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Comment prendre le contrôle de l'impression réseau sous Windows 10 – Redmondmag.com – Serveur d’impression

Par Titanfall , le 19 août 2019 - 6 minutes de lecture

Trucs et astuces de Posey

Comment prendre le contrôle de l'impression réseau dans Windows 10

L’impression réseau ne doit pas nécessairement être gratuite, car toute personne disposant d’une connexion peut accéder à n’importe quelle imprimante d’un réseau donné. Microsoft fournit quelques contrôles de base pour sécuriser et gérer les accès.

L'impression est une fonction tellement utilitaire que la plupart des administrateurs Windows ne passent probablement pas beaucoup de temps à penser aux imprimantes. Les imprimantes de mon bureau, par exemple, sont directement connectées à mon réseau et toute personne disposant d'une connectivité et d'un pilote d'imprimante valide peut y imprimer.

Cela ne doit pas nécessairement être ainsi. Windows contient des contrôles très riches pour limiter l'utilisation des imprimantes réseau.

L’outil de choix pour la gestion des imprimantes partagées dans Windows 10 est la console de gestion de l’imprimante. Cette console est relativement bien cachée dans le système d'exploitation. Pour y accéder, entrez le mot Contrôle à l'invite de la machine. Cela entraînera Windows pour lancer le Panneau de configuration.

Ensuite, tapez le mot Admin dans la zone de recherche du Panneau de configuration, puis cliquez sur le lien Outils d’administration. Enfin, cliquez sur Gestion de l'impression dans la liste des outils d'administration, comme indiqué dans Figure 1.

[Click on image for larger view.] Figure 1: Cliquez sur l'option Gestion de l'impression.

Il est à noter que cette option n'existe que dans Windows 10 Pro et Enterprise (on la trouve également dans certaines versions plus anciennes de Windows).

Vous pouvez voir à quoi ressemble la console de gestion d'impression dans Figure 2.

[Click on image for larger view.] Figure 2: Voici à quoi ressemble la console de gestion d'impression.

Dans la figure ci-dessus, j'ai sélectionné le conteneur Toutes les imprimantes, afin que vous puissiez voir à quoi ressemble cette vue. Comme vous pouvez le constater, la console vous indique l'état de la file d'attente d'impression et le nombre de travaux en file d'attente pour chaque imprimante. Vous pouvez même voir la version du pilote d’impression utilisée.

Maintenant, avant de vous montrer quelques-unes des choses intéressantes que vous pouvez faire avec cette console, il y a quelque chose d'important que je dois souligner. Comme tu regardes Figure 2 ci-dessus, vous remarquerez que le nom du serveur est défini sur Brien-Main. Brien-Main est le nom du PC sur lequel je travaille actuellement. En d'autres termes, mon PC agit en tant que serveur d'impression.

Le problème, c’est que si je connectais directement un autre ordinateur à l’une de ces imprimantes, il agirait également comme un serveur d’impression. Pour que les contrôles que je vais vous montrer aient une quelconque pertinence, vous ne devez avoir qu’un seul PC (ou serveur) faisant office de serveur d’impression.

Pour ce faire, connectez le PC (ou le serveur) souhaité à l’imprimante que vous souhaitez contrôler. Ensuite, ouvrez la console illustrée ci-dessus, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante et choisissez la commande Gérer le partage dans le menu contextuel. Windows affichera alors la boîte de dialogue illustrée dans figure 3.

Figure 3: Voici comment partager une imprimante dans Windows 10.

Vous pouvez maintenant partager l’imprimante en cochant la case Partager cette imprimante et en attribuant un nom de partage à l’imprimante. Les autres ordinateurs qui doivent imprimer sur l'imprimante doivent se connecter à l'imprimante via le partage que vous avez créé, plutôt que de se connecter directement à l'imprimante.

Alors, maintenant que je vous ai montré comment partager une imprimante, examinons certaines des commandes que vous pouvez mettre en place. Je suis sûr que vous avez remarqué que la fiche de propriétés affichée dans figure 3 contient un certain nombre d'onglets différents. Jetez un coup d’œil à l’onglet Avancé, montré dans Figure 4 au dessous de.

Figure 4: Voici à quoi ressemble l'onglet Avancé.

L'onglet Avancé vous permet de faire des choses plutôt cool. Par exemple, vous pouvez créer une imprimante pour qu’elle ne soit disponible que pendant les heures ouvrables. Vous pouvez également générer une page de séparation à insérer entre les travaux d'impression. Vous pouvez même empêcher qu'un travail d'impression ne soit imprimé jusqu'à ce qu'il ait été complètement spoulé. Cela aide à hiérarchiser les travaux d'impression plus petits et plus rapides.

Bien entendu, la console fournit également des paramètres de sécurité de base pour chaque imprimante. L'onglet Sécurité vous permet de contrôler qui peut imprimer sur l'imprimante, gérer l'imprimante et gérer les documents envoyés à l'imprimante.

Pouvoir sécuriser et contrôler l’accès à certaines imprimantes présente des avantages évidents. Cependant, j'ai également entendu des histoires sur l'utilisation de commandes d'imprimante à des fins de divertissement pur. Il y a de nombreuses années, j'ai connu une personne qui avait créé deux objets imprimante qui indiquaient tous les deux la même imprimante. Une priorité élevée est attribuée à l’un de ces objets d’imprimante, tandis que l’autre est défini à une priorité basse (la priorité est définie dans l’onglet Avancé). Tout le monde au bureau aurait accès à la file d’attente hautement prioritaire, à l’exception d’un employé particulièrement agaçant qui était inconsciemment rattaché à la file d’attente peu prioritaire. Ses travaux d'impression passeraient toujours au second plan.

A propos de l'auteur

Brien Posey est un MVP Microsoft 16 fois avec une expérience de plusieurs décennies en informatique. En tant qu'écrivain indépendant, Posey a écrit des milliers d'articles et contribué à plusieurs dizaines de livres sur une grande variété de sujets liés à l'informatique. Avant de devenir pigiste, Posey était DSI d’une chaîne nationale d’hôpitaux et d’établissements de santé. Il a également été administrateur de réseau pour certaines des plus grandes compagnies d'assurance du pays et pour le ministère de la Défense à Fort Knox. En plus de son travail continu dans les technologies de l’information, Posey a passé ces dernières années à s’entraîner activement en tant que candidat scientifique commercial-astronaute en vue de participer à une mission visant à étudier les nuages ​​polaires mésosphériques de l’espace. Vous pouvez suivre sa formation de vol spatial sur son site Web.

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