Serveur d'impression

Avantages de l'utilisation d'un serveur – Serveur d’impression

Le 18 juillet 2019 - 7 minutes de lecture

Les petites entreprises nous demandent tout le temps pourquoi elles voudraient un serveur. Il existe de très bonnes raisons d’en obtenir un lorsque votre entreprise atteint un certain stade.

Sachez que les serveurs nécessitent une maintenance régulière et que des sauvegardes centralisées, des antivirus et autres installations ne constituent une bonne protection que s’ils sont vérifiés régulièrement. Pensez à protéger votre entreprise contre les nombreuses menaces que la technologie comporte, et envisagez également de réparer régulièrement tout le matériel informatique pour obtenir de meilleures performances.


Un serveur ajoute de la fiabilité –

Il est fort probable que si un seul composant tombe en panne sur votre ordinateur partagé actuel (bloc d'alimentation, disque dur, carte mère, etc.), vos fichiers seront indisponibles aussi longtemps que nécessaire pour diagnostiquer et réparer / remplacer le composant défaillant. Cela pourrait potentiellement coûter à votre entreprise des dizaines (voire des centaines si vous avez beaucoup de personnel) en heures de travail perdues en productivité pendant la réparation / restauration d'une sauvegarde sur une autre machine.

Un matériel serveur adéquat permettrait de résoudre ce problème en conservant du matériel redondant pour les périphériques internes critiques. Une défaillance d'un périphérique entraînerait une notification, mais le système continuerait à fonctionner et à servir votre entreprise. C’est aussi pourquoi il ne vaut généralement pas la peine d’acheter du matériel serveur TRÈS bon marché, car il n’a généralement aucun périphérique redondant et n’est qu’un PC glorifié.

Un serveur offre une évolutivité –

Lorsque vous utilisez un ordinateur Windows XP Pro en tant que serveur, le nombre maximal d'utilisateurs autorisés à y accéder simultanément est de 10 utilisateurs. Dans la plupart des cas, l'ordinateur commence à réagir de manière anormale avec plus de 4 utilisateurs qui y accèdent. À mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin d'une machine capable de s'adapter à vos nouvelles exigences et ne nécessitant pas d'être remplacée. Un matériel et des logiciels de serveur appropriés garantiraient la croissance de votre entreprise sans ces limitations opérationnelles critiques. Les serveurs sont également plus faciles à mettre à niveau en termes d'espace disque, de vitesses d'accès et d'accès à distance

Un serveur ajoute une connectivité transparente (à distance et par courrier électronique) –

Un serveur Windows 2003/2008 approprié vous permettrait d’avoir (par défaut) deux utilisateurs distants, avec la possibilité d’ajouter autant d’utilisateurs distants que nécessaire dans le futur, par le biais de licences Remote Desktop ou de logiciels tiers (ou 2nd Terminal Server). ) dans le cas de Windows Small Business Server.

Par exemple, les succursales distantes pourraient télécharger sur votre serveur les informations pertinentes tous les jours ou même toutes les heures. Les gestionnaires, le personnel sur le terrain ou les télétravailleurs (ou tout le personnel si vous préférez) seraient en mesure de travailler à distance avec les fichiers de votre serveur et d'accéder à leurs fichiers. e-mail de l'entreprise à partir de n'importe quel navigateur Web, à toute heure de la journée, partout dans le monde. Cela comprend les calendriers, les contacts et l'historique des courriels.

Un serveur améliore la collaboration –

Dans une entreprise sans serveur, la simplicité de la collaboration électronique au sein de votre organisation est extrêmement limitée. Par exemple, vous ne pouvez pas voir les agendas Outlook (agendas) de votre personnel et tout courrier électronique que vous leur envoyez doit d'abord être envoyé via Internet, à l'autre bout du pays, sur vos serveurs de messagerie, puis de nouveau via votre connexion Internet à la personne. assis juste en face de vous! Très inefficace, et peut ralentir votre vitesse d'Internet.

Un système de serveur approprié sur lequel Microsoft Exchange Server est installé vous permettrait d'exploiter toute la puissance de la collaboration par courrier électronique, notamment les calendriers partagés, les listes de contacts partagés, les courriels de groupe, ainsi que de nombreuses fonctionnalités plus efficaces qui deviendraient rapidement une partie intégrante de vos opérations quotidiennes. ils étaient à votre disposition.

Active Sync fait maintenant partie de Microsoft Exchange et permet aux téléphones mobiles «intelligents» de synchroniser automatiquement les e-mails; calendriers et contacts sans fil sur votre serveur Exchange. Imaginez pouvoir prendre un appel et prendre un rendez-vous de vente lors de vos déplacements, puis insérez ce rendez-vous dans l'agenda de votre téléphone et sachez qu'il mettra automatiquement à jour votre agenda Outlook avec la réservation en quelques minutes.

Avec Active sync, vous disposez de tous les éléments essentiels de votre communication et vous ne devez plus être collé à votre bureau en attendant un courrier électronique, ou avoir du mal à maintenir les contacts de votre téléphone synchronisés avec vos contacts Outlook.

Un serveur permet une expansion plus rapide –

Avec un serveur en place, l'ajout de nouveaux employés et ordinateurs peut être hautement automatisé. Créer des mappages de partage réseau, installer des imprimantes, ajouter des adresses électroniques, installer un antivirus, configurer une installation pour télécopier directement à partir de Word ou d’autres programmes, tout cela peut être effectué à l’aide de scripts et d’autres outils pour accélérer le déploiement de nouveaux employés et équipements. (Le mieux est fait par un ingénieur serveur qualifié.) Server 2008 possède un système Active Directory de plus en plus perfectionné qui simplifie ou automatise de nombreux scripts.

Un serveur permet Centralisé et systèmes de sauvegarde automatisés –

Lorsqu'il n'y a pas de serveur dans une entreprise, il y a une tendance à stocker les données partout et à ne pas les sauvegarder correctement contre la suppression, la corruption, l'incendie et le vol. Sans système de messagerie centralisé, tel que Microsoft Exchange, la sauvegarde des messages d'entreprise est difficile et peu fiable. VOS e-mails sont-ils actuellement sauvegardés? Si vous n’avez pas Exchange, il n’est probablement pas sauvegardé. Avec autant de transactions effectuées par courrier électronique uniquement de nos jours, il est essentiel de contrôler cet aspect de votre entreprise.

Un serveur approprié avec Microsoft Exchange installé permettrait une centralisation complète du courrier électronique, une sauvegarde entièrement automatisée et des rapports de notification en cas d'échec de la sauvegarde, ainsi que des rappels quotidiens automatisés si des procédures physiques devaient être exécutées (par exemple, changement de bandes de sauvegarde ou de disques durs ).

Voici un exemple d’utilité: si le portable d’un membre du personnel était détruit ou volé, il pourrait tout simplement utiliser un autre poste de travail ou ordinateur portable et tous les courriers électroniques des utilisateurs apparaîtront automatiquement sur le nouvel ordinateur (après une configuration initiale de 5 minutes). ). Dans votre scénario actuel, si un ordinateur portable est détruit, le membre du personnel perdrait très probablement tout son courrier électronique existant et probablement beaucoup d'autres données qui n'étaient pas correctement sauvegardées.

Commentaires

Laisser un commentaire

Votre commentaire sera révisé par les administrateurs si besoin.