Serveur d'impression

Les inconvénients de l'impression centralisée – Bien choisir son serveur d impression

Le 19 juillet 2019 - 4 minutes de lecture

L'impression centralisée réduit les coûts mais crée des problèmes de réseau et de contrôle.

L'impression centralisée réduit les coûts mais crée des problèmes de réseau et de contrôle.

BananeStock / BananeStock / Getty Images

L’impression centralisée est une approche de la gestion des exigences d’impression dans une entreprise ayant plusieurs emplacements. Un serveur d'impression, qui utilise un logiciel pour gérer toutes les demandes d'impression provenant de sites et d'utilisateurs individuels, est basé dans un emplacement central. Les demandes d'impression des utilisateurs parviennent au serveur d'impression via un réseau. Les imprimantes sont également connectées au serveur d'impression via un réseau. Un emplacement central facilite la gestion et la hiérarchisation des demandes d'impression par les administrateurs et réduit les coûts de matériel, de logiciels et de support.

Risque

La localisation d'un serveur d'impression unique dans un emplacement central crée des risques. Si le serveur tombe en panne ou est indisponible pour des raisons de maintenance, toute votre organisation est laissée sans possibilité d'impression jusqu'à ce que le serveur reprenne son fonctionnement normal. En cas de sinistre, tel qu'un incendie, sur l'emplacement du serveur d'impression central, vous pouvez être confronté à des problèmes d'impression pendant une période prolongée. Avec une stratégie d'impression distribuée, plusieurs serveurs d'impression sont situés sur différents sites pour gérer les demandes d'impression locales. Si un serveur local devient indisponible, les utilisateurs peuvent accéder à d'autres serveurs d'impression via un réseau, réduisant ainsi le niveau de risque.

Impact réseau

L'impression centralisée est très exigeante pour votre réseau. Un utilisateur demandant un travail d'impression volumineux transmet une grande quantité de données sur le réseau, ce qui limite la bande passante du réseau et risque de ralentir le trafic sur le réseau. Les données sont d'abord acheminées vers le serveur d'impression central pour être traitées, puis du serveur vers une imprimante pour la production, affectant le réseau deux fois. Tout problème de réseau peut ralentir les temps de traitement d'impression. Pour résoudre ce problème, vous pouvez mettre à niveau le réseau avec une bande passante supplémentaire, mais l'investissement augmente le coût réel de l'impression centralisée.

Contrôle local

Le contrôle peut être un problème important si votre organisation a de gros besoins d'impression. Avec une solution d'impression centralisée, vos utilisateurs locaux et vos administrateurs ne peuvent pas définir de priorités locales. Cela peut entraîner des retards et des frustrations, ainsi qu'une réduction de la productivité et de l'efficacité opérationnelle. Le déploiement de serveurs d'impression locaux donne le contrôle aux utilisateurs locaux et élimine les retards causés par des problèmes de réseau.

Solutions alternatives

Les serveurs d'impression locaux permettent un contrôle local et réduisent les retards, mais augmentent les coûts. Chaque serveur entraîne des coûts matériels et logiciels, ainsi que des coûts supplémentaires de gestion, de formation et de support. Un moyen d'implémenter une impression centralisée sans les problèmes de réseau associés consiste à utiliser un logiciel qui compresse les données et réduit les besoins en bande passante du réseau.

A propos de l'auteur

Ian Linton est basé au Royaume-Uni et est écrivain professionnel depuis 1990. Ses articles sur le marketing, la technologie et la course à distance ont paru dans des magazines tels que «Marketing» et «Runner's World». Il a également écrit plus de 20 livres publiés. est un rédacteur publicitaire pour des sociétés mondiales. Il est titulaire d'un baccalauréat ès arts en histoire et en économie de l'Université de Bristol.

Crédits Photo

  • BananeStock / BananeStock / Getty Images
bibliographie-icone icône pour l'outil d'annotation Cite cet article

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre commentaire sera révisé par les administrateurs si besoin.