L'importance de la sécurité d'impression – Bien choisir son serveur d impression

Tandis que divers secteurs utilisent la technologie et les données numériques pour changer la nature de leurs activités, le profil du risque cybernétique potentiel change également. Auparavant, les entreprises veillaient uniquement à ce que leurs logiciels internes soient protégés contre ce type de risque. Cependant, nombreux sont ceux qui comprennent maintenant que les imprimantes peuvent constituer un point d'entrée vulnérable à exploiter pour les pirates. Dans cet article, nous discutons des défis communs auxquels les entreprises sont confrontées en ce qui concerne le cyber-risque posé par leurs machines d'impression et de la manière dont ils peuvent être efficacement évités avec l'aide de l'industrie de l'impression.

Défis rencontrés par les organisations

Il incombe aux organisations de comprendre les risques de sécurité auxquels elles sont confrontées en relation avec leurs imprimantes. Indépendamment de la taille et de la nature d'une entreprise, les entreprises doivent connaître les vulnérabilités les plus courantes liées aux périphériques d'impression:

1. Lorsque le micrologiciel n'est pas mis à jour régulièrement et que les informations d'identification d'accès sont facilement compromises, les entreprises sont plus susceptibles d'être piratées.
2. Lorsque plusieurs périphériques d'impression et mobiles sont connectés, les données peuvent souvent être perdues en mouvement. Par conséquent, la vulnérabilité face à l'accès à des données non autorisées augmente également, ce qui constitue une menace accrue pour l'entreprise et sa réputation.
3. Avec la montée en puissance de l’Internet des objets, le potentiel de la taille et de la puissance d’un botnet augmente également (plusieurs périphériques connectés attaquent un système ou volent des données). Les botnets peuvent infecter presque tous les appareils connectés directement ou sans fil à Internet.

Comment les organisations peuvent empêcher cela?

Une fois que les entreprises comprennent le risque auquel elles sont confrontées, elles ont besoin d’une stratégie globale d’évaluation des risques. Il existe plusieurs couches pour imprimer en toute sécurité – englobant le périphérique, le réseau et les documents / informations qu’ils produisent. Quelques stratégies de prévention à adopter sont les suivantes:

• Mettez régulièrement à jour le système d'exploitation: mettez à niveau le micrologiciel et corrigez les périphériques pour vous assurer que tous les risques potentiels sont atténués. Les appareils plus anciens qui ne sont pas raccordables posent un risque de sécurité particulier. Envisagez d'automatiser le déploiement des mises à jour du micrologiciel;
• Renforcez le processus pour les identifiants d'accès et changez les mots de passe – surveillez et suivez régulièrement l'utilisation des machines d'impression. En suivant des protocoles rigoureux, les entreprises peuvent garantir que les employés non autorisés ne peuvent pas accéder à la file d'attente d'impression ou envoyer des fichiers nuisibles au périphérique.
• Lors de la configuration de la nouvelle imprimante ou du nouveau périphérique multifonction du bureau, il est impératif de changer le mot de passe par défaut pour sécuriser les imprimantes.

La formation en matière de sécurité est essentielle: les entreprises doivent s’assurer que tous les employés ont suivi une formation adéquate en matière de sécurité sur l’importance de la protection ou de l’impression d’informations confidentielles, ainsi que sur la sensibilisation aux menaces malveillantes pertinentes. Toutes les organisations doivent mieux informer et former les utilisateurs finaux sur les risques potentiels pour la sécurité liés à l'impression.

Comment l'industrie de l'impression peut-elle aider?

Etant donné que les imprimantes multifonctions sont aussi connectées que n'importe quel autre terminal informatique, la sécurité d'impression doit être traitée comme un élément fondamental de la stratégie de sécurité globale. Les imprimeries ont mis au point des solutions et des mesures de précaution pour encourager la protection de toutes les machines d'impression.

Les «services d’impression gérés», qui permettent une intégration transparente entre un environnement informatique existant et des périphériques d’impression avec une perturbation minimale, sont une de ces solutions sur le marché. Outre le fait d'encourager la sécurité de l'impression, avec l'introduction de telles solutions, l'industrie de l'impression a également amélioré les activités de la manière suivante:

• Réduction des déchets: la gestion de la sécurité de l’impression et les solutions ont permis d’assurer qu’aucun document ne soit imprimé sans le protocole approprié. Celles-ci incluent des processus tels que: l'authentification utilisateur, l'analyse utilisateur, la publication sécurisée de documents, le suivi des travaux, le rejet de facturation et la comptabilité, ainsi que l'impression basée sur des règles. Dans la mesure où les entreprises d’imprimerie proposent cette approche multicouche de la sécurité des documents, elle s’avère être une option éco-durable et peu coûteuse pour les PME;
• Mesures de sécurité fortes: Les entreprises d'impression ont permis aux entreprises de mieux connaître les protocoles en place, car le MPS se présente sous différentes formes: des packages de base destinés à l'intégration du matériel, des services et des fournitures sur la base d'un contrat au coût par page, à des contrats d'entreprise plus sophistiqués incluant flux de travail de document. Le changement et la gestion continue sont intégrés aux machines d'impression, ce qui permet aux entreprises de surveiller et de suivre leurs activités.
• Commodité accrue: Des solutions telles que les services d'impression gérés (MPS) ont amélioré la productivité dans l'environnement de bureau. Un appareil intelligent et sophistiqué qui se décharge sur un serveur pour des raisons de sécurité; il a évolué pour devenir un centre de traitement de documents intégré capable de gérer les impressions, la copie, les fax, les numérisations et les courriers électroniques.

Dans l’ensemble, toutes les organisations doivent comprendre les risques auxquels sont exposés les matériels, tels que les imprimantes, et y remédier de manière proactive. À cette fin, les entreprises de l’imprimerie ont développé des outils de gestion de l’impression intégrés à des outils de gestion de la sécurité informatique plus vastes afin de fournir des notifications d’alerte à distance en cas d’erreur ou d’activité inhabituelle. Des mesures communes ont également été recommandées par les entreprises et, à leur tour, minimisent le risque de divulgation d'informations confidentielles, ce qui contribue à la sécurité des informations de l'entreprise et des clients.

John Thompson est responsable des services professionnels chez OKI Europe.