Serveur d'impression

Les coûts et les avantages du déploiement de l'impression par traction – Serveur d’impression

Par Titanfall , le 9 septembre 2019 - 6 minutes de lecture

Pull Printing a expliqué les coûts et les avantages du déploiement de Pull Printing

Quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez, chaque entreprise souhaite améliorer son flux de travail, devenir plus productive, plus sûre et réduire ses coûts dans tous les domaines de l'organisation.

Avec l'impression, cela peut être résolu en installant un logiciel permettant l'impression par traction.

Mais qu'est-ce que l'impression par traction et comment votre entreprise peut-elle en tirer profit?

Qu'est-ce que l'impression par traction?

L’impression par tirage se produit lorsque le travail d’impression d’un utilisateur est suspendu sur un serveur (impression sur serveur) ou sur son poste de travail (impression sans serveur) et peut être libéré par l’utilisateur à partir de n’importe quel périphérique d’impression.

Pour être validé, l'utilisateur doit s'authentifier auprès de l'imprimante, à l'aide d'un logiciel intégré ou d'appareils de publication externes.

Une fois authentifié, l’utilisateur peut sélectionner les travaux d’impression qu’il souhaite libérer.

Pourquoi l’impression par traction est-elle importante?

L'impression par traction ajoute une couche de sécurité supplémentaire pour les entreprises.

Vous entendez souvent dire que des documents importants ou confidentiels sont laissés dans le bac d'impression pour que d'autres puissent les visualiser ou même les prendre.

L’impression sécurisée par tirage élimine ce risque en garantissant que l’utilisateur contrôle le travail d’impression: il peut exécuter exactement où et quand il en a besoin pour s’assurer qu’il se retrouve entre de bonnes mains.

Avantages de l'impression par traction

En plus de la sécurité, l’impression par tirage offre plusieurs autres avantages aux entreprises:

Réduire les déchets d'impression

Étant donné que de nombreuses entreprises partagent des imprimantes, les employés doivent se rendre chez l’imprimeur et récupérer leurs documents.

Souvent, ils peuvent être interrompus ou vouloir récupérer le document plus tard dans la journée quand ils en ont besoin ou que cela leur convient.

En fin de compte, les employés oublient parfois leur document imprimé. Au moment où ils s'en souviennent, le document a été recyclé du bac d'impression et doit être réimprimé.

Avec l’impression par tirage, vous pouvez simplement envoyer le travail d’impression dans la file d’impression et le relâcher où et quand il vous convient.

Supprimer les imprimantes locales

Les imprimantes locales sont souvent conservées à des fins de sécurité, mais avec l'impression à la volée, vous pouvez éliminer les imprimantes individuelles coûteuses et mettre en œuvre des imprimantes partagées sécurisées.

Amélioration de la productivité de l'utilisateur final

Sans impression par tirage, les employés doivent se précipiter vers l'imprimante pour récupérer leurs documents avant que quelqu'un d'autre ne le fasse, sinon les documents risquent d'être éjectés.

Si les imprimantes ne fonctionnent pas ou si de nombreux travaux d'impression sont à venir, le temps perdu est plus long et la frustration augmente.

Avec l’impression par tirage, les employés peuvent envoyer autant de travaux d’impression dans la file d’impression et les reprendre en masse ultérieurement.

Si l’imprimante ne fonctionne pas, ils peuvent toujours se rendre à une autre imprimante et récupérer leurs documents.

Moins d'appels au centre d'assistance liés à l'impression

Avec moins de maux de tête et de problèmes d'impression, le nombre d'appels au service d'assistance diminuera.

Les employés peuvent facilement passer sur une autre imprimante et le service d'assistance peut résoudre les problèmes sans interruption de la part des employés frustrés.


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Inconvénients de l'impression par traction

Frais

Avec les grandes entreprises, des coûts de licence supplémentaires ou des coûts matériels peuvent s’ajouter rapidement.

Le coût d'achat ou de location des imprimantes multifonctions dotées des fonctions d'impression par tirage native peut devenir très coûteux pour l'ensemble de l'organisation.

Un montant de location type peut être estimé à environ 25 USD pour chaque tranche de 1 000 USD du prix de la multifonction pour un contrat de location de cinq ans.

Cela signifie qu'un PMF coûtant 12 000 USD vous permettra de gérer environ 300 USD par mois.

Les entreprises qui utilisent à la fois des imprimantes multifonctions anciennes et plus récentes devront acheter un logiciel d’impression par tirage tiers spécialisé ainsi qu’un poste de publication.

Ces licences de logiciel sont généralement facturées par utilisateur et par appareil. Le coût varie donc en fonction de la taille de votre entreprise.

C'est une option beaucoup moins coûteuse que d'acheter ou de louer des MFP, mais cela vous coûtera tout de suite de l'argent pour les grandes entreprises.

À long terme, il s'agit d'une bien meilleure solution car les économies réalisées sur les coûts d'impression vous donneront un retour sur investissement élevé.

Compatibilité

Avec la plupart des grandes entreprises qui travaillent avec des imprimantes anciennes et nouvelles dans des environnements VDI ou RDS, les utilisateurs rencontrent souvent des problèmes de compatibilité des pilotes d'impression.

Les pilotes d’impression, lorsque l’utilisateur imprime, doivent être compatibles avec tous les périphériques (Android, iOS, Windows, Mac, etc.) sur lesquels l’utilisateur peut publier son travail d’impression.

Sinon, les utilisateurs et les administrateurs système perdront beaucoup de temps à résoudre ces problèmes.

Heureusement, ce défi peut être surmonté avec le déploiement d'un pilote d'imprimante universel, ce qui élimine les problèmes d'incompatibilité de pilote d'imprimante qui se produisent généralement dans l'informatique serveur lors de l'installation et de la mise à niveau des imprimantes clientes.

Prochaines étapes – Tirez les vendeurs d'impression

Lorsque vous recherchez un fournisseur ou une solution d'impression par tirage, il est important de garder à l'esprit qu'il est peu probable que vous trouviez une solution qui réponde à tous vos besoins en matière d'architecture et de fonctionnalités.

Dans votre recherche, il est important de prendre en compte les caractéristiques de la solution, ainsi que les exigences techniques et architecturales.

Téléchargez notre liste de contrôle du fournisseur d’impression par tirage complète gratuite ci-dessous pour savoir quelles questions garder à l’esprit lors du choix du fournisseur d’impression par tirage qui vous convient le mieux.

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