Serveur d'impression

Bureau virtuel: impression dans le nuage – Bien choisir son serveur d impression

Le 27 juillet 2019 - 6 minutes de lecture

Alors que de plus en plus d’entreprises s’engagent dans la voie de la configuration de leurs bureaux dans le cloud, de nombreux cas d’utilisation doivent être pris en compte. Un tel scénario est l'impression dans le nuage. Imaginez une entreprise qui a investi dans le cloud public pour que ses postes de travail Windows deviennent virtuels à l'aide de AWS WorkSpaces ou autres. L'idée est de disposer d'un maximum de flexibilité lors du provisionnement des ordinateurs de bureau et de réduire le coût total de possession lié à la maintenance du matériel nécessaire à l'hébergement interne d'une telle infrastructure. En conséquence, l’organisation peut désormais encourager le modèle BYOD à promouvoir la mobilité des entreprises. Même si un employé peut utiliser son périphérique favori pour accéder au bureau basé sur un nuage, il reste nécessaire d'imprimer pendant qu'il est dans le nuage. Cet article décrit une conception de solution pouvant faciliter les besoins d'impression d'un bureau devenu virtuel.

Scénario

Une entreprise a déployé une solution de bureau en nuage et répond aux besoins suivants en matière d’impression:

  • Un employé devrait pouvoir imprimer depuis le bureau en nuage vers une imprimante située au bureau.
  • La solution doit être évolutive et facilement gérable
  • La solution doit être pérenne si une nouvelle imprimante doit être ajoutée

Solution

Google dispose d'une excellente technologie d'impression dans le nuage appelée Google Cloud Print, qui peut servir de colonne vertébrale pour répondre aux besoins de notre entreprise. Voici la vue d'ensemble d'une solution potentielle.

L'implémentation s'articule autour des étapes suivantes:

  1. Créez un compte Google pour jouer, dit l'administrateur PrinterAdmin
  2. Créer un groupe Google pour les employés de bureau PrinterUsers
  3. Ajouter le compte Google d'un employé au PrinterUsers groupe
  4. Connecter des imprimantes de bureau (anciennes et nouvelles)
  5. Partagez les imprimantes avec le PrinterUsers groupe
  6. Faciliter l'impression transparente sur le bureau en nuage

Les étapes 1 à 3 ne nécessitent aucune explication. Nous allons élaborer sur le reste des étapes.

Étape 4: connectez les imprimantes de bureau (anciennes et nouvelles)

La plupart des imprimantes d'aujourd'hui sont compatibles avec le cloud, ce qui signifie qu'elles peuvent être exposées sur Internet sans qu'un serveur d'impression interne agisse en tant qu'intermédiaire. Google se réfère à des imprimantes telles que Cloud Ready. Cependant, la plupart des entreprises continuent de tirer parti d'imprimantes qui ne sont peut-être pas compatibles avec le cloud et qui peuvent garantir un serveur d'impression. Google appelle des imprimantes telles que les imprimantes classiques. Notre solution a pour but de prendre en charge les deux catégories d’imprimantes et donc le serveur d’impression dans le diagramme ci-dessus. Si vous êtes une entreprise moderne hébergeant uniquement des imprimantes prêtes pour le cloud, le serveur d'impression n'est pas requis. De plus, bien que nous appelions cela un serveur d'impression, ce besoin peut être satisfait par n'importe quel ordinateur Windows sur lequel les imprimantes sont installées et qui est connecté à Internet. Idéalement, une telle machine devrait fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 sans aucune connexion utilisateur interactive, d'où le terme serveur. Essentiellement, le rôle d’une telle machine est d’exposer les imprimantes (classiques) sur Internet.

Maintenant, pour exposer nos imprimantes via Google Cloud Print, nous avons besoin d'un compte Google. Dans notre cas, ce compte est PrinterAdmin créé à l’étape 1. Nous devons également nous assurer que nos imprimantes classiques sont exposées même s’il n’ya pas d’autre personne connectée au serveur d’impression. Par conséquent, nous devons télécharger et installer le service Google Cloud Print, qui fonctionne en tant que service Windows et utilise le PrinterAdmin compte pour exposer nos imprimantes. Une fois le service Windows configuré, vous pouvez connecter les imprimantes à Google Cloud Print en suivant les instructions fournies dans la section PrinterAdmin Compte google.

Étape 5: Partagez les imprimantes avec le PrinterUsers groupe

Après avoir connecté les imprimantes à l’aide du PrinterAdmin compte, nous pouvons aller de l'avant et partager les imprimantes avec le PrinterUsers Groupe Google. Cela permettra aux employés de voir les imprimantes lorsqu’ils se connecteront avec leur compte Google, membre du PrinterUsers groupe.

Étape 6: Facilitez l'impression transparente sur le bureau en nuage

Pour une expérience d'impression transparente, nous devons télécharger et installer le pilote Google Cloud Print sur le bureau cloud. Ce pilote ajoute Google Cloud Printer en tant qu'entrée sous le Appareils et imprimantes qui le rend disponible en tant qu’imprimante lors de l’impression à partir de n’importe quelle application du bureau. Le tirage d’une impression sur l’imprimante Google Cloud ouvre une fenêtre permettant de sélectionner l’imprimante de bureau, à condition que nous ayons ouvert une session avec le compte Google ajouté à PrinterUsers groupe.

Disponibilité

Le serveur d'impression doit être en ligne uniquement lors de l'impression vers la catégorie classique des imprimantes. L'impression sur des imprimantes Cloud Ready est directe et n'implique pas le serveur d'impression, d'où la ligne en pointillé dans le diagramme qui représente uniquement une fonction de gestion.

La gestion

La gestion de la conception devrait être assez simple; les employés peuvent être ajoutés et supprimés en modifiant la composition du PrinterUsers groupe alors que les imprimantes peuvent être gérées à l'aide du PrinterAdmin Compte. En outre, le même PrinterAdmin compte peut être utilisé pour exposer les imprimantes classiques de plusieurs serveurs d’impression. De plus, le même pilote Google Cloud Print sur le bureau en nuage peut être utilisé pour imprimer sur toutes les marques d'imprimantes ajoutées à l'avenir, sans vous soucier de l'installation de pilotes spécifiques à une imprimante et de sa compatibilité avec le système d'exploitation de bureau.

Dernières pensées

Avec l'adoption croissante du cloud, ce n'est qu'une question de temps avant que les services informatiques centraux ne soient exposés, sur la base du paradigme "as-a-service". Google Cloud Print facilite le modèle d'imprimante en tant que service en résumant les besoins de gestion d'imprimante pour un poste de travail, en se conformant ainsi au principe faiblement couplé d'une conception en nuage. Une solution de gestion solide englobant le service simplifie grandement la gestion des besoins d'impression dans les bureaux virtuels.

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