Logiciel d'audit d'impression d'entreprise | PrinterLogic – Serveur d’impression

Publié par Andrew Miller

Pour bien gérer un environnement d’impression d’entreprise rentable, il est essentiel de bien comprendre cet environnement d’impression. Connaissant ses forces et faiblesses, son agencement, ses niveaux d’utilisation, les tenants et aboutissants de son infrastructure. Pour obtenir ces informations au niveau macro et micro, un audit d'impression est la méthode la plus naturelle.

Cela peut être plus difficile qu'il n'y paraît. L'embauche d'un consultant externe pour effectuer un audit approfondi et utile de votre environnement peut s'avérer extrêmement coûteuse, en particulier pour un rapport susceptible de générer un instantané unique. Les conclusions de ce type de vérification pourraient être dépassées par une simple reconfiguration ministérielle, et tout consultant devra invariablement être amené à nouveau pour effectuer une vérification de suivi afin de vérifier si les recommandations de la vérification initiale imprimée avaient été concluantes.

L'alternative aux consultants est le logiciel d'audit d'impression. Une bonne solution vous permet de garder un œil continu sur l'ensemble de votre environnement d'impression et d'entretenir des relations avec les principaux fabricants d'équipements de bureau. Toutefois, un logiciel d’audit d’impression présente plusieurs inconvénients, notamment le fait qu’il s’agisse d’une solution complémentaire aux serveurs d’impression, et non d’une solution intégrée. Généralement, son moteur de collecte d’informations fonctionne en arrière-plan et effectue des analyses périodiques de l’environnement qui ne collecte pas les données en temps réel. De plus, toutes les données d’impression de votre organisation sont transmises hors site aux serveurs du fournisseur.

Ne serait-il pas plus logique de disposer d’un logiciel d’audit d’impression faisant déjà partie intégrante de votre solution de gestion d’impression existante? Quel meilleur moyen de collecter et d’assimiler des données sur votre environnement d’impression que d’utiliser la solution qui le pilote?

Les fonctionnalités d'audit d'impression de PrinterLogic sont intégrées au cœur de notre solution de gestion d'impression d'entreprise. Aucun logiciel d’audit d’impression distinct n’est nécessaire, car des fonctionnalités d’audit d’impression complètes et natives sont disponibles dès la mise en œuvre de notre solution de nouvelle génération. Vous pouvez instantanément commencer à collecter une grande variété de données essentielles et révélatrices à partir de votre environnement d'impression, notamment:

• Vos utilisateurs individuels classés par niveau d'activité d'impression
• Quels départements impriment le plus – avec des ventilations hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles
• Pas seulement le nombre de pages imprimées mais les coûts réels d'impression, organisés selon une variété de critères
• Niveaux d'utilisation réelle des imprimantes et conseils de consolidation et d'élimination
• Quand, où et par qui les documents ont-ils été imprimés?
• Travaux d'impression classés par niveaux de gris / couleur, recto verso, nom du document, date d'exécution et de nombreux autres points de données

Notre logiciel d'audit d'impression peut même capturer les données associées aux imprimantes USB. Et contrairement au flux de travail associé à un autre logiciel d'audit d'impression, les données d'audit d'impression de votre entreprise restent entièrement internes. Dans le même temps, il est facile de partager les informations avec les décideurs et les chefs de département en cas de besoin. Vous pouvez même envoyer des rapports d'audit imprimés automatiquement par courrier électronique à intervalles réguliers pour vous assurer qu'ils sont au courant des progrès réalisés par votre organisation pour atteindre les objectifs d'efficacité.

L’expérience de nos clients témoigne de la simplicité et de l’efficacité de ces capacités d’audit d’impression. Dans une enquête, le cabinet d’études indépendant TechValidate a révélé que 69% des clients PrinterLogic vérifiés étaient en mesure de réduire leur consommation de consommables d’impression de 15% ou plus simplement en mettant en œuvre notre solution (TVID: 7F5-FCC-413). Une autre enquête TechValidate a révélé que 85% des entreprises interrogées avaient enregistré un retour sur investissement supérieur à 100% après l’installation de PrinterLogic (TVID: 9A7-F9E-D49), en partie grâce à notre logiciel de vérification d’impression supérieur.

Bien entendu, les fonctionnalités d'audit d'impression intégrées de PrinterLogic ne sont qu'un aspect de ce qui rend notre solution de gestion d'impression d'entreprise si efficace et si appréciée. L’administration centralisée et la possibilité d’éliminer les serveurs d’impression font partie des autres caractéristiques uniques qui placent la tête et les épaules de PrinterLogic au-dessus des autres.