Déploiement d'imprimantes avec les préférences de stratégie de groupe (Guide complet) – Serveur d’impression

Que faire avant de déployer votre première imprimante

Combien d'imprimantes comptez-vous déployer?

Si vous avez moins de 50 imprimantes, vous pouvez créer un seul objet de stratégie de groupe dédié. Si vous avez plusieurs sites ou un site avec plusieurs imprimantes, vous préférerez probablement plusieurs GPO d’imprimante (un par site). Cette recommandation vient de mon expérience personnelle avec la gestion des imprimantes. Comme pour tout nouvel ajout à la stratégie de groupe, vous devrez également décider d'une convention de dénomination avant de définir votre première préférence d'impression. Vous devez avoir des noms standard pour les objets de stratégie de groupe de votre imprimante et les éléments de préférence individuels.

Pour vous donner un exemple, mon environnement compte plus de 20 sites. Chaque site a un préfixe de site. Chaque site a une stratégie d’imprimante dédiée, appelée Imprimantes: PRÉFIXE AU SITE. Les imprimantes portent le nom suivant: SITEPREFIX_LOCATION_MODEL. Le nom de l'imprimante dans la préférence correspondra toujours au nom de l'imprimante sur le serveur d'impression.

Déploierez-vous des imprimantes à partir du nœud Configuration ordinateur ou Configuration utilisateur?

Le déploiement d'imprimantes à partir du nœud de configuration de l'ordinateur est un peu plus rapide que le nœud utilisateur. Si vous réactivez automatiquement vos ordinateurs avant le début de la journée de travail, vos utilisateurs ne voient même jamais l’installation de l’imprimante. Les imprimantes côté ordinateur présentent un inconvénient; vous ne pouvez pas en définir un par défaut sans quelques astuces.

Les imprimantes déployées sous la configuration utilisateur permettront une gestion plus facile. Vous pouvez configurer les imprimantes pour qu'elles se définissent par défaut. Vous pouvez également modifier une préférence d'imprimante (telle que le duplexage) sans redéployer l'imprimante. Si vous utilisez un logiciel de gestion de la file d'attente d'impression (tel que Print Manager Plus), vous devez utiliser une imprimante côté utilisateur. L'inconvénient est que l'installation de l'imprimante sera plus lente. Chaque nouvel utilisateur qui se connecte à l’ordinateur devra patienter pendant l’installation de l’imprimante. Si vous avez plusieurs imprimantes côté utilisateur, les utilisateurs peuvent facilement devenir frustrés.

Ma recommandation: Si possible, utilisez les préférences de l’imprimante côté ordinateur.

Création de la préférence d'imprimante

Dans la console GPMC, créez un nouvel objet de stratégie de groupe nommé Imprimantes: NOM DE DOMAINE ou Imprimantes: NOM DU SITE. Je vais supposer que vous avez déjà un serveur d'impression et que vous avez déjà des imprimantes sur ce serveur. Je vais également supposer que vous les pilotes pertinents installés. Si vous avez un serveur d'impression X64 et que vous avez des clients X86, le serveur d'impression aura besoin des pilotes X86. Dans la mesure du possible, je recommande l’utilisation de pilotes d’imprimante universels (tels que ceux fournis par HP).

Modifiez l'objet de stratégie de groupe et accédez à Configuration de l'ordinateur / Modèles d'administration / Imprimantes. Désactivez les «restrictions de pointage et d’impression». Cela permettra à vos clients d'installer des pilotes à partir de votre serveur d'impression.

Configuration de l'ordinateur: imprimante IP

Pour notre premier exemple, nous allons configurer une imprimante IP côté ordinateur. Sous Configuration de l'ordinateur / Préférences / Paramètres du Panneau de configuration, sélectionnez Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau – Imprimante TCP / IP. Entrez l’adresse IP de votre imprimante, un nom local et le chemin de l’imprimante.

Allez à la page 2 pour les imprimantes utilisateur, les options d’imprimante et le dépannage!