Impression, connexions à l'imprimante, noms de partage, mise à jour des pilotes – Windows CMD – Bien choisir son serveur d impression

Pilotes d'impression et partage d'impression $

Chaque serveur d'impression possède un partage de fichiers caché (appelé Print $) utilisé pour fournir les pilotes d'impression aux clients Windows.

Lorsqu'un PC se connecte à un partage d'impression, les pilotes du serveur et du client sont comparés, si le client manque le pilote. ou a une version plus ancienne; alors il sera automatiquement téléchargé.

Le talon d’Achille de ce système est le contrôle de version: considérez que vous avez deux imprimantes similaires sur deux serveurs d’impression différents. Un serveur possède la version de pilote 26.232, l’autre la version 26.234. En principe, le client télécharge le dernier pilote et l’utilise pour les deux imprimantes. En pratique, les résultats sont moins prévisibles. Dans le pire des cas, un pilote est téléchargé à chaque impression.

Lorsqu'un nouveau pilote est installé sur un serveur d'imprimante, vous pouvez forcer tous les utilisateurs connectés à cette file d’impression à télécharger le pilote mis à jour.
Pour forcer cette mise à jour, changez le champ Imprimer. Partager nom sur le serveur [Press Apply] Puis revenez à l'original Partager Nom [Press Apply again].
Par exemple.
Changer d'imprimante MyPrintShare à MyPrintShareX [Apply] puis revenez à MyPrintShare.

Si vous pouvez faire en sorte que chaque utilisateur ne se connecte qu'à un seul serveur d'impression, la gestion devient beaucoup plus simple. Si vous avez plusieurs serveurs d'impression, envisagez de dupliquer les files d'attente de sorte qu'aucun utilisateur ne doit accéder à plus d'un serveur d'impression.

Migration d'imprimantes – modifications en masse

Microsoft Print Migrator a maintenant été remplacé par PRINTBRM, qui peut sauvegarder et restaurer les files d'attente d'impression.

Connexions imprimante client (Imprimer carte)

Pour mettre à jour les connexions d’imprimantes clientes, utilisez qchanger Cela modifiera non seulement la connexion des clients à une file d’impression différente, mais préservera également la défaut imprimante.

Répertorie toutes les files d'attente d'impression actuellement partagées sur un serveur avec

net view \ MyServer> file_print_shares.txt

Imprimante Nom vs Imprimer Partager Nom

Chaque imprimante partagée a à la fois un nom d’imprimante et un nom de partage. Ceux-ci apparaissent à des endroits différents:

Parcourir le voisinage réseau (nom UNBI NetBios) = ShareName

Assistant Ajout d’imprimante (DNS) = PrinterName

Assistant de recherche d'imprimante (DNS) = PrinterName

Active Directory et le Panneau de configuration afficheront le PrinterName dans la plupart des endroits.

Une différence essentielle entre ces deux noms est ce qui se passe lorsque vous les renommez:

Changer le ShareName sur le serveur, les clients restent connectés.

Changer le PrinterName sur le serveur, les clients perdront leur
lien.
Le statut du panneau de contrôle va afficher "Imprimante introuvable sur le serveur, impossible de se connecter"

Par exemple:

Créer une imprimante appelée HP1 et le partager comme Partager1

Connecter un client à l'imprimante

Désactivez maintenant le partage d'impression sur le serveur (défini sur Non partagé)

Créer une imprimante appelée KYO2 et le partager comme Partager1, vous pouvez vous attendre à ce que le client se connecte maintenant à cette nouvelle file d’attente, mais celle-ci pointe toujours sur l’ancienne (et échouera).

Maintenant, renommez HP1 en HPold et renommez KYO2 (toujours partagé en tant que Partager1) à HP1
Le client va maintenant se connecter à Partager1 avec succès.

Conventions de nommage

Comme vous l'avez probablement déjà deviné; il est rentable de garder les choses simples et de rendre identiques les noms SHARE et PRINTER de l'imprimante.

Je recommande des noms d'imprimante courts (8 caractères ou moins) sans espaces, par exemple une convention de dénomination simple à 2 caractères et un nombre (AA1, ZZ9 …) prend en charge 6 760 files d'attente d'impression. C'est probablement plus que ce que vous voudrez héberger sur un seul serveur d'impression.

\ London RS7

Les noms d'imprimante abrégés sans espaces sont portables et faciles à écrire. Si vous choisissez d'utiliser des noms longs avec des espaces, attendez-vous à ce qu'un logiciel tiers puisse rencontrer des problèmes.

Au fil du temps, les équipes ont tendance à se déplacer dans différents bureaux et bâtiments. Au fil du temps, les imprimantes ont également tendance à se déplacer, que ce soit pour des raisons de maintenance ou pour répondre à la demande. Cela signifie que les noms d’imprimeurs «significatifs» tels que HPLJ14 ou Premier étage21 ou FinanceTeam ont tendance à devenir obsolètes et à devenir inutiles.

Des détails tels que le modèle d'imprimante et les fonctions (couleur / duplex, etc.) doivent être placés dans le champ DESCRIPTION de la file d'attente d'impression.

Remplir le champ LOCATION permettra au Assistant de recherche d'imprimante pour afficher toutes les imprimantes pertinentes pour une équipe ou un site.

Attachez une grande étiquette physique à l'imprimante avec son nom de partage. Vous économiserez ainsi du papier, de la frustration des utilisateurs et des appels au support technique.

Déploiement d'emplacement d'imprimante avec Active Directory

Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à trouver une imprimante en stockant les emplacements des ordinateurs et des imprimantes dans Active Directory.
Par exemple, avec 500 imprimantes, vous pouvez définir 10 emplacements de 50 imprimantes chacun. Des groupes d’ordinateurs sont ensuite affectés aux emplacements appropriés et Windows pré-remplit l’assistant de recherche d’imprimante avec les 50 imprimantes les plus proches.

Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante pour les grandes entreprises suivant la tendance à la consolidation de plusieurs serveurs d'impression / de fichiers.

Imprimante par défaut

La connexion d'imprimante par défaut est par utilisateuret voyagera avec des profils itinérants. il peut être changé avec Defptr, WMIC ou WSH.

Si l'imprimante par défaut est une imprimante locale, l'itinérance sur un autre PC sans imprimante locale identique modifiera la valeur par défaut pour la prochaine imprimante disponible.

Imprimer en tant que fichier

Dans le dossier Imprimantes, cliquez sur Ajouter une imprimante.
Cliquez sur Poste de travail, puis sur Suivant.
Cliquez sur "Imprimante locale connectée à cet ordinateur".
(ne pas cocher automatiquement détecter)> Suivant
Cliquez sur Créer un nouveau port. > Suivant
Lorsque vous êtes invité à entrer un nom de port local, tapez un chemin d'accès et un nom de fichier pour le fichier.
Choisissez le pilote d'impression générique / texte.

Imprimantes locales

Tout PC avec un partagé L’imprimante locale configurera également un partage Print $, jouant le rôle de source de DLL de pilotes pour d’autres ordinateurs. Cela présente un risque de sécurité possible qui doit être compris et géré. Si d’autres machines n’accèdent jamais à l’imprimante, ne la partagez pas.

Les connexions d'imprimante sont normalement par utilisateuret errer avec des profils itinérants. Les imprimantes et les profils itinérants locaux partagés ne constituent généralement pas un bon mélange. (Ils ne causent pas de problèmes mais déroutent les utilisateurs qui errent.)

Il est possible de créer des connexions d'imprimante par machine avec rundll32 – ceux-ci ne suivront pas un profil itinérant.

Windows XP Professionnel prend en charge un maximum de 10 utilisateurs par partage (ceci s'applique aux partages de fichiers et d'impression). Pour cela, vous aurez besoin d'une licence de serveur.

Fonctionnalités Windows 7 / Vista

Impression en fonction de l'emplacement – Les ordinateurs mobiles peuvent automatiquement basculer les imprimantes par défaut en fonction du réseau connecté.

Les graphiques Avalon fournissent une impression couleur améliorée.

Le fichier de spool d'impression NextGen utilise XAML, un langage de programmation déclaratif basé sur XML lisible par l'homme.
Cela ouvre des possibilités, telles que l'inclusion de plusieurs documents dans un seul travail d'impression.

LPR – Imprimantes ligne

Le protocole LPR de Line Printer est une méthode utile pour imprimer sur une imprimante de caractères. Elle est généralement utilisée avec des polices à espacement unique pour imprimer sur du papier préimprimé, tel que des chèques.
Les travaux d'impression LPR sont envoyés directement à l'imprimante, ce qui permet à l'application de gérer / envoyer les codes de contrôle de l'imprimante (saut de page, etc.).
LPR peut aussi
être utilisé pour envoyer des travaux d'impression à un serveur d'impression UNIX.

Le "Service d'impression Microsoft TCP / IP (UNIX)" fournit un service d'impression basé sur TCP / IP utilisant le protocole Line Printer. Ce n'est pas installé par défaut.

Pour créer une imprimante LPR, sélectionnez Panneau de configuration – Ajouter une imprimante – Poste de travail – Ajouter un port – Port LPR.
À l'invite, tapez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'imprimante (ou de l'hôte Unix distant).

Une fois installé, le protocole LPR utilisera le service: LPDSVC

Options de l'imprimante

Priorité: La barre de défilement de la priorité définit la priorité par défaut pour les documents imprimés.
Une approche courante consiste à créer une imprimante pour la majorité des utilisateurs avec une priorité par défaut de 1
Créez ensuite une imprimante "haute priorité" distincte qui envoie la sortie au même périphérique d’impression, mais avec un paramètre de priorité plus élevé.

Spoulez les documents d'impression pour que le programme termine l'impression plus rapidement

(& Commencez à imprimer immédiatement) – option préférée pour la plupart des applications.

Imprimez directement sur l'imprimante – cela envoie des documents directement à l’imprimante. Cela donne le temps de sortie le plus rapide mais vous perdez la capacité
d'utiliser le PC pendant que le travail d'impression est en cours.

Imprimez d'abord les documents spoulés – Si vous désactivez cette option, les travaux de priorité élevée interrompent les travaux de priorité inférieure en cours d'impression. (donc les pages se mélangent)

Processeur d'impression

Le processeur d’impression par défaut est WINPRINT.DLL (il peut être remplacé pour les travaux de PAO avancés).
Ce processeur d'impression prend en charge plusieurs formats de données:

Brut: [default] Ce type de données indique que le travail est dans un format prêt à l’impression dans la langue native du périphérique d’impression. (Bon pour l'impression PostScript).

Brut [FF Appended]: En tant que RAW, mais ajoute un caractère d’alimentation de formulaire à la fin du travail d’impression.

Texte: Ceci indique un travail d'impression constitué de texte ANSI.

PSCRIPT (Prise en charge PostScript pour les clients Macintosh utilisant une imprimante non PostScript)

CEM: Une application Windows rendra partiellement le travail et le pilote d’imprimante termine ensuite le processus de rendu. EMF tire parti des ressources CPU du serveur d'impression. La taille des fichiers EMF est inférieure à RAW, ce qui réduit l'encombrement du réseau.
(Bonnes imprimantes laser à base PCL)

Groupes d'imprimantes

Un pool d'imprimantes permet à plusieurs périphériques d'impression physiques d'apparaître comme une seule imprimante «virtuelle». Lorsque les travaux d’impression sont envoyés à un groupe d’imprimantes, Windows achemine
le travail au premier appareil disponible.

Dans un environnement d’impression occupé, la mise en commun permettra une impression plus efficace et plus rapide mais ne fournira aucune résilience aux pannes, par ex. Windows ne peut pas rediriger
une tâche d'un port défaillant. Ainsi, lorsqu'une imprimante est hors ligne, le pool d'imprimantes continue d'envoyer des tâches à ce port.

Pour activer le pool d’imprimantes, allez à Propriétés de l’imprimante – Ports, cochez la case «Activer le pool d’imprimante».
Remarque: il est tout à fait possible d'avoir des files d'attente d'impression individuelles en plus de la file d'attente du pool d'imprimantes.

L'impression nécessite que le service de spouleur soit en cours d'exécution

En relation:

NET PRINT – Afficher et supprimer des travaux d'impression.
NET SHARE – Créer un partage de fichiers.
qchange.vbs –
Connectez-vous à une autre file d'impression.
PRNCNFG – Configurez ou renommez une imprimante.
PRNMNGR – Ajouter, supprimer, répertorier les imprimantes et les connexions d’imprimantes.
RMTSHARE – Répertorie ou modifie un partage de fichiers ou d’imprimer un partage.
RUNDLL32 – Ajouter / supprimer une impression les liaisons.
PARTAGER – Répertoriez ou modifiez un partage de fichiers ou un partage d'impression.
WMIC PRINTER – Définissez les options d’impression via WMI.
Composant logiciel enfichable de gestion de l'impression – TechNet.
Q234270 – Stratégies de groupe pour contrôler les imprimantes.
Q888744 – Le pilote d'imprimante n'a pas été mis à jour sur le client.
Notification d'impression – elle est définie sous Panneau de configuration, Imprimantes, Fichier, Propriétés du serveur, Avancé.
Commande bash équivalente (Linux): printf – Formatage et impression des données.