Gestion de l'impression sous XP – Utiliser Windows – Serveur d’impression

Avant de commencer

Objectifs: Apprenez où vous pouvez configurer différentes options en matière de gestion des imprimantes sous XP.

Conditions préalables: pas de prérequis.

Mots clés: imprimante, document, serveur, pilote, gestion, propriétés, partage, options, utilisateur, sécurité, contrôle

Propriétés de l'imprimante

La première chose dont nous allons parler est la gestion des objets d’imprimante. Pour gérer l’objet imprimante, nous allons ouvrir les propriétés de l’imprimante.

Image 257.1 – Propriétés de l'objet imprimante

Dans l'onglet Général, vous pouvez accéder aux "Options d'impression" où nous avons différents paramètres que nous pouvons contrôler. Ces paramètres incluent les options de type de papier, les options de couleur, la mise en page, l’impression en mode recto-verso, etc. Ce sont les paramètres de base du périphérique d’impression.

Image 257.2 – Papier et couleur

Sur l'onglet Partage, nous pouvons contrôler le partage de notre imprimante sur le réseau.

Image 257.3 – Options de partage

Si notre ordinateur est dans un environnement Active Directory, nous pourrons choisir de répertorier notre imprimante dans le répertoire. Nous pouvons également préparer divers pilotes pour différents systèmes d'exploitation. Sur l'onglet Sécurité, nous pouvons contrôler les autorisations d'impression.

Image 257.4 – Options de sécurité

L'autorisation d'impression donne à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs la possibilité d'imprimer. Les utilisateurs disposant de cette autorisation ne peuvent gérer que leurs propres documents sur l’imprimante. Les utilisateurs disposant de l’autorisation «Gérer les documents» peuvent gérer tous les documents envoyés à l’imprimante. L’autorisation «Gérer les imprimantes» permet aux utilisateurs de contrôler les paramètres du périphérique d’impression. Sur l'onglet Avancé, nous pouvons contrôler la disponibilité de l'imprimante, la priorité, les options de spoule, etc.

Image 257.5 – Options avancées

Dans l'onglet Ports, vous pouvez contrôler les ports que nous utilisons pour notre imprimante.

Image 257.6 – Ports

Nous pouvons également configurer des options pour le serveur d'impression. Pour gérer le serveur d'impression, accédez à Fichier> Propriétés du serveur.

Image 257.7 – Propriétés du serveur

Sur l'onglet Pilotes, nous pouvons voir tous les périphériques installés sur notre serveur d'impression.

Image 257.8 – Onglet Pilotes

Sous l'onglet Avancé, nous pouvons définir le dossier Spool et la notification de l'imprimante.

Image 257.9 – Onglet Avancé

Si notre imprimante dispose d'un support bidirectionnel, notre ordinateur peut recevoir des messages de l'imprimante, tels qu'un bourrage de papier, un niveau de toner bas, des messages de manque de papier, etc. L'imprimante envoie ces messages au serveur d'impression. Si nous voulons que ces messages soient envoyés aux utilisateurs, nous devons activer la notification d'impression. Pour voir la file d'attente d'impression, nous pouvons simplement cliquer deux fois sur l'imprimante que nous voyons dans notre dossier Imprimantes et télécopieurs.

Image 257.10 – File d'attente d'impression

Ici, nous pouvons voir tous les documents en cours d’impression. Nous pouvons également suspendre l’impression ou supprimer un travail d’impression. Nous pouvons également réorganiser les travaux (le travail en haut de la liste sera imprimé en premier).

Partage d'imprimante

En partageant notre imprimante, nous la rendons disponible pour les autres utilisateurs du réseau. Allons au Panneau de configuration et ouvrons Imprimantes et télécopieurs.

Image 257.11 – Imprimantes et télécopieurs

Dans cet exemple, nous allons partager l’imprimante Alps ‘MD’ 1000. Cliquons dessus, puis sélectionnez Partage. Cela nous amène directement à l'onglet Partage.

Image 257.12 – Onglet Partage

Choisissons l’option «Partager cette imprimante». Il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton Appliquer pour que notre imprimante soit disponible sur le réseau. Bien sûr, nous pouvons modifier le nom de partage de l’imprimante si nous le souhaitons. Si nous utilisons d'anciens clients qui devront se connecter à l'imprimante, nous devrions utiliser un nom de partage court pour notre imprimante, car les très anciens clients ne sont pas en mesure d'utiliser les noms de partage plus longs pris en charge par les systèmes d'exploitation plus récents. Si notre ordinateur était membre d'un domaine, nous aurions également la possibilité de répertorier notre imprimante dans un répertoire. Cela permet aux utilisateurs de rechercher dans Active Directory une liste des imprimantes réseau disponibles. Notre poste de travail n’appartenant pas à un domaine, nous n’avons pas cette option. Si nécessaire, nous pouvons également installer des pilotes supplémentaires. Pour ce faire, nous devons cliquer sur le bouton Pilotes supplémentaires. Cela permet aux clients exécutant différents systèmes d'exploitation de télécharger automatiquement le pilote approprié lors de leur première connexion à l'imprimante partagée. Essayons d’installer le pilote pour Windows 95. Nous devons vérifier l’option «Intel – Windows 95, 98 et Me» et cliquer sur OK.

Image 257.13 – Pilotes supplémentaires

Image 257.14 – Emplacement du pilote

Comme nous pouvons le constater, nous devons localiser les fichiers de pilote appropriés. Si nous n’avons pas de CD avec les pilotes, nous pouvons toujours aller sur le site Web du fabricant et essayer de trouver les pilotes de notre imprimante. Nous ne le ferons pas maintenant, nous allons donc cliquer sur Annuler. Notez que l’icône de notre imprimante est modifiée.

Image 257.15 – L'imprimante est partagée

Autorisations d'imprimante

Les autorisations identifient les utilisateurs et les groupes pouvant utiliser une imprimante, ainsi que les types d'opérations qu'ils peuvent effectuer. Voyons les autorisations sur une imprimante déjà partagée. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur «Alps MD-1000», sélectionnez Propriétés et accédez à l’onglet Sécurité.

Image 257.16 – Onglet Sécurité

Si vous ne voyez pas l’onglet Sécurité, le partage simple est activé sur votre ordinateur. Pour désactiver le partage simple, ouvrez le menu Outils, ouvrez Options du dossier, onglet Afficher, faites défiler la liste et décochez la case "Utiliser le partage de fichiers simple". Revenons maintenant aux propriétés de l’imprimante. Comme nous pouvons le voir, nous avons maintenant un onglet de sécurité pour configurer les autorisations d’imprimante. Les autorisations d'imprimante contrôlent l'accès local et réseau à l'imprimante. Notez que par défaut, les administrateurs peuvent imprimer, gérer les imprimantes et gérer les documents.

Image 257.17 – Groupe de tous

Tout le monde groupe est seulement capable d'imprimer sur l'imprimante. En d'autres termes, ils ne peuvent pas gérer tous les documents de l'imprimante et ils ne peuvent pas gérer l'imprimante elle-même.

Image 257.18 – Groupe de propriétaires de créateurs

Un créateur est une personne qui a créé un travail d’impression et l’a envoyé à l’imprimante. Notez que le propriétaire du créateur dispose de l'autorisation de gestion des documents. Cela signifie que la personne qui a créé un document (qui l’a envoyé à l’imprimeur) est capable de gérer ses propres documents. C’est pourquoi nous sommes en mesure de supprimer nos propres documents mais pas le document envoyé par une autre personne à l’imprimante.

Imprimante et gestion de documents

L'imprimante par défaut est indiquée par une coche. Pour changer l’imprimante par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez l’option ‘Définir comme imprimante par défaut’. Nous pouvons suspendre l’impression pour l’ensemble de l’imprimante. Pour suspendre une imprimante, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez ‘Suspendre l’impression’. Ceci met en pause toute l’imprimante. Cela signifie qu'aucun document ne sera imprimé jusqu'à ce que nous reprenions l'imprimante. Pour reprendre, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Reprendre l'impression. Nous pouvons également annuler tous les documents actuellement sur une imprimante. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante et sélectionnez Annuler tous les documents. Cela supprime tous les documents de la file d'attente d'impression actuelle. Pour afficher les documents en attente d'impression, double-cliquez sur une imprimante pour ouvrir sa file d'attente d'impression. Dans cette liste, vous pouvez voir des détails sur les travaux d'impression, tels que le nombre de pages du document et le propriétaire du document. Ici, nous pouvons gérer des documents individuels. Nous pouvons suspendre, reprendre, redémarrer ou modifier la priorité de documents individuels. Une priorité plus élevée fait que ce document soit imprimé en premier. Bien que l'ordre des documents dans la file d'attente puisse ne pas changer, les documents seront imprimés dans l'ordre en fonction de la priorité du document.

Gestion du serveur d'impression

Le serveur d'impression est le processus logiciel qui gère le flux des travaux d'impression des files d'attente d'impression vers les périphériques d'impression. Chaque système Windows auquel un périphérique d’impression est connecté est un serveur d’impression. La modification des propriétés du serveur affecte toutes les imprimantes de l'ordinateur, par opposition à la modification des propriétés d'une seule imprimante, qui ne concerne que cette imprimante. Allons dans le menu Fichier et sélectionnez Propriétés du serveur.

Image 257.19 – Propriétés du serveur d'impression

Nous pouvons utiliser l'onglet Ports pour ajouter, supprimer ou configurer des ports. Par exemple, si nous sélectionnons le port TCP / IP standard et cliquons sur Configurer le port, nous trouverons les paramètres de port pour ce port spécifique.

Image 257.20 – Paramètres du port

Cliquez sur Annuler et consultez l’onglet Divers.

Image 257.21 – Onglet Pilotes

L'onglet Pilotes répertorie tous les pilotes installés sur le système. Ici, nous pouvons supprimer les pilotes existants, remplacer les pilotes existants ou consulter les propriétés du pilote. Nous pourrions également ajouter des pilotes supplémentaires pour le périphérique d'impression spécifique. Si nous cliquons sur Ajouter, l’assistant Ajout de pilote d’imprimante s’ouvre, ce qui nous aide à installer les pilotes d’imprimante pour diverses plates-formes sur le serveur d’impression. En d'autres termes, nous pourrions installer un pilote d'imprimante pour un périphérique sélectionné fonctionnant sur les plates-formes Windows 98 ou Windows NT. Jetons un coup d’œil à l’onglet Avancé.

Image 257.22 – Onglet Avancé

L'onglet Avancé nous permet de configurer l'emplacement du dossier Spool. Supposons que le lecteur C manque d’espace. Nous pourrions déplacer le dossier de spoule d’impression sur le lecteur D et le placer dans un dossier appelé Imprimantes. Nous pouvons également activer la notification d'imprimante. Nous pouvons avertir les clients lorsque les documents sont imprimés ou l’ordinateur, et non l’utilisateur, lorsqu’un document distant est imprimé.

Rappelles toi

Gérer les imprimantes signifie s’occuper des préférences d’impression, du partage des imprimantes, de la sécurité des imprimantes et de la disponibilité générale. Chaque ordinateur Windows sur lequel une imprimante est installée est également un serveur d'impression. Sur les propriétés du serveur d'impression, vous pouvez modifier des options avancées telles que les paramètres de spouleur et gérer tous les pilotes d'imprimante et les ports.