Envoyer un courrier électronique à partir d'une imprimante, d'un scanner ou d'une application – Bien choisir son serveur d impression
Utiliser les paramètres de G Suite pour configurer un appareil ou une application afin d’envoyer un courrier électronique
Vous pouvez configurer votre imprimante, votre scanner, votre télécopieur ou votre application sur site pour envoyer des courriers électroniques via G Suite. Selon vos besoins, les options disponibles sont les suivantes:
- Service de relais SM Suite G Suite—Envoyez du courrier de votre organisation en vous authentifiant avec les adresses IP. Vous pouvez envoyer des messages à n'importe qui à l'intérieur ou à l'extérieur de votre domaine.
- Serveur SMTP Gmail—Envoyez du courrier à quiconque à l'intérieur ou à l'extérieur de votre domaine. Cette option nécessite une authentification avec votre compte et votre mot de passe Gmail ou G Suite.
- Serveur SMTP Gmail restreint—Envoyez des messages aux utilisateurs de Gmail ou de G Suite uniquement. Cette option ne vous oblige pas à vous authentifier.
Remarque: Notre équipe d'assistance ne peut pas vous aider avec les paramètres de configuration. Pour plus d'informations sur la configuration de votre périphérique ou de votre application pour l'envoi de messages SMTP, reportez-vous à la documentation correspondante.
Sommaire
Étape 1: Choisissez votre option de configuration
Le tableau suivant répertorie les options de configuration en fonction des éléments pris en charge par votre périphérique ou votre application. Vous configurez ces options dans l'appareil ou l'application.
| Relais GTP SM Suite (recommandé) | Serveur SMTP Gmail | Serveur SMTP Gmail restreint |
|---|---|---|
| Limites d'envoi | ||
| Une suite G enregistrée l'utilisateur ne peut pas relayer des messages à plus de 10 000 destinataires par jour. Pour connaître les limites complètes du relais SMTP, voir Limites d'envoi pour le service de relais SMTP. | 2 000 messages par jour. Voir les limites d'envoi de Gmail. | Les limites par utilisateur s'appliquent. Cette option limite l'envoi de messages aux utilisateurs de Gmail ou de G Suite uniquement. |
| Filtres anti-spam | ||
|
Les courriels suspects peuvent être filtrés ou rejetés. |
||
| Nom de domaine complet du service SMTP | ||
smtp-relay.gmail.com |
smtp.gmail.com |
aspmx.l.google.com |
| Options de configuration | ||
|
|
|
| Conditions d'authentification | ||
| Soit une adresse IP statique, soit un nom d'utilisateur G Suite valide | Votre adresse e-mail complète Gmail ou G Suite est requise pour l'authentification. | Aucun |
Étape 2: envoyez un courrier à partir de votre appareil ou de votre application
Pour envoyer des messages à partir de votre appareil ou de votre application via des serveurs Gmail, suivez les étapes de l'option choisie.
Configurer le relais SM Suite G Suite dans la console d’administration (recommandé)
Pour utiliser le relais SMTP G Suite (option de configuration recommandée et la plus sécurisée):
- Ajoutez votre plage IP réseau au service de relais SMTP.
- Configurez votre appareil pour vous connecter à
smtp-relay.gmail.comsur le port 25, 465 ou 587. - Pour plus d'informations sur l'utilisation de ce paramètre, voir Paramètre du service de relais SMTP.
Utiliser le serveur SMTP Gmail
Si vous vous connectez en utilisant SSL ou TLS, vous pouvez envoyer un courrier électronique à toute personne smtp.gmail.com.
RemarqueAvant de commencer la configuration, nous vous recommandons de configurer les mots de passe des applications pour le compte souhaité. Pour en savoir plus, connectez-vous à l'aide de mots de passe d'application et gérez les paramètres de sécurité d'un utilisateur.
- Se connecter à
smtp.gmail.comsur le port 465, si vous utilisez SSL. (Connectez-vous sur le port 587 si vous utilisez TLS.) - Connectez-vous avec un nom d'utilisateur et un mot de passe Google pour vous authentifier via une connexion SSL ou TLS.
- Assurez-vous que le nom d'utilisateur que vous utilisez a effacé le test de vérification des mots CAPTCHA qui apparaît lors de votre première connexion.
Utiliser le serveur SMTP Gmail restreint
Si votre appareil ou votre application ne prend pas en charge SSL, vous ne pouvez envoyer des messages qu'aux utilisateurs de Gmail ou de G Suite.
Utiliser le serveur SMTP restreint aspmx.l.google.com.
- Se connecter à
aspmx.l.google.comsur le port 25. - Configurez un enregistrement SPF pour votre domaine avec l'adresse IP du périphérique ou de l'application pour vous assurer que les destinataires ne refusent pas le courrier envoyé à partir de celui-ci.
- Dans votre console d'administration Google, ajoutez cette adresse IP à la liste Email Whitelist.
Par exemple, si votre appareil d’envoi envoie depuis
123.45.67.89, ajoutez cette adresse à votre enregistrement SPF sans supprimer les serveurs de messagerie G Suite de l’enregistrement:v = spf1 ip4: 123.45.67.89 comprend: _spf.google.com ~ all.
PointeRemarque: Pour tester votre enregistrement SPF, utilisez cet outil de recherche DNS (Domain Name System).
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