Publiez des imprimantes en tant qu'objets AD pour faciliter l'installation et la configuration.
L'administration d'imprimante dans Windows 2000 est plus simple et plus puissante que dans Windows NT. Microsoft a ajouté de nouvelles fonctionnalités d'impression au système d'exploitation, notamment la possibilité de publier des imprimantes en tant qu'objets Active Directory (AD). Lorsque vous publiez des imprimantes en tant qu'objets AD, vous pouvez facilement y accéder et les gérer à partir de n'importe où dans l'entreprise. Examinons quelques fonctionnalités d’impression Win2K qui facilitent l’installation et la configuration des imprimantes et des services d’impression.
Publication d'imprimantes vers AD
Microsoft a intégré le sous-système d’impression de Win2K à AD. En conséquence, les utilisateurs peuvent accéder aux informations contenues dans AD pour localiser les imprimantes, et les administrateurs peuvent gérer les imprimantes depuis AD. Vous utilisez les propriétés de l'imprimante (modèle d'imprimante, impression couleur ou noir et blanc, type de papier, emplacement physique, par exemple) comme critère de recherche pour rechercher les informations dont vous avez besoin.
Par défaut, les serveurs d’impression Win2K, qu’ils exécutent Win2K Server ou Win2K Professional, publient leurs imprimantes partagées sur AD en tant qu’objets PrintQueue. Un objet PrintQueue contient une copie des informations du serveur d'impression sur une imprimante. Si vous modifiez la configuration de l'imprimante sur le serveur d'impression, la modification se propage à AD.
L'objet PrintQueue se trouve dans l'objet ordinateur de son serveur d'impression. Toutefois, lorsque vous ouvrez le composant logiciel enfichable MMC (Microsoft Management Console) Utilisateurs et ordinateurs Active Directory et sélectionnez un ordinateur dans le volet de l'arborescence, vous ne voyez pas les objets PrintQueue dans le volet de détails. La vue par défaut du composant logiciel enfichable n'affiche pas les ordinateurs en tant que conteneurs et, par conséquent, n'affiche pas les sous-objets des ordinateurs.
Pour afficher les sous-objets, sélectionnez Utilisateurs, Groupes, puis Ordinateurs en tant que conteneurs dans le menu Afficher du composant logiciel enfichable. Vous pouvez ensuite sélectionner n'importe quel ordinateur pour afficher ses sous-objets, y compris les objets PrintQueue, dans le volet d'informations du composant logiciel enfichable, comme le montre la figure 1, page 160.
Pour publier une imprimante, le serveur d'impression communique de manière asynchrone avec le contrôleur de domaine pour envoyer des informations sur l'imprimante à AD. Si vous avez plusieurs contrôleurs de domaine, le serveur d'impression choisit un contrôleur de domaine au hasard et la réplication distribue les informations à AD à travers l'entreprise.
Les serveurs d'impression exécutant n'importe quelle version du serveur Win2K partagent automatiquement les imprimantes et les publient dans AD. (L’exception est une imprimante USB que vous devez partager et publier manuellement.) Toutefois, les serveurs d’impression qui exécutent Windows 2000 Pro ne partagent pas leurs imprimantes par défaut. Vous devez les partager manuellement. Cependant, le partage d'une imprimante dans Win2K Pro configure automatiquement cette imprimante pour la publication AD. Sélectionnez l'onglet Partage dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, puis sélectionnez l'onglet Liste dans l'annuaire case à cocher pour publier l'imprimante sur AD.
Publier des imprimantes partagées sur AD nécessite un peu plus de travail si les serveurs d'impression exécutent NT et Windows 9x. Vous pouvez installer Windows Script Host (WSH), inclus dans Win2K et Win98, et exécuter le script pubprn (pubprn.vbs). Vous pouvez trouver le fichier pubprn.vbs dans le dossier % systemroot % system32 de Win2K.
Le script utilise la syntaxe cscript pubprn.vbs nom_serveur dspath publier toutes les imprimantes partagées sur un serveur. Dans la syntaxe, dspath est le chemin du conteneur cible, qui est
"LDAP: // CN =, DC = , DC = , DC = "
le "LDAP: // les entrées contiennent le nom de domaine complet (FQDN) du serveur d’impression cible. (Pour plus d'informations sur la publication des imprimantes NT et Win9x, voir Zubair Ahmad, "Publication d'objets dans Active Directory", http://www.win2000mag.com/, ID InstantDoc 8354.)
Recherche et installation d'imprimantes réseau
Trouver et installer une imprimante réseau est plus facile que d’installer une imprimante locale. Pour rechercher une imprimante réseau dans AD, ouvrez la commande Rechercher du menu Démarrer et choisissez Pour les imprimantes pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher des imprimantes. Vous pouvez également utiliser l’assistant Ajout d’imprimante du dossier Imprimantes pour ouvrir la même boîte de dialogue. Vous devez définir le Dans zone de texte en haut de la boîte de dialogue dans Tout le répertoire et utilisez les onglets de la boîte de dialogue pour entrer les critères de recherche.
L'onglet Imprimantes contient des champs dans lesquels vous entrez le nom, l'emplacement ou le modèle d'une imprimante. Les noms partiels fonctionnent dans un commence par manière, donc si vous entrez HP, AD trouvera des imprimantes telles que HP LaserJet et HP DeskJet. Mais si vous entrez Bureau, la fonction de recherche échoue.
L'onglet Fonctionnalités propose des champs pour les fonctionnalités communes que vous pouvez rechercher. Par exemple, vous pouvez rechercher des imprimantes offrant une impression couleur, des résolutions minimales spécifiques, certaines vitesses d’impression et des fonctions de classement.
L'onglet Avancé vous permet de sélectionner les paramètres de critères et les qualificatifs en fonction des critères choisis. Vous pouvez faire correspondre vos critères avec les propriétés de l'imprimante pour localiser les imprimantes répondant à vos besoins. Après avoir spécifié vos critères, cliquez sur Rechercher maintenant. Le système recherche les propriétés de toutes les imprimantes dans AD pour localiser et renvoyer les imprimantes correspondantes, comme le montre la figure 2. (Si vous souhaitez uniquement afficher la liste des imprimantes disponibles, ne sélectionnez aucun critère. Cliquez simplement sur Rechercher maintenant.) Dans la liste des imprimantes renvoyées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une imprimante, puis choisissez Se connecter pour installer l'imprimante et y placer son icône. votre dossier Imprimantes.
Vous pouvez installer autant d'imprimantes que vous le souhaitez. Les imprimantes installées sur les serveurs d’impression Windows 2000 et NT 4.0 peuvent gérer les pilotes de plusieurs plates-formes de système d’exploitation. Les utilisateurs clients n’ont donc pas besoin de leur CD-ROM de système d’exploitation original pour terminer l’installation.
Stratégies de groupe et imprimantes
Plusieurs stratégies de groupe s'appliquent aux imprimantes, et certaines de ces stratégies affectent la façon dont vous trouvez les imprimantes dans AD. Vous trouvez les stratégies d’imprimante dans configuration ordinateur modèles administratifs imprimantes. La figure 3 illustre les stratégies d'imprimante par défaut. Des stratégies d'imprimante basées sur l'utilisateur sont également disponibles, mais je vais en discuter dans un autre article.
Toutes les stratégies d'imprimante sont définies sur Non configuré, ce qui signifie que les imprimantes ont par défaut le comportement prédéfini par Win2K. Vous pouvez activer ou désactiver une stratégie et définir les options de configuration appropriées pour cette stratégie.
Win2K prédéfinit le Publier automatiquement de nouvelles imprimantes dans Active Directory stratégie pour publier toutes les imprimantes partagées à AD. Sauf si vous avez une raison impérieuse, ne désactivez pas cette stratégie.
Plusieurs stratégies d'imprimante s'appliquent au service d'élagage des imprimantes. (Par défaut, ce service est désactivé.) Le service d'élagage supprime une imprimante de AD si le serveur d'impression ne répond pas au contact du service d'élagage, qui s'exécute sur un contrôleur de domaine. Si le serveur d'impression ne fonctionne pas, le système d'exploitation suppose que l'imprimante n'est pas disponible et la supprime de AD.
Le service d'élagage contacte les serveurs d'impression toutes les 8 heures et autorise deux tentatives infructueuses avant de supprimer l'imprimante d'AD lors de la troisième tentative infructueuse. Vous pouvez activer et désactiver le service d'élagage, modifier l'intervalle entre les tentatives, modifier le nombre de tentatives, et configurer la stratégie appropriée pour modifier le niveau de priorité dans lequel le service d'élagage s'exécute.
Lorsqu'un serveur d'impression Win2K est arrêté puis revient en ligne, il republie automatiquement toutes les imprimantes partagées. Lorsqu'un serveur d'impression de niveau inférieur revient en ligne, vous devez republier manuellement les imprimantes. Suivez les mêmes étapes que vous avez suivies pour publier initialement les imprimantes (par exemple, utilisez le script pubprn).
Suivi de l'emplacement de l'imprimante
L'une des nouvelles fonctionnalités de Win2K est le suivi de l'emplacement des imprimantes, qui fonctionne avec une efficacité étonnante dans les organisations disposant de plusieurs sites. Le suivi de l'emplacement des imprimantes vous permet d'éviter la frustration de localiser une imprimante dotée des fonctionnalités appropriées, de l'installer sur l'ordinateur local, puis de découvrir que vous devez prendre l'ascenseur pour récupérer votre travail d'impression.
Pour utiliser le suivi de l'emplacement des imprimantes, vous devez effectuer certaines tâches de configuration préliminaires, telles que créer des emplacements dans les sites, activer le suivi de l'emplacement des imprimantes dans AD et modifier les propriétés des imprimantes pour associer chaque imprimante à un emplacement. Pour créer des emplacements, vous créez des sous-réseaux que vous associez à des sites. Vous créez et configurez des sous-réseaux dans le composant logiciel enfichable MMC Sites et Services Active Directory, qui se trouve dans le menu Outils d'administration. Cliquez avec le bouton droit sur le conteneur Sous-réseaux situé sous le conteneur de site et créez un nouveau sous-réseau.
Après avoir créé le nouveau sous-réseau, ouvrez sa boîte de dialogue Propriétés et sélectionnez l'onglet Emplacement. (Le conteneur de sous-réseaux ne comporte pas d'onglet Emplacement; seuls les sous-réseaux que vous créez dans le conteneur offrent cette option de configuration.) Entrez un emplacement sous la forme /emplacement/emplacement, et utilisez autant de niveaux d'emplacement que vous avez besoin. Par exemple, si votre société est située en Pennsylvanie et possède des sites dans plusieurs villes, vous créez un sous-réseau que vous associez à chaque site (par exemple, / PA / Philadelphia, / PA / Pittsburgh). Si la portée de votre bureau physique est plus étendue, vous pouvez avoir un sous-réseau avec l'emplacement / US / PA / Philadelphia.
Dans les stratégies de groupe, activez la Préremplir le texte de l'emplacement de recherche de l'imprimante stratégie pour activer le suivi de l'emplacement de l'imprimante. Si vous n'activez pas le suivi de l'emplacement des imprimantes, Win2K essaie de déterminer les imprimantes proches en fonction des adresses IP et des masques de sous-réseau, ce qui n'est pas toujours une approche efficace.
La dernière étape consiste à relier les imprimantes à l'emplacement. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés d'une imprimante et un nouveau bouton Parcourir apparaît à droite de la zone de texte Emplacement de l'onglet Général. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir le Parcourir pour l'emplacement boîte de dialogue, puis sélectionnez l’emplacement que vous verrez au bas de la hiérarchie affichée. Cette action transfère l’emplacement sélectionné dans la zone de texte Emplacement de l’imprimante sous la forme /emplacement/emplacement/. Vous pouvez entrer des informations de localisation supplémentaires après la dernière barre oblique. Par exemple, à l'emplacement / PA / Philadelphie / Floor3, vous pouvez ajouter l'emplacement Salle 309 (c'est-à-dire / PA / Philadelphia / Floor3 / Room309).
Après avoir activé le suivi de l'emplacement des imprimantes, AD pré-remplit automatiquement la zone de texte Rechercher l'emplacement des imprimantes avec l'emplacement approprié pour votre site et votre sous-réseau. Le fait de cliquer sur Rechercher maintenant renvoie toutes les imprimantes proches, comme le montre la figure 4. Chouette!
Truc puissant
Les puissantes fonctionnalités d'impression de Win2K dépassent de loin celles des versions précédentes de Windows et facilitent grandement l'administration de l'imprimante. Dans une prochaine rubrique, je traiterai des fonctionnalités de gestion intégrées à Windows 2000 par Microsoft et vous montrerai comment maintenir, surveiller et modifier les imprimantes de l'entreprise dans le confort de votre ordinateur.
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