pour les administrateurs système.

La décision de configurer des serveurs d'impression dédiés ou l'impression IP directe pour votre environnement présente des avantages et des coûts.

Impression IP directe

L’impression IP directe occupe une place de choix dans la vie de la plupart des gens, car c’est le moyen le plus simple de configurer les administrateurs en recherchant l’IP et le numéro de modèle, puis en les connectant manuellement au réseau. machine utilisateur.

Parmi les nombreux avantages de l'impression IP directe, citons:

• Pas de point de défaillance sur le réseau, car il n'y a pas de serveur d'impression central
• Les utilisateurs ont un contrôle total sur leurs propres pilotes et paramètres d'impression
• Trafic réseau réduit car les travaux d'impression sont configurés sur la machine locale
• Peu d'entretien et de coût

Bien que les avantages de l’impression IP directe permettent de réduire les coûts et d’éliminer les temps d’impression, les administrateurs doivent gérer manuellement les imprimantes et les pilotes pour chaque ordinateur, sans aucun contrôle sur les profils d’impression et les autorisations.

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Imprimer via un serveur d'impression

Pour un petit environnement, l'impression IP directe semble bien fonctionner, mais au fur et à mesure que vous grandissez, elle devient rapidement ingérable en tant que stratégie de gestion des imprimantes d'entreprise. L'utilisation de serveurs d'impression dédiés peut offrir à votre environnement une multitude d'avantages, notamment:

• Gestion d'impression centralisée, permettant aux administrateurs système de gérer tous les périphériques d'impression à partir d'une console centrale
• Augmentation de la productivité des employés en raison de problèmes de support d'impression
• Statistiques et archivage où les administrateurs peuvent vérifier et suivre l'impression de quoi et quand
• Mises à jour de pilotes automatisées, qui sont poussées en vrac
• Tous les noms, états et tailles de travaux d'impression en attente sont facilement gérés depuis la console centrale
• La sécurité accrue en tant que serveur d'impression vous permet de contrôler totalement qui peut imprimer quoi et où
• Haute disponibilité grâce au regroupement et au partage des imprimantes
• Contrôle complet des paramètres de profil d’imprimante de l’utilisateur

Une chose à noter, les serveurs d'impression coûtent cher car vous ouvrez maintenant un point de défaillance unique, tout en entraînant des coûts élevés associés à du matériel, des licences de logiciel et une maintenance coûteux.

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La réponse

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, les deux environnements configurés auront leurs problèmes et leurs avantages. Le choix de la configuration de votre environnement d’impression, qu’il s’agisse de l’impression IP directe ou des serveurs d’impression, répond à vos besoins.

Si vous êtes une petite entreprise à la recherche d’une solution simple, l’impression IP directe suffira probablement à répondre à vos besoins. Si vous gérez un environnement de bureau plus étendu, l’impression via un serveur d’impression serait avantageuse dans l’ensemble, si le coût ne vous pose pas de problème.

Cependant, la meilleure option serait d'intégrer une solution présentant le meilleur des deux mondes. L'impression sans serveur élimine le besoin de serveurs d'impression et vous permet de gérer de manière centralisée l'impression IP directe.

Notez que ce type de solution d'impression ne fonctionne qu'avec les environnements de bureau Windows. Si vous utilisez un environnement VDI, des problèmes majeurs peuvent survenir, tels que le trafic d'impression WAN bloqué, l'instabilité du serveur d'impression et le manque d'impression mobile. Dans ce cas, vous préférez vous tourner vers d'autres solutions d'impression tierces prenant en charge les environnements VDI.

N'oubliez pas de rechercher une solution d'impression offrant l'objectif ultime de créer un environnement d'impression qui augmente le flux de travail, réduit les coûts et cause moins de problèmes informatiques.