Comment configurer et utiliser Scan to E-mail Server – Bien choisir son serveur d impression

icône importante Si l'option Numériser vers serveur de messagerie n'est pas présente sur votre appareil, vous devrez peut-être mettre à niveau l'appareil Brother pour utiliser la fonction I-FAX, ce qui vous donnera également les options Numériser vers serveur de messagerie. Reportez-vous à: 'Téléchargez et installez Internet FAX, un serveur de numérisation vers un serveur de messagerie, un télécopieur vers un serveur ou l'outil d'installation LDAP'

Pour utiliser l'option Numériser vers un serveur de messagerie, l'appareil Brother doit être connecté à un réseau et avoir accès à un serveur POP3, IMAP4 ou SMTP. Si vous ne disposez pas de ces informations, veuillez contacter votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur réseau pour obtenir ces informations.

I: CONFIGURER LE BALAYAGE SUR E-MAIL (serveur de messagerie):

1. Obtenez l'adresse IP de l'appareil Brother à partir du rapport de configuration du réseau:

  1. presse Image "src =" http://www.brother-usa.com/Virdata/SAPHTMLEditorFiles/542AAD0CEBA71C80E1000000CD8620B8.jpg (Paramètres).

  1. presse Tous les paramètres.

  1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour afficher puis appuyez sur Rapports d'impression.

  1. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour afficher puis appuyez sur Configuration du réseau.

  1. presse D'accord. La liste de configuration du réseau sera maintenant imprimée.

2. Ouvrez un navigateur Web (Internet Explorer, par exemple) et entrez l’adresse IP de l’appareil Brother en tant que http://XXX.XXX.XXX.XXX.

icône de note Où XXX.XXX.XXX.XXX est l'adresse IP de l'appareil Brother indiqué sur la feuille de configuration du réseau.

3. Cliquez sur le Réseau Languette.

4. Cliquez sur Protocole.

5. Cochez la case à côté de POP3 / IMAP4 / SMTP si ce n'est pas déjà vérifié.

icône de note Si cette option n'est pas présente, mettez à niveau l'appareil Brother pour qu'il utilise la fonction I-FAX, qui vous donnera également les options Numériser vers serveur de messagerie. Reportez-vous à: 'Téléchargez et installez Internet FAX, un serveur de numérisation vers un serveur de messagerie, un télécopieur vers un serveur ou l'outil d'installation LDAP'

6. Cliquez sur Paramètre avancé à côté de 'POP3 / IMAP4 / SMTP'.

7. Remplissez toutes les informations demandées sur cette page. Si vous n'êtes pas sûr de l'un de ces paramètres, contactez votre fournisseur de services Internet ou votre administrateur réseau pour obtenir de l'aide:

Image "src =" http://www.brother-usa.com/Virdata/SAPHTMLEditorFiles/542AAEDCEBA71C80E1000000CD8620B8.gif

Envoyer les paramètres de courrier électronique (SMTP)

une. Adresse du serveur: Ce champ affiche le nom d'hôte ou l'adresse IP d'un serveur de messagerie SMTP (serveur de messagerie sortant) sur votre réseau. (Ex: smtp.example.net ou 192.0.0.1) Si vous utilisez le nom DNS du serveur de messagerie SMTP, vous devez utiliser le nom de domaine complet (FQDN) tel que smtp.example.net.

b. Port: Spécifiez le numéro de port de destination du serveur SMTP auquel vous allez vous connecter.

c. Méthode d'authentification du serveur: Spécifiez la méthode d'authentification pour le serveur SMTP. Cette valeur détermine le type de méthode utilisé pour authentifier l'utilisateur auprès du serveur SMTP. Les options sont les suivantes:

AUCUN: Ne pas authentifier à la Serveur SMTP.

SMTP-AUTH: Utilise la méthode qui est l'authentification SMTP. Si cette méthode est utilisée, il est nécessaire de définir correctement les détails du compte SMTP.

ré. Nom du compte SMTP-AUTH / Mot de passe: Spécifiez un nom et un mot de passe à valider avec le serveur SMTP, puis retapez-le à des fins de comparaison. Pour ne définir aucun mot de passe, entrez un seul espace.

e. Adresse électronique du périphérique: Entrez l’adresse électronique de l’imprimante. Si une adresse d'administrateur n'a pas été entrée correctement, le courrier de notification sera envoyé à l'imprimante. Si vous ne définissez pas d'adresse électronique pour l'imprimante, le courrier de notification n'est pas envoyé à l'administrateur.

Recevoir les paramètres de messagerie (POP3 / IMAP4)

une. Protocole: Choisissez le protocole que vous souhaitez utiliser pour recevoir un courrier électronique. Choisir POP3 ou IMAP4.

b. Adresse du serveur: Ce champ détermine le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur (serveur de messagerie entrant). (Ex: pop.example.net – ou – 192.0.0.1)

icône de note Si vous utilisez le nom DNS du serveur de messagerie POP3 / IMAP4, vous devez utiliser le nom de domaine complet (FQDN), tel que pop.example.net.

c. Port: Spécifiez le numéro de port de destination du serveur POP3 / IMAP4 auquel vous allez vous connecter.

ré. Nom de la boîte aux lettres / Mot de passe: Spécifiez un nom de boîte aux lettres et un mot de passe sur le serveur POP3 / IMAP4 où les travaux d'impression Internet doivent être récupérés. Pour ne définir aucun mot de passe, entrez un seul espace.

e. Utilisation d’APOP (POP3 uniquement): Cochez cette case si APOP est utilisé ou lors de la connexion au serveur POP3.

F. Sélectionnez le nom du dossier de messagerie (IMAP4 uniquement): Spécifiez le dossier de messagerie à utiliser pour les courriers électroniques IFAX.

Par défaut (Boîte de réception): Utilisez le dossier Boîte de réception de votre compte de messagerie.

Spécifié: Utilisez un dossier spécifié dans votre compte de messagerie. Si le dossier de courrier est dans une structure hiérarchique, vous devez entrer le dossier racine. sans pour autant une barre oblique précédente et utilisez '/' pour séparer les noms de dossier. (par exemple, dossier A / dossier B / dossier C)

g. Délai de segmentation du message: Si un travail d'impression est séparé en plusieurs courriers électroniques à l'aide de la fonction de message segmenté du serveur d'impression, cette valeur indique la durée pendant laquelle le serveur d'impression attendra que tous les segments du message arrivent.

8. Cliquez sur SOUMETTRE. Vous verrez brièvement un message indiquant: Les données ont été mises à jour avec succès.

9. Un écran apparaît étiqueté: Tester la configuration d'envoi / réception de courrier électronique. Choisissez parmi les options suivantes puis cliquez sur Soumettre:

Tester la configuration de la messagerie électronique: Cochez cette case pour tester la configuration d'envoi de courrier électronique.

Adresse e-mail de destination: Spécifiez l'adresse de messagerie de destination pour tester la configuration d'envoi d'e-mail.

Envoyer un e-mail de test: Cochez cette case pour envoyer un e-mail test à l'aide de la configuration d'envoi par e-mail.

Test de la configuration de réception de courrier électronique: (modèles pris en charge uniquement): Cochez cette case pour tester la configuration de réception du courrier électronique.

10. Un message indiquant: Test de la configuration de messagerie suivi des résultats du test apparaît. Une fois que vous avez terminé d’afficher les résultats, cliquez sur D'accord.

icône de note Si le test échoue, vérifiez que les paramètres que vous avez configurés sont corrects.

II: CONFIGURATION ET NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR DE COURRIER ÉLECTRONIQUE À L'AIDE DES POSITIONS NUMÉROS DE VITESSE

1. Dans la page d’accueil Web, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses languette.

2. Choisissez un ensemble de Numérotation rapide emplacements que vous souhaitez utiliser. Par exemple, choisissez Adresse 1-20 pour enregistrer dans un emplacement de numérotation abrégée de 1 à 20.

3. Pour chaque emplacement de stockage que vous souhaitez programmer, entrez les informations suivantes:

Numéro / Adresse électronique: L'adresse email du destinataire.

Nom: Le nom du destinataire.

Type: Sélectionner COURRIER.

4. Cliquez sur SOUMETTRE.

5. Une fois les emplacements de numéro abrégé configurés et que vous souhaitez configurer les emplacements de groupe, cliquez sur Groupes de configuration G1-G20. Configurez les paramètres suivants pour chaque groupe:

Adresse #: Choisissez un emplacement de numéro abrégé disponible pour enregistrer votre groupe.

Nom: Le nom du groupe

Membres: Cliquez sur Sélectionner et choisissez les membres à inclure dans ce groupe en cochant chaque emplacement de numéro abrégé souhaité.

6. Cliquez sur SOUMETTRE.

III: NUMÉRISER UN NUMÉRO TOUCHE OU VITESSE SUR LE SERVEUR DE NUMÉRISATION VERS UN E-MAIL:


1. Chargez votre document.

2 presse Image "src =" http://www.brother-usa.com/Virdata/SAPHTMLEditorFiles/542A27FCE5D41CB6E1000000CD8620B8.jpg (Numériser) sur l’affichage de l’appareil Brother.

3 Appuyez sur ◄ ou ► pour afficher Image "src =" http://www.brother-usa.com/Virdata/SAPHTMLEditorFiles/542A50CBE8951CA3E1000000CD8620B8.jpg (au serveur de messagerie).

4 presse Image "src =" http://www.brother-usa.com/Virdata/SAPHTMLEditorFiles/542A429EE5941C8DE1000000CD8620B8.jpg (à Serveur de messagerie).

5 presse Carnet d'adresses ou Manuel pour saisir l'adresse e-mail.

Si tu choisis Manuel, entrez l’adresse e-mail à l’aide des touches de caractères de l’affichage de la machine, puis appuyez sur D'accord.


Si tu choisis Carnet d'adresses, sélectionnez l'adresse e-mail et appuyez sur D'accord.

6 Confirmez l'adresse e-mail, puis appuyez sur D'accord.

sept. Effectuez l'une des actions suivantes:


Si vous souhaitez utiliser les paramètres par défaut, allez à étape 10.


Si vous souhaitez modifier les paramètres actuels, allez à étape 8.

8 Pour modifier les paramètres, appuyez sur Les options, puis sélectionnez le bouton que vous souhaitez modifier. Suivez les instructions de la machine.

Pour numériser les deux côtés du document (MFC ‑ L2740DW Seulement):

presse Numérisation recto verso, puis sélectionnez le type de document.

Image "src =" http://www.brother-usa.com/Virdata/SAPHTMLEditorFiles/542AF2EAEDA61C7DE1000000CD8620B8.jpg

9 Sélectionnez les paramètres de numérisation que vous souhaitez modifier: Type de numérisation, Résolution, Type de fichier, Taille de numérisation de verre ou Taille du fichier puis appuyez sur D'accord.

icône de note Pour définir vos propres paramètres par défaut – après avoir modifié les paramètres, appuyez sur le bouton Définir une nouvelle valeur par défaut option, puis appuyez sur Oui.

Pour restaurer les paramètres d'usine, appuyez sur Retour aux paramètres d'usine, puis appuyez sur Oui.

dix. presse Début. La machine commence à numériser. Si vous utilisez la vitre du scanner de l'appareil, suivez les instructions de l'écran tactile pour terminer le travail de numérisation.

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